Đề tài: Kế toán tiền lương tại trung tâm y tế huyện hàm tân, tỉnh Bình Thuận

Tên SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Linh GVHD: Thạc sỹ Lý Nguyễn Thu Ngọc
Tên đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trang 42
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” TẠI
TRUNG TÂM Y TẾ

Tên SV: Nguyễn Thị Phin
Tên đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
LỜI CẢM ƠN
Sau những năm học tập, những bài giảng mà các thầy cô giáo đã tận tình dạy dỗ.
Hôm nay bằng những lý thuyết đã học và phải vận dụng vào thực tiễn để có thể tìm hiểu
sự khác nhau giữa thực hành và lý thuyết, cũng qua thời gian thực tập này mà kiến thức
của em ngày càng được trao dồi và vận dụng cao hơn nữa. Thời gian truyền đạt những
kiến thức, kinh nghiệm mà các thầy cô trường Đại học, mà trực tiếp là Trường Đại học
Mở TPHCM đã giúp cho chúng em một nền tảng kiến thức. Đó sẽ là bước khởi đầu cho
tương lai sau này của chúng em.
Để hoàn thành chuyên đề này em xin cảm ơn cô Lý Nguyễn Thu Ngọc là giảng
viên trực tiếp hướng dẫn, đã giúp đỡ em trong việc hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp
cuối khóa này.
Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, các anh chị Bộ phận kế toán
Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian em thực tập
tại cơ quan. Với những hiểu biết đã học và kiến thức thực tế được bồi dưỡng thêm qua
thực tập, em sẽ cố gắng đem kiến thức của mình phục vụ trong công tác quản lý tài chính
trong cơ quan ngày càng tốt hơn.
Do thời gian thực tập không nhiều, khả năng hiểu biết và kinh nghiệm thực tế còn
hạn chế nên bài báo cáo này không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong Thầy, Cô
và Ban Giám đốc Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân chỉ dẫn thêm.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hàm Tân, ngày…. tháng…… năm 2016
Sinh viên thực tập

Tên SVTH: Nguyễn ThịNgọc Linh GVHD: Thạc sỹ Lý Nguyễn Thu Ngọc
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài nghiên cứu:
2. Mục tiêu nghiên cứu:
3. Phương pháp ngiên cứu:
4. Phạm vi nghiên cứu:
5. Giới thiệu kết cấu chuyên đề:
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ “ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN
TRÍCH THEO LƯƠNG”:
1.1- Những vấn đề chung về tiền lương và cá khoản trích theo lương :
1.1.1. Tiền lương:
1.1.1.1. Khái niệm và ý nghĩa
1.1.1.2. Quỹ tiền lương và thu nhập tăng thêm
1.1.1.3. Các hình thức tiền lương và phương pháp tính
1.1.1.4. Tính lương ngoài giờ:
1.1.2. Các khoản trích theo lương:
1.1.2.1. Khái niệm
1.1.2.2. Mức trích lập:
1.1.2.3. Quy trình thu nộp:
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán:
1.2. Kế toán phải trả cho công chức , viên chức
1.2.1. Chứng từ kế toán
1.2.2. Tài khoản sử dụng
1.2.3. Phương pháp kế toán
1.3- Kế toán và các khỏa phải trả, nộp theo lương
1.3.1. Chứng từ kế toán
1.3.3. Phương pháp kế toán
CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN HÀM TÂN:
2.1. Giới thiệu về đơn vị:
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển đơn vị
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị
2.1.3. Chiến lược phát triển của đơn vị

2.1.4. Thuận lợi và khó khăn của đơn vị:
2.1.4.1. Thuận lợi
2.1.4.2. Khó khăn
2.2. Cơ cấu, tổ chức quản lý của đơn vị:
2.2.1. Cơ cấu tổ chức và hoạt động
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
2.3. Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị:
2.3.1. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại đơn vị
2.3.2. Hệ thống tài khoản sử dụng
2.3.3. Chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị
2.3.4. Hệ thống báo cáo tài chính
2.3.5. Tin học hoá công tác kế toán tại đơn vị
2.2.6. Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
CHƯƠNG 3:THỰC TRẠNG VỀ “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG” TẠI TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN HÀM TÂN:
3.1. Giới thiệu tổng quan về lao động và tiền lương tại đơn vị:
3.1.1. Giới thiệu và phân loại lao động tại đơn vị
3.1.1.1. Giới thiệu số lao động của đơn vị
3.1.1.2. Phân loại lao động của đơn vị
3.1.2. Nội dung quỹ tiền lương
3.1.3. Hình thức tiền lương tại đơn vị và Phương pháp tính lương
3.2. Kế toán tiền lương tại đơn vị:
3.2.1. Phương pháp lập và luân chuyển chứng từ về tiền lương tại đơn vị
3.2.3. Ghi sổ kế toán
3.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại đơn vị
3.3.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ
3.3.3. Ghi sổ kế toán
CHƯƠNG 4 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.1. Nhận xét
4.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại đơn vị
4.1.2. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương tại đơn vị

4.2. Kiến nghị
4.2.1. Kiến nghị chung về công tác kế toán tại đơn vị
4.2.2. Kiến nghị về công tác kế toán tiền lương tại đơn vị
Kết luận:
Tài liệu tham khảo:

LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài nghiên cứu.
Tiền lương nói riêng và thu nhập của người lao động nói chung là vấn đề luôn
được người lao động quan tâm rất nhiều. Trong công tác tổ chức kế toán tiền lương được
xem là công tác trọng yếu trong việc tiến hành sản xuất tạo ra sản phẩm của người lao
động. Trong đơn vị hành chính sự nghiệp, tiền lương là một phần rất quan trọng trong đời
sống xã hội. Một yêu cầu đặt ra cho quản lý lao động tiền lương là làm sao để nhịp độ
tăng trưởng tiền lương không vượt quá nhịp độ tăng suất lao động.
Với người lao động, họ làm việc tạo ra sản phẩm, nói cách khác là họ bán sức lao
động cho cơ quan, vậy điều họ nhận được phải xứng đáng với những gì mà họ đã bỏ ra.
Và cái họ nhận đó là tiền lương, nhưng mức lương có phù hợp hay không ? Có thỏa mãn
với ý nguyện của người lao động hay không thì lại là một vấn đề khác bởi trình độ của
các lao động khác nhau, sức lao động họ bỏ ra là trí óc hay tay chân, thêm vào đó là một
số lao động đã có thâm niên với công việc, do đó đơn vị nên có những ưu đãi nhất định.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiền lương, em quyết định chọn đề tài
“ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN HÀM TÂN, TỈNH BÌNH THUẬN”. Với đề tài này, em
sẽ hiểu biết thêm về công tác hạch toán ở đơn vị mà em thực tập qua việc tìm hiểu số liệu
kế toán một số tháng trong năm 2016 bằng phương pháp phân tích đánh giá. Do hạn chế
về thời gian và năng lực nên đề tài còn thiếu sót, mong nhận được sự góp ý của quý
Thầy, Cô và Ban giám đốc, cùng các cô chú, anh chị trong cơ quan
2. Mục tiêu nghiên cứu.
- Hệ thống hóa lại kiến thức về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương.
- Nghiên cứu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân.
- Trên cơ sở kiến thức đã học so với thực tế thực tập nhằm rút ra một số nhận xét
và đề nghị để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho
3. Phương pháp ngiên cứu
- Phương pháp kế thừa: Tìm hiểu, đọc các tài liệu đã có sẵn liên quan đến cơ sở
lý luận về kế toán tiền lương đơn vị HCSN và nghiên cứu các tài liệu khóa luận, các
chuyên đề liên quan đến đề tài nghiên cứu.

- Phương pháp điều tra: Thu thập số liệu có sẵn thông qua sổ sách kế toán của
- Phương pháp phỏng vấn: Dùng để tìm hiểu thêm những vấn đề liên quan đến đơn
vị thực tập.
- Phương pháp xử lý số liệu: Phân tích và tổng hợp số liệu đã thu thập được
4. Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi về nội dung: Nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân.
- Phạm vi về thời gian: Nghiên cứu số liệu kế toán ở Trung tâm Y tế huyện Hàm
Tân quý 3 năm 2016.
- Phạm vi về không gian: Nghiên cứu thực hiện tại Trung tâm Y tế huyện Hàm
Tân tọa lạc tại khu phố 1, thị trấn Tân Nghĩa, huyện Hàm Tân, Tỉnh Bình Thuận.
5. Giới thiệu kết cấu chuyên đề
Chương 1: Cơ sở lý luận về “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương”.
Chương 2: Đặc điểm cơ bản và tình hình hoạt động của Trung tâm Y tế huyện
Hàm Tân
Chương 3: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Y tế huyện Hàm
Tân
Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán của Trung tâm Y tế
huyện Hàm Tân

CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ “ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN
TRÍCH THEO LƯƠNG”.
1.1- Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1- Tiền lương.
1.1.1.1- Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương:
* Khái niệm:
Trong nền kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa, người có sức lao
động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà
nước, chủ công ty…)
Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề
nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình.
Đối với thành phần kinh tế sở hữu Nhàn nước, tập thể người lao động từ giám đốc
và công nhân viên chức là người cung cấp sức lao động và được Nhà nước trả công. Nhà
nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động. Giám đốc
và công nhân viên chức là người làm chủ được ủy quyền không đầy đủ và không phải tự
quyền về tư liệu đó. Tuy nhiên những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu
vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp
đồng lao động cũng khác nhau, các thỏa thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiền lương
cũng được thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Tiền lương là bộ phạn cơ bản (hay
duy nhất) trong thu nhập của người lao động.
Vậy có thể hiểu: Tiền lương là khoản tiền mà đơn vị Nhà nước phải chi trả cho
người lao động theo kết quả công việc về số lượng, chất lượng lao động mà một người đã
cống hiến cho đơn vị, hay nói cách khác tiền lương chính là khoản tiền công của một
người được nhận dựa theo chất lượng và số lượng mà người đó bỏ ra để thực hiện công
việc của mình.
* Ý nghĩa:
- Hạch toán lao động:
+ Giúp cho người quản lý lao động của đơn vị đi sâu vào nề nếp, thúc đẩy người
lao động tăng cường kỹ luật trong công việc, hoàn thành xuất sắc công việc được giao,
tăng năng xuất, hiệu quả công việc.
+ Hạch toán lao động đúng đắn làm cơ sở cho việc tính lương đúng đắn
- Hạch toán tiền lương:
+ Giúp cho lao động đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất thoát
nguồn hạn mức kinh phí của nhà nước
+ Giúp cho việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm
thất nghiệp đúng mục đích và đúng chế độ
1.1.1.2- Quỹ tiền lương và thu nhập tăng thêm
a. Quỹ tiền lương là toàn bộ tiền lương tính theo số cán bộ công nhân viên của đơn vị do
nhà nước cấp hạn mức kinh phí để chi trả bao gồm các khoản:

- Tiền lương tính theo thời gian.
- Tiền lương trả cho cán bộ hợp đồng chưa vào biên chế.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng công tác do nguyên nhân
khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nhiệm vụ theo chế độ quy
định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học.
- Tiền ăn trưa, ăn ca.
- Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm,
phụ cấp thâm niên).
- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên.
Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong cơ quan có thể chia thành hai
loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ.
- Tiền lương chính là tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian
người lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và phụ
cấp kèm theo như phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên...
- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian người
lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động
nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ốm đau, thai sản. Tiền lương trả cho cán bộ nhân viên hợp đồng.
b. Thu nhập tăng thêm:
- Nhà nước khuyến khích các đơn vị sự nghiệp tăng thu, tiết kiệm chi, tinh giản
biên chế, tăng thêm thu nhập cho người lao động trên cơ sở hoàn thành nhiệm vụ được
giao, sau khi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách; căn cứ kết quả tài chính trong
năm, đơn vị quyết định tổng mức thu nhập tăng thêm trong năm như sau:
+ Đối với đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm chi phí hoạt động, được quyết định tổng
mức thu nhập tăng thêm trong năm theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, sau khi đã
thực hiện trích lập Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp.
+ Đối với đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động, được quyết
định tổng mức thu nhập tăng thêm trong năm, nhưng tối đa không quá 02 lần quỹ tiền
lương cấp bậc, chức vụ trong năm do nhà nước quy định, sau khi đã thực hiện trích lập
Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp.
- Quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ làm cơ sở để tính tổng thu nhập tăng thêm trong
năm của đơn vị, bao gồm:
+ Tiền lương ngạch bậc và phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu
có): Được tính trên cơ sở hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt
khung (nếu có) của người lao động trong đơn vị (lao động trong biên chế và lao động hợp
đồng từ 1 năm trở lên) và mức tiền lương tối thiểu chung do Chính phủ quy định.
+ Tiền lương tăng thêm của người lao động do nâng bậc theo niên hạn hoặc nâng
bậc trước thời hạn (nếu có).
- Quỹ tiền lương cấp bậc, chức vụ trong năm của đơn vị nêu trên không bao gồm
khoản tiền công trả theo hợp đồng vụ việc.
- Việc chi trả thu nhập tăng thêm cho từng người lao động trong đơn vị (lao động
trong biên chế và lao động hợp đồng từ 1 năm trở lên), theo quy chế chi tiêu nội bộ của

đơn vị và bảo đảm nguyên tắc người nào có hiệu suất công tác cao, đóng góp nhiều cho
việc tăng thu, tiết kiệm chi thì được trả nhiều hơn.
- Trong năm, căn cứ vào mức chênh lệch thu lớn hơn chi hàng quý xác định được;
đơn vị rút dự toán (thanh toán) để chi trả thu nhập tăng thêm theo quý. Kho bạc Nhà nước
thanh toán theo mức thủ trưởng đơn vị đề nghị đảm bảo trong phạm vi dự toán được giao,
nhưng tối đa không quá 60% số chênh lệch thu lớn hơn chi đơn vị xác định được theo
quý và thực hiện hạch toán thực chi tiểu mục 6404 (chi chênh lệch thu nhập thực tế so
với lương ngạch bậc, chức vụ).
- Kết thúc năm ngân sách, trước ngày 31/01 năm sau, đơn vị tự xác định số chênh
lệch thu lớn hơn chi và kinh phí chi thu nhập tăng thêm của năm trước theo quy chế chi tiêu
nội bộ gửi Kho bạc Nhà nước, đề nghị thanh toán tiếp thu nhập tăng thêm cho người lao
động. Trên cơ sở văn bản đề nghị của đơn vị, Kho bạc Nhà nước thanh toán phần thu nhập
tăng thêm không vượt quá mức thu nhập tăng thêm đối với từng loại đơn vị sự nghiệp.
- Sau khi quyết toán của đơn vị được phê duyệt:
+ Trường hợp số chênh lệch thu lớn hơn chi dành để chi trả thu nhập tăng thêm
cho người lao động cao hơn số đơn vị tự xác định, căn cứ vào quy chế chi tiêu nội bộ và
đề nghị của đơn vị, Kho bạc Nhà nước thanh toán tiếp phần chi trả thu nhập tăng thêm
cho người lao động của đơn vị và thực hiện hạch toán vào niên độ ngân sách năm sau.
+ Trường hợp số chênh lệch thu lớn hơn chi dành để chi trả thu nhập tăng thêm
cho người lao động thấp hơn số đơn vị tự xác định, thì số đã chi trả thu nhập tăng thêm
vượt so với số quyết toán được duyệt, đơn vị sử dụng Quỹ dự phòng ổn định thu nhập
(nếu có) để bù đắp, trường hợp sau khi dùng quỹ dự phòng ổn định thu nhập để bù đắp
vẫn còn thiếu hụt thì trừ vào chênh lệch thu lớn hơn chi phần dành để chi trả thu nhập
tăng thêm của năm sau, trường hợp năm sau không có chênh lệch thu lớn hơn chi thì trừ
vào quỹ tiền lương của đơn vị.
1.1.1.3- Các hình thức tiền lương và phương pháp tính:
Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động, lương cấp bậc để tính
lương cho công nhân viên. Hình thức này được áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân
viên chức, quản lý, Y tế , giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại:
Trả lương theo thời gian đơn giản và Trả lương theo thời gian có thưởng.
- Trả lương theo thời gian đơn giản: Đây là số tiền trả cho người lao động căn cứ
vào bậc lương và thời gian thực tế làm việc, không xét đến thái độ và kết quả lao động,
gồm:
+ Lương tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp,
được tính:
Lương tháng = mức lương tối thiểu x hệ số chính x hệ số lương + phụ cấp lương
+ Lương ngày: đối tượng áp dụng chủ yếu như lương tháng khuyến khích người
lao động đi làm đều, được tính:
Lương ngày = lương cơ bản của tháng / số ngày làm việc theo quy định
của một tháng
- Trả lương theo thời gian có thưởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa
việc trả lương theo thời gian đơn giản và tiền thưởng khi nhân viên vượt mức những chỉ
tiêu chất lượng và số lượng đã quy định.

+ Hình thức này được áp dụng cho nhân viên phụ hoặc nhân viên chính làm việc ở
những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng.
+ Hình thức này có nhiềuưu điểm hơnhình thức trả lương theo thời gian đơn giản, vừa
phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích người lao động có trách nhiệm với công việc.
1.1.1.4. Tính lương ngoài giờ:
- Nhân viên làm thêm giờ được hưởng khoản tiền lương làm thêm ( ngoài 8 giờ theo
quy định ). Số tiền này thanh toán trên cơ sở ngày công khi làm đủ 22 ngày
- Đối với nhân viên làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật hoặc ngày lễ sẽ được người có trách
nhiệm theo dõi chấm công làm thêm giờ
Công thức làm ngoài giờ được tính như sau:
* Thứ 7, chủ nhật = Lương cơ bản / 22 ngày x 200 % x số giờ làm thêm ( hoặc số
ngày làm thêm) + các khoản phụ cấp
* Ngày lễ =Lương cơ bản / 22 ngày x 300 % x số giờ làm thêm ( hoặc số ngày làm
thêm) + các khoản phụ cấp theo lương
1.1.2-Các khoản trích theo lương:
1.1.2.1. Khái niệm:
Cùng với việc chi trả tiền lương, người lao động còn phải trích số tiền nhất định
tính theo tỷ lệ phần trăm (%) của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định
nhằm đảm bảo lợi ích người lao động. Đó là các khoản trích theo lương được thực hiện
theo chế độ tiền lương ở nước ta, bao gồm: Quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, kinh
phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.
1.1.2.2. Mức trích lập:
- Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) dùng chi cho các trường hợp người lao động khi
đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ này
do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước quy định đơn vị hành chính sự nghiệp
phải trích lập bằng 24 % mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó
17% trích vào kinh phí của đơn vị, 7% là người lao động phải nộp từ thu nhập của mình.
- Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT) được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa
bệnh, viện phí, thuốc thang….cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ.
Tỉ lệ trích nộp là 4,5% trên tổng lương cơ bản, trong đó 3% trích vào kinh phí của
đơn vị, còn 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động.
- Kinh phí công đoàn: được tính theo tỷ lệ % trên tổng tiền lương thực tế phải trả
cho người lao động , kể cả hợp đồng lao động có thời hạn, khi trích kinh phí công đoàn
thì đơn vị phải nộp một nữa cho đơn vị cấp trên , còn một nữa giữ lại dùng để chi tiêu
cho các hoạt động của công đoàn tại đơn vị
Tỉ lệ trích nộp là 3% trên tổng tiền lương thực tế trong đó 2% trích vào kinh phí
của đơn vị, còn 1% tính vào lương của người lao động.
- Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN): là chính sách để người thất nghiệp nhanh chóng
trở lại thị trường lao đông, đồng thời chính sách BHXH nhằm hổ trợ người thất nghiệp để

thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao đông khi họ bị mất th nhập do thất
nghiệp.
Theo quy định của luật BHXH thì mức đóng BHTN được quy định như sau: người
lao động đóng BHTN bắng 1% tiền lương, tiền công tháng, và nhà nước hỗ trợ từ ngân
sách bằng 1% quỹ tiền lương tiền công đóng góp quỹ BHTN của ngững người lao đông
tham gia BHTN
1.1.2.3. Quy trình thu nộp:
Các quỹ trên phải được trích lập và thu nộp hàng tháng, riêng kinh phí công đoàn
được được trích lập và thu hồi cuối quý. Một phần các khoản chi thuộc quỹ BHXH được
cơ quan quản lý ủy quyền cho đơn vị trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhưng phải thanh
toán quyết toán khi nộp các quỹ đó hàng quý cho các cơ quan quản lý chúng các khoản
chi trên chi hổ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp cho người lao động trong ốm đau, tai nạn
lao động….
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán
- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp,
được tài trợ, được hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các khoản
thu của đơn vị
- Thực hiện kiểm tra , kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi, tình hình
thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước; kiểm
tra việc quản lý, sử dụng các loại vật tư tài sản công ở đơn vị; kiểm tra tình tình chấp
hành kỷ luật thanh toán và các chế độ , chính sách tài chính của Nhà nước.
- Theo dõi, kiểm tra tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới,
tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị cấp dưới.
- Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên, cơ
quan tài chính theo quy định cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây
dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu. Phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng các
nguồn kinh phí, vốn, quỹ ở đơn vị.
1.2.Kế toán các khoản phải trả công chức, viên chức:
1.2.1- Chứng từ kế toán.
- Bảng chấm công (mẫu C01a-HD)
- Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu C01b-HD)
-Giấy báo làm thêm giờ (mẫu C02a-HD)
- Bảng thanh toán tiền lương (mẫu C02a-HD)
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu C07-HD)
- Danh sách chi tiền lương và các khoản thu nhập khác qua tài khoản cá nhân (mẫu
C13-HD)
- Bảng thanh toán phụ cấp (mẫu C05-HD)
1.2.2- Tài khoản sử dụng: TK 334
1.2.2.1 - Nội dung: TK 334 “phải trả cho công nhân viên”.

Tài khoản này dùng để phản ánh hình thức thanh toán với công chức viên chức
trong đơn vị hành chính sự nghiệp vể tiền lương và các khoản phải trả khác thuộc về thu
nhập của công nhân viên.
1.2.2.2 - Kết cấu:
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 - phải trả cho công nhân viên.
* Bên nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả,
đã ứng cho công nhân viên.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên.
* Bên có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH, và các khoản phải trả khác
cho công nhân viên.
* Số dư bên có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, và các khoản khác còn phải trả cho
công nhân viên.
- Tài khoản 334 có thể có số dư bên nợ, số dư nợ tài khoản 334 (nếu có) phản ánh số
tiền đã trả quá số phải trả về tiền lương, tiền công, và các khoản khác cho công nhân viên.
Bên nợ: tiền lương và các khoản đã trả cho công chức viên chức và các đối tượng
khác của đơn vị.
Bên có: tiền lương và các khoản phải trả cho công chức viên chức, cán bộ hợp
đồng trong đơn vị.
Số dư bên nợ: Các khoản phải trả cho công chức viên chức và các đối tượng khác
trong đơn vị.
1.2.2.3 – Các tài khoản cấp 2: tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2
- Tài khoàn 3341- Phải trả viên chức Nhà nước: Tài khoản này phản ánh tình hình
thanh toán với công chức viên chức trong đơn vị về các khoản tiền lương, phụ cấp và các
khoản khác.
- Tài khoản 3348- Phải trả các đối tượng khác: Tài khoản này phản ánh tình tình
thanh toán với các đối tượng khác về các khoản như: sinh hoạt phí, tiền trợ cấp thanh
toán và các đ6í tượng hưởng chính sách chế độ (Tuy nhiên hiện tại trong đơn vị ít sử
dụng và hầu như không sử dụng đến tài khoản này)
1.2.3- Phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Tính lương, sinh hoạt phí phải trả cho cán bộ, viên chức ghi:
Nợ TK 661 - Chi hoạt động
Có TK 334 - Phải trả viên chức
- Thanh toán tiền lương, tiền thưởng, sinh hoạt phí cho cán bộ, viên chức ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả viên chức
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi

- Tiền tạm ứng, bồi thường khấu trừ vào lương, sinh hoạt phí ghi:
Có TK 312 - Tạm ứng
Có TK 311 - Các khoản phải thu
- Khi có quyết định trích quỹ cơ quan để thưởng cho công chức, viên chức:
+ Phản ánh số trích quỹ để thưởng:
Nợ TK 431 - Quỹ cơ quan
+ Khi chi thưởng cho công chức, viên chức:
Có TK 111,112
1.2.4- Sơ đồ kế toán tổng hợp.
TK461 TK334 TK661
Kinh phí trả lương Tính tiền lương, tiền công
bằng chuyển khoản phải trả cho công chức, viên
chức và người lao động
TK 008
Đồng thời có
TK332
(3321, 3322, 33224)
Số BHXH, BHYT, BHTN
phải trả cho CBVC theo
quy định hiện hành
1.3 - Kế toán các khoản trích theo lương.
1.3.1 - Chứng từ kế toán.
- Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội.
- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.

1.3.2 - Tài khoản sử dụng:
TK 332: Các khoản phải nộp theo lương.
TK 332 có 4 tài khoản cấp hai:
- TK 3321: Bảo hiểm xã hội.
- TK 3322: Bảo hiểm y tế.
- TK 3323: Kinh phí công đoàn
- TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp
1.3.3 - Phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Số Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế, bảo hiểm thất nghiệp công chức, viên chức
phải nộp, tính trừ vào lương ghi:
Có TK 332 - Các khoản phải nộp theo lương
- Số BHXH phải trả cho công chức, viên chức theo chế độ qui định, ghi:
Nợ TK 332 - Các khoản phải nộp theo lương
- Đối với các đơn vị chi trả trợ cấp cho các đối tượng chính sách:
+ Khi chi trả: Nợ TK 334
Có TK 111
- Cuối kỳ, sau khi chi trả xong kết chuyển số chi thực tế vào chi hoạt động
- Hàng tháng trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào các khoản chi, ghi:
Có TK 332 - Các khoản phải nộp theo lương
- Khi đơn vị chuyển nộp BHXH, BHYT, BHTN:
Nợ TK 332 (3321, 3322, 3324)
Có TK 461
Trường hợp nộp thẳng khi rút hạn mức kinh phí thì ghi Có TK 008
- Khi nhận tiềnBHXH cấp cho đơn vị để chi trả cho các đối tượng hưởng BHXH, ghi:
Nợ TK 111
Nợ TK 112
Có TK 332 -Các khoản phải nộp theo lương
1.3.4 - Sơ đồ kế toán tổng hợp.
TK 332

TK 46121 (3321, 3322, 3323, 3324) TK 66121
Chuyển tiền nộp KPCĐ Trích BHXH, BHYT,
BHXH, BHYT BHTN, KPCĐ phải nộp
Và BHTN tính vào chi phí
TK 008 TK 334
Phần BHXH, BHYT,
Đồng thời có BHTN của công chức,
Viên chức phải nộp
trừ vào lương
CHƯƠNG 2
GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN HÀM TÂN
2.1- Giới thiệu về Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân.
2.1.1-Lịch sử hình thành và phát triển:
Tên gọi đầu tiên của Trung tâm Y tế huyện Hàm tân là Trung tâm Y tế Dự phòng
huyện Hàm Tân. Đến ngày 18 tháng 3 năm 2010, Chủ tịch UBND tỉnh Bình Thuận ra Quyết
định số 627/QĐ-UBND về việc đổi tên Trung tâm Y tế Dự phòng Hàm Tân thành Trung tâm
Y tế huyện Hàm Tân. Đến ngày 3/2/2015, UBND tỉnh Bình Thuận đã có Quyết định số
388/QĐ-UBND về việc hợp nhất hai đơn vị Bệnh viện huyện Hàm Tân và Trung tâm Y tế
huyện Hàm Tân thành Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân, tỉnh Bình Thuận.
Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân là đơn vị sự nghiệp y tế, trực thuộc Sở Y tế có tư
cách pháp nhân, có trụ sở, con dấu riêng và được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước theo
quy định hiện hành. Chịu sự quản lý toàn diện về các hoạt động của Sở Y tế, đồng thời
chịu sự quản lý nhà nước theo địa bàn của ủy ban nhân dân Huyện Hàm Tân; sự chỉ đạo
hướng dẫn trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ của Bệnh viện Tỉnh, Trung tâm Y tế hệ
Dự phòng của tuyến Tỉnh và các Trung tâm chuyên ngành tuyến Tỉnh.
Trụ sở Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân tọa lạc tại Khu phố 1 – Thị trấn Tân Nghĩa –
Huyện Hàm Tân – Tỉnh Bình Thuận. Điện thoại: (062).377058.
2.1.2 - Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân:
2.1.2.1- Chức năng:
Trung tâm có chức năng triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, kỹ thuật
về khám, chữa bệnh, phục hồi chức năng, y tế dự phòng, phòng, chống HIV/AIDS,

phòng, chống bệnh xã hội, an toàn vệ sinh thực phẩm, chăm sóc sức khỏe sinh sản và
truyền thông giáo dục sức khỏe cho nhân dân và lực lượng vũ trng trên địa bàn.
2.1.2.2- Nhiệm vụ:
- Căn cứ vào kế hoạch phát triển chung ngành y tế; kế hoạch phát triển sự nghiệp y
tế của Ủy ban nhân dân huyện, Trung tâm xây dựng kế hoạch hàng năm của đơn vị trình
các cấp có thẩm quyền phê duyệt và triển khai hoạt động.
- Thực hiện các nhiệm vụ cấp cứu, khám, chữa bệnh, phục hồi chức năng, kết hợp
y học hiện đại với y học cổ truyền.
- Thực hiện các hoạt động chuyên môn, kỹ thuật về phòng, chống dịch bệnh, phòng,
chống HIV/AIDS, các bệnh xã hội, tai nạn thương tích, sức khỏe lao động và bệnh nghề
nghiệp, chăm sóc sức khoẻ sinh sản, kế hoạch hóa gia đình, sức khỏe môi trường, sức khỏe
trường học, dinh dưỡng cộng đồng, cung ứng thuốc, tiêm chủng, an toàn vệ sinh thực
phẩm, truyền thông giáo dục sức khỏe theo phân cấp và theo quy định của pháp luật.
- Quản lý tổ chức triển khai thực hiện các dự án thuộc chương trình mục tiêu y tế
quốc gia và các dự án khác được Sở Y tế phân công.
- Xây dựng, củng cố mạng lưới y tế từ huyện đến xã, thôn… Tổ chức thực hiện
công tác khám, chữa bệnh ban đầu, sơ cấp cứu, đỡ đẻ thường tại trạm y tế xã và hướng
dẫn, kiểm tra các mặt hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ đối với trạm y tế.
Xây dựng và có kế hoạch đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức,
viên chức y tế, đảm bảo cơ cấu hợp lý, thực hiện đúng các chế độ chính sách đối với đội
ngũ cán bộ, viên chức y tế trong huyện.
- Tham gia đào tạo, đào tạo lại, tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về chuyên môn,
nghiệp vụ thuộc nhiệm vụ được giao cho cán bộ y tế cấp xã, nhân viên y tế thôn và các
cán bộ khác.
- Ứng dụng những tiến bô khoa học kỹ thuật trong công tác khám, chữa bệnh, dự
phòng và phong trào y tế cơ sở để phổ biến áp dụng.
- Quản lý tổ chức, cán bộ, chế độ chính sách, khen thưởng kỷ luật, kinh phí, dược,
vật tư trang thiết bị, y tế tuyến huyện và tuyến cơ sở.
- Phối hợp với các ngành, đoàn thể, quần chúng trong huyện để làm tốt công tác
truyền thông giáo dục sức khỏe và tham gia vào các hoạt động chăm sóc, bảo vệ sức khỏe
nhân dân và tìm kiếm cứu nạn.
- Thực hiện các chế độ thống kế, báo cáo theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Sở y tế và Ủy ban nhân
dân huyện giao.
2.1.3 - Chiến lược phát triển của Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân:
Chiến lược phát triển của Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân dựa trên những quan
điểm sau:
- Lấy chuẩn mực đạo đức “Lương y như từ mẫu” làm định hướng cho các hoạt
động chuyên môn tốt hơn;
- Lấy chất lượng làm trọng tâm cho các hoạt động tư vấn giúp người dân hiểu hơn
và phòng chống các dịch bệnh cũng như đẩy lùi các bệnh xã hội ngày càng giảm mạnh;

- Giảm tỷ lệ sinh con thứ 3 ở toàn huyện;
- Tổ chức các lớp tập huấn cho các cơ sở sản xuất kinh doanh các mặt hàng ăn
uống để phòng chống ngộ độc thực phẩm.
- Xây dựng và có kế hoạch bồi dưỡng đội ngủ cán bộ y tế, đảm bảo cơ cấu hợp lý,
thực hiện đúng các chế độ chính sách đối với đội ngủ cán bộ y tế trong huyện.
- Tổng kết ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật trong công tác khám chữa
bệnh, dự phòng và phong trào y tế cơ sở để phổ biến áp dụng.
- Xây dựng và có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ các bộ, công chức, viên
chức y tế, đảm bảo cơ cấu hợp lý, thực hiện đúng các chế độ chính sách đối với đội ngũ
cán bộ, viên chức y tế trong huyện.
- Chủ trì phối hợp với các ngành, đoàn thể, quần chúng trong huyện để làm công
tác truyền thông giáo dục sức khoẻ và tham gia vào các hoạt động chăm sóc, bảo vệ sức
khoẻ nhân dân.
2.1.4-Thuận lợi và khó khăn của Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân:
2.1.4.1- Thuận lợi.
- Với lực lượng đội ngủ y, bác sỹ, nhân viên toàn Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân
đông, sáng tạo và có nhiều kinh nghiệm, được đào tạo chuẩn về trình độ.
- Được sự hỗ trợ của Huyện ủy, UBND huyện, Sở Y tế và các ban ngành; các cấp
lãnh đạo đã thường xuyên chỉ đạo và tạo mọi điều kiện tốt cho đơn vị hoạt động.
- Cơ sở vật chất được cải tạo, nâng cấp, tiếp tục nhận thêm một số dụng cụ trang
thiết bị, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác điều trị.
- Thường xuyên cải tiến phương thức làm việc, công tác quản lý đi đôi công tác
cải cách hành chính nhằm nâng cao chất lượng phục vụ công tác khám chữa bệnh.
- Đội ngũ y, bác sỹ, cán bộ, nhân viên đoàn kết, nhiệt tình, luôn trau dồi đạo đức,
ra sức phấn đấu hoàn thành tốt các chỉ tiêu được giao.
- Một số cán bộ sau khi được đào tạo trở về công tác tại đơn vị, đã phát huy được
năng lực công tác quản lý và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, tạo điều kiện nâng cao
chất lượng khám chữa bệnh.
2.1.4.2 - Khó khăn.
- Về trang thiết bị Y tế phục vụ cho công tác chuyên môn tại các trạm Y tế tuy có
trang bị nhưng chưa đầy đủ, trong đó có máy cận lâm sàng như máy đo đường huyết,
máy siêu âm…
- Nhân lực cơ bản đã tuyển dụng đủ, nhưng cán bộ đại học chưa nhiều. Một số cán
bộ y tế vẫn còn đang theo học các khóa đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, y sỹ, dược sỹ nên
phần nào ảnh hưởng đến công tác khám và điều trị. Tuy vậy số được đào tạo của đơn vị
vẫn còn ít, chưa đồng bộ, nên còn gặp khó khăn trong lĩnh vực mình phụ trách.
2.2 - Cơ cấu, tổ chức quản lý của Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân
2.2.1- Cơ cấu tổ chức và hoạt động:
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân được bố trí gồm Ban
Giám đốc, 04 phòng chức năng, 14 khoa chuyên môn, 2 phòng khám và 8 Trạm Y tế xã.

- Ban Giám đốc, gồm: 01 giám đốc và 03 Phó Giám đốc;
- 04 phòng chức năng, gồm:
+ Phòng Kế hoạch tổng hợp – Vật tư – Trang thiết bị y tế (KHTH –YT – TTBYT)
+ Phòng Điều dưỡng – Kiểm soát nhiễm khuẩn (ĐD – KSNK)
+ Phòng Tổ chức - Hành chính
+ Phòng Tài chính Kế toán
- 14 khoa chuyên môn, gồm:
* Hệ điều trị: 9 khoa
+ Khoa Khám bệnh – liên chuyên khoa Mắt – Răng hàm mặt
+ Khoa Hồi sức cấp cứu
+ Khoa Nội
+ Khoa Nhi
+ Khoa Truyền nhiễm
+ Khoa Ngoại
+ Khoa Phụ sản
+ Khoa Chăm sóc sức khỏe sinh sản
+ Khoa Y học cổ truyền – Phục hồi chức năng
+ Khoa Xét nghiệm
+ Khoa Chẩn đoán hình ảnh
+ Khoa Dược
* Hệ dự phòng: 5 khoa
+ Khoa Kiểm soát dịch bệnh – Phòng co61nh HIV/AIDS
+ Khoa Y tế công cộng - Quản lý bệnh xã hội
+ Khoa An toàn vệ sinh thực phẩm
+ Phòng Truyền thông giáo dục sức khỏe
*Tuyến Xã:
- Phòng khám Đa khoa Khu vực (PKĐKKV): 2 phòng khám
+ PKĐKKV Tân Minh
+ PKĐKKV Tân Thắng
-Trạm Y tế (TYT) xã, thị trấn: 8 trạm
+ Trạm Y tế Tân Nghĩa
+ Trạm Y tế Sông Phan
+ Trạm Y tế Tân Phúc
+ Trạm Y tế Tân Đức
+ Trạm Y tế Tân Hà

+ Trạm Y tế Tân Xuân
+ Trạm Y tế Sơn Mỹ
+ Trạm Y tế Thắng Hải
2.2.2 - Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận.
2.2.2.1. Ban Giám đốc:
- Giám đốc: là người đứng đầu trung tâm Y tế huyện Hàm Tân chịu trách nhiệm
trước cấp trên trực tiếp về mọi mọi hoạt động của trung tâm Y tế, trực tiếp quản lý việc
sử dụng ngân sách của Trung tâm Y tế:
+ Chỉ đạo, điều hành Trung tâm Y tế thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
theo đúng quy định của Bộ Y tế, Sở Y tế ban hành
+ Phân công công việc cho các phó Giám đốc (kèm theo Quyết định phân công)
* Phạm vi giải quyết công việc:
+ Những công việc thuộc thẩm quyền quy định do Bộ Y tế, Sở Y tế ban hành
+ Trực tiếp giải quyết một số việc tuy đã giao cho các Phó Giám đốc, nhưng do
thấy cần thiết, hay phó Giám đốc phụ trách đi vắng; nhưng việc liên quan đến từ 2 phó
Giám đốc trở lên và các phó Giám đốc ý kiến khác nhau.
+ Trường hợp Giám đốc đi công tác, Giám đốc sẻ ủy quyền cho Phó giám đốc giải
quyết các công việc có tính chất khẩn cấp liên quan đến lĩnh vực Giám đốc phụ trách.
- Phó giám đốc:
+ Các phó Giám đốc được phân công phụ trách một số lĩnh vực được thay mặt
Giám đốc giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực đã được giao và chịu trách nhiệm trước
Pháp luật và trước Giám đốc về những quyết định của mình.
+ Khi có sự điều chỉnh về lĩnh vực được phân công thì các phó Giám đốc phải bàn
giao nội dung công việc, tài liệu có liên quan cho người được giao phụ trách.
* Phạm vi quyết công việc:
+ Chỉ đạo các khoa, phòng, PKĐKKV, TYT xã, thị trấn được giao phụ trách thực
hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao
+ Kiểm tra việc triển khai thực hiện các chủ trương chính sách, pháp luật của Nhà
nước và các quy định của TTYT trong phạm vi được phân công, kịp thời phát hiện các
vấn đề cần đổi sửa, bổ sung
+ Chủ động giải quyết công việc được phân công, nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh
vực của phó Giám đốc khác thì phối hợp để giải quyết, trong trường hợp các phó Giám
đốc không thống nhất thì báo cáo Giám đốc quyết định.
2.2.2.2. Các khoa phòng:
1. Phòng Kế hoạch tổng hợp – Vật tư – Trang thiết bị y tế:
- Căn cứ chức năng nhiệm vụ của Trung tâm, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế
hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Trung tâm.
- Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, hiệu quả công việc thực hiện kế hoạch, quy
chế TTYT để báo cáo Giám đốc xem xét, giải quyết

- Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong đơn vị và tuyến dưới.Phối hợp
với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.
- Tổng kết đánh giái công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa
học trong toàn đơn vị.
- Tổ chức việc điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong đơn vị, giữa
đơn vị với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám, chữa bệnh
của Trung tâm.
- Phối hợp với các khoa, phòng để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho
tuyến dưới.
- Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của đơn vị và quy định
của nhà nước.
- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ theo bệnh án theo quy định
- Tổ chức công tác thường trực toàn đơn vị
- Xây dựng quy hoạch phat triển chuyên môn kỹ thuật của đơn vị để trình Giám
đốc xét duyệt và báo cóa cấp trên.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.
- Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất
thường khác để trình Giám đốc và tổ chức thực hiện.
- Căn cứ kế hoạch chung của đơn vị lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sữa
chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong đơn vị, trình Giám đốc duyệt và tổ chức thực
hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt.
- Tổ chức đấu thầu, mua sắm, sữa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế
theo quy định chung của nhà nước.
- Tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời.
Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn
Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẫm quyền.
- Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy định vận hành, bảo quản
và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người
trực tiếp bảo quản sử dụng theo quy định của Giám đốc.
- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản
thiết bị Y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.
- Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo
danh mục quy định của nhà nước.
- Định kỳ đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư – thiết bị y tế trong
đơn vị, trình Giám đốc.
- Tổ chức học tập cho các thành viên trong đơn vị hoặc các đơn vị, bộ phận tuyến
dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sữa chữa thiết bị y tế nhằm nâng cao tay nghề và sử
dụng thiết bị y tế có hiệu quả.
- Triển khai TTGDSK bằng nhiều hình thức như: truyền thông trên loa đài của đơn
vị, tờ rơi, băng rôn, áp phích…

- Báo cáo hoạt động công tác TTGDSK
- Kiểm tra, chỉ đạo tuyến công tác truyền thông.
- Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác nhau do Giám đốc giao.
2. Phòng điều dưỡng – Kiểm soát dịch bệnh:
* Công tác điều dưỡng:
- Tổ chức chỉ đạo điều dưỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên chăm sóc người bệnh toàn
diện theo quuy định.
- Đôn đốc kiển tra điều dưỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên và hộ lý thực hiện đúng
các kỹ thuật và quy chế.
- Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ cho điều dưỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên và
hộ lý. Tham gia hướng dẫn thực hành cho các học viên và kiểm tra tay nghề cho điều
dưỡng, nữ hộ sinh, kỹ thuật viên, hộ vlý trước khi tuyển dụng.
- Lập kế hoạch mua sắm dụng cụ, vật tư cho công tác chăm sóc và phục vụ người
bệnh; kiểm tra việc sử dụng và bảo quản theo quy định.
- Phối hợp với phòng tổ chức cán bộ bố trí và điều động điều dưỡng, nữ hộ sinh,
kỹ thuật viên và hộ lý.
- Tham gia công tác nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến.
- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác chăm sóc người bệnh toàn diện, báo cáo Giám
đốc.
- Công tác đoàn thể, học tập, bồi dưỡng tham dự các hội nghị, nghị quyết.
- Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám dốc giao.
* Công tác nhiễm khuẩn:
- Xây dựng kế hoạch kiểm soát nhiễm khuẩn định kỳ và hàng năm để trình Hội
đồng (ban) Kiểm soát nhiễm khuẩn thẩm định trước khi Giám đốc (Thủ trưởng) phê
duyệt và tổ chức thực hiện.
- Đầu mối xây dựng các quy định, quy trình kiểm soát nhiễm khuẩn trên cơ sở các
quy định, hướng dẫn của Bộ Y tế và trình Giám đốc (thủ trưởng) đơn vị phê duyệt và tồ
chức thực hiện.
- Tham mưu việc thực hiện quy chế chống nhiễm khuẩn của đơn vị.
- Kiểm tra công tác vệ sinh, chống nhiễm khuẩn của đơn vị
- Kiểm tra công tác vệ sinh, chống nhiễm khuẩn tại các buồng bệnh và các khoa
- Khử nhiễm, tiệt khuẩn dụng cụ y tế cho toàn đơn vị
- Giám sát việc xử lý chất thải cho toàn đơn vị.
- Đảm bảo vệ sinh đơn vị sạch đẹp.
- Giám sát mọi thành viên trong đơn vị thực hiện kỹ thuật vô khuẩn, vệ sinh khoa
phòng.
- Huấn luyện, nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến dưới về công tác chống
nhiễm khuẩn. Trang bị đủ phương tiện, dụng cụ, háo chất để thực hiện nhiệm vụ.

- Đầu mối phối hợp với các khoa phòng liên quan giám sát công tác kiểm soát
nhiễm khuẩn, bao gồm:
+ Phát hiện, giám sát và báo cáo dịch bệnh truyền nhiễm theo quy định của pháp
luật về phòng chống bệnh truyền nhiễm.
+ Phát hiện, nhận báo cáo các trường hợp nhiễm khuẩn liên quan đến chăm sóc y
tế từ các khoa lâm sàng và đề xuất các giải pháp can thiệp tạm thời.
+ Theo dõi và báo cáo các vi khuẩn kháng thuốc.
- Kiểm tra, đôn đốc viên chức, người lao động, giáo viên, học sinh, sinh viên,
người bệnh, người nhà bệnh nhân và khách hàng thực hiện đúng quy định kiểm soát
nhiễm khuẩn trong công tác khám, chữa bệnh.
- Tuyên truyền, huấn luyện, nghiên cứu khoa học, tham gia hợp tác quốc tế và chỉ
đạo tuyến dưới vả kiểm soát nhiễm khuẩn.
- Quản lý, giám sát các hoạt động khử khuẩn, tiệt khuẩn, đồ vải và vật tư tiêu hao
phục vụ công tác kiểm soát nhiễm khuẩn trong toàn đơn vị.
- Theo dõi, đáng giá, báo cáo phơi nhiễm và tai nạn rủi ro nghề nghiệp liên quan
đến tác nhân vi sinh vật của thầy thuốc, nhân viên y tế.
- Tham gia cùng khoa xét nghiệm, Khoa dược và các khoa lâm sàng theo dõi vi
khuẩn kháng thuốc và sử dụng kháng sinh hợp lý.
- Phối hợp với các khoa phòng các thành viên mạng lưới kiểm soát nhiễm khuẩn
phát hiện, giải quyết các vấn đề liên quan tới công tác kiểm soát nhiễm khuẩn.
3. Phòng tổ chức hành chính quản trị:
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của đơn vị, lâp kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp
nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ
chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện công tác cán bô quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa
học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng trình Giám
đốc xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các
tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp cô tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với
mọi thành viên và người bệnh trong đơn vị.
- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập
thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách
nhiệm và thái độ phục vụ.
- Phối hợp với các khoa phòng chức năng đề xuất với Giám đốc giải quyết các vấn
đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
- Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong đơn vị để đề xuất
với Giám đốc xem xét, giải quyết.
- Căn cứ kế hoạch công tác của đơn vị, lập kế hoạch công tác của phòng để trình
Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, công cụ, dụng cụ thông dụng cho các khoa, phòng
trong đơn vị theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy
định về quản lý tài chính.
- Tổ chức công tác quản lý có hệ thống công văn đi và đến của đơn vị, hệ thống
bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của đơn vị.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn đơn vị
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông
dụng của các khoa phòng trong đơn vị.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của đơn vị.
- Quản lý các phương tiện vận tải của đơn vị. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp
cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện sữa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng
theo kế hoạch.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, đẹp ( vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống
rãnh thông thoáng trong đơn vị. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong đơn vị.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao
động trong đơn vị.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông
dụng, báo cáo Giám đốc đơn vị.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình Giám đốc
đơn vị duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả;
chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các
khoa, phòng trong đơn vị để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
- Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.
4. Phòng tài chính kế toán:
- Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác đơn vị, lập dự
toán ngân sách, kế hoạch thu chi của đơn vị và tổ chức thực hiện khi kế hoạch được phê
duyệt.
- Theo định hướng hoạch toán kinh tế trong công tác khám, chữa bệnh, tổ chức và
quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định.
- Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác, tổ chức xây dựng định mức chi
tiêu cho từng hoạt động cụ thể của đơn vị.
- Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện
các nghiệp vụ kế toán lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư tài sản, hành chính
sự nghiệp chính xác, kịp thời, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác kế toán, chế
độ thu chi của đơn vị.
- Định kỳ thực hiện báo cáo quyết toán , tổng kết tài sản, kiểm kê tài sản.
- Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định
- Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của đơn vị.

5. Khoa khám bệnh:
- Tổ chức tiếp nhận người bệnh đến khám bệnh.
- Khám bệnh, chọn lọc người bệnh vào điều trị nội trú
- Tổ chức dây chuyền khám sức khỏe theo nhiệm vụ được giao.
- Làm báo cáo hằng ngày, hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng và báo
cáo đột xuất. Bảo quản hồ sơ khám bệnh, điều trị ngoại trú theo chuyên khoa.
- Thực hiện làm thủ thuật và ghi sổ thủ thuật chuyên khoa theo mẫu quy định, làm
thủ thuật chuyên khoa.
- Công tác đoàn thể, học tâp, bồi dưỡng tham dự các hội nghĩ, nghị quyết.
6. Khoa Hồi sức Cấp cứu chống độc:
- Tổ chức và tiếp nhận bệnh đến cấp cứu
- Thăm khám người bệnh, thận trọng, chính xác và ghi đầy đủ các diễn biến của
bệnh vào hồ sơ bệnh án.
- Thực hiện quy định kỹ thuật khi tiến hành các thủ thuật. Chuẩn bị các dụng cụ,
phương tiện, thuốc theo quy định.
- Thực hiện khẩn trương y lệnh, theo dõi, chăm sóc người bệnh toàn diện, bảo đảm
làm việc theo ca, kíp, liên tục có mặt bên giường bệnh, báo cáo bác sĩ điều trị để xử trí
kịp thời.
- Làm hồ sơ bệnh án vào viện điều trị. Bàn giao người bệnh, y lệnh còn lại cho ca
hoặc kíp làm việc sau.
- Làm báo cáo hằng ngày, hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng và báo
cáo đột xuất. Bảo quản hồ sơ khám bệnh, điều trị ngoại trú theo chuyên khoa
- Công tác đoàn thể, học tâp, bồi dưỡng tham dự các hội nghĩ, nghị quyết.
7. Khoa Nội:
- Trong khám, chũa bệnh phải kết hợp chặt che4la6m sáng, cận lâm sàng và các
chuyên khoa.
- Khai thác kỹ tiền sử người bệnh kết hợp với phương pháp cận lâm sàng để chẩn
đoán, xác định bệnh, làm hồ sơ bệnh án và kê đơn điều trị.
- Trường hợp bệnh nặng khó chẩn đoán, hoặc liên quan đến khoa khác phải mời
hội chẩn theo quy chế hội chẩn.
- Thăm khám người bệnh mỗi ngày ít nhất một lần.
- Hổ trợ bệnh nặng tắm rửa, cắt tóc và vệ sinh cá nhân theo quy chế chăm sóc
người bệnh toàn diện.
- Tham gia đào tạo nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến dưới.

- Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.
8. Khoa Nhi:
- Trong khám, chũa bệnh phải kết hợp chặt che4la6m sáng, cận lâm sàng và các
chuyên khoa.
- Khai thác kỹ tiền sử người bệnh kết hợp với phương pháp cận lâm sàng để chẩn
đoán, xác định bệnh, làm hồ sơ bệnh án và kê đơn điều trị.
- Trường hợp bệnh nặng khó chẩn đoán, hoặc liên quan đến khoa khác phải mời
hội chẩn theo quy chế hội chẩn.
- Thăm khám người bệnh mỗi ngày ít nhất một lần.
- Hổ trợ bệnh nặng tắm rửa, cắt tóc và vệ sinh cá nhân theo quy chế chăm sóc
người bệnh toàn diện.
- Tham gia đào tạo nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến dưới.
9. Khoa Ngoại:
- Thực hiện khám chữa bệnh chủ yếu bằng các thủ thuật và phẩu thuật.
- Thăm khám, làm hồ sơ bệnh án, chỉ định xét nghiệm cận lâm sàng cần thiết để có
chẩn đoán xác định, có hướng xử trí kịp thời.
- Thực hiện hội chẩn theo quy định.
- Thực hiện thủ thuật theo quy định.
- Lập kế hoạch phẩu thuật trong tuần, phân công phẩu thuật viên và các thành viên
liên quan
- Báo cáo phòng kế hoạch tổng hợp để thông báo kế hoạch phẩu thuật tới các khoa
phẩu thuật – gây mê hồi sức và các khoa có liên quan để chuẩn bị.
- Theo dõi người bệnh trước và sau khi phẫu thuật.
- Hướng dẫn người bệnh luyện tập phục hồi sau khi vết mổ đã ổn định.
10. Khoa Y học cổ truyền – Phục hồi chức năng:
- Xây dựng kế hoạch công tác khoa, nội quy, quy định tại bộ phận công tác.
- Thực hiện y học cổ truyền với y học hiện đại trong khám, chữa bệnh.
- Khám xác định nhu cầu cần phục hồi chức năng và chỉ định điều trị cho người
bệnh. Thực hiện các thủ thuật theo y lệnh như: châm cứu, tập VLTL….
- Khám bệnh toàn diện, kết hợp khám lâm sàng, cận lâm sàng và khám chuyên
khoa.
- Làm hồ sơ bệnh án, bổ sung phương pháp điều trị và phục hồi kịp thời.
- Chăm sóc vườn thuốc nam.

- Tổng kết bệnh án, hướng dẫn người bệnh tiếp tục tự chăm sóc phục hồi.
11. Khoa Sản – CSSKSS:
- Đỡ đẻ chăm sóc sức khỏe bà mẹ trẻ sơ sinh và khám bệnh, chữa bệnh phụ khoa
- Chỉ đạo tuyến dưới, đào tạo cán bộ chuyên khoa về chuyên môn, tham gia tuyên
truyền bảo vệ sức khỏe bà mẹ và trẻ sơ sinh, dân số kế hoạch hóa gia đình.
- Quản lý các chỉ số về chăm sóc sức khỏe sinh sản và đánh giá thực trạng sức
khỏe sinh sản trong huyện.
- Cung cấp dịch vụ kế hoạch hóa gia đình, phòng chống nhiễm khẩn đường sinh
sản.
- Triển khai thực hiện mục tiêu chương trình y tế quốc gia.
11. Khoa Truyền nhiễm:
- Khám, chữa bệnh cho người mắc bệnh truyền nhiễm theo đúng quy chế
- Khám và phát hiện sớm các trường hợp đầu tiên của bệnh gây dịch nguy hiểm.
- Cùng với các khoa phòng liên quan tổ chức và chỉ đạo công tác phòng chống
dịch tại cơ sở
- Thực hiện quy chế công tác truyền nhiễm
- Công tác tuyên truyền và tham gia phòng chống bệnh truyền nhiễm tại khoa và
công đồng.
12. Khoa Xét nghiệm:
- Lập kế hoạch hoạt động xây dựng nội quy, quy định vận hành thiết bị. Kiểm tra,
đôn đốc thực hiện quy chế quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị y tế trong khoa.
- Lấy bệnh phẩm thường quy của người bệnh, tiến hành xét nghiệm theo đúng quy
định.
- Thực hiện việc thường trực theo quy chế thường trực.
- Thưc hiện quản lý và sử dụng hóa chất theo đúng quy chế sử dụng thuốc.
13. Khoa Dược:
- Lập kế hoạch, cung cấp và bảo đảm số lượng, chất lượng thuốc thông thường và
thuốc chuyên khoa, hóa chất, vật tư y tế tiêu hao. Thực hiện công tác kiểm kê và bảo
quản kho.
- Pha chế một số thuốc dung trong đơn vị.

- Kiểm tra, theo dõi việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý trong toàn đơn vị.
- Tham gia quản lý kinh phí thuốc. Thực hiện công tác kế toán dược.
- Cấp phát thuốc theo toa. Thống kê tổng hợp báo cáo công tác dược
14. Khoa Y tế công cộng:
- Hướng dẫn chuyên môn kỹ thuật về: Vệ sinh an toàn lao động. vệ sinh trường
học, phòng, chống tai nạn thương tích, phòng, chống nhiễm độc hóa chất bảo vệ thực vật,
sữa chữa và sử dụng các công trình vệ sinh, biện pháp xử lý các chất thải trên địa bàn.
- Giám sát vệ sinh nguồn nước sinh hoạt, điều kiện vệ sinh an toàn lao động, vệ
sinh trường học, tổng hợp theo dõi đánh giá chất lượng và hiệu quả thực hiện đúng tiêu
chuẩn theo quy định về chuyên môn kỹ thuật đối với các cơ sở, cơ quan tổ chức trên địa
bàn.
- Lập hồ sơ vệ sinh lao động và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao
đông.
- Triển khai thực hiện chương trình mục tiêu y tế quốc gia
15. Khoa Kiểm soát dịch bệnh – HIV/AIDS:
- Giám sát và quản lý tình hình các bệnh truyền nhiễm gây dịch, bệnh xã hội,
HIV/AIDS trên địa bàn
- Điều trị định kỳ tình hình các bệnh truyền nhiễm gây dịch, bệnh xã hội,
HIV/AIDS tại các cơ sở y tế và tại cộng đồng.
- Triển khai các hoạt động phòng, chống HIV/AIDS, hướng dẫn quản lý chăm sóc
người nhiễm HIV tại gia đình và cộng đồng.
- Quản lý các ổ dịch cũ, phát hiện kịp thời ổ dịch mới, tiến hành các biện pháp
chuyên môn ngăn chặn dịch phát sinh lây lan.
- Tổng hợp số liệu, lập biểu đồ các loại bệnh dịch, bệnh xã hội, HIV/AIDS tại địa
phương.
- Triển khai thực hiện chương trình mục tiêu y tế quốc gia
16. Khoa Vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Hướng dẫn thực hiện các quy địng pháp luật về an toan vệ sinh thực phẩm và
phổ biến kiến thức dinh dưỡng cộng đồng cho cơ quan tổ chức trên địa bàn.
- Giám sát việc thực hiện các điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm đối với các cơ
sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm trên địa bàn.
-Thực hiện kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩmđối với các cơ sở, dịch vụ nấu ăn,
thức ăn đường phố….

- Triển khai thực hiện chương trình mục tiêu y tế quốc gia.
17. Phòng khám Đa khoa khu vực:
- Có kế hoạch hướng dẫn cho tuyến y tế cơ sở tổ chức sơ cứu tại chỗ và vận
chuyển đến phòng khám bệnh. Chuẩn bị phương tiện và phân công cán bộ sẵn sàng cấp
cứu bất cứ lúc nào.
- Khám, kê đơn, phát thuốc điều trị làm các thủ thuật cần thiết thuộc phạm vi phân
cấp và khả năng của phòng khám.
- Hướng dẫn kiển tra, đôn đốc y tế cơ sở thuộ phạm vi khu vực được phân công
làm tốt công tác phòng chống dịch, phòng chống các bệnh xã hội, tuyên truyền vệ sinh,
thực hiện sinh dẻ có kế hoạch
- Định kỳ tổ chức sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm, bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng
cao trình độ chuyên môn cho cán bộ của phòng khám và y tế cơ sở.
- Thực hiện nhiệm vụ quyền hạn khác do giám đốc giao.
18. Trạm y tế xã, thị trấn:
-Thực hiện các hoạt động chuyên môn, kỹ thuật về: Y tế dự phòng, khám bệnh,
chữa bệnh, cung ứng thuốc thiết yếu, chăm sóc sức khỏe cộng đồng,…..
- Hướng dẫn về chuyên môn và hoạt động đối với đội ngủ nhân viên y tế thôn,
bản.
- Phối hợp với cơ quan liên quan thực hiện công tác dân số - kế hoạch hóa gia đình
trên địa bàn.
- Là đơn vị thường trực Ban chăm sóc sức khỏe cấp xã về công tác bảo vệ chăm
sóc và nâng cao sức khỏe trên địa bàn.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốcTtrung tâm Y tế huyện và Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã giao.
- Thực hiện những nhiệm vụ , quyền hạn khác do Giám đốc giao.
2.3 Tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Y tế huyệnHàm Tân:
2.3.1 - Hình thức sổ kế toán được áp dụng:
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế
theo hình thức kế toán Nhật ký - sổ cái.
Hệ thống sổ sử dụng:
+ Chứng từ ghi sổ
+ Nhật ký - sổ cái
+ Các sổ,thẻ kế toán chi tiết.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập
dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

+ Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào máy theo
từng chứng từ và tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái hoặc Nhật ký sổ cái…) và
các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác
khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết
được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập
trong kỳ. Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính
sau khi đã in ra giấy.
+ Cuối kỳ kế toán in sổ ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý
theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ,báo cáo cuối tháng
Đối chiếu,kiểm tra
Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế toán
2.3.2 - Hệ thống tài khoản sử dụng
- Hệ thống tài khoản kế toán là toàn bộ các tài khoản kế toán, được sắp xếp theo
từng loại trên cơ sở nội dung kinh tế của các đối tượng kế toán phản ánh trong tài khoản
kế toán, kết hợp quá trình tuần hoàn vốn của đơn vị.
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp do Bộ
Tài chính quy định thống nhất về loại tài khoản, số lượng tài khoản, ký hiệu, tên gọi và
nội dung ghi chép của từng tài khoản.
- Hệ thống tài khoản kế toán hành chính sự nghiệp gồm các tài khoản trong Bảng
cân đối tài khoản và các tài khoản ngoài Bảng cân đối tài khoản.
- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp do Bộ
tài chính quy định gồm 7 loại, từ Loại 1 đến Loại 6 là các tài khoản trong Bảng Cân đối
tài khoản và Loại 0 là các tài khoản ngoài Bảng Cân đối tài khoản .
- Các tài khoản trong bảng cân đối chia làm 6 loại :
SỔ KẾ TOÁN
CHỨNGTỪ KẾ TOÁN
-Sổ chi tiết
-Sổ tổng hợp
BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ KẾ
TOÁN CÙNG LOẠI
BÁO CÁO
TÀI CHÍNH
MÁY VI
TÍNH
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN

- Loại TK 1 và loại TK 2: Phản ánh toàn bộ tài sản của đơn vị:
+ Loại 1: Tiền và vật tư: 7 tài khoản
+ Loại 2: Tài sản cố định: 5 tài khoản
- Loại TK 3: Thanh toán (12 tài khoản): phản ánh các nghiệp vụ thanh toán phát
sinh trong mối quan hệ bên trong và bên ngoài của đơn vị.
- Loại TK 4: Các nguồn kinh phí (10 tài khoản): phản ánh các nguồn kinh phí chủ
yếu:
+ Kinh phí hoạt động
+ Kinh phí dự án, chương trình, đề tài
+ Kinh phí hoạt động khác như :
+ Kinh phí sản xuất-kinh doanh-dịch vụ
+ Kinh phí sự nghiệp
+ Kinh phí đầu tư-xây dựng cơ bản
- Loại TK 5: Các khoản thu (3 tài khoản): phản ánh các khoản thu sự nghiệp, thu
hoạt động kinh doanh và thu khác theo qui định của nhà nước.
- Loại TK 6:Các khoản chi (5 tài khoản): phản ánh nội dung chi các nguồn kinh
phí.
+ Chi hoạt động
+ Chi thực hiện và quản lý dự án, chương trình, đề tài
+ Chi hoạt động khác
+ Chi theo đơn đặt hàng
+ Chi phí trả trước
2.3.3 - Chính sách kế toán áp dụng tại Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân
 Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31/12 của năm dương
lịch. Kỳ kế toán quý là 3 tháng.
 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VND)
 Chế độ kế toán áp dụng: Đơn vị thực hiện công tác theo chế độ kế toán hiện
hành là chế độ kế toán HCSN, thông tư 185/2010/TT-BTC về việc bổ sung chế độ kế
toán HCSN ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ – BTC ngày 30/3/2006 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính.
 Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán máy
2.3.4 Hệ thống báo cáo tài chính.

- Báo cáo tài chính là một trong những công cụ quan trọng, phục vụ cho công tác
quản lý tài chính ở đơn vị, giúp cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính kiểm tra,
xem xét tình hình chấp hành ngân sách và xét duyệt chi hoạt động của đơn vị trong từng
quý và cả năm.
-Báo cáo tài chính mục đích là tổng hợp và trình bày toàn diện tình hình tài sản,
tình hình cấp phát, tiếp nhận kinh phí nhà nước, kinh phí tài trợ, viện trợ và tình hình sử
dụng từng loại kinh phí.
- Báo cáo tài chính phản ánh được toàn diện các mặt hoạt động của đơn vị và đáp
ứng nhu cầu thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau là căn cứ để đánh giá chất lượng
công tác kế toán đơn vị.
Theo quy định về báo cáo tài chính Trung tâm Y tế Hàm Tân áp dụng chế độ báo
cáo tài chính vào cuối quí, hệ thống báo cáo tài chính tại Trung tâm Y tế Hàm Tân gồm
các biểu sau:
- Bảng đối chiếu dự toán tại Kho bạc nhà nước.
- Bảng cân đối Tài khoản (Mẫu B01-H)
- Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã sử dụng (phần II) (Biểu
B02-H)
- Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động.
- Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ (Mẫu B04-H)
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B05-3H)
2.3.5 - Tin học hoá công tác kế toán tại Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân:
- Đơn vị Trung tâm Y tế Hàm Tân đã vận dụng hính thức kế toán trên máy vi tính
Đơn vị đang sử dụng phần mềm Misamimosa.Net 2014 của Bộ Tài chính .
- Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo
chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Có nhiều chương trình phần mềm kế
toán khác nhau về tính năng kỹ thuật và tiêu chuẩn, điều kiện áp dụng. Phần mềm kế toán
được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức: kế toán Chứng từ ghi sổ, kế
toán Nhật ký sổ cái, kế toán Nhật ký Chung.
- Trung tâm Y tế Hàm Tân có trang bị máy vi tính cho tất cả các trạm Y tế xã, thị
trấn và sử dụng internet, mạng nội bộ để kết nối giữa Trung tâm Y tế Hàm Tân với các
trạm Y tế xã để gửi mail, báo cáo, các văn bản có liên quan, gửi bảng lương, bảng trực
… để nhân viên biết được lương của mình là bao nhiêu, có được tăng lương đúng thời
gian quy định hay không, những khoản tiền được chuyển vào thẻ ATM của mình bao
nhiêu…đồng thời để liên hệ công tác và chỉ đạo cho các trạm Y tế về công tác chuyên
môn.

- Đơn vị đang sử dụng phần mềm kế toán Misamimosa.Net 2014 của Bộ tài chính
2.3.6 – Tổ chức bộ máy kế toán tại Trung tâm Y tế huyện Hàm Tân:
- Công tác tổ chức kế toán tại Trung tâm Y tế Hàm Tân được tổ chức theo hình
thức tập trung, tất cả các chứng từ phát sinh đều được tập hợp tại phòng kế toán của đơn
vị để xử lý, tổng hợp và ghi chép .
- Kế toán HCSN được tổ chức theo hệ thống dọc, tương ứng với từng cấp ngân
sách nhằm phù hợp với công tác tổ chức chấp hành ngân sách đó. Tổ chức kế toán đơn vị
HCSN hiện nay được tổ chức phù hợp với hệ thống các cấp đơn vị dự toán như sau:
- Đơn vị dự toán Cấp I là kế toán Cấp I: quan hệ trực tiếp với cơ quan tài chính
(Bộ, Sở, Phòng tài chính)
- Đơn vị dự toán Cấp II là kế toán Cấp II :quan hệ với đơn vị dự toán Cấp I
- Đơn vị dự toán Cấp III là kế toán Cấp III : là đơn vị trực tiếp thực hiện dự toán
thu, chi có quan hệ với đơn vị dự toán Cấp II.
Ngoài nhiệm vụ của kế toán các khoản thu, chi của đơn vị mình, đơn vị cấp Cấp I
và Cấp II có đơn vị trực thuộc phải tổng hợp báo cáo kế toán của các đơn vị trực thuộc
gửi cho đơn vị kế toán cấp trên (nếu là cấp II) hoặc cơ quan tài chính đồng cấp (nếu là
cấp I).
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán đơn vị HCSN
Kế toán
-Thanh toán
-Vật tư
-Tài sản
Kế toán
-Chi hoạt động
-Chi dự án
-Chi SX-KD
Kế toán tổng
hợp
-Lập báo cáo tài
chính
Phụ trách đơn
vị cấp dưới
Kế toán
-Vốn bằng tiền
-Nguồn kinh
phí
-Các khoảnThu
Phân chia các
công việc theo
nội dung kế
toán
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
KẾ TOÁN TRƯỞNG

CHƯƠNG 3
THỰC TRẠNG VỀ “KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG” TẠI TRUNG TÂM Y TẾ
3.1- Giới thiệu tổng quan về lao động và tiền lương tại Trung tâm Y tế
3.1.1- Giới thiệu và phân loại lao động tại Trung tâm Y tế
3.1.1.1- Giới thiệu số lao động của Trung tâm Y tế
Trung tâm Y tế Hàm Tân có tất cả 270 cán bộ công nhân viên chức ( gồm tuyến
huyện và tuyến xã ).Tuyến huyện: 169 viên chức, tuyến xã: 93 viên chức. Trong đó : có
198 Biên chế, 4 hợp đồng theo Nghị định 68 và 1 hợp đồng chỉ tiêu, 67 hợp đồng ngắn
hạn.
- Đối với tuyến huyện: có 22 bác sĩ (Trong đó bác sĩ chuyên khoa I: 4, bác sĩ: 18),
1 thạc sĩ, 4 cử nhân, 38 y sĩ, 7 nữ hộ sinh trung học, 44 điều dưỡng trung cấp, 5 dược sĩ
đại học, 10 dược sĩ trung cấp, 6 kỹ thuật viên trung cấp, kế toán 8 (trong đó: đại học: 4
cao đẳng: 2, trung cấp: 2), kỹ thuật viên tin học: 01, trung cấp điện: 01, lái xe, hộ lý: 14,
bảo vệ: 4
- Đối với tuyến xã: có 6 bác sĩ, 42 y sĩ, 13 hộ sinh trung cấp, 15 điều dưỡng trung
cấp, dược sĩ trung cấp: 11
Đối với các trạm Y tế, chỉ có 03 trạm là có bác sĩ khám tại trạm, còn lại 5 trạm
chưa có bác sĩ khám tại trạm, và với trạm Y tế nào chưa có bác sĩ thì Thủ trưởng đơn vị
điều động tăng cường bác sĩ về trạm đó. Hàng năm căn cứ vào chỉ tiêu biên chế của tỉnh
giao, đơn vị tuyển dụng thêm cán bộ viên chức vào để bố trí về các trạm Y tế, đặc biệt là
các trạm Y tế còn thiếu bác sĩ. Bên cạnh tuyển dụng nhân sự Trung tâm Y tế Hàm Tân
còn lập kế hoạch đào tạo trình độ chuyên môn sau đại học (bác sĩ đào tạo lên bác sĩ
chuyên khoa cấp I).
3.1.1.2- Phân loại lao động của Trung tâm Y tế
- Lao động trong biên chế
- Lao động trong chỉ tiêu biên chế
- Lao động hợp đồng ngắn hạn
- Lao động hợp đồng 68
3.1.2- Nội dung quỹ tiền lương
Tiền lương là khoản tiền đơn vị phải trả cho cán bộ công nhân viên để bù đắp về
công sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình làm việc tại đơn vị.
- Tiền lương tính theo thời gian
- Lương cho cán bộ hợp đồng chưa vào biên chế

3.1.3 - Hình thức tiền lương tại đơn vị và Phương pháp tính lương
3.1.3.1- Hình thức tiền lương tại Trung tâm Y tế:
- Căn cứ vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ
- Căn cứ vào mức lương tối thiểu chung
- Căn cứ vào bậc lương, tháng lương theo quy định của nhà nước
- Căn cứ vào quá trình công tác của mỗi cán bộ nhân viên
- Căn cứ vào công việc, trách nhiệm được phân công
3.1.3.2. Phương pháp tính lương , các khoản phụ cấp và các khoản trích theo
lương:
- Phương pháp tính lương = (hệ số + chức vụ + vượt khung) * mức lương cơ bản
- Các khoản phụ cấp
+ Ưu đãi nghề =(hệ số + chức vụ + vượt khung) * mức lương cơ bản* mức ưu đãi
được hưởng
+ Độc hại = mức lương cơ bản * mức độc hại được hưởng theo từng bộ phận
- Các khoản trích theo lương:
+ Kinh phí công đoàn = (hệ số + chức vụ + vượt khung) * mức lương cơ bản* 1%
- Bảo hiểm xã hội = (hệ số + chức vụ + vượt khung) * mức lương cơ bản* 7%
- Bảo hiểm Y tế = (hệ số + chức vụ + vượt khung) * mức lương cơ bản* 1,5%
- Bảo hiểm thất nghiệp = (hệ số + chức vụ + vượt khung)* mức lương cơ bản* 1%
Ví dụ:
Lương biên chế tháng 8/2016 (Tuyến huyện)

Đề tài: Kế toán tiền lương tại trung tâm y tế huyện hàm tân, tỉnh Bình Thuận

Đề tài: Kế toán tiền lương tại trung tâm y tế huyện hàm tân, tỉnh Bình Thuận

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Đề tài: Kế toán tiền lương tại trung tâm y tế huyện hàm tân, tỉnh Bình Thuận

Similar to Đề tài: Kế toán tiền lương tại trung tâm y tế huyện hàm tân, tỉnh Bình Thuận (20)

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0936 885 877

More from Dịch vụ viết bài trọn gói ZALO: 0936 885 877 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Đề tài: Kế toán tiền lương tại trung tâm y tế huyện hàm tân, tỉnh Bình Thuận