Introduce the ways to manage the product

1. BAB 2
PENGURUSAN PROJEK
1

2. 2.1 Pengurusan Projek Reka Bentuk
2
 Sekiranya anda dilantik sebagai pengurus
dalam sesuatu projek, anda perlu
menguruskan sumber, pengetahuan,
kemahiran dan teknik dalam pelbagai bentuk
aktiviti dengan bijak
 Peranan pengurus adalah orang perantaraan,
penyampaian maklumat, pembuat keputusan

3. OBJEKTIF PEMBELAJARAN
3
1. Mentakrifkan pengurusan projek reka bentuk.
2. Menjana idea reka bentuk.
3. Mengenal pasti langkah pengurusan pelaksanaan projek.
4. Merangka perancangan projek.
5. Menganalisis perancangan projek dan jadual kerja.
6. Menyediakan anggaran kos.
7. Merancang pembentukan kumpulan kerja berdasarkan tugas dan peranan.

4. 2.1 Pengurusan Projek Reka Bentuk
Kos
projek
Komponen
Pengurusan
Projek
Skop
kerja
Tempoh
masa
4
Dalam pengurusan sumber
terdapat TIGA komponen
besar pengurusan iaitu:

5. 2.1.1 Definisi Pengurusan Projek Reka Bentuk
• Pengurusan projek reka bentuk merupakan aktiviti kerja yang melibatkan proses
kerja iaitu SKOP KERJA, TEMPOH MASA dan KOS PROJEK.
(A)
Skop kerja
Skop produk
Melibatkan kualiti, ciri dan fungsi
reka
bentuk yang dikehendaki
Skop projek
Bertujuan untuk mencapai
objektif projek secara
berkesan
5
Melibatkan kepimpinan dan pengurusan
terhadap masa, bahan, maklumat,
ruang dan ahli kumpulan

6. (B)
Tempoh masa
• Masa merupakan tempoh yang ditetapkan untuk
menyempurnakan sesuatu projek.
• Pengurusan yang baik dapat menyiapkan projek dalam
tempoh masa yang ditetapkan.
(C)
Kos projek
• Melibatkan peruntukan kewangan bagi menjayakan projek.
• Peruntukan kewangan bermaksud urusan pembayaran
upah, pembelian bahan, peralatan, sewaan, insurans,
dan perbelanjaan mengurus projek.
6

7. Pengurusan
Projek Reka
Bentuk
Mengawal
pelaksanaan
Mengawal
selia
sumber
yang
terhad
Menentu
kan
bilangan
produk
Menyediakan
pelan atau
lukisan reka
bentuk produk
Merancang
aktiviti
projek
7

8. 2.1.2
8
Penjanaan Idea Reka Bentuk Untuk
Menyelesaikan Masalah
Penjanaan
idea
reka
bentuk
Meniru apa sahaja yang terdapat di persekitaran dan
menukarkannya ke dalam bentuk produk
Menterbalikkan fungsi sesuatu alat
Menukar saiz objek
Menterbalikkan kedudukan

9. Meniru apa sahaja
yang terdapat di
persekitaran dan
menukarkannya ke
dalam bentuk produk
Contohnya, idea
bentuk sarang
burung yang
digunakan untuk
menghasilkan reka
bentuk buaian
gantung
Menterbalikkan
fungsi sesuatu alat
Contohnya, tayar
berfungsi untuk
memudahkan
pergerakan
kenderaan. Tayar
juga boleh
diterbalikkan
fungsinya menjadi
pasu bunga
Menukar saiz objek
Contohnya, Jalur
Gemilang boleh
dikecilkan saiznya
untuk dijadikan
bendera yang boleh
dikibarkan pada
kenderaan
Menterbalikkan
kedudukan
Lazimnya baju hanya
dipakai di bahagian
luar sahaja.
Sekiranya
diterbalikkan
bahagian dalam baju
itu mempunyai
fungsi lain, iaitu
sebagai baju hujan
9

10. 2.1.3 Langkah Pengurusan Pelaksanaan Projek
Pengurusan
Pelaksanaan
Projek
• Melibatkan proses memperoleh peralatan, bahan dan kemahiran.
• Proses ini berterusan sehingga projek dapat disiapkan dengan jayanya.
Langkah
pengurusan
projek
(A)
Perancangan
(B)
Penjadualan
(C)
Pengawalan
10
• Organisasi projek perlu dibentuk dalam pengurusan pelaksanaan projek bagi memudahkan
pelaksanaannya.
• Jadual perancangan juga perlu disediakan supaya pelaksanaan projek berjalan lancar dan sempurna.

11. • Pasukan projek merupakan sekumpulan ahli yang terlibat dalam kerja
pembangunan projek.
• Ahli kumpulan ini boleh terdiri daripada orang di dalam organisasi atau di luar
organisasi.
• Mereka mempunyai kepakaran, pengetahuan dan pengalaman yang berkaitan
dengan sesuatu projek.
11
Carta organisasi dalam bidang industri

12. • Pasukan projek di peringkat sekolah boleh dibentuk mengikut kesesuaian projek.
• Pasukan ini boleh terdiri daripada pengurus, setiausaha, bendahari, pereka
bentuk dan pembangun mock-up atau model.
12
Carta organisasi dalam pasukan projek di sekolah

13. 2.1.4 Merangka Perancangan Projek
(A)
Perancangan
Projek
• Merupakan aspek utama dalam pengurusan projek.
• Perancangan yang baik akan menghasilkan produk
yang BERKUALITI dan dapat MENCAPAI
OBJEKTIF yang kita kehendaki.
13

14. Tugas
Pengurus
Projek
Penentuan
Utama
Peringkat mengenal pasti pelanggan projek, menetapkan
tujuan projek, menetapkan tempoh penyiapan projek,
kos yang terlibat dan memastikan kualiti dan kuantiti
produk yang dihasilkan.
Perancangan lebih terperinci. Perkara yang dibincangkan
Penentuan
Subutama
ialah sumber kewangan, keperluan tenaga kerja,
penyediaan dokumen serta merancang tentang
pengeluaran dan pemasaran produk.
Pengelolaan
Aktiviti penyediaan bahan, konsep reka bentuk dan aliran wang
tunai.
Peringkat menyediakan projek brief reka bentuk,
Matris
Organisasi
atau Pasukan
Peringkat pembentukan ahli pasukan khas untuk
melaksanakan tugas. Terdiri daripada pelbagai jabatan
dan latar belakang seperti kejuruteraan, pemasaran dan
pengeluaran.
14

15. (B)
Penjadualan
• Penjadualan masa disediakan untuk menunjukkan
anggaran jangka masa yang ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu projek.
15
Tujuan
Penjadualan
Mengelakkan
kerugian masa
dan kos
Mengelakkan
pembaziran atau
pemborosan
Mengawal
sumber tenaga
pekerja
Mengurus bahan
mentah secara
sistematik

16. 2 Kaedah Penjadualan
I. Blok hubungan aktiviti
melalui rangkaian
Digunakan untuk menunjukkan
perjalanan atau proses dari satu
peringkat ke peringkat yang lain.
Milestone digunakan sebagai penanda.
Sebagai contoh, penggunaan penjadualan
jenis ini untuk menunjukkan aktiviti yang
bakal dilalui dalam tempoh masa tertentu.
II. Carta gantt atau carta
bar
Setiap aktiviti atau perjalanan projek
akan ditunjukkan bersama-sama
tempoh masa perjalanannya.
Carta ini dapat mengenal pasti
perkembangan projek melalui gambaran
grafik berjadual dengan lebih cepat
dan pantas.
16

17. I. Blok hubungan aktiviti melalui rangkaian
Minggu 1
Perbincangan konsep
Minggu 2
Lakaran idea
Minggu 3
Membuat model
Milestone
17

18. II. Carta gantt bagi satu projek penghasilan kayu
18
Bil Aktiviti Minggu
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 Perbincangan konsep
2 Melakar bentuk projek
3 Mencari pembekal bahan
4 Membuat pesanan
5 Mendapatkan bekalan
6 Menanda, mengukur, memotong
7 Memasang
8 Menguji-guna / penambahbaikan
9 Membuat kemasan
10 Menyiapkan projek, laporan dan tuntutan bayaran

19. (C)
Pengawalan
• Dilakukan sepanjang proses menyiapkan projek.
• Merangkumi pengawalan kos, kualiti, sumber dan
19
belanjawan.
Tujuan
Pengawalan
Semua aktiviti boleh disiapkan pada masa yang ditetapkan
Sumber yang diperlukan dikenal pasti
Semua aktiviti dilakukan secara optimum
Penjadualan diubah jika ada pembaharuan atau
perubahan terhadap projek

20. 2.1.5 Analisis Perancangan Projek dan Jadual Kerja
Menganalisis
perancangan
projek?
Mengenal pasti
segala aktiviti yang
terlibat dalam
pembangunan
projek
•MENYEDIAKAN JADUAL
KERJA
Perkara UTAMA dalam
Menganalisis perancangan
projek:

21. Terdapat 6 Garis panduan penjadualan projek iaitu:
6. Menganggarkan kos dan menyediakan bajet
5. Membangunkan jadual
4. Menggarkan tempoh masa untuk sesuatu aktiviti
3. Menganggarkan sumber yang diperlukan untuk aktiviti
2. Menyusun aktiviti mengikut keperluan
1. Menentukan aktiviti jadual

22. 1. Tentukan aktiviti Jadual
Skop kerja yang terlibat ditentukan mengikut Struktur Pecahan Kerja
• Pengurus,
• Tadbir Urus,
• Pereka Bentuk
• Pembangun mock-up/model
Diperingkat sekolah,
murid diberikan
tugasan kerja iaitu
Contoh
anda diberikan tugasan untuk membina
model rumah api
• Aktiviti jadual kerja anda ialah mengahasilkan lakaran,
mengukur, menanda, memotong dan mencantum.

23. 2. Susunan Aktiviti
• Aktiviti yang perlu dibuat secara
berturutan agar aktiviti tidak
mengganggu perjalanan projek.
Susunan
aktiviti?
•Murid perlu menyediakan lakaran
sebelum menyediakan bahan
Contoh:

24. 3. Anggaran Sumber diperlukan untuk Sesuatu Aktiviti
Anggaran
sumber
merangkumi:
Sumber manusia
Bahan
Peralatan

25. 4. Anggaran Tempoh Masa untuk Sesuatu Aktiviti
Anggaran Tempoh Masa bergantung pada
mudah atau kompleks sesuatu tugasan
•Murid perlu mendapatkan
nasihat daripada guru bagi
menentukan tempoh masa
Contoh

26. 5. Pembangunan Jadual
Pembagunan
Jadual?
Aktiviti kerja yang dilakukan untuk
menghasilkan produk perlu disenaraikan
dalam JADUAL KERJA.
Jadual kerja disertakan tempoh masa(mingguan/bulanan)
Aktiviti dalam jadual kerja disusun mengikut keutamaan
Jadual kerja digunakan untuk memantau dan mengawal perlaksanaan sesuatu
aktiviti

27. 6. Anggaran Kos dan Penyediaan Bajet
Melibatkan pengiraan KOS MODAL yang diperlukan untuk
melaksanakan projek yang dirancang.
Kos Modal
Kos Bahan
Kos Alatan
Kos Upah
Kos Overhed

28. 2.1.6 Penyediaan Anggaran Kos
KAEDAH UNIT /
KUANTITI
Anggaran mengikut kuantiti atau
perkhidmatan.
Contoh :
Kos sebuah kerusi = RM 15
Kos 20 buah kerusi = 20 X RM 15
Jumlah anggaran kos= RM 300
KONSEP SMART
• Specific
S
• Measureable
M
• Attainable
A
• Realistic
R
• Time-bound
T

29. KONSEP SMART
S
• Penetapan TUJUAN atau OBJEKTIF projek
M
• Pengukuran PENGAGIHAN KEWANGAN dalam kos-kos yang terlibat
A
• Projek boleh dilaksanakan dari sudut KEUPAYAAN KEWANGAN dan TENAGA KERJA
R
• Mewakili KESESUAIAN dengan kehendak pengguna dan dianalisis sama ada
kehendak mereka mencapai tujuan projek
T
• MASA dan SUMBER KEWANGAN mencukupi untuk menyiapkan projek.

32. BILANGAN
PEKERJA
MASA
KADAR
UPAH
SEJAM
BILANGAN
HARI
KOS
UPAH

33. KOS
OVERHED
Bil
Elektrik
Bil
Telefon
Bil Air

34. KOS
BAHAN
KOS UPAH
KOS
OVERHED
KOS
MODAL

35. PERATUS
KEUNTUNGAN
KOS MODAL
KOS
JUALAN

37. 2.1.7 Pembentukan kumpulan kerja berdasarkan tugas dan peranan
• Kumpulan kerja – ahli pasukan dalam sesuatu unit organisasi iaitu
setiap individu membantu dan bekerjasama, berkongsi maklumat,
mempunyai matlamat sama dan berkomunikasi.

38. 2.1.7 Pembentukan kumpulan kerja berdasarkan tugas dan peranan
Terdapat 2 cara
melibatkan individu
bekerja dalam
pasukan iaitu:
A. Memberi tugas yang
mencabar
B. Menentukan
pembentukan inidividu

39. 2.1.7 Pembentukan kumpulan kerja berdasarkan tugas dan peranan
A. Memberi tugas yang mencabar:
• Tugas diberikan harus mencabar.
• Membolehkan ahli memberikan sumbangan dari segi
kepakaran dan kebolehan.
• Pengurus harus mengenali identiti idividu dan memberikan
tugasan selaras dengan kemampuan mereka

40. 2.1.7 Pembentukan kumpulan kerja berdasarkan tugas dan peranan
B. Menentukan pembentukan inidividu:
• TIGA proses pembentukan individu iaitu:
1. Pemilihan
• Kemahiran
interpersonal
dan teknikal
• Individu
berkampuan
dan memainkan
peranan penting
dalam pasukan
2. Latihan
• Memberikan
latihan yang
terancang bagi
meningkatkan
kemahiran,
komunikasi dan
kemahiran lain.
3. Ganjaran
• Memgalakkan
persaingan
sihat, kenaikan
pangkat/gaji
dan
pengikitrafan.

41. 2.1.7 Pembentukan kumpulan kerja berdasarkan tugas dan peranan

42. 2.1.7 Pembentukan kumpulan kerja berdasarkan tugas dan peranan
Struktur Pecahan Kerja (SPK)

43. TAMAT