LiasEen digitaal depot inde praktijkAlgemene vergaderingPlatform DigitaleDuurzaamheid15 maart 2013
LIAS• Problematiek digitale duurzaamheid staat al  lang op de agenda van  •   Overheden  •   Erfgoedinstellingen  •   Medi...
LIAS• Hoe kunnen we  •   overheidsdocumenten  •   erfgoed  •   radio- en televisieuitzendingen  •   onderzoeksdata  beware...
LIAS• Moeilijke materie om mee om te gaan  • Logistieke impact  • Financiële impact  • Vele aspecten: informatica, organis...
LIAS• Neiging om te wachten op ultieme oplossing,  vanuit een soort pleinvrees?  Omdat naar perfectie wordt gestreefd?• Of...
LIASVraag lag in 2008 ook voor in Leuven.Nood van erfgoedinstellingen KU Leuven aaneen oplossing voor:• Geautomatiseerd be...
LIAS• Scope werd uitgebreid• Creëren van een platform met  gemeenschappelijke doelstellingen voor een  breder veld  •   Ar...
LIASLias• Eén van de diensten aangeboden door LIBIS• Gebouwd volgens OAIS• Modulair systeem  • Componenten die worden same...
LIASLias• Open voor externe partners: aanbieden services, op  basis van:   • Geen zware eigen investering in IT-personeel,...
LIASLias• Keuze voor een gelaagd model• Gezocht naar goede producten voor gevraagde  functionaliteit                      ...
Publishing                                      PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer                AlmaPrint   ...
Publishing                                        PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer                Alma      ...
Publishing                                         PrimoDiscovery and delivery                                     Managem...
Publishing                                      PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer                Alma        ...
1. Repository laag                 15
Publishing                                        PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer                Alma      ...
1. Storage• Gemeenschappelijke infrastructuur voor  diverse toepassingen• Centrale storage-infrastructuur van KU Leuven  (...
2. Rosetta• Naast storage > preservatie• Focus op digitale duurzaamheid• Garanties voor lange-termijnbewaring  Authenticit...
2.1. AlgemeenRosetta• Bewaaromgeving voor digitale objecten• Beheerssysteem voor digitaal archief• Standaarden: DC, METS, ...
2.1. Algemeen• Tekst, beeld, audio, video• Manifestaties: 1 digital entity → n manifestaties  (één zoekresultaat)  • maste...
2.1. Algemeen• Samengestelde objecten (METS) →  één zoekresultaat  • vb. pagina’s uit een boek of album,    archiefdossier...
2.2. Ingest digitale objecten• Ingest gestroomlijnd via vooraf gedefinieerde  ingestmodellen  • bepalen aantal en aard van...
2.2. Ingest digitale objecten• Workflow preingest / ingest digitale objecten met  metadata vanuit bestaande beschrijvingss...
2.2. Ingest digitale objecten• Ingest digitale objecten in digitaal depot  •   Opslag in beveiligde omgeving  •   Virusche...
2.3. Preservatie• Rosetta biedt een workflow en framework voor  preservatie planning  • Inschatten risico’s: identificeren...
2.3. Preservatie• Community van nationale instellingen (b.v. Nationaal  Archief Nieuw-Zeeland, University of Utah, German ...
2. Management     laag       27
Publishing                                         PrimoDiscovery and delivery                                     Managem...
• Beschrijving / toekennen metadata• Metadata systemen sector gebonden  • In LIAS:     • Archieven: scopeArchiv     • Bibl...
scopeArchiv
Aleph
Collective Access
ODISwww.odis.be• Onderzoekssteunpunt en Databank Intermediaire  Structuren in Vlaanderen, 1750-• Samenwerkingsverband (vzw...
Koppelingen met digitaal depot• Link metadatasystemen – Rosetta  • Tools om koppelingen tot stand te brengen  • PID als un...
Koppelingen met digitaal depot<ead>         digitaal depot<xml>        Preservatie metadata
2. Publieke laag                   36
Publishing                                      PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer                Alma        ...
OPAC scopeArchiv4.4.8. OPAC
OPAC scopeArchiv4.4.8. OPAC • OPAC scopeArchiv maakt digitale   objecten toegankelijk voor het publiek
LIMO• OPAC Limo • Globaal zoeken naar digitale objecten   •foto’s, affiches...   •tijdschriften   •boeken   •film   •gelui...
LIMO20-3-2013          41
Foto’s, affiches...20-3-2013                         42
Foto’s, affiches...
Tijdschriften...20-3-2013                      44
Boeken...20-3-2013               45
Film...20-3-2013             46
Geluid...20-3-2013               47
LIMO4.5. Limo• Vanuit LIMO naar Europeana  Maakt objecten toegankelijk                                       48
LIMO• Publieke laag springt in het oog• Is slechts een façade• Slechts wanneer objecten met hun  metadata op een duurzame ...
4. Besluit             50
• Gebruik van één of meerdere  componenten   • Opslag   • Metadatasysteem (Aleph, scopeArchiv…)   • Ingest en preservatie
• Uitnodiging tot expertisedeling en  samenwerking• Mogelijkheid componenten binnen een  groter geheel aan te bieden• Same...
CONTACTwww.lias.be - info@lias.beDirk Kinnaes                       Jo RademakersLIBIS                              LIBISd...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene diensten KADOC)

1,000 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,000
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
439
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Een digitaal depot in de praktijk. (Luc Schokkaert, afdelingshoofd Algemene diensten KADOC)

  1. 1. LiasEen digitaal depot inde praktijkAlgemene vergaderingPlatform DigitaleDuurzaamheid15 maart 2013
  2. 2. LIAS• Problematiek digitale duurzaamheid staat al lang op de agenda van • Overheden • Erfgoedinstellingen • Mediamaatschappijen • Wetenschappelijke wereld 2
  3. 3. LIAS• Hoe kunnen we • overheidsdocumenten • erfgoed • radio- en televisieuitzendingen • onderzoeksdata bewaren voor de toekomst? 3
  4. 4. LIAS• Moeilijke materie om mee om te gaan • Logistieke impact • Financiële impact • Vele aspecten: informatica, organisatie…• Vele studiedagen, workshops…• Realisatie van proeftuinen (BOM Vlaanderen, Archipel…) 4
  5. 5. LIAS• Neiging om te wachten op ultieme oplossing, vanuit een soort pleinvrees? Omdat naar perfectie wordt gestreefd?• Of zelf beginnen te werken aan een oplossing? • Pionier stadsarchief Antwerpen: digitaal depot en werkprocessen voor de stedelijke overheid 5
  6. 6. LIASVraag lag in 2008 ook voor in Leuven.Nood van erfgoedinstellingen KU Leuven aaneen oplossing voor:• Geautomatiseerd beschrijven en beheren van archieven• Opslaan en preserveren van digitale objecten (gedigitaliseerd en digital born) 6
  7. 7. LIAS• Scope werd uitgebreid• Creëren van een platform met gemeenschappelijke doelstellingen voor een breder veld • Archief • Bibliotheken • KADOC • Instelling zelf• Lias (Leuvens Integraal Archiveringssysteem) 7
  8. 8. LIASLias• Eén van de diensten aangeboden door LIBIS• Gebouwd volgens OAIS• Modulair systeem • Componenten die worden samengebracht, maar ook apart kunnen worden gebruikt • Gebaseerd op internationale standaarden • Sectorspecifieke of algemeen bruikbare componenten • Keuze voor betrouwbare commerciële partners (“duurzaam”)• Samenwerkingsverband 20-3-2013 8
  9. 9. LIASLias• Open voor externe partners: aanbieden services, op basis van: • Geen zware eigen investering in IT-personeel, hardware en software • Gebruik maken van bestaande product op basis van een vergoeding • Mee denken aan de uitwerking en verdere ontwikkeling van het product, door participatie in werkgroepen (technische werkgroep; werkgroep archivarissen) 20-3-2013 9
  10. 10. LIASLias• Keuze voor een gelaagd model• Gezocht naar goede producten voor gevraagde functionaliteit 20-3-2013 10
  11. 11. Publishing PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer AlmaPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
  12. 12. Publishing PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer Alma RepositoryPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
  13. 13. Publishing PrimoDiscovery and delivery ManagementLinkingPublic layer AlmaPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
  14. 14. Publishing PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer Alma PublicPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
  15. 15. 1. Repository laag 15
  16. 16. Publishing PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer Alma RepositoryPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
  17. 17. 1. Storage• Gemeenschappelijke infrastructuur voor diverse toepassingen• Centrale storage-infrastructuur van KU Leuven (NetApp NFS)• Operationele uitbating (monitoring, onderhoud en up-to-date houden van de infrastructuur) door informaticadienst KU Leuven• Gekozen voor betrouwbare oplossing binnen duurzaam institutioneel kader 20-3-2013 17
  18. 18. 2. Rosetta• Naast storage > preservatie• Focus op digitale duurzaamheid• Garanties voor lange-termijnbewaring Authenticiteit Leesbaarheid Vindbaarheid en toegankelijkheid• Springt niet altijd in het oog
  19. 19. 2.1. AlgemeenRosetta• Bewaaromgeving voor digitale objecten• Beheerssysteem voor digitaal archief• Standaarden: DC, METS, MARC21, XML, SOAP, J2EE, Z39.50, OAI, Jhove
  20. 20. 2.1. Algemeen• Tekst, beeld, audio, video• Manifestaties: 1 digital entity → n manifestaties (één zoekresultaat) • master, afgeleide versies, vb. lagere kwaliteit en/of watermerk• Metadata: 1 digital entity (of manifestatie) → n metadata records • beschrijvend, rechten (eigendom, toegang), preservatie, technisch (afhankelijk van mediatype) 20-3-2013 20
  21. 21. 2.1. Algemeen• Samengestelde objecten (METS) → één zoekresultaat • vb. pagina’s uit een boek of album, archiefdossier met meerdere digitale objecten• Ingebouwde viewers, per type van object (vb. METS)• Integratie mogelijk met andere toepassingen 20-3-2013 21
  22. 22. 2.2. Ingest digitale objecten• Ingest gestroomlijnd via vooraf gedefinieerde ingestmodellen • bepalen aantal en aard van de manifestaties per object (bv. affiches > origineel als archive, thumbnail, jpg met watermerk en jpeg2000 als view) • bepalen toegangsrechten (bv. affiches > origineel niet toegankelijk, thumbnail en jpg met watermerk vrij toegankelijk; jpeg2000 toegankelijk na registratie/inloggen) 20-3-2013 22
  23. 23. 2.2. Ingest digitale objecten• Workflow preingest / ingest digitale objecten met metadata vanuit bestaande beschrijvingssystemen • Metadata uit Aleph • Metadata uit scopeArchiv • Meegeleverde XML-metadata • … Mapping op basis van naming conventions• Gebruik preingesttool door archivaris voor rudimentaire selectie, ordening en beschrijving digitale objecten met exportmogelijkheden naar digitaal depot en scopeArchiv via SharePoint 20-3-2013
  24. 24. 2.2. Ingest digitale objecten• Ingest digitale objecten in digitaal depot • Opslag in beveiligde omgeving • Viruscheck • Toekennen unieke identifier • Creatie manifestaties (origineel als archive; afgeleide consultatiekopieën) • Berekening hashcode voor bepaling authenticiteit • Toekennen toegangsrechten • Backup • Mirroring op tweede omgeving
  25. 25. 2.3. Preservatie• Rosetta biedt een workflow en framework voor preservatie planning • Inschatten risico’s: identificeren van files die obsolete dreigen te worden en actie vereisen om te preserveren voor de toekomst • Test bed: tool om preservatie acties op bedreigde files te testen en de actie die het beste resultaat geeft te selecteren • Uitvoeren van de gekozen preservatie acties: b.v. migratie van obsolete file formaat indien noodzakelijk (originele file wordt steeds bewaard) • Garantie voor duurzaam bewaren van digitale data
  26. 26. 2.3. Preservatie• Community van nationale instellingen (b.v. Nationaal Archief Nieuw-Zeeland, University of Utah, German National Library of Science and Technology, ETH Zürich, Binghamton University, Bavarian State Library)• Expertise en ervaringen delen
  27. 27. 2. Management laag 27
  28. 28. Publishing PrimoDiscovery and delivery ManagementLinkingPublic layer AlmaPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
  29. 29. • Beschrijving / toekennen metadata• Metadata systemen sector gebonden • In LIAS: • Archieven: scopeArchiv • Bibliotheken: Aleph • Musea: Collective Access • Authority data: ODIS• Elk systeem met eigen metadata, volgens internationale standaarden
  30. 30. scopeArchiv
  31. 31. Aleph
  32. 32. Collective Access
  33. 33. ODISwww.odis.be• Onderzoekssteunpunt en Databank Intermediaire Structuren in Vlaanderen, 1750-• Samenwerkingsverband (vzw): ADVN, Amsab- ISG, KADOC-KU Leuven, Liberaal Archief, CVAa, AMVB, Universiteitsarchief KU Leuven, Evadoc• Gegevensreeksen • organisaties / structuren • personen • publicaties • archieven • objecten (onroerend erfgoed) 20-3-2013 33 • gebeurtenissen
  34. 34. Koppelingen met digitaal depot• Link metadatasystemen – Rosetta • Tools om koppelingen tot stand te brengen • PID als unieke sleutel• Mogelijkheid om ook andere metadatasystemen te koppelen• Ook metadata duurzaam opgeslagen in xml-vorm in het digitaal depot 20-3-2013
  35. 35. Koppelingen met digitaal depot<ead> digitaal depot<xml> Preservatie metadata
  36. 36. 2. Publieke laag 36
  37. 37. Publishing PrimoDiscovery and deliveryLinkingPublic layer Alma PublicPrint Electronic DigitalManagement layer RosettaRepository layer Library Archive Museum
  38. 38. OPAC scopeArchiv4.4.8. OPAC
  39. 39. OPAC scopeArchiv4.4.8. OPAC • OPAC scopeArchiv maakt digitale objecten toegankelijk voor het publiek
  40. 40. LIMO• OPAC Limo • Globaal zoeken naar digitale objecten •foto’s, affiches... •tijdschriften •boeken •film •geluid •archieven (via EAD-inventarissen)
  41. 41. LIMO20-3-2013 41
  42. 42. Foto’s, affiches...20-3-2013 42
  43. 43. Foto’s, affiches...
  44. 44. Tijdschriften...20-3-2013 44
  45. 45. Boeken...20-3-2013 45
  46. 46. Film...20-3-2013 46
  47. 47. Geluid...20-3-2013 47
  48. 48. LIMO4.5. Limo• Vanuit LIMO naar Europeana Maakt objecten toegankelijk 48
  49. 49. LIMO• Publieke laag springt in het oog• Is slechts een façade• Slechts wanneer objecten met hun metadata op een duurzame wijze zijn opgeslagen, kunnen we spreken van een duurzame publieke laag!
  50. 50. 4. Besluit 50
  51. 51. • Gebruik van één of meerdere componenten • Opslag • Metadatasysteem (Aleph, scopeArchiv…) • Ingest en preservatie
  52. 52. • Uitnodiging tot expertisedeling en samenwerking• Mogelijkheid componenten binnen een groter geheel aan te bieden• Samen werken aan digitale duurzaamheid
  53. 53. CONTACTwww.lias.be - info@lias.beDirk Kinnaes Jo RademakersLIBIS LIBISde Croylaan 54 de Croylaan 543001 Heverlee 3001 Heverlee016 32 26 26 016 32 26 26dirk.kinnaes@libis.kuleuven.be johan.rademakers@libis.kuleuven.beLuc SchokkaertKADOCVlamingenstraat 39B-3000 Leuven016 32 35 00luc.schokkaert@kadoc.kuleuven.be 53

×