proposal kegiatan

1. Proposal Fortune Weding Organizer
(Proposal Kegiatan)

2. A. PENDAHULUAN
Menjadi raja dan ratu pada hari pernikahan kita adalah impian yang teramat
indah. Namun, dalam mewujudkan ini, calon pengantin membutuhkan orang lain
sebagai pihak yang membantu menyelenggarakannya. Hal ini agar pengantin juga
bisa menikmati pesta yang mereka impikan. Wedding Organizer adalah jasa
pengorganisasian untuk acara pernikahan, baik dalam perencanaannya maupun pada
hari pernikahan. Wedding Organizer hanya perantara antara klien dengan vendor dan
antara klien dengan panitia. Selain itu, W.O juga mengatur keseluruhan acara, mulai
dari konsep hingga resepsi.Namun, ada juga calon mempelai yang hanya memakai
jasa W.O untuk resepsi saja. Sementara itu, konsep, kepanitiaan, dan akad nikah
dikelola sendiri atau oleh panitia keluarga.
Penggunanaan jasa W.O sesuai dengan permintaan atau kesepakatan antara
calon mempelai dan W.O. jadi, semua bisa disesuaikan dan dimusyawarahkan. W.O
adalah pihak yang tepat untuk membantu calon mempelai menentukan vendor yang
sesuai dengan anggaran yang ada, tetapi mampu memberi hasil yang memuaskan.
Selain itu, W.O juga bertanggung jawab terhadap dekorasi dan konsep yang telah
disepakati dengan calon mempelai. W.O mempersiapkan dan memastikan semua
terpasang dan berjalan sesuai rencana.Untuk itulah FORTUNE WEDDING
ORGANIZER membantu para calon mempelai mempersiapkan dan mewujudkan
pernikahan impian mereka.
B. BENTUK JASA YANG DIBERIKAN FORTUNE WEDDING ORGANIZER
1. Fortune W.O mengatur dan mempersiapkan semua proses pernikahan, mulai
dari proses lamaran sampai resepsi.
2. Fortune W.O mengatur dan menyediakan semua keperluan pesta.
3. Fortune W.O mengatur dari akad sampai resepsi.
4. Fortune W.O hanya mencari vendor tertentu dan dekorasi serta konsep.
5. Fortune W.O hanya mengatur saat resepsi
C. VENDOR-VENDOR DALAM PESTA PERNIKAHAN
1. Katering
2. Dekorasi
3. Sanggar tata rias pengantin

3. 4. Fotografer & Video Shooting (Dokumentasi)
5. Venue/Gedung (Tempat)
6. MC/Pemandu acara
7. Hiburan/Musik
8. Tenda & Perlengkapan pesta
9. Florist
D. HAL-HAL YANG DIBAHAS DENGAN WEDDING ORGANIZER
Sebelum menyepakati akan menggunakan jasa Fortune W.O, kami akan membahas
hal-hal berikut dengan calon mempelai:
1) Tema dan konsep pernikahan
2) Uang jasa Fortune W.O
3) Bentuk jasa yang diberikan oleh Fortune W.O
Hal ini dimaksudkan agar jelas apa yang diinginkan oleh calon mempelai sehingga
pernikahan impian dapat terwujud.
E. RINCIAN FASILITAS PESTA PERNIKAHAN
1. PELAMINAN
a. Pelaminan satu set dengan bunga + tempat uang
b. Taman & air mancur depan pelaminan
c. Karpet panggung
d. Karpet jalan
e. Standing flower di panggung pelaminan
f. Standing flower di karpet jalan
g. Gazebo/Pergola di jalan masuk pengantin dan pintu masuk tamu
2. DEKORASI RUANGAN
a. Meja penerima tamu dan bunga meja
b. Pagar/background pembatas VIP
3. DEKORASI KATERING
a. Dekorasi meja buffet
b. Dekorasi dessert
c. Dekorasi gubug/pondokan
4. RIAS, BUSANA, DAN AKSESORIS
a. Rias, busana, dan aksesoris pengantin untuk akad dan resepsi
b. Rias, busana, dan aksesoris untuk orangtua pendamping

4. c. Rias, busana, dan aksesoris untuk penerima tamu
d. Rias, busana, dan aksesoris untuk panitia/pagar ayu
5. MC AKAD DAN RESEPSI
6. HIBURAN / MUSIC + SOUND
7. UNDANGAN DAN SOUVENIR
8. DOKUMENTASI (FOTO & VIDEO LIPUTAN AKAD DAN RESEPSI)
F. MACAM-MACAM TEMA PESTA PERNIKAHAN
1. Tema tradisional
Sesuai dengan namanya, tema tradisional adalah tema yang kuat akan nuansa
tradisi yang mengakar pada budaya tertentu.
2. Shabby Chic
Mengakar pada gaya interior desain ala Inggris di tahun 80-an, tema ini
terkenal dengan dominasi warna-warna soft yang kuat akan kesan klasik dan elegan.
3. Glamour
Tema ini identik dengan kesan mewah yang dibawanya.
4. Rustic
Dengan sentuhan nuansa country, unsur kayu, dan vintage yang kuat.
5. Clasic
G. PROSES KERJASAMA FORTUNE WEDDING ORGANIZER
Sebelum menyetujui satu project, ada beberapa tahapan yang kami lakukan agar
semua keinginan dan impian klien dapat terwujud.
 Tahap 1
Di tahap ini, Fortune W.O akan bertemu dengan klien untuk mendengarkan secara
detail konsep yang diinginkan oleh klien. Fortune W.O akan mendengarkan dan
memberikan solusi secara detail, tepat, dan cermat kepada klien. Pada tahap ini hanya
bersifat konsultasi dan sharing. Pihak kami tidak akan meminta bayaran apa pun pada
tahap ini, sekalipun klien tidak jadi memakai jasa kami.
 Tahap 2
Tahap 2 adalah tahap coret-coret dari apa yang klien inginkan tadi.

5.  Tahap 3
Setelah klien setuju dengan coretan-coretan tadi (komunikasi by
bbm/WA/Line,dsb), kemudian kami mengajak klien untuk bertemu dan membicarakan
konsep yang sudah disetujui untuk kemudian dilakukan revisi kembali.
 Tahap 4
Setelah revisi, maka WO akan membuat layout 3D dari apa yang sudah disepakati
dengan klien.
 Tahap 5
Setelah semua disepakati, maka WO akan memberikan draft MoU/Perjanjian
Kerja Sama kepada klien (draft dikirim melalui email, dsb). Setelah draft disetujui, maka
klien dan WO akan bertemu kembali untuk menandatangani MoU dan pembayaran DP
sebesar 50% kepada WO.
 Tahap 6
Setelah MoU dan DP diterima, maka WO akan mulai bekerja sesuai dengan
peran dan porsinya serta terus melaporkan perkembangan persiapan kepada klien
melalui sms/telp/bbm/WA/dsb. Apabila ada penambahan keinginan klien, maka WO
akan membuat penyesuaian harga diluar paket yang telah disepakati. Pada
pembayaran tahap ke-2, WO akan memberikan laporan perkembangan persiapan
kepada klien. Selain itu, W.O juga akan ikut proses rapat panitia dan menjelaskan
konsep yang akan digunakan kepada pihak panitia dan keluarga.
 Tahap7
Setelah semua persiapan mencapai 80% dan pada saat pembayaran ke-3
dilakukan, maka WO akan memberikan laporan mengenai perkembangan persiapan
dan akan menunjukkan hasil yang telah dicapai. Apabila pihak klien merasa kurang
puas atau tidak sesuai dengan kesepakatan, maka WO akan melakukan penyesuaian
kembali.
 Tahap 8
H-1 atau beberapa jam sebelum acara dimulai, WO akan melakukan
pengecekan akhir terhadap semua persiapan yang telah dilakukan. Apabila
memungkinkan, WO akan melakukan gladi bersih bersama klien dan
panitia/kerabat.Dengan melalui beberapa tahapan dan proses tadi, diharapkan
pernikahan impian klien dapat terwujud sesuai konsep. Dan pastinya, kami akan
bekerja dengan profesional dan rapi sesuai dengan keinginan klien.

6. PENUTUP
Demikian, Proporsal yang kami buat untuk memberikan jasa W.O (Wedding
Organizer) kepada calon mempelai, supaya mewujudkan pernikahan impian meraka. Dan
Semoga Bapak menerima proporsal kegiatan kami ini untuk memberikan jasa W.O (Wedding
Organizer) Di acara Pernikahan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.