Oxelösunds kommun / Åsa Camara - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
•Download as PPSX, PDF•
0 likes•377 views
Nordic Intranet Summit 17-18 november 2015 Oxelösunds kommun / Åsa Camara - Oxelösunds intranätprojekt
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (9)
Similar to Oxelösunds kommun / Åsa Camara - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
Similar to Oxelösunds kommun / Åsa Camara - Nordic Intranet Summit 2015-11-17 (20)
More from Summit & Friends
More from Summit & Friends (20)
Oxelösunds kommun / Åsa Camara - Nordic Intranet Summit 2015-11-17
- 2. Från intranät till digital arbetsplats – en fantastisk resa! Åsa Camara
- 3. I Oxelösund är det alltid nära till havet
- 4. • Cirka 11 700 invånare • Cirka 1 000 medarbetare • Södermanlands största industri – Stålverk – Hamn
- 7. 1998 - 2015
- 9. • Miniförstudie • Typo3 – open source (gratis) • Grannkommun nytt intranät • 120 000 till nytt CMS • Nordic Intranet Summit 2014
- 10. • Inspirerande intranätsresor • Kärlek vid första ögonkastet • Socialt intranät färdigt att användas • Dag 1 – Hittade • Dag 2 – Tittade • Dag 3 – Beslut • Dag 10 – Avtal påskrivet • Dag 278 – Lansering
- 11. Projektledare webb 50 % Webbutvecklare 50 % Redaktörer, kommunikatörer och administratörer v
- 13. Framgångsfaktorer • Kopiera andras goda exempel • Handling • Mandat • Lita på medarbetarna • Inkludera, bygg förväntningar och sprid underifrån
- 17. Om jag skulle göra detta igen • Roller med procentfördelning och arbetsbeskrivning • Frigöra mer tid/resurser • Informationsstrategi • IT-tekniker
- 18. Intranät Digital arbetsplats Stuprännor Hängrännor Kommunnätet Valfritt nät Anslagstavla Mötesplats Få kan göra lite Många kan göra mycket Passiva användare Aktiva användare Opersonligt Personligt
Editor's Notes
- Fantastiskt roligt att få stå här uppe! För ett år sedan där nere Lyssnade på många inspirerande talare Då var jag nedslagen och bitter Men inte längre - jag ska berätta om vår fantastiska resa.
- Jag bor och jobbar i Oxelösunds kommun. 85% av kommunen gränsar mot vatten
- 50 % Tillförordnad IT-strateg 50 % projektledare webb Sociala medier, digital arbetsplats och hemsida
- Jag hade fått i uppdrag att ta fram ett nytt intranät men hade varken budget eller team. Servern som intranätet låg på var alldeles för gammal och versionen av vårt CMS låg för långt ifrån den senaste versionen att det inte gick att uppgradera.
- Vårt gamla intranät – kan ni gissa när det föddes?
- Istället för att lägga pengar på en dyr förstudie medarbetarna svara på enkät Skapade önskelista tittade på andra goda exempel (Linköping, SSAB) Vi ville byta cms, men varför byta till något som kostar pengar? Skattepengar som vi förvaltar Ville hoppa på tåget men kunde inte matcha resurserna men inte till att utveckla det Vi åkte hit för att få lite inspiration men hade inga större förväntningar. Vi räknade med att skrota alla planer på ett mer socialt intranät och istället göra en enkel uppgradering. Som sagt, nedslagen och bitter!
- Men vi kom hit och fick lyssna på andras inspirerande intranätresor och fick nya idéer. I en av pauserna gick vi förbi Spintrs monter. För bra för att vara sant, men magkänslan sa helt rätt för oss. Dag 2 – Möte med leverantören visade sig att punkterna från kravlistan kunde bockas av. Dag 3 – laddade med argument för att övertala min chef. Behövde ej använda – ”Detta är ditt område, säger du att vi ska satsa så satsar vi”.
- Lite trög start, mycket beroende på att vi inte hade någon satt organisation för projektet och inte så mycket resurser. Det är jag webbutvecklare på 50% och ett antal redaktörer där majoriteten gör det utöver sin ordinarie tjänst, alltså 0% Några få har information/webb som en liten del av sin tjänst. Även ett infonätverk med representanter från alla förvaltningar – bolla idéer
- Efter avtalet – segt – hur skulle jag gå vidare? Tiden gick. För att få en överblick… Daglig påminnelse Flyttbara poster Nyfikna kunde titta när som Gula – planering, beslut, och saker som skulle produceras Rosa – utbildningar och möten mm Tror ni att jag blev retad – jag som annars har allt digitalt?
- Förutom det självkara, att ha ett bra verktyg - Katrineholm – många bra tips, fokuserade på vad som har gått bra Stöt och blöt inte allting i alla olika forum – ta ett beslut och kör! Det går oftast att ändra i efterhand. Prata mandat med de inblandade. Tex redaktörerna, vanliga medarbetare, känner inte alltid att de har mandat. Drar vi åt samma håll och vet vart vi är på väg På flera sätt Den som äger information på det gamla intranätet ser till att det som behöver finnas kvar, flyttas över. Se till att många kan göra mycket – bort med flaskhalsar Nedräkning på intranätet, redaktörer som ambassadörer, tävlingar, (fortsätt på nästa)
- Lanseringsfest – viktigt Istället för inbjudan från ledningen Klistemärken på alla personaltoaletters speglar i hela kommunen. Deadline!!! samt personlig inbjudan (i pappersform) till lanseringsfesten.
- Idag är alla medarbetare inne (med några fåtal undantag). Hög aktivitet i flödet och nyheter avlöser varandra. Vi har 120 aktiva grupper som medarbetare själva har skapat. Över all förväntan.
- Naiv – förväntade mig att fler skulle engagera sig och jobba inför uppstarten. Framförallt efter lansering Utarbetat av någon som är riktigt bra på informationsbiten Se till att ha med en IT-tekniker från början, får ta ansvar… , gärna någon som kan vara med under hela resan
- Det har varit en fantastisk resa och jag ser fram emot att få följa utvecklingen framåt. TACK!