Presentatie bij paneldiscussie "Hoe benutten archieven de kennis van gebruikers via het internet?" op de Brabantse Archivarissendag, 19 november 2010 (Lamot Mechelen)

1. Hoe benutten archievenHoe benutten archieven
de kennis van gebruikersde kennis van gebruikers
via het internet?via het internet?
Gebruikersparticipatie als noodzaak:
CoDesPho

2. CoDesPho: Wat?CoDesPho: Wat?
- KBR “Albertina” bezit een niet ontsloten collectie
topografische foto’s
- omvang: ca. 8000 / periode: 1890-1960 / geografie:
Brussel, Antwerpen, Brugge, Dinant, Diksmuide, Gent,
Luik, Leuven, Mechelen, Namen, Oostende, ... / thema’s:
architectuur, landschappen, portretten, folklore, …
- gebrek aan vereiste kennis, tijd en geld > geen
metadata > geen publieke ontsluiting
- 2007: KBR en ULB zetten website op waarbij user-
generated metadata verzameld wordt om foto’s van
beschrijving te voorzien
- project analyseert de kwaliteit van metadata
- Collaboration pour la Description des Photographies

3. CoDesPho: CijfersCoDesPho: Cijfers
In de eerste testperiode (maart 2007) werden:
- 2468 foto’s en illustraties geselecteerd en
gedigitaliseerd;
- daarvan waren er slechts 87 op voorhand beschreven;
- een selectie van 150 foto’s kwam in eerste instantie
online beschikbaar;
- 117 unieke personen;
- leverden 392 commentaren;
- met een maximum van 46 commentaren per dag;
- de gemiddelde lengte van een commentaar was 30
woorden, met sommige tot over de 100 woorden;
- ongeveer 10% van de commentaren waren spam of
ongepast.

9. CoDesPho: ConclusiesCoDesPho: Conclusies
-Zeer veel en ernstige publieke wil om te helpen bij
beschrijven van foto’s
- Een vergelijking tussen de geleverde metadata en de
zoekqueries vertoonde een sterke correlatie
- Een bewijs van de hoge kwaliteit van de
beschrijvingen?! De beschrijvingen bevredigden nl. de
publieksvraag itt klassieke metadata (cfr. Koe-verhaal)
- >< Nationaal Archief: “niet ter vervanging van
professionele archivarissen en ervaren vrijwilligers bij het
inhoudelijk beschrijven van fotocollecties”
- Desondanks werd het project na 3 maanden stopgezet
- De 2500 gedigitaliseerde foto’s, de aangeleverde
metadata en ook de gehele collectie blijven tot op
vandaag echter ongebruikt

10. Stelling: Het is in tijden van besparingStelling: Het is in tijden van besparing
onverantwoord om bij het beschrijven vanonverantwoord om bij het beschrijven van
onze collectie het onschatbareonze collectie het onschatbare
kenniskapitaal van onze gebruikers tekenniskapitaal van onze gebruikers te
negeren en zo fragmenten van onzenegeren en zo fragmenten van onze
collectie gesloten te laten.collectie gesloten te laten.
Zijn we bereid onze beschrijvingsworkflow open te stellen
voor onze gebruikers om onze collecties beter en breder
te onstluiten?
En is een andere keuze te verantwoorden ten opzichte
van onze besparende overheden?