Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

20171130 IDPD e-mailarchivering IISG Robert Gillesse

129 views

Published on

Presentatie van Robert Gillesse van het IISG over e-mailarchivering tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.

Published in: Government & Nonprofit
  • Be the first to comment

20171130 IDPD e-mailarchivering IISG Robert Gillesse

  1. 1. Emailarchivering @ IISG Internationale dag van de digitale duurzaamheid 30-11-2017 Robert Gillesse Digital archivist
  2. 2. • Repercussies op de archivering (van born digital collecties) • Bepaalde keuzes en overwegingen in het preserveringsbeleid • Vertrouwen van archiefvormers in IISG handelen • Vertrouwen van onderzoekers in betrouwbaarheid data IISG IISG is een particulier instituut met diverse collecties en speciale “safe haven” functie
  3. 3. • Email gezien als belangwekkend materiaal • In papieren archief al veel correspondentie opgenomen • Email archief natuurlijke opvolger daarvan • Rijke bron voor historisch onderzoek • Tal van nieuwe analyse mogelijkheden • Email als speerpunt in verzamelbeleid Belang email voor het IISG
  4. 4. • Nog niet zo ver… • Email wordt ontvangen maar nog niet goed verwerkt (bit preservation+) • Bezig met inrichten van workflow voor verwerken van born digital archiefmateriaal mbv Archivematica • Ontvangst en verwerking van email archief speciale aandacht • Waardering en selectie punt van discussie • Beschikbaarstelling nog grote onbekende Emailarchivering @ IISG: waar staan we nu?
  5. 5. • Geen formaten of specifieke manier van aanleveren kunnen afdwingen • Veelal moet kunnen verwerken wat we krijgen • Adviseren/assisteren over aanlevering en, zo mogelijk, selectie aan kant archiefvormer • Afspraken over openbaarheid van het archief, en wellicht specifiek over email, in contract Email van archiefvormers
  6. 6. • Als email box (PST, MBOX, ea) • Als losse email bestanden (veelal .msg of soms ook als PDF) • Mail verzonden naar, of opgehaald door, het IISG (door archiefvormers, maillijsten) op verzamelaccount Email @ IISG arriveert in drie vormen
  7. 7. • IISG geen overheidsarchief dus geen verplichtingen aangaande openbaarheid • Wel rekening moeten houden privacywetgeving • Email natuurlijk uiterst privacy gevoelig • En kan heel vertrouwelijke informatie bevatten • Dus zeker niet zo maar online kunnen publiceren • Als al publicabel dan waarschijnlijk alleen in studiezaal • In nauw overleg met archiefvormer Juridisch kader, openbaarheid, vertrouwelijkheid
  8. 8. • Onderdeel grotere discussie waardering en selectie van digitaal archief • Daadwerkelijk selecteren in emailbox/content lijkt ver van mijn bed show • Experimenteren met Epadd tool Waardering en selectie email archief
  9. 9. Ten minste willen bewaren: • Metadata • Bericht • Opmaak • Bijlages Preserveringsbeleid email archief
  10. 10. • MSG bestanden als zodanig bewaren • Email boxen pre-ingest migreren naar MBOX (ipv EML voor elke email) • Nadeel MBOX: attachments worden niet geïdentificeerd tijdens ingest (of toch wel?) • Verder onderzoek wat Archivematica kan doen in extractie attachments tijdens pre-ingest Preserveringsstrategie email archief
  11. 11. Nog veel denkwerk nodig: • Wat kunnen we qua privacywetgeving beschikbaarstellen? • Hoe willen het aanbieden? • Losse email bestanden • Emailboxen Beschikbaarstelling email archief

×