Dokumen ini berisi rencana dan persiapan untuk Hari Terbuka Institusi Pendidikan AWFA tahun 2022. Target jumlah murid untuk tahun 2023 adalah 384 orang, dengan jumlah saat ini 218 orang. Rencananya akan difokuskan pada strategi pemasaran untuk mendapatkan murid baru, termasuk menonjolkan keunggulan sebagai institusi pendidikan Islam berbahasa Mandarin dan paket pendidikan terpadu. Berbagai aktivitas dan program diranc

1. KERTAS CADANGAN
HARI TERBUKA
INSTITUSI
PENDIDIKAN AWFA
2022
PENGARAH
PROGRAM:
SHAHID MUKHLIS BIN
AHMAD GHAZILAN

2. Kumpulan
Pendidikan
AWFA
221 Org
SRIAS2
AKADEMIK
119 Org
KAFA
AWFA
33 Org
TADIKA
OAKLAND
44 Org
SRIAC
SRA 5 Org
TADIKA
AINSDALE
12 Org
SRIAS2
PPKI 8 Org
STATUS MURID SEMASA

4. TARGET
PEMASARAN
2023
*Berdasarkan kapasiti
Institusi pada ketika ini.
bil kelas Status 2022 Kapasiti 2022 Jum kekosongan
1 tahun 1 D 17 25 8
2 tahun 1 J (DLP) 15 15
3 tahun 1 X 21 21
4 tahun 2S 26 27 27 1
5 tahun 3 K 16 19 3
6 tahun 3 M 16 19 3
7 tahun 4 T 21 22 22 1
8 tahun 5 I 22 22 22 0
9 tahun 6 A 10 15 15 5
128 185 185 57
bil kelas Status 2022 Kapasiti jum kekosongan
10 3 TAHUN (P) 15 15
11 4 TAHUN (P) 15 15
12 4 TAHUN (T) 2 10 8
13 5 TAHUN (T) 2 10 8
14 6 TAHUN (T) 7 10 3
11 60 49
bil kelas Status 2022 Kapasiti jum kekosongan
15 4 TAHUN 0 10 10
16 5 TAHUN 8 15 7
17 6 TAHUN 20 20 0
TOTAL 28 45 17
bil kelas Status 2022 Kapasiti jum kekosongan
18 Integrasi PPKI 8 15 7
8 15 7
bil kelas Status 2022 Kapasiti jum kekosongan
19 Lain Lain (KAFA) 16 16 11
20 Tahun 1 (KAFA) 10 10 10
21 Tahun 2 (KAFA) 7 8 6
33 34 27
22 TAHUN 1 A 4 15 11
23 TAHUN 1 B 0 15 15
24 TAHUN 2 A 2 15 13
TOTAL 6 45 39
JUMLAH 214 384 196
SRI AWFA CYBERJAYA
SRI AWFA
61
TOTAL
KAFA AWFA
TOTAL
TOTAL
Intergrasi PPKI
TADIKA AWFA OAKLAND
TOTAL
TADIKA (T) & PLAYSCHOOL (P)AINSDALE
38

5. GERAK KERJA
 Menyasarkan murid utk sesi 2022 ialah seramai 384 orang,
bilangan semasa seramai 218 orang. Baki 196 orang
 Fokus kepada strategi untuk mencari prospek baru
khususnya bagi pengambilan murid murid baru.
 Membina persepsi & reputasi untuk Open Day, tonjolkan
Unique Selling Points (UPS) kita iaitu
 a) Chinese Islamic Institution
 b) Pakej Pendidikan yang bersepadu
 Merancang aktiviti / program yang boleh tarik crowd,
bakal ibubapa tergerak hati untuk datang Open Day kita

6.  Bina dan latih guru / bukan guru untuk merasa
yakin dan memberikan layanan terbaik dan
istimewa kepada tetamu melalui ruangan khas
bagi setiap bahagian.
 Bekalkan dengan info terkini tentang sekolah dan
tadika. Sediakan hand out atau pamplet yg
mencukupi
 Follow up call kepada ibubapa murid baru dan
serahkan Surat Tawaran kepada ibubapa baru
 Membina SOP yang khusus bagi sesi berikut
Pengenalan > Closed Deal > Deposit> Key In data
> Keluarkan Surat tawaran
GERAK KERJA

7.  Pertingkatkan hiasan dan dekorasi sekolah /
tadika dengan imej sebagai Chinese Islamic
school / tadika. Jaga kebersihan persekitaran
 Buat unjuran kedatangan ibubapa baru atau
bakal pelanggan semasa Open Day.
 Sediakan check list untuk edaran dan skrip
standard mengapa ibubapa perlu memilih
kita
 Mengurus dan menyelia Projek Program intis
KPM (Pembelajaran Bertema KPM)
GERAK KERJA

8. TENTATIF PROGRAM
MASA AKTIVITI PIC TEMPAT
7.30pagi
-Petugas Petugas hadir untuk persiapan tempat
Taklimat Utama daripada Guru Besar
Ajk Program
My Talent
Dewan Cheng Ho
-Petugas Petugas hadir untuk persiapan tempat
Awfa Archery.
Ajk Program Kawasan Lapang
Sekitar Sekolah
Petugas Petugas hadir untuk persiapan tempat
Kem Tahsin Al Quran
AJK Tajaan &
Publisiti
Mussolla
Petugas Petugas hadir untuk persiapan tempat
Derma Darah dan Chek Kesihatan
AJK Tajaan &
Publisiti
Hadapan
Perkarangan Sekolah
Petugas Petugas hadir untuk persiapan tempat
Pengurusan Pendaftaran Entiti Awfa
Pentadbiran AWFA Bilik Serbaguna Hang
Li Po
Persiapan Booth-Booth daripada entiti Kumpulan Pendidikan Awfa Ketua Setiap Booth
Pada Ruangan yang
telah ditetapkan
Persiapan Booth-Booth daripada entiti selain Kumpulan Pendidikan Awfa Wakil setiap Entiti
Pada Ruangan yang
ditetapkan.
Persiapan Akhir Booth-Booth Jualan Guru baru
Hadapan Koridor SRI
AWFA
8.30 pagi
Pendaftaran Program oleh Perserta AJK Pendaftaran
Hadapan Koridor
Sekolah.
Sarapan Pagi Petugas Petugas AJK Makanan
Hadapan Bilik Guru
Lelaki
9.00 pagi
Taklimat Pengenalan daripada Guru Besar Ajk Program Dewan Cheng Ho
Selingan Persembahan Pelajar 20 minit. AJK Persembahan Dewan Cheng Ho
Slot Awfa Archery bermula PIC Booth
Kawasan Lapang
Sekitar Sekolah
Kem Tahsin Al Quran bermula Ajk Program
Derma Darah dan Chek Kesihatan bermula PIC Booth
Hadapan
Perkarangan Sekolah
Both- both dibawah kumpulan pendidikan awfa mula beroperasi
Penyelaras setiap
both
Tempat yang telah
ditetapkan
12.00 petang Majlis Penutup
Pengacara majlis
Dewan Cheng Ho

9. CADANGAN AKTIVITI
BAHAGIAN PENYELARAS BOTH TEMPAT
1
AKADEMIK SRI AWFA -LIYANA AZMAN (K)
-SHAHID MUKHLIS AHMAD GHAZILAN
1 JASMIN
2
KEBITARAAN
MANDARIN
-NURUL AIN MOHD NOOR (K)
-SABIRAH JOHAR
2 LOTUS
3
PEMBANGUNAN
POTENSI MURID
-NORHIDAYAH MOHD HASIDIN (K)
FATIN AADILA ISMAIL
2 SAKURA
4
KELAS INTEGRASI
PPKI
SARNYA A/P RAJAMANI (K) KELAS PPKI
5
KAFA AWFA MOHAMED SYAHIR ABD MANAF (K)
NUR SHAFIQAH BINTI SHAHRIN
KELAS KAFA 1
6
TRANSIT BERMODUL
AWFA
MUHAMMAD ZAINI NEKMAT (K)
** SLOT IN di Booth Kafa Awfa
KELAS KAFA 1
7
TADIKA & CHILDCARE
AWFA
-NUR HAZWANI ZAKARIA (K)
-VAISNAVI A/P MARIMUTHU
-AIDA MIRZA MIK RAD
-AZURA SOFIAN (RUNNER)
-FARAH NAQIAH ABDUL HADIDID
4 TULIP
8
BOOTH-BOOTH
JUALAN
-GURU BARU DEWAN CHENG HO
9
PENGURUSAN
PENDAFTARAN
ONLINE MURID BARU
- SRI AWFA : Wakil bah admin
-TADIKA :FARAH NAQIAH ABDUL HADIDI
BILIK GERAKAN HANG LI
PO
PENGURUSAN BOTH & RUANGAN DIBAWAH INSTITUSI
PENDIDIKAN AWFA

10. PERBELANJAAN
PERBELANJAAN
BIL PERKARA KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH
CATATAN
2.2 PERALATAN DAN TEMPAT USTAZ AMSYAR
SEWA KHEMAH (20x20) 2 RM250.00 RM500.00
SEWA KHEMAH (10x10) 2 - - GB SPONSOR
SEWA KERUSI 50 RM1.00 RM50.00
JUMLAH RM550.00
2.3 HIASAN DAN KECERIAAN (TADIKA AWFA) HAZWANI LAO SHI
TRADITION LANTERN KID 6 RM5.90 RM35.40
JINGJING 45 PCS STICKER 12 RM2.90 RM34.80
MOONCAKE PLAYDOUGH ART & CRAFT 1 RM37.00 RM37.00
COLOURFUL CRAFT THICK ART PAPER 3 RM11.30 RM33.90
JUMLAH RM142.00
2.4 HIASAN & KECERIAAN (SRI AWFA) SHEEMA LAO SHI
STICKER KATA KATA HIKMAH 1 RM100.00 RM100.00
HIASAN BOOTH 3 RM100.00 RM300.00
HIASAN DEWAN & MUSOLLA 1 RM250.00 RM250.00
JUMLAH RM650.00
2.5 MAKANAN PUAN AKMAL
TAHFIZ & ANAK ANAK YATIM 30 RM4.00 RM120.00
FASILITATOR & PETUGAS BOOTH ENTITILUAR 21 RM4.00 RM84.00
STAFF KUMPULAN PENDIDIKANAWFA 24 RM4.00 RM96.00
LEMBAGA PENGELOLASEKOLAH 5 RM4.00 RM20.00
JUMLAH 80 RM320.00
2.6PROTOKOL NURFARIZAN
TALI TAG NAMA 30 RM1.00 RM30.00
CENDERAMATA PERASMI 1 RM50.00 RM50.00
JUMLAH RM80.00
2.7 LAIN-LAIN
PERALATAN PERSEMBAHAN PELAJAR 1 RM50.00 RM50.00
YURAN FASILITATOR 1 RM300.00 RM300.00
PEMASARAN DAN PENGIKLANAN 1 RM300.00 RM300.00 AKHI SHAFIQ
JUMLAH RM650.00
JUMLAH KESELURUHAN RM3,042.00

11. -GURU MANDARIN AKAN MULA POSTING DALAM
PERTENGAHAN BULAN 8
-PROSPEK YANG COMFIRM HADIR 1 ORANG
-STATUS OPEN DAY SRIAC
-STRUKTUR YURAN 2023 BAGI SEMUA ENTITI
HAL HAL BERBANGKIT

12. PENUTUP