2. Paradigma Baru
Pengertian
Evaluasi :
Upaya sistematik untuk menghimpun
dan mengolah data (fakta dan informasi)
yang handal dan syahih, darimana dapat
disimpulkan kenyataan, yang dapat
digunakan sebagai landasan tindakan
manajemen untuk mengelola
kelangsungan lembaga atau program.
Otonomi
Evaluasi
Akreditasi
Akuntabilitas
Kualitas
The purpose of evaluation is not to prove but to
improve.
(Stufflebeam et al., Educational Evaluation and Decision
Making, 1997)
10. Quality
Untuk
mengungkap :
Efisiensi Suasana akademis
(academic atmosphere)
Efektivitas
Akuntabilitas
Produktivitas
Pengelolaan sistem
(system maintenance)
Kegunaan Evaluasi Diri
11. Dampak Evaluasi Diri
Waktu
Kondisi yang
diharapkan
Kondisi
saat ini
Tanpa
Evaluasi Diri
Evaluasi Diri,
kemampuan sendiri
Evaluasi Diri &
kerjasama
Evaluasi Diri &
kerjasama &
bantuan luar
Kualitas
12. Obyek Evaluasi Diri
Objectives
Efficiency Productivity
Effectivity
Minimum Necessary
Requirement
Input
- Resources
- Relation with the
environment
Process
Utilization of
Resource to
Achieve Target
Output
Result
and
Impact
Objects of
Self-Evaluation
Student
Graduate
Staff
Library
Physical Facilities
Laboratories
Funding
Organization
Resources
Curriculum
Teaching & Learning
Academic Atmosphere
14. Henry Mintzberg:
”The Rise and Fall of Strategic Planning”.
Perencanaan ialah kegiatan yang:
Mengupayakan dan menyepakati hari depan yang diinginkan
dalam keterkaitan dengan kelaikan, kemungkinan, dan
keboleh-jadian untuk mencapainya.
Perencanaan
…………is the future thinking
………..is controlling the future
…………is decision making
………..is integrated decision making
…………is a formalized procedure to
produce an articulate results, in the form
of an integrated system of decisions
16. Lembaga Normatif
Perencanaan
Strategis
Tujuan organisasi (institutional
objective) :
Rincian yang jelas mengenai kondisi
yang dicita-citakan (dengan
standar yang telah ditentukan)
melalui pelaksanaan kegiatan dalam
penyelenggaraan misi
Tujuan perencanaan :
Rincian yang jelas mengenai apa
yang akan dicapai atau masalah
yang akan diselesaikan (dengan
kriteria keberhasilan yang pasti)
melalui pelaksanaan kegiatan
Misi :
Menguraikan kegiatan utama yang
harus diselenggarakan untuk
mencapai Visi
Pada umumnya misi mengandung :
• Alasan utama keberadaan lembaga
dimasyarakat (jati diri lembaga).
• Masalah utama yang dihadapi dan
diselesaikan.
• Falsafah, tata nilai dan kultur organisasi
yang menjadi landasan kegiatan.
Visi :
Keadaan lembaga yang dicita-
citakan secara kolektif pada akhir
suatu kurun waktu tertentu, karena
terselenggaranya Misi dan
tercapainya Tujuan
Mandat :
Kewenangan, kewajiban dan hak
yang ada dan mengikat
lembaga/perguruan tinggi untuk
mencapai tujuan dalam kesepakatan
dengan „stake-holders“.
Objectives
Mission
Vision
Mandate
Strategic
Issues
Resources
Human
Financial
Physical
Information
Flow of Cooperation
Organizational
Cultur
Process &
Services
Output &
Outcome
Internal Environment
Evaluation
Analysis
Interpretation
Trend
Idiology
Politics
Culture
Science
Education System
Stake-holders
Students
Academic Staff
Users
Government
Job Market
Industry
Community
Government
Others
External Environment (Local, National, Global)
Opportunity
& Threat
L-RAISE
Strength &
Weaknesses
Issue yang sangat menentukan
keberadaan, keadaan dan kinerja
organisasi kerja
Kalau ditangani dengan tidak
baik atau diabaikan, keadaan
dan kinerja organisasi kerja
akan sangat menurun, bahkan
keberadaannya terancam
17. Trend
Idiology
Politics
Culture
Science
Education System
Stake-holders
Students
Academic Staff
Users
Government
Job Market
Industry
Community
Government
Others
External Environment (Local, National, Global)
Objectives
Mission
Vision
Mandate
Resources
Human
Financial
Physical
Information
Flow of Cooperation
Organizational
Cultur
Process &
Services
Output &
Outcome
Internal Environment
Evaluation
Analysis
Interpretation
Problem’s
Identification
Root
Problem’s
Alternative
Solution
Development
Plan
Perencanaan
Taktis-Operasional
PROJECT ………...
PROPOSAL ...
(Name of University)
18. Rencana Pengembangan
SUMBERDAYA PROSES
Kelaikan Kebolehjadian
Kemungkinan
Manajemen
Sumberdaya
KEMAMPUAN
Visi
Faktor
Internal
Faktor
Eksternal
Pemberdayaan/
interaksi
Misi
TUJUAN
Implementasi
Strategi
Mobilisasi
(alokasi, distribusi,
penyediaan,
pendidikan, pelatihan,
pengarahan)
19. Cara Pembuatan
Tujuan Perencanaan
The Business
Today
• Scope
• Position
• Aligments
• Competencies
• SWOT, CRA, etc
GAPS
Assessment
GAPS
Conclusions
Objective
+ Visi + Wawasan (insight)
Visi
The Business
Tommorow
• Scope
• Position
• Aligments
• Competencies
• SWOT, CRA, etc
20. Objective/Tujuan yang baik :
Specific : - jelas bagi semua fihak
- tidak ada kerancuan
Performance : - indikator kinerja jelas
- nyata, terukur, teramati
Intrinsically Rewarding : - nilai tambah yang
jelas bagi semua fihak (yang terlibat)
Realistic : - sesuai dengan kemampuan
(kelayakan, kemungkinan, kebolehjadian)
Open & Objective : - Transparan
- Tidak ditujukan untuk
keuntungan/kerugian kelompok tertentu
21. Objective/Tujuan
yang baik
Measurable (terukur),
Achievable (dapat dicapai),
Explicit (tegas),
Succinct (ringkas) & clear (jelas),
Dated (ada waktu/tanggal akan dicapai) dan
Consistent dengan objective yang lain
(kalau objective yang ditetapkan lebih dari satu)
24. PS PS
Jur
PS
Jur
Fak
PS
PS PS
Jur
Jur
PS
Jur
Fak
PS
Jur
Fak
PS PS
Jur
PS
Jur
Fak
Supporting : Teknis (UPT, Lembaga, Pusat, dsb)
Supporting : Administratif (Biro, Bagian, dsb)
Marketable or
Demand driven
Non
Marketable
Perguruan Tinggi
Alokasi Dana
Pembangunan
Direct
Allocation
Competitive
Funding
25. Perbedaan
Sistem Hibah
Lama (< 2004)
(DUE, QUE, DUE-like, TPSDP, Semi-QUE)
Grantees : Program Studi
SER : Program Studi
Pengembangan :
Program Studi
Evaluasi : Program Studi
Baru (2004 - dst)
(Program Hibah Kompetisi, SP4)
Grantees : Jurusan/Departemen
SER : Jurusan/Departemen
Pengembangan : Jurusan/
Departemen untuk Program Studi
yg eligible
Fokus : Program Studi yg eligible
Evaluasi : Jurusan dan Program
Studi yg eligible
Peningkatan Kualitas
Program Studi
Peningkatan Kualitas
Jurusan/Departemen dan
semua PS yg ada di Jurusan
26. Karakteristik
Hibah Kompetisi 2005
Grantees :
Jurusan dengan Usulan Kegiatan untuk Academic Program
(Education, Research, etc) yang eligible
Self Evaluation Report :
Jurusan/Departemen bila > dari 1 Jurs/Dept
Fakultas bila hanya ada 1 Jurs/Dept
Semua proposal yang diajukan oleh Jurusan/Departemen/Fak. tsb,
didasarkan satu Laporan Evaluasi Diri yang sama harus comprehensive
27. Lama (< 2004)
(DUE, QUE, DUE-like, TPSDP, Semi-QUE)
Fokus pada proses
pendidikan
Manajemen resources
kurang dapat perhatian
Ekses :
Tidak ada sharing resources
Sumberdaya yg diperoleh
dari proyek milik PS
Muncul tembok pemisah
antar PS
Ada ketidakharmonisan
antara PS dan Jurusan
Baru (2004 - dst)
(Program Hibah Kompetisi, SP4)
Fokus pada Manajemen
Resources dan Aktivitas
Akademik
Penentuan prioritas menjadi
keharusan
Keuntungan :
Ada sharing resources
Leadership Jurusan/
Departemen meningkat
Mapping pemanfaatan
resources jelas & tidak ada
yg dapat disembunyikan
Karakteristik
Hibah Kompetisi 2005
