jenis jenis sistem informasi dan manfaat sistem informasi serta implementasi pada perusahaan

1. SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL
JENIS-JENIS SISTEM INFORMASI DAN MANFAAT SISTEM INFORMASI
DALAM PENGENDALIAN INTERAL SERTA IMPLEMENTASI PADA
PERUSAHAAN PT. MNC SKY VISION Tbk
Dibuat oleh :
Novian Risqi Nur Utami (55517120028)
Dosen Pengampu :
Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, MM, CMA
MAGISTER AKUNTANSI
PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS MERCU BUANA
2018

2. Sistem informasi menurut Robert A. Leitch dan K. RoscoeDavis (Jogiyanto,2005:18) adalah
suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Pengendalian Internal menurut Boyton dan Johson (2006) adalah proses yang dipengaruhi
oleh dewan entitas direksi, dan personil lainnya yang dirancang untuk memberikan keyakinan
tentang pencapaian tujuan dalam kategori berikut:
A. Keandalan pelaporan keuangan
B. Kepatuhan terhdap hokum dan peraturan yang berlaku
C. Efektivitas dan efisiensi operasi
KlasifikasiSistemInformasi
Ada Berbagai cara untuk mengelompokkan sistem informasi. Klasifikasi umum dipakai antara lain
berdasarkan:
•LevelOrganisasi
•Area Fungsional
•Dukungan Yang tersedia
•Aktivitas Manajemen
•Arsitektur Sistem
Selain itu, sering juga dijumpai sistem informasi strategis dan sistem informasi geografis
Sistem Informasi Menurut Level Organisasi
Berdasarkan Level Organisasi, Sistem Informasidikelompokkanmenjadi:
1. SistemInformasiDepartemen
Adalah sistem informasi yang hanya digunakan dalam sebuah departemen.
Contoh, Aplikasi pemantau kinerja pegawai yang digunakan departemen SDM.
2. SistemInformasiPerusahaan
Adalah sebuah sistem terpadu yang dapat dipakai sejumlah departemen bersama-sama.
Contoh, sistem informasi perguruan tinggi.
3. SistemInformasiAntarorganisasi
Adalah Sistem informasi yang menggabungkan dua organisasi atau lebih.
Contoh, sistem informasi reservasi pesawat terbang.
SistemInformasiMenurutFungsional
Sistem informasi fungsional yang umum adalah :
1. Sistem Informasi Akuntansi
Merupakan kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan data
keuangan menjadi informasi.
Subsistem yang terdapat pada S.I Akuntansi :
- Pemrosesanpesananpenjualanataupengolahanpenjualan
- Pemrosesan sediaan, menangani perubahan dalam sediaan dan memberikan informasi
pengirimandanpemesanankembali
- Piutang dagang, mencatat piutang pelanggan dan menghasilkan faktur, pernyataan bulanan serta
laporanmanajemenkredit

3. - Utang dagang, mencatat pembelian dan pembayaran utang kepada pemasok, menghasilkan
laporanmanajemenkas.
2. Sistem Informasi Keuangan
Digunakan untuk mendukung manajer keuangan dalam pengambilan keputusan
mengenai keuangan perusahaan dan pengalokasian serta pengendalian sumber daya
keuangan dlm perusahaan.
Subsistem yang terdapat pada S.I Keuangan :
- PemrosesanTransaksi,menghasilkandata-datakeuangan
- Intelijen Keuangan, mengidentifikasi sumber sumber keuangan eksternal yg dapat
menyuntikkan dana pada perusahaan
3. Sistem Informasi Manufaktur
Merupakan sistem yang mengendalikan seluruh kegiatan terkait dengan perencanaan
dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa.
- ROP (Reorder Point), sistem yang memutuskan pembelian berdasarkan tittik
pemesanan kembali
- MRP(Material Requirments Planning), merencanakan kebutuhan berbagai bahan
baku yang dperlukan dalam proses produksi
- MRP II (Material Recurces Planning), memadukan MRP dengan penjadwalan
produksi dan operasi pada bengkel kerja
- JIT (Just In Time), system yang menjaga arus bahan melalui pabrik dan mengatur
bahan baku tiba pada saat yang diperlukan
- CIM (Computer Integrated Manufacturing), suatu system yang menggabungkan
berbagai teknik untuk menciptakan proses manufaktur yang cepat, luwes dan
efisien
4. Sistem Informasi Pemasaran
Merupakan sistem yang menyediakan informasi mengnai pemasaran serta medukung
keputusan terkait bauran pemasaran.
5. SistemInfornasiSDM
Merupakan sistem informasi yang terkait dengan pengelolaan SDM Perusahaan.
Subsistem yang terdapat pada S.I Sumber Daya Manusia:
- Subsistem Penggajian, berkaitan dengan pembayar gaji, upah
- Subsistem Riset SDM, menangani penelitian mengenai suksesi, analisis jabatan,
dan juga yang berdasarkan keluhan pegawai
- Subsistem Intelijen SDM, subsistem yang menggunakan informasi eksternal yang
berhubungan dengan mitra kerja (stakeholder)
- Subsistem Perencanaan SDM, menangani identifikasi SDM untuk melaksanakan
sasaran jangka panjang perusahaan
- Subsistem Perekrutan, menangani aktivitas perekrutan calon pegawai
- Subsistem Manajemen Tenaga Kerja, berhubungan dengan pengembangan SDM
dalam hal keterampilan dan pengetahuan
Sistem Informasi Berdasarkan Dukungan Tersedia
1. Sistem Pemrosesan Transaksi (TPS)
Karakteristik Sistem Informasi ini adalah :

4. - Jumlah data yang diproses sangat besar
- Sumber data umumnya internal dan keluaran terutama dimaksudkan untuk pihak
internal
- Pemrosesan informasi dilakukan secara teratur; harian, bulanan, dsb
- Kapasitas penyimpanan besar
- Kecepatan pemrosesan yang diperluka tinggi karena volume yang besar
- Umumnya memantau dan mengumpulkan data masa lalu
- Masukan dan keluaran terstruktur
- Komputasi tidak rumit (matematika sederhana atau operasi statistik)
- Memerlukan kehandalan yang tinggi
- Pemrosesan terhadap permintaan merupakan suatu keharusan
2. SistemInformasiManajemen(MIS)
KarakteristikMISadalah:
- Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, yakni pada lingkungan yang telah
mendefinisikan hal-hal berikut secara tegas dan jelas
- Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya
- Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan
keputusan tetapi tidak secara langsung
Macam-Macam laporan yang dihasilkan MIS adalah :
- Laporan Periodis, Laporan yang dihasilkan pada selang waktu tertentu
- Laporan Ikhtisar, Laporan yang memberikan ringkasan terhadap sebuah
Informasi
- Laporan Perkecualian, Laporan yang hanya muncul kalau terjadi kesalahan yang
tidak normal.
- Laporan Perbandingan, Laporan yang menunjukkan dua atau lebih
himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk dibandingkan
3. Sistem Otomasi Perkantoran (OAS)
Sistem ini meberikan fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi sehari-hari di dalam
perkantoran dan organisasi bisnis.
Contoh Penggunaan perangkat-perangkat yang mendukung otomasi perkantoran :
- Pengolah lembar kerja digunakan menganalisa berbagai kemungkinanaharga
- Pengolahkatadipakaiuntukmembuatkontrakpenjualan
- Surat elektronik untuk memberikan deskripsi produk kepada calonpelanggan
- Video konferensi digunakan untuk melakukan koordinasi sejumlah orang yang
berada di berbagai tempat berjauhan
4. Sistem Pendukung Keputusan (DSS)
DSS dibuat sebagai reaksi atas ketidakpuasan TPS dan MIS. DSS didefinisikan sebagai
“Sistem” berbasis komputer yang interaktif, yang membantu mengambil keputusan dgn
menggunakan data dan model untuk memecahkan persoalan-persoalan tak terstruktur.
Karakteristik DSS adalah :
- Menawarkan keluwesan, kemudahan beradaptasi dan tanggapan yang cepat
- Memungkinkan pemakai memulai dan mengendalikan masukan dan
keluaran
- Dapat dioperasikan dengan sedikit atau tanpa bantuan pemrogram profesional

5. - Menyediakan dukungan untuk keputusan dan permasalahan yang solusinya tak
dapat ditentukan di depan
- Menggunakan analisis data dan perangkat permodelan yang canggih
5. Sistem Informasi Eksekutif (EIS)
Sistem ini menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutif dalam
mengakses informasi eksternal dan internal untuk mengidentifikasi masalah atau
mengenali peluang.
Karakteristik EIS adalah :
- Dapat digunakan untuk meringkas, menapis dan memperoleh detail data
- Menyediakan analisis kecendrungan, pelaporan perkecualian, dan kemampuan
drill-down
- Dapat digunakan untuk mengakses dan memadukan data internal dan eksternal
- Mudah digunakan dan terkadang tidak perlu atau hanya perlu sedikit pelatihan
untuk menggunakannnya
- Dapat digunakan langsung oleh eksekutif tanpa perantara
- Terkadang dilengkapi fasilitas komunikasi elektronis (e-mail, teleconference),
kemampuan analisis data, dan perangkat produktivitas pribadi (kalender elektronis)
6. Sistem Pendukung Kelompok (GSS)
Sistem pendukung kelompok atau GSS suatu jenis sistem informasi yang mendukung
sejumlah orang yang bekerja dalam suatu kelompok. Sistem ini mencakup penggunaan
teknologi presentasi, pengaksesan basis data pada komputer, dan kemampuan yang
memungkinkan peserta pertemuan dapatberkomunikasisecaraelektronis.
7. Sistem Pendukung Cerdas (ISS)
Sistem cerdas yang biasa dipakai dalam aplikasi bisnis adalah sistem pakar. Contoh
beberapa sistem pakar anatara lain :
•XSEL, bertindak sebagai asisten penjual yang membantu penjual memilih pesanan
pelanggan sesuai dengan yang dibutuhkan
•MYCIN, membantu jurumedis tahun 70-an mendiagnosa penyakit yang disebabakan
bakteri
•PROSPECTOR, menyediakan kemampuan seorang pakar di bidang geologi
Karakteristik ISS adalah :
- Belajar atau memahami permasalahan berdasarkan pengalaman
- Memberikan tanggapan yang cepat dan memuaskan terhadap situasi-situasi baru
- Mampu menangani masalah yang kompleks
- Memecahkan permasalahan berdasarkan penalaran
- Menggunakan pengetahuan untuk menyelesaikan persoalan
Sistem Informasi Menurut Aktivitas Manajemen
Berdasarkanaktivitasyangdidukungnya,Sisteminformasidiklasifikasikansebagaiberikut:
1. Sistem Informasi Pengatuhuan
adalah sistem informasi yang mendukung aktivitas pekerja berpengetahuan. Sistem
seperti ES dan OAS termasuk dalam kategori ini.

6. 2. Sistem Informasi Operasional
adalah sebuah sistem yang berurusan dengan operasi sehari-hari, seperti penempatan
pesanana dan pembelian, dan pencatatan jumlah kerja pegawai. TPS, SIM, DSS
sederhana termasuk dalam kategori ini.
3. Sistem Informasi Manajerial
adalah sistem informasi yang menyediakan hal-hal bersifat manajerial sebagai
berikut:
- Ringkasan Statistik
- Laporan Periodik
- Proyeksi
- Pendekteksian masalah secara dini
- Laporan Perkecualian
- Analisis Perbandingan
- Keputusan-keputusan rutin
- Hubungan antar manajer
Sistem Informasi Menurut Arsitektur Sistem
Berdasarkan arsitektur sistem yang mendasarinya, sistem informasi dibagi menjadi 3 jenis,
yaitu :
1. Sistem Berbasis Mainframe
2. Sistem Berbasis PC tunggal
3. Sistem Tersebar atau Komputasi Jaringan
Sistem Informasi Strategis dan Geografis
Selain beberapa klasifikasi tersebut, dikenal juga Sistem Informasi Strategis dan Sistem
Informasi Geografis.
➢ Sistem Informasi Strategis adalah sistem informasi yang digunakan utnuk menangani
masalah-masalah strategis dalam organisasi. Sistem ini sangat bermanfaat untuk
mendukung operasi dan proses-proses manajemen.
➢ Sistem Informasi Geografis adalah sistem berbasis komputer yang digunakan untuk
menyimpan dan memanipulasi data geografis. Sistem ini dapat mengambil keputusan
seperti : Mencari rute terpendek anatara dua wilayah, Mengelompokkan daerah
penjualan untuk meminimalkan jarak perjalanan.

7. Implementasi Sistem Informasi di PT. MNC SKY VISION Tbk
PT. MNC Sky Vision Tbk adalah pelopor dalam industri televisi berlangganan di Indonesia
yang memulai layanan DTH pada 1994 dan memberikan pilihan 137 saluran terbaiknya
dengan 32 channel eksklusif. MNC Vision saat ini merupakan operator terbesar DTH di
Indonesia dengan penetrasi pasar mencapai lebih dari 70% (baik pelanggan satelit maupun
kabel). Menggunakan satelit frekuensi S-Band, tayangan MNC Vision sangat cocok
digunakan daerah tropis seperti Indonesia.
Pada 12 Desember 2017, Indovision telah berevolusi menjadi MNC Vision yang lebih inovatif,
modern dan sesuai dengan perkembangan teknologi serta kebutuhan pasar di industri TV
satelit. Dengan terus memberikan inovasi untuk para pelanggannya, MNC Vision
menambahkan layanan terbaru melalui layanan PVR (Personal Video Record), VOD (Video
On Demand), multi dekoder, saluran HD (high definition), dan Moviebay.
Implementasi nya:
1. Sistem Pendukung Operasi
A. Sistem Pemrosesan Transaksi
Sistem pemrosesan transaksi di PT. MNC Sky Vision berupa pencatatan atas
transaksi pembelian barang dan dan penjualan barang dagang yang terekam melalui
software akuntansi Oracle.
B. Sistem Pengendalian Proses
PT. MNC Sky Vision memantau system pengendalian proses melalui Purchase
Requisition (Permintaan Pembelian) yang kemudian akan menghasilkan Purchase
Order. Setelah barang itu dikirimkan sesuai dengan PO tersebut maka pihak supplier
akan mengeluarkan Invoice pada tahap ini kita bisa memantau atau memonitoring atas
transaksi tersebut.
C. Sistem Kerja Sama Perusahaan
Proses kerja sama melalui pihak internal yang beruhubungan langsung dengan
vendor dalam hal negosiasi pembelian melalui Perjanjian Kerja Sama (PKS).
2. Sistem Pendukung Manajemen
A. Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi yang menyediakan pelaporan berdasarkan pemrosesan
transaksi. Sistem Informasi Manajemen berupa Laporan Periodik yang dihasilkan
selang waktu tertentu seperti harian, mingguan, bulanan. Serta berupa Laporan
Perbandingan dengan kata lain rekonsiliasi.
B. Sistem Pendukung Keputusan
Sistem pendukung keputusan sering membawa informasi dari sumber eksternal
seperti harga saham saat ini atau harga produk pesaing. Dapat membantu untuk
pengembangan produk-produk perusahaan.

8. C. Sistem Informasi Eksekutif
Sistem ini dapat melihat kondisi kestabilan keuangan dan juga finansial di
perusahan. Dan menilai perusahaan di dalam bursa saham.
Daftar Pustaka:
Mutiara Jananti. “Jenis-jenis sistem informasi”. http://www.academia.edu/8971852/Jenis-
Jenis_Sistem_Informasi (Diakses 12 Maret 2018, Pukul 10:00)
Anonim. library.binus.ac.id (Diakses 12 Maret 2018, Pukul 12:00)