1. Projektverktygsdagen 2013
Conny Ulvestaf
Projektstrateg Swedavia PMO

2. Swedavias roll
Att skapa den tillgänglighet
Sverige behöver och
underlätta resande, affärer
och möten.

3. Vår vision
Tillsammans för vi världen
närmare

4. Flygplatsstatistik 2011
0
2 000 000
4 000 000
6 000 000
8 000 000
10 000 000
12 000 000
14 000 000
16 000 000
18 000 000
20 000 000
Stockholm
Arlanda
Airport
Göteborg
Landvetter
Airport
Bromma
Stockholm
Airport
Malmö
Airport
Luleå Airport Umeå Airport Åre
Östersund
Airport
Visby Airport Sundsvall
Härnösand
Airport
Ronneby
Airport
Kiruna
Airport
31,5 miljoner resenärer 2011

5. Världsledande på att driva
klimatsmarta flygplatser.
Målet 2020 är nollutsläpp av
fossil koldioxid
Står bakom flygbranschens
globala klimatmål
Alla Swedavias tio
flygplatser, i grundutbudet,
har ackrediterats enligt
högsta europeiska standard
för klimatarbete – Neutrality!
Miljöhänsyn

6. 6
• Varje dag passerar ungefär 85 000 resenärer på Swedavias flygplatser.
• Den största enskilda ålderskategorin hos Swedavias resenärer är 35-49 år.
• Ungefär en tredjedel av resenärerna på Arlanda är kommer från andra länder.
• Varje dag startar och landar över 1300 flygplan på Swedavias flygplatser.
• Passagerare som anländer med flyg till Sverige spenderar cirka 60 miljarder
per år i landet.
• Svensk luftfart skapar över 80 000 jobb i Sverige plus ytterligare 100 000 jobb
inom turistnäringen.
• Swedavia har cirka 2500 medarbetare.
Visste du att:

7. PMO Swedavia vår resa
Analys
Kartläggning
Pilot
Verktygsval
Installation av
Antura Projects
Utbildning
Projekt-
rapportering
Utbildning
Information
7
Hösten
2011
Våren
2012
Hösten
2012 20130101
Koncern PMO

8. Analys / Kartläggning / Pilot
• Inventering av befintliga projekt
• Testa värderingsmodell
• Förankra ”portföljtänk”
• Förankra utdata
• Utvärdera verktyg
• CFO beställare!!
Ca 500 projekt
Ca 50% över 1 mkr
Knappt 50% Arlanda
Minst 80 % ”bygg”

9. 9
Nyttor med PMO
Uppfyllda mål!
Operativ styrning
Strategisk
styrning
Göra rätt projekt Göra projekten rätt
Beslut
om go
Beslut tas i
befintliga forum
Välja rätt projekt att starta Följa upp, analysera, prioritera,
och ev. stoppa

10. Process för uppföljning
10

11. Verktygsval
• Huvudsyfte att få helhetsbild dvs projekt och uppåt
• Stöd för både portföljstyrning och projektarbete
• Plus om det ger bra stöd i projektet. ( lättare att få med PL)
• Behov av att komma igång snabbt
• Köp färdigt, standardprodukt !! (gärna som tjänst)
11

12. Införande
• Konfigurering mars-april 2012 (Slå av det som inte behövs)
• Antura utbildning av ”PMO-projektet” april 2012
• Första PL-utbildningar maj-juni 2012 (Antura)
• Utbildning i egen regi from aug. Ca 50-100 PL utbildade under 2012
• Projektrapportering gradvis, största projekten först (KL beslutade)
12

13. Vad har vi lärt oss fram till nu?
Klassiska framgångsparametrar
• Oerhört värdefullt med förankring hos högsta ledningen (CFO beställare)
• Bra att köpa verktyg som tjänst, snabbt att komma igång
• Välj en standardprodukt
• Underskatta inte utbildnings- och informationsbehov!!!
• Stegvis införande, som stöds väldigt bra av produkten
13
Vad har Antura AB bidragit med?
• Mycket bra process för införande
• Bra bollplank vid konfigurering
• Mycket lyhörda för förbättringsförslag, produkten utvecklas hela tiden

14. 14
Uppfyllda mål!
Operativ styrning
Strategisk
styrning
Göra rätt projekt Göra projekten rätt
Beslut
om go
Syften med strategiskt styrning
• Säkerställa strategisk inriktning
• Balanserad projektportfölj
• Minska risken för suboptimering
• Bättre beslutsgrund
• Helhetsbild!!
Hur får man en helhetsbild
innan man tar beslut?
Nästa steg för Swedavia PMO

15. 15
1.Definiera
omfattning
2. Identifiera nyttor
3. Värdera nyttorIdébeskrivning
Nyttoeffekter/
Scenario
Beslutsunderlag
Genomförbarhet
Strategiskt värde - affärsplansuppfyllnad
• Miljöhänsyn
• Socialt ansvar
• Kund
Ekonomiskt värde
• Nuvärde
Sammanställning
• Strategiskt värde
• Genomförbarhet
• Ekonomiskt värde
Alla idéer och kommande projekt värderas
mot övergripande kriterier

16. Helhetsbild för att få bättre beslutsunderlag
16
Strategisktvärde
Ekonomiskt värde
Högt
Lågt
Lågt
Transform the Business (TTB)
Run the Business (RTB)
Grow the Business (GTB)
Högt
Mitt
projekt
Strategiskt värde:
• Miljöhänsyn
• Socialt ansvar
• Kund
Genomförbarhet:
Stor boll = hög
genomförbarhet, bra
Liten boll = låg
genomförbarhet, stor risk
Om alla idéer och projekt värderas så kan ledningen utgå ifrån mixen av projekt vid
prioriteringar och beslut.
1 2
Låg
3
Medium
4 5
Hög

17. Genomförbarhet
Portföljstyrning - en kontinuerlig process
Identifiera nya och skapa kunskap om
pågående projekt i verksamheten
Värdera projekten mot uppsatta mål
1 IDENTIFIERA 2 KVALIFICERA
4 OPTIMERA
Ekonomiskt värde
Risk
Investering
A
C
B
E
D
Kunder
Ekonomi
KompetensProcess
Teknik
7
2
3
4
5
68
1
9
1. X 100
2. Y 85
3. Z 70
4. .....
Prioritera projekten i portföljernaBalansera portföljen med hänsyn till
beroenden, resurser etc.
3 PRIORITERA
Strategiskt värde