1. Scenario planning
Václav Jung - Eudai

2. SCENARIO je někdo ten nejlepší …
I v těch nejtěžších dobách
PLANNING
aneb
Jak profitovat
z nejistot ?
„I v těch nejtěžších dobách je
někdo ten nejlepší … „

3. Proč jste sem přijeli ?
Mít lepší strategii pro svůj podnik ?
Vědět více o tématu ?
Popíjet alkoholické nápoje ?
Kontakty, kontakt s děním v oboru ?
» HMATATELNÝ VÝSLEDEK ?

4. Dobrá strategie:
Je popis jak uspět
Odpověď na otázky: CO, KOMU a JAK chceme prodávat ?
Existuje v písemné podobě
Je srozumitelná a vzbuzuje nadšení
Od strategie také zpravidla očekáváme, že nás zbaví
nejistot a pochybností na čem pracovat a proč … ?
Je toto očekávání v době turbulentních změn
realistické ?

5. Planeta i společnost se
vyvíjí chaoticky …

6. Co se stane až … ? Víme co
budeme dělat ?
Nevíme co se stane v ekonomice,
technologii, legislativě ……
Víme, že některé trendy budou
pokračovat – demografický vývoj,
globalizace, ubývání přírodních zdrojů,
konkurenční boj….
Bude platit to, co jsme si naplánovali?
Do jaké míry?
Co bychom měli udělat abychom zmírnili
nejistoty ?

7. Příprava na nejistou
budoucnost
Když budeme dělat to, co dnes, zůstaneme tam, kde
jsme dnes. Toto evidentně nestačí
Budoucnost se můžeme pokusit odhadnout.
I specialisté armádních zpravodajských služeb, vybaveni
špičkovým zázemím, však považují za vynikající, pokud
jejich odhady vyjdou alespoň ze 30ti % !!!
S běžnými možnostmi je tedy téměř nemožné
„předpovědět“ budoucnost.
Nebo můžeme zvolit práci s informacemi, které máme a
další získat plánovitým postupem, který např.firmě Shell
už dvakrát pomohl úspěšně zvládnout ropnou krizi. Dnes
investuje do obnovitelných zdrojů

8. Kdo umí odhadnout vývoj
spotřeby benzínu za den ?

9. Top tým - Tradiční postupy,
omyly a jejich důsledky
Tvoří strategie, často jen jako prodloužení trendů, které
zná (Přijde nová situace na trhu, v technologii,
konkurenci, investování, občas vyvolá šok, ohrozí
existenci podniku)
Top tým vyhlásí krizi, začne propouštět, prodá co se dá.
Krize si důkladněji všimne až když reálně dopadne -
zpravidla se ale nejméně rok, možná dva objevovaly její
signály
Pokud si všiml, vyložil si tyto signály v rámci toho, co
znal z dřívějška. (Např.Když kapitán válečné lodi (USA)
uslyšel zvuk bombardování v Pearl Harbour, myslel si, že
Japonci začali stavět novou silnici)
Známky současné finanční krize byly zaznamenány v
2006 v debatě MMF. Prof. Roubini z univesity v NY.

10. Jak to dělají ti, co vědí
Věří,že schopnost rychle se učit je rozhodující konkurenční výhoda
Vzhledem k tomu, že svět se vyvíjí komplexně a chaoticky,
hledat ve strategii businessu řád a pravidla může často být
ztrátou času
Jako jedna z možností se nabízí:
Rozšířit postupy plánování a řízení o další
prvky, které s velkou dávkou
pravděpodobnosti pomohou uspět
Nejlepší neváhají zapojit poznatky a intelektuální práci do rozhodování o dalších
krocích v podniku
Využívají např. i metodu Scenario planning, fungující úspěšně více než 20 let
přesto, že to vyžaduje společnou, intenzivní a poněkud neobvyklou práci top
týmu

11. Co to přinese
Nové příležitosti objevené tak, že sledují slabé signály změn,
požadavků zákazníků, technologie a využijí je k rychlým
inovacím
Časné varování - sledováním prvních krizových známek dřív, než
dopadnou v plné síle, možnost připravit se na neodvratné - od
snížení cen konkurence po povodeň
Zmenšení rizik – nečekaných vývojů trendů, vliv dopadů různých
věcí – kdy se nejistoty změní v realitu (viz. Např. Nokia vs.
Motorola)
Zmenšení rizik investic na nesprávném místě – nestavět továrnu
na vyduté obrazovky v době, kdy svět přechází na ploché (viz.
Hranice na Moravě)
Jasno na čem pracovat v otázkách klíčových kompetencí
Zlepšení klimatu ve firmě „Jsme připraveni být i v těžkých dobách
nejlepší“

12. Tvorba scénářů – jak na to
Top tým, zákazníci, oboroví odborníci a další osoby spolu
vytvoří seznam očekávaného vývoje v businessu, oboru,
technologii…. (demografický vývoj, miniaturizace…
Popíší tím trendy
Poté popíší faktory důležité pro budoucnost společnosti o
kterých soudí, že budou mít vliv, ale nevědí jak se vyvinou (
legislativa, stav národní ekonomiky za 2 nebo 5 let, vývoj na
finančních trzích Evropy….) mohou se rozvinout do podoby
znamenající + pro business nebo – pro business.
Popíší tím nejistoty

13. Tvorba scénářů pokračování
Poté zvolí 2 nejdůležitější nejistoty a vytvoří nepříliš obtížným
postupem matice možného vývoje ve 4 variantách
Tyto varianty převrátí do scénářů a popíší představu jak by
vypadala realita jestliže nastane jedna z těchto možností
Získají tak 4 možné scénáře. Ty pak testují vůči trendům.
Např. stav naší ekonomiky bude mít rostoucí trend, ale regulatorní
opatření státu odčerpá většinu zdrojů na potřeby obrany.
Demografický vývoj (trend) za této situace způsobí, že budou scházet
prostředky na školství, sociální zabezpečení, zdravotnictví … vědu a
vývoj. Co se za této situace může stát? Zvýší se emigrace talentů?
Vzroste sociální napětí na krizovou hranici? Ohrozí to politickou
stabilitu?
Na otázku „co se stane když“ nezískáme jednoznačné
odpovědi, ale možné scénáře vývoje. Zde můžeme začít hledat
odpovědi na otázky „co se s tím dá udělat?“

15. K čemu jsou dobré scénáře
Popíší možné stavy - bude to výsledek působení trendů a
kombinace jedné za čtyř (nebo více) možností vlivu
realizované nejistoty. Některé budou pravděpodobnější než jiné.
Zamítnout nesmíme žádný, nevíme zatím jak půjde vývoj
Promyslíme a posoudíme co bychom za takové situace měli / mohli
udělat, abychom měli zisk. Co z toho, co dnes máme, umíme bychom
s úspěchem využili, co se ještě musíme naučit, získat, vybudovat
abychom i za této situace byli ziskoví
Poté vybereme ty požadavky, které se objevily ve všech nebo
většině scénářů. Získáme tak
KRITICKÉ FAKTORY ÚSPĚCHU
Stejnou úvahu provedeme u všech (různých) scénářů.
Dostaneme soubor požadavků na posílení něčeho, získání
něčeho jiného, potřebu naučit se něco…
KLÍČOVÉ KOMPETENCE

16. Strategie obohacená o scénáře
Obvyklá strategie bývá výsledkem prodloužení dnešních trendů
do budoucna doplněným případným plánem na rozvoj. Doplní-li
ji manažeři o poznatky ze Scenario planningu, získají živý
nástroj umožňující aktivně fungovat v měnícím se prostředí.
Vliv změn prostředí má váhu 45% dnes, ovšem poroste
jak se svět globalizuje
Tato strategie musí však být udržena naživu tím že
podnik neustále monitoruje vývoj především v prostředí,
upravuje strategii a konkrétní plány nejméně za 6
měsíců vždy znovu. Neboť má strategii, která je ukotvena na
pohyblivých lanech poznatků. Zato odolá i zemětřesení. Má-li
kvalitní lana intelektuální práce.
Rychlost učení je nejsilnější konkurenční výhoda.

17. Připravenost mysli
Práce na scénářích je myšlenková tvorba možných budoucností
(pravděpodobných, majících vliv na náš business)
Má za cíl vypěstovat nové instinkty business jednání,
Představit si a promyslet jak bychom v této situaci
dosáhli zisku. Funguje to spolehlivě. Příslušníci
zvláštních komand také cvičí jiné, nové způsoby jednání.
Aby se v týlu nepřítele mohli vybrat z širšího spektra
svých dovedností a přežili. Cvičí i jejich rychlé vybavení
– přímo instinkty, které jim zachrání život.
Práce na Sc,Pl funguje jako trénink manažerů v boji o
přežití a zisky

18. Příležitost být výkonný, úspěšný a zároveň
hluboce spokojený existuje …
Eudai & Associates

19. Kdy bude naše vystoupení
úspěšné ?
Když si alespoň jeden z účastníků popíše
Hlavní vlivy na jeho business
Rozdělí je na trendy a nejistoty
Z hlavních nejistot vytvoří možné scénáře vývoje
prostředí
Ujasní si jaká je pravděpodobnost že tyto scénáře
nastanou
Ujasní si, jaké kroky podnikne v tom kterém scénáři
(stanoví si Klíčové faktory úspěchu)
Stanoví si, které jsou Klíčové kompetenece – tedy to co
budu rozvíjet a trénovat bez ohledu na vývoj situace

20. Kontaktní údaje
Kancelář: Registrované sídlo:
Eudai s. r. o. Eudai, s. r. o.
Prvního pluku 8–10 Konviktská 291/24
186 30 Praha 8-Karlín 110 00 Praha 1
Tel.: +420 224 891 382 IČO: 26196042
GSM: +420 731 440 359 DIČ: CZ26196042
Fax: +420 224 891 382 www.eudai.com
E-mail: info@eudai.com