Tugasan 1 Pengurusan Projek Multimedia

2. APAKAH ITU PROJEK?
PROJEK didefinisilan sebagai siri rangkaian aktiviti yang mempunyai
tujuan tertentu, titik permulaan dan titik tamat yang jelas bagi mencapai
satu set objektif secara berkesan dengan menggunakan sumber-
sumber terhad yang diperuntukkan secara cekap.
Menurut Harold Kerzner sesuatu projek mempunyai beberapa ciri berikut
iaitu :
• mempunyai titik mula dan titik tamat yang jelas (tempoh masa tertentu).
• mempunyai objektif tertentu untuk dicapai.
• mempunyai satu siri aktiviti kerja.
• melibatkan penggunaan sumber-sumber masukan seperti
tenaga, modal, bahan dan peralatan.

3. APAKAH YANG MEMBEZAKAN PROJEK DENGAN
KERJA SEHARIAN?
Perancangan
Projek memerlukan perancangan yang rapi sebelum dilaksanakan. Berbeza
dengan aktiviti seharian, tidak semua aktiviti memerlukan perancangan.
Ada sebahagian darinya sudah menjadi rutin dan dilakukan secara
berterusan.
Tempoh
Setiap projek mempunyai tempoh dan sasaran yang perlu dicapai. Ianya
adalah mengikut kadar atau sela waktu yang telah ditetapkan terlebih
dahulu.
Objektif
Projek mempunyai objektif yang telah ditetapkan. Sesuatu projek berakhir
apabila sesuatu objetif itu telah tercapai.

4. FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PROJEK :
Pelanggan/Klien
Penghasilan projek sangat dipengaruhi oleh kehendak pelanggan.
Tempat kerja/Oganisasi
Suasana tempat kerja menentukan kelancaran sesebuah projek yang dijalankan.
Kelengkapan prasarana tempat kerja mempengaruhi kelancaran projek selain
memudahkan ahli pasukan.
Pasaran
Kehendak pasaran perlu dikenal pasti supaya bersesuaian dengan projek yang
akan dijalankan. Ini bagi memastikan hasil akhir projek mendapat tempat di
pasaran semasa.

5. …
Ahli pasukan
Ahli pasukan hendaklah mempunyai kesedaran terhadap tanggungjawab dan tugasan
yang diamanahkan. Komitmen antara setiap ahli diperlukan bagi memastikan projek
berjalan dengan lancar.
Ketua/Ketua projek
Suatu projek seharusnya diketuai oleh seorang pemimpin atau pengurus yang baik
dan berwibawa. Ini membolehkan saluran maklumat antara pihak atasan dengan ahli
pasukan dapat difahami dengan baik.
Ilmu pengetahuan
Ilmu antara setiap ahli pasukan turut mempengaruhi kejayaan sesebuah projek. Ini
kerana setiap ahli seharusnya mempunyai kemahiran terhadap setiap tugasan yang
dibuat.