2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
•
0 likes•361 views
A brief workshop material for a change work shop at Source2Pay summit in Stockholm, 2015
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (16)
Similar to 2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
Similar to 2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit (20)
More from Pontus Wadström
More from Pontus Wadström (9)
2015 Verklig och varaktig förändring S2P-summit
- 1. A Real Movement | 2015 Verklig och varak:g förändring Source to Pay Summit, 2015 Stockholm, 2015-‐04-‐22
- 2. A Real Movement | 2015 Pontus Wadström
- 3. SyHe med workshopen Lära oss mer om hur man åstadkommer verklig och varak:g förändring A Real Movement | 2015
- 4. Agenda 1. Ingångsvärden 2. Varför misslyckas så många förändringsprojekt? 3. Vad är verklig och varak:g förändring? 4. Hur kan man skapa verklig och varak:g förändring? 5. Summering och avslutning A Real Movement | 2015
- 5. “Företag lämnar i genomsni1 40 % av sina vinster ‘på ritbordet’”. Mankins & Steele, 2005 “Mellan 70-‐90 % av alla strategiska förändringsiniEaEv misslyckas med a1 nå sina mål.” Beer & Nohria, 2000; PeWgrew & Whipp, 1991 A Real Movement | 2014 Förändring är svårt
- 6. A Real Movement | 2015
- 7. A Real Movement | 2015
- 8. Planerad strategi Realiserad strategi Orealiserad Strategi Framväxande strategi A Real Movement | 2015 Mintzberg & Waters, 1985 Strategi – plan och framväxt
- 9. Agenda 1. Ingångsvärden 2. Varför misslyckas så många förändringsprojekt? 3. Vad är verklig och varak:g förändring? 4. Hur kan man skapa verklig och varak:g förändring? 5. Summering och avslutning A Real Movement | 2015
- 10. Varför misslyckas vi med förändring? A Real Movement | 2015
- 11. Förändringens förutsä`ningar Vision Kompetens Mo:va:on Resurser Plan Förvirring Vision Mo:va:on Resurser Plan Oro Vision Kompetens Mo:va:on Resurser Plan Vägran Vision Kompetens Mo:va:on Resurser Plan Frustra:on Vision Kompetens Mo:va:on Resurser Plan Falsk start Vision Kompetens Mo:va:on Resurser Plan Förändring Kompetens A Real Movement | 2015
- 12. Agenda 1. Ingångsvärden 2. Varför misslyckas så många förändringsprojekt? 3. Vad är verklig och varak:g förändring? 4. Hur kan skapa verklig och varak:g förändring? 5. Summering och avslutning A Real Movement | 2015
- 13. “En omorganisering, en diversifiering, e1 skiKe av en teknologi, en ombyggnad av en process eller en ny sammansä1ning av produkt-‐ och/ eller tjänsteporPöljen”. De Wit & Meyer, 2005 ”En ny/förändrad uppsä1ning av en persons beteenderepertoar”. Skinner, 1976 A Real Movement | 2015 Olika perspek:v på förändring
- 14. Strategi Struktur Process Incitament Medarbetare A Real Movement | 2015 Organisa:onens olika delar a` förändra Gailbraith, 1982
- 15. Agenda 1. Ingångsvärden 2. Varför misslyckas så många förändringsprojekt? 3. Vad är verklig och varak:g förändring? 4. Hur kan man skapa verklig och varak:g förändring? 5. Summering och avslutning A Real Movement | 2015
- 16. 20 % Påverkar 80 % Ak:verare Beteende Konsekvens A B C 80 % Används 20 % A Real Movement | 2015 Hur beteenden påverkas Braksick, 2007
- 17. Väldefinierad förändringsprocess ANALYSERA • Ta fram presenta,on för projektet • Implementera förändringsak,viteter • Utvärdera förändringsak,viteter • Stäm av med verksamhet • Beskriv baseline • Analysera utbildningsbehov Förbereda Genomföra Avveckla Planera Designa Bygga Testa Rulla ut BP1 BP2 Analysera BP3 BP4 BP5 BP6 Project Management BP8 BP7 PLANERA • Genomför målanalys • Ta fram förändringsbudskap • Formulera förändringsak,viteter • Ta fram en nyckelintressentlista • Ta fram kommunika:onsplan • Ta fram Business Case DESIGNA • Stäm av med verksamheten • Säkertställ alla organisatoriska perspek,v • Ta fram utbildningsplan • Ta fram plan och organisa,on för support • Utvärdera och uppdatera förändringsplan RULLA UT • Överlämna ,ll verksamheten • Överlämna ,ll support TESTA • Stäm av med verksamheten • Uppdatera utbildningsmål • Utvärdera och uppdatera förändringsplan BYGGA • Stäm av med verksamheten • Utvärdera och uppdatera förändringsplan • Ta fram utbildningsmaterial A Real Movement | 2015
- 18. Tydliga ansvarsfördelningar Ny>orealisering Kompetensutveckling Kommunika:on Ledning och uppföljning A Real Movement | 2015
- 19. Ny`orealisering • Målanalys; • Iden:fiera, definiera, förankra, besluta, implementera, realisera • Enhetligt definierade förändringar • Gå från… :ll… • Sä`a olika typer av ny`or • Grön, gul, röd, blå • Avstämning, uppdatering med och överlämning :ll verksamheten A Real Movement | 2015
- 20. Kommunika:on -‐ Intranät -‐ Email -‐ Personliga möten -‐ Ledningsmöten -‐ Ambassadörsträffar -‐ Workshops -‐ Workshops -‐ Möten -‐ Kormilmer -‐ Manualer Hur -‐ kanaler och fora Vem -‐ målgrupper -‐ Projektmedlemmar -‐ Ledningen -‐ Nyckelintressenter -‐ Ambassadörer -‐ Alla… -‐ Målgrupp A -‐ Målgrupp B A Real Movement | 2015 …ska förstå målbilden Vad -‐ syHe …ska vara involverade i förändringsarbetet …vara införstådda med och redo för det nya
- 21. Kompetensutveckling • Anpassa • Sä` mål • Utvärdera • Sprid kunskap Format ArbetsuppgiCer Målgrupp Frekvens Komplexitet/ Magnitud Kri:kalitet Geografi Storlek Hög Låg Hög Låg Hög Låg Central Spridd Stor Liten E-‐learning X X X X Klassrum X X X X Datasal X X X X Webutbildning (live) X X Handledning X Användarstöd X X X X X X X X X X A Real Movement | 2015
- 22. Ledning och uppföljning Aktiviteter V.37 V.38 V.39 V.40 V.41 Ta fram förändringsbudskap Stämma av förändringsbudskap med kommunikationsansvarig Stämma av intressentanalys med styrgrupp Vision MoPvaPon Kompetens Resurser Plan Kommentar Pll uRall IdenPfiering av risker 1 2 1 1 1 … 3 3 2 1 2 … 2 3 4 3 2 … 4 4 4 4 3 … 1 2 1 1 1 … 3 3 2 1 2 … 2 3 4 3 2 … 4 4 4 4 3 … A Real Movement | 2015
- 23. Agenda 1. Ingångsvärden 2. Varför misslyckas så många förändringsprojekt? 3. Vad är verklig och varak:g förändring? 4. Hur kan man mäta upp verklig och varak:g förändring 5. Summering och avslutning A Real Movement | 2015
- 24. Summering och avslutning A Real Movement | 2015 Om inte… • alla förutsä`ningar finns på plats kommer det aldrig bli en förändring • alla delar av organisa:onen drar i samma riktning kommer det aldrig a` förändra beteenden • ny`or definieras på e` mätbart sä` kommer ni inte veta hur förändringen går, eller när den är ”klar” • mätning, uppföljning och återkoppling sker kommer inga förändringar a` åstadkommas • :d och resurser sä`s av för förändringsledning kommer ingen förändring a` ske • ledningen och andra nyckelintressenter förstår, står bakom och driver förändringen blir det inte på rik:gt • alla förändringsak:viteter har e` tydligt syHe och mål tenderar det a` bli ”kommunika:on” • arbetet bedrivs oerhört nogsamt och ihärdigt blir det ingen förändring Se :ll a`… • vision, kompetens, mo:va:on, resurs och plan för vidmakthållande finns på plats. • strategi, struktur, process, IT, Incitament och medarbetare alla drar i samma riktning. • definiera alla ny`or så noga a` de är mätbara, om så bara med en 1/0 uppföljning • följa upp tä` och återkoppla samt generera åtgärder för a` förbä`ra resultaten • sä` av 0,6 FTE förändringsledare per projektledare för a` säkerställa förändringsak:viteter och ny`or • spendera mycket :d med ledningen och andra nyckelintressenter – nöt golv • umorma varje förändringsak:vitet i en tydlig riktning – vision, kompetens, mo:va:on, resurs eller plan • förbered dig själv och omgivningen på en slitsam period och var beredd a` hålla i
- 25. Pontus Wadström pontus.wadstrom@arealmovement.com +46760-‐550010 arealmovement.com #A_Real_Movement Tack för idag! A Real Movement | 2015