Yhteisella RAI-matkalla Etelä-Pohjanmaalla. Anneli Saarinen, ikäihmisten palvelujen tulosaluejohtaja, Seinäjoen kaupunki. Jenni Laurila, teknologiavastaava, Seinäjoen kaupunki. RAI-juhlawebinaari IV 8.12.2020

1. Anneli Saarinen, ikäihmisten palvelujen tulosaluejohtaja
Jenni Laurila, teknologiavastaava
8.12.2020
RAI-juhlawebinaari IV

2. • Asukkaita 188 685
(31.12.2019 Tilastokeskus)
• ”vanhat” RAI käyttäjät
• Lapua
• Suupohjan
peruspalveluliikelaitos-
kuntayhtymä(Isojoki,
Karijoki, Kauhajoki,Teuva)
• Seinäjoki
• Aloittavat RAI käyttäjät
• Isokyrö
• JIK-
peruspalveluliikelaitos-
kuntayhtymä (Ilmajoki,
Kurikka)
• Järvi-Pohjanmaa (Alajärvi,
Vimpeli)
• Kuntayhtymä
Kaksineuvoinen (Evijärvi,
Kauhava, Lappajärvi)
• Kuusiokuntien sosiaali- ja
terveyskuntayhtymä
(Alavus, Kuortane, Soini,
Ähtäri)
2

3.  I&O (Sipilän hallituksen kärkihanke 2016-2018; ikäihmisten kotihoidon kehittäminen ja
omaishoidon vahvistaminen) hankkeessa yhden työryhmän vastuulla oli ikäpalveluiden
ICT ja teknologia. Keskeiseksi kehittämiskohteeksi nousi mm. RAI-järjestelmä.
 Etelä-Pohjanmaan ikäpalveluiden johdon yhteisen selvityksen ja arvioinnin jälkeen
10/2018 päädyttiin RAI-yhteishankintaan, mikä kirjattiin toimenpide-ehdotukseksi I&O
maakunnalliseen suunnitelmaan. https://www.seinajoki.fi/wp-
content/uploads/2020/10/Etela-Pohjanmaan-ikaihmisten-yhteensovitettu-
palvelukokonaisuussuunnitelma-vuosille-2019-2025.pdf .
 Tavoitteeksi asetettiin yhdenmukaistaa RAI-järjestelmän käytön tekninen ympäristö ja
toimintamallit Etelä-Pohjanmaan alueella.
 Valmistelu aloitettiin 12/2018, EPSHP hankintakeskuksen ja tietohallinnon
asiantuntijoiden sekä SOTE-kotiin vietävät sähköiset palvelut projektityöntekijöiden
toimesta.
 Hankintaan sitoutuivat Suupohjan perusliikelaitoskuntayhtymä ja Lapua. Muille Etelä-
Pohjanmaan alueen organisaatioille kilpailutus toteutettiin optiona.
 RAI-hankintapäätös tehtiin 9/2019 ja sopimus 12/2019.
 Hankintaan sisältyi RAI-toimintaympäristön yhdenmukaistaminen sekä toiminnan
kehittämiseen suunnattua RAI-koulutusta organisaatioiden johdolle, esimiehille sekä
vastuukäyttäjille ja hoitajille.
Anneli Saarinen & Jenni Laurila, 8.12.2020, RAI-juhlawebinaari IV 3

4. I VAIHE
 Käyttöönoton aloituskokous 1/2020
 Perustettiin RAI-projektityöryhmä, jossa edustus mukaan lähtevistä
organisaatioista sekä EPSHP tietohallinnosta.
 Tuotantoympäristön rakentaminen EPSHP konesaliin
 RAI – organisaatiopuurakenteen määrittely
 Käyttöön otettavien RAI välineiden suunnittelu ja valinta
 RAI käyttöönoton ja koulutussuunnitelman määrittely
 Yhteiset koulutustilaisuudet suunnittelun ja käyttöönoton tueksi (mukana
myös muiden sidosryhmien edustajia esim. geriatria, kuntoutus)
 Lapua ja Suupohja siirtyneet käyttämään yhteistä RAI- ympäristöä
vaiheittain 6-8/2020
Anneli Saarinen & Jenni Laurila, 8.12.2020, RAI-juhlawebinaari IV 4

5. II VAIHE
 Optiona kilpailutettujen muiden maakunnan organisaatioiden (5) RAI-
käyttöönottojen aloitus vuoden 2021 aikana (Seinäjoen kaupunki jää vielä
toistaiseksi omaan ympäristöönsä).
 Integraatioiden toteuttaminen muihin järjestelmiin (esim. Lifecare)
 Yhteinen RAI-koordinaattori alueelle (esitys uuden toimenkuvan perustamisesta)
 RAI-projektityöryhmän laajentaminen RAI-koordinaatiotyöryhmäksi, jonka
tehtävänä on;
 THL laatiman RAI- käyttöönottomallin hyödyntäminen
 Aloittaville RAI-käyttäjä organisaatioille laaditaan oma etenemismalli, jonka mukaan on
helppoa edetä kohti RAI-tietoutta ja käyttöönottoa.
 RAI-roolien ja vastuiden avaaminen
 Organisaatioiden tiedottaminen ja RAI-käytön suunnittelutyö
 Kouluttamisen suunnittelu ja järjestäminen
 Toimintamallien yhtenäistäminen
 RAI-roolien ja vastuiden määrittelytyö
 Organisaatioissa RAI-vastaavien nimeäminen
Anneli Saarinen & Jenni Laurila, 8.12.2020, RAI-juhlawebinaari IV 5

6.  RAI:ta tällä hetkellä käyttäville tulee muutoksia välineisiin ja toimintamalleihin  koulutus ja tuki
muutoksessa
 Tiedottaminen ja koulutus niin ”vanhoille” käyttäjille kuin uusillekin erittäin tärkeää muutoksessa
ja uuden opettelussa
 Mikä RAI on, Miksi RAI tehdään, Miten RAI- arviointia voidaan hyödyntää?
 RAI-vastaavat ovat tärkeässä roolissa  tukena ja apuna yksiköissä hoitajien rinnalla
 Yhtenäisiä toimintamalleja on laadittava tukemaan RAI-arvioinnin tekoa  toimintamallit on
jalkautettava ja siihen on tehtävä oma suunnitelmansa ja mahdollistettava aikaa. Mukana
jalkauttamisessa on oltava koko organisaation; niin johdon, esimiesten, RAI-vastaavien kuin
hoitajienkin.Toimintamallien esimerkkejä, joita on tunnistettu tarvittavan;
 Miten osallistan asiakkaan ja läheisen arvioinnin tekoon?
 Moniammatillisuuden hyödyntäminen arvioinnin teossa?
 Miten hyödynnän arviointia asiakkaan suunnitelman laadinnassa?
 Toimintamallit laaditaan yhteistyössä maakunnallisesti, mutta on huomioitava mahdolliset
eroavaisuudet alueiden kesken  toisessa organisaatiossa on toimenkuvat/työtehtävät erilaisia.
Toimintamallien suunnittelussa on otettava huomioon arvioinnin tekijöiden asiantuntijuus.
 Painotetaan alussa sitä, että arvioinnin tekijät osaavat tehdä luotettavia arviointeja ja osaavat
hyödyntää asiakastyössä arvioinnin kautta saatavia tietoja.
Anneli Saarinen & Jenni Laurila, 8.12.2020, RAI-juhlawebinaari IV 6

7.  Asiakasrakenteiden vertailu, kun kaikki maakunnan organisaatiot ovat mukana
yhteneväisemmät palvelujen määräytymisen suositukset/määrittelyt maakunnalle
 RAI-arvioinnista saatavan tiedon hyödyntäminen laadullisten asioiden
parantamisessa
 Suunnittelun ja kehittämisen tukena henkilöstöresurssien suuntaamisessa sekä
koulutustarpeiden esiin nostajana
 Koordinaatiotyöryhmässä kutsuttuna mukana myös mm. opilaitoksen edustajia tai
muita sidosryhmiä, joiden kanssa RAI-tiedon hyödyntämistä kehitetään ja viedään
eteenpäin  ajatuksena asiakkaan kokonaisvaltainen hoito palveluketjussa.
Anneli Saarinen & Jenni Laurila, 8.12.2020, RAI-juhlawebinaari IV 7

8.  Organisaation eri tasoilla (johto, lähiesimiehet, työntekijät, päättäjät) ymmärretään RAI–
järjestelmän monipuolinen merkitys asiakkaiden hoidon laadun, johtamisen, seurannan,
arvioinnin ja toiminnan kehittämisen näkökulmasta
 Riittävät resurssit/aika RAI -arviointien tekemiseen ja tietojen analysoimiseen
 Jatkuva koulutus, esim. sijaiset, uudet työntekijät
 Arviointien pohjalta tehdyt yhteenvedot, koosteet käydään säännöllisesti läpi
organisaatioiden eri tasoilla, arviointi  vaikuttavuus  kehittämien
 Muut sidosryhmät hyödyntävät RAI:sta saatavaa tietoa
 Tuloksellisuuden vertailu oman toiminnan tasolla, alueellisesti ja kansallisesti
 Sosiaali- ja terveydenhuollon koulutusohjelmien opetussuunnitelmiin tulee sisällyttää
osio RAI -järjestelmän käytöstä ja sen merkityksestä asiakastyöhön sekä toiminnan
johtamiseen ja kehittämiseen.
Anneli Saarinen & Jenni Laurila, 8.12.2020, RAI-juhlawebinaari IV 8