PANDUAN KOLEJ KEDIAMAN

1. UNIT KOLEJ KEDIAMAN
JHEP IPGK PM

2. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
UNIT KOLEJ KEDIAMAN &
JK WARDEN 2023

3. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
UNIT KOLEJ KEDIAMAN

4. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
UNIT KOLEJ KEDIAMAN

5. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
UNIT KOLEJ KEDIAMAN

6. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JK WARDEN

7. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JK WARDEN 2023

8. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JK WARDEN 2023

9. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JK WARDEN 2023

10. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JK WARDEN 2023

11. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JK WARDEN 2023

12. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JK WARDEN 2023

13. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JK WARDEN 2023

14. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
UNIT KOLEJ KEDIAMAN &
JK WARDEN 2023
JPP BIRO KEDIAMAN PELAJAR

15. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
UNIT KOLEJ KEDIAMAN &
JK WARDEN 2023

16. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
UNIT KOLEJ KEDIAMAN &
JK WARDEN 2023

17. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
KOLEJ KEDIAMAN

18. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JUMLAH PELAJAR SEHINGGA 14 OGOS 2023
BIL AMBILAN JUMLAH
1 JUMLAH PISMP 1045
2 JUMLAH KDC 166
JUMLAH
KESELURUHAN
1211
BIL AMBILAN JUMLAH
1 PDPP OKT 22 118
2 PDP OKT 22 48
JUMLAH KDC 166
BIL AMBILAN JUMLAH
1 JUN 2019 2 (Tangguh)
2 JUN 2020 362(2 Tangguh)
3 JUN 2021 A 129
4 JUN 2021 B 276
5 JUN 2022 148
6 JUN 2023(P) 128
JUMLAH PISMP 1045
# 4 orang pelajar tangguh

19. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JUMLAH WARDEN
• PERKARA 5; PELANTIKAN WARDEN
• 5.3 Jumlah bilangan warden yang layak dilantik adalah mengikut nisbah
50 orang pelajar (meliputi pelajar sepenuh masa, kursus dalam cuti serta
peserta kursus ) untuk seorang warden. Sekiranya sesebuah asrama
hanya mempunyai 190 orang pelajar, Warden yang dilantik secara rasmi
hanyalah 3 orang. Lebihan 40 orang dibahagi-bahagikan kepada ketiga-
tiga Warden yang telah ada.
• Jika ikut jumlah pelajar yang ada 1211; Jumlah Warden 24.22 (24) orang
Warden.
• Pelaksanaan IPGK PM; Pelajar PISMP sahaja 1045; Jumlah Warden 20.9
(21) Warden.
• # Jumlah warden mulai 1 Ogos 2023 seramai 16 orang

20. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JUMLAH PELAJAR BAGI SETIAP KOLEJ
KEDIAMAN KEMASKINI 14 OGOS 2023
BIL CEMPAKA SARI JUMLAH PELAJAR
1 ARAS G 58/ 60 (1 BILIK
KOSONG)
2 ARAS 1 80/ 80
3 ARAS 2 80/ 80
4 ARAS 3 80/ 80
JUMLAH 298/ 300
BIL LELA SARI JUMLAH PELAJAR
1 ARAS G 60/ 60
2 ARAS 1 80/ 80
3 ARAS 2 80/ 80
4 ARAS 3 74/ 80 (3 BILIK ROSAK)
JUMLAH 294/ 294
BIL ANJUNG HIKMAH JUMLAH PELAJAR
1 ARAS 3 84/ 86 (1 BILIK ROSAK)
JUMLAH 84/ 84

21. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JUMLAH PELAJAR BAGI SETIAP KOLEJ
KEDIAMAN KEMASKINI 14 OGOS 2023
BIL. ASRAMA DANG ANUM CATATAN
1 DANG ANUM 0/ 100 SEDANG
DISELENGGARA
2 DANG WANGI 0/ 80 SEDANG
DISELENGGARA
BIL JUMLAH BILIK BOLEH DIDUDUKI JUMLAH PELAJAR
1 CS = 150 BILIK
LS = 147 BILIK
AH = 42 BILIK
678
# ADA 1 BILIK KOSONG DI CS ARAS G
UNTUK KEGUNAAN APABILA ADA
KEPERLUAN SEGERA

22. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JUMLAH PELAJAR MENETAP DAN BUKAN
MENETAP KEMASKINI 14 OGOS 2023
BIL
JUMLAH PELAJAR
MENETAP
1 676 ORANG
BIL
JUMLAH PELAJAR
BUKAN MENETAP
1 367 ORANG
KATEGORI PENGINAPAN PELAJAR DI LUAR KOLEJ KEDIAMAN
Rumah Sewa = 336 org
Rumah Keluarga = 23 org
Apartment Yayasan Melaka = 8 org
Jumlah : 367 orang

23. PERATURAN KOLEJ KEDIAMAN
#IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN

24. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN

25. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
BAHAGIAN G : WARDEN BERTUGAS
PERKARA 12 : WAKTU BERURUSAN DENGAN
WARDEN BERTUGAS
PERATURAN SEMASA KOLEJ KEDIAMAN IPGK
PM
• Waktu bertugas warden pada waktu pejabat bermula pada jam 5.00 petang
hingga jam 8.00 pagi keesokan harinya.
• Waktu bertugas warden pada hari Sabtu, Ahad, cuti umum dan cuti am ialah
pada jam 8.00 pagi hingga jam 8.00 pagi keesokan harinya.
• Ketua warden, penolong ketua warden dan warden bertugas boleh dihubungi
dalam tempoh waktu berkenaan sekiranya pelajar perlu mendapat rawatan di
klinik/ hospital. (Rujuk waktu untuk mendapatkan rawatan)
• Jadual bertugas dan nombor telefon warden yang bertugas boleh dirujuk pada
papan kenyataan di setiap blok kolej kediaman.

26. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
JADUAL WARDEN BERTUGAS

27. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
PERKARA 25 : URUSAN RAWATAN PELAJAR
25.1 Pelajar Menetap yang sakit dan memerlukan rawatan
pada luar waktu pejabat atau waktu cuti hendaklah melaporkan
kepada warden atau mana-mana warden yang dapat dihubungi
dan jika perlu akan dihantar ke hospital.
PERATURAN SEMASA IPGK PM
• Waktu ke klinik/ hospital luar waktu pejabat;
• Jam 5.00 petang dan 8.00 malam (jika kes biasa).
• atau bila-bila masa sekiranya berlaku sebarang situasi kecemasan yang
memerlukan rawatan serta merta seperti serangan jantung. (JPP
dengan makluman warden bertugas perlu hubungi ambulan)

28. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
PERKARA 25 : URUSAN RAWATAN PELAJAR
PERATURAN SEMASA IPGK PM
• Waktu ke klinik/ hospital semasa waktu pejabat;
• Pelajar maklumkan kepada JPP Kebajikan Dan Sosial- isi borang yang
disediakan.
• Pelajar ke Unit ILA di Anjung Hikmah
• Pergerakan ke klinik/ hospital dibawa oleh pemandu IPG pada jam
• 9.00 pg
• 11.00 pg
• 2.30 ptg

29. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
PERKARA 13 : PERATURAN AM
13.2 PERATURAN SEMASA IPGK PM
Pelajar menetap boleh berada di luar premis Kolej
Kediaman untuk beraktiviti/ mengadakan perbincangan
atau urusan berkaitan di dalam kawasan IPGK PM
sehingga jam 12.00 malam. Jika melebihi waktu tersebut
perlu memohon kebenaran Ketua Warden.

30. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
PERKARA 19 : KEMUDAHAN KOLEJ KEDIAMAN
19.1.1 Pelajar Menetap mestilah mengisi borang permohonan kebenaran
yang dikemukakan kepada Ketua Warden/Unit Pengurusan Kolej Kediaman
untuk menggunakan peralatan yang dibenarkan sahaja iaitu :
(a) komputer dan aksesori asas
(b) pengecas telefon dan bateri kamera
(c) radio berkuasa rendah
(d) pengering rambut
(e) ubat nyamuk elektrik

31. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
PERKARA 20 : BARANG-BARANG KEPUNYAAN SENDIRI
20.1 Pelajar Menetap bertanggungjawab menyimpan wang dan
barang-barang bernilai kepunyaan sendiri secara cermat. Pihak institut
tidak akan bertanggungjawab atas sebarang kehilangan kerana
kecuaian sendiri.

32. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
PERKARA 22 : PENGGUNAAN KENDERAAN DI KOLEJ KEDIAMAN
PERATURAN SEMASA IPGK PM
Petak parkir pelajar di padang hadapan CS dan LS dan di petak parkir
yang dibenarkan di sekitar LS.
Pelajar tidak dibenarkan parkir kenderaan di petak parkir kecemasan
berhampiran lobi CS dan LS.

33. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
PERKARA 24 : MENERIMA TETAMU
PERATURAN SEMASA IPGK PM
24.2 Tetamu hendaklah mematuhi masa lawatan yang telah ditetapkan oleh pihak institut.
Isnin hingga Khamis; Tetamu iaitu Ibu Bapa/ Penjaga hanya dibenarkan berada di kawasan Cafeteria
sahaja bermula jam 5.00 petang hingga 7.00 malam.
Jumaat; Tetamu iaitu Ibu Bapa/ Penjaga dibenarkan masuk ke Kolej Kediaman hingga di kawasan
padang di hadapan CS dan LS sahaja bermula jam 5.00 petang hingga 10.00 malam.
Sabtu dan Ahad; Tetamu iaitu Ibu Bapa/ Penjaga dibenarkan masuk ke Kolej Kediaman hingga di
kawasan padang di hadapan CS dan LS sahaja bermula jam 8.00 pagi hingga 10.00 malam.

34. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
PERKARA 28 : KELUAR/MASUK HARIAN DAN MENGINAP DI LUAR KOLEJ
KEDIAMAN
PERATURAN SEMASA IPGK PM
Waktu outing;
Isnin hingga Khamis; 5.00 petang hingga 7.00 malam.
Jumaat; 5.00 petang hingga 10.00 malam
Sabtu dan Ahad; 8.00 pagi hingga 10.00 malam.
Waktu pulang bermalam;
Jumaat; mulai jam 5.00 petang
Sabtu dan Ahad; mulai jam 8.00 pagi hingga 10.00 malam.
Pelajar menetap tidak dibenarkan pulang bermalam pada hari Isnin hingga Khamis.
Pelajar menetap hendaklah meninggalkan kad matrik semasa di pondok pengawal
sebelum meninggalkan kolej kediaman.

35. Kaedah Pemilihan Pelajar Menetap
#IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN

36. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
KAEDAH PEMILIHAN
1. Kategori
Pelajar
Miskin Tegar
2. Pelajar
Sakit
3. Pelajar
Berjawatan
JPP/ JK PISA
4.
Berdasarkan
Ranking
Mata Merit
5. Surat
Rayuan dan
Kekosongan
Bilik

37. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
KAEDAH PELAKSANAAN MATA MERIT
1. Pelajar menyertai aktiviti/
program peringkat IPGK PM/
Kebangsaan/ Antarabangsa
2. Pelajar memasukkan
maklumat penyertaan ke
dalam Sistem Maklumat
Pelajar (MYSMP)
3. Pelajar memasukkan
jumlah penyertaan dan bukti
ke dalam Sistem ePengurusan
Kolej Kediaman
https://lookerstudio.google.com/reporting/100f1133-b218-
4156-b42f-dd23661c84c3

38. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
KAEDAH PELAKSANAAN DEMERIT
4. Ketua Warden/ Ketua Unit
Disiplin memasukkan
maklumat/ data dimerit
pelajar ke dalam Sistem
ePengurusan Kolej Kediaman.
5. HEP mengeluarkan
surat makluman demerit
kepada pelajar.
6. Pembentangan merit di
dalam mesyuarat JHEP/
kepada Ketua Jabatan
HEP.

39. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
KAEDAH PELAKSANAAN
7. Pemilihan ‘pelajar
menetap’ oleh Unit Kolej
Kediaman oleh Unit
Kolej Kediaman.
8. Penentuan blok, aras,
bilik oleh Unit Kolej
Kediaman dan urusan
masuk kolej kediaman.
SELESAI
PROSES AKAN DIULANGI
UNTUK SEMESTER
BERIKUT

40. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
CONTOH DEMERIT
Pelajar balik
kampung awal dari
tarikh tanpa
kebenaran KJ JHEP.
Pelajar perlu isi
Borang Maklumat
Salah Laku
melalui Ketua
Warden di JHEP
Pelajar akan
diberikan Surat
Amaran Keras oleh
Pengarah
Mata merit akan
ditolak mengikut
kategori.

41. PROGRAM/ AKTIVITI & ISU KOKED
#IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN

42. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
AKTIVITI SEMASA/ AKAN DATANG
•Gotong Royong Mingguan
KOKED
•Hari Terbuka Kolej Kediaman-
13- 17 September 2023
# PENGLIBATAN SEMUA ADALAH WAJIB

43. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
PEMBAHAGIAN WARDEN MENGIKUT KOKED
a.LELA SARI;
b.Dr Samni Suraji,
c.Pn. Rohana Bachik,
d.Dr Zahiroh Awang,
e.Dr Mohd Mernan Talling
f.En. Shahrin Abidin
g.Pn. Jaimah Abd Manaf
a.CEMPAKA SARI;
b.En. Ahmad Suhaizan Pandak, Pn.
Siti Aishah,
c.Dr. Najihah Shuib,
d.En. Mohd Adnan Broh,
e.En. Mohd Fu’ad Mohamad Seleh
a.ANJUNG HIKMAH;
b.En. Mohd Najib Ismail,
c.Pn. Nurul Husna Abd Latip
d.Pn. Nor Azlinda Zakaria
e.En. Mohd Aidil Fitri Mardi
f.Pn. Murni Hayati Mohd Dollah

44. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
ISU & KAEDAH MOHON KEBENARAN
Pematuhan waktu keluar/ masuk
koked.
# Kebenaran pulang ke kampung
awal/ lewat dari tarikh yang
ditetapkan hanya melalui KJ JHEP.
# Warden hanya boleh
pertimbangkan kebenaran pulang
lewat dari outing sahaja.

45. SISTEM
E-PENGURUSAN KOLEJ KEDIAMAN
#IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN

46. #IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN
lookerstudio.google.com/u/0/reporting/100f1133-b218-4156-b42f-
dd23661c84c3/page/egMED

47. TERIMA KASIH
#IPGK PM: DINAMIK DAN PROFESIONAL MENANGANI CABARAN PENDIDIKAN MASA HADAPAN