Pentaksiran Berasaskan sekolah

1. PENGOPERASIAN PBSPENGOPERASIAN PBS
4 Perkara asas pengoperasian PBS:
• Jawatankuasa PBS
• Jadual Pelaksanaan PBS
• Penjaminan Kualiti PBS
• Penyimpanan Eviden PBS

2. 1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAH1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAH
PengerusiPengerusi : Pengetua: Pengetua
Naib PengerusiNaib Pengerusi : PK Pentadbiran (PS dan PP): PK Pentadbiran (PS dan PP)
PK HEM (PPsi dan Pembudayaan PBS)PK HEM (PPsi dan Pembudayaan PBS)
PK KO (PAJSK)PK KO (PAJSK)
Penyelia Petang (Jika berkenaan)Penyelia Petang (Jika berkenaan)
PK Pendidikan Khas (Jika berkenaan)PK Pendidikan Khas (Jika berkenaan)
SetiausahaSetiausaha : SU Pep / SU PBS: SU Pep / SU PBS
AhliAhli : GKMP yang dilantik (Latihan/Penataran): GKMP yang dilantik (Latihan/Penataran)
GKMP yang dilantik (Penyelarasan)GKMP yang dilantik (Penyelarasan)
GKMP yang dilantik (Pementoran)GKMP yang dilantik (Pementoran)
GKMP yang dilantik (Pemantauan)GKMP yang dilantik (Pemantauan)
GKMP/Guru yang dilantik yang dilantikGKMP/Guru yang dilantik yang dilantik
(Pengesanan)(Pengesanan)
Semua Ketua Panitia (Ps dan PP)Semua Ketua Panitia (Ps dan PP)
Guru CemerlangGuru Cemerlang
Guru DisiplinGuru Disiplin
Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)
Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)
Jurulatih Utama (Setiap Mata Pelajaran)Jurulatih Utama (Setiap Mata Pelajaran)

3. 1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH RENDAH1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH RENDAH
PengerusiPengerusi : Guru Besar: Guru Besar
Naib PengerusiNaib Pengerusi : PK Pentadbiran (PS dan PP): PK Pentadbiran (PS dan PP)
PK HEM (PPsi dan Pembudayaan PBS)PK HEM (PPsi dan Pembudayaan PBS)
PK KO (PAJSK)PK KO (PAJSK)
Penyelia Petang (Jika berkenaan)Penyelia Petang (Jika berkenaan)
PK Pendidikan Khas (Jika berkenaan)PK Pendidikan Khas (Jika berkenaan)
SetiausahaSetiausaha : SU Pep / SU PBS: SU Pep / SU PBS
AhliAhli : KP yang dilantik (Latihan/Penataran): KP yang dilantik (Latihan/Penataran)
KP yang dilantik (Penyelarasan)KP yang dilantik (Penyelarasan)
KP yang dilantik (Pementoran)KP yang dilantik (Pementoran)
KP yang dilantik (Pemantauan)KP yang dilantik (Pemantauan)
KP yang dilantik (Pengesanan)KP yang dilantik (Pengesanan)
KP yang dilantik (Ps dan PP)KP yang dilantik (Ps dan PP)
Guru CemerlangGuru Cemerlang
Guru DisiplinGuru Disiplin
Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi)
Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)Guru Penolong yang dilantik (PAJSK)
Jurulatih Utama (Setiap Mata Pelajaran)Jurulatih Utama (Setiap Mata Pelajaran)

4. NOTA: Pelantikan JK PBS ini tertaklukNOTA: Pelantikan JK PBS ini tertakluk
kepada keperluan sekolah dankepada keperluan sekolah dan
bergantung kepada keperluan pihakbergantung kepada keperluan pihak
lain. Seorang guru boleh memeganglain. Seorang guru boleh memegang
lebih daripada satu portfolio.lebih daripada satu portfolio.

5. JAWATANKUASA PBS DIJAWATANKUASA PBS DI
SEKOLAHSEKOLAH
SENARAI TUGAS:SENARAI TUGAS:
1.1. Memastikan pengoperasian PBS diMemastikan pengoperasian PBS di
sekolah mengikut garis panduansekolah mengikut garis panduan
yang ditetapkan oleh LPyang ditetapkan oleh LP
2.2. Mengadakan mesyuarat sekurang-Mengadakan mesyuarat sekurang-
kurangnya 4 kali setahunkurangnya 4 kali setahun

6. 3. Semua Keputusan mesyuarat3. Semua Keputusan mesyuarat
hendaklahhendaklah
diminitkan dan menjadi dasar ataudiminitkan dan menjadi dasar atau
punca kuasa kepada pengoperasian/punca kuasa kepada pengoperasian/
pelaksanaan PBS di sekolahpelaksanaan PBS di sekolah
44. Pentdbir sekolah bertanggungjawab. Pentdbir sekolah bertanggungjawab
mengeluarkan surat pelantikanmengeluarkan surat pelantikan
pentaksir sekolah, login dan katapentaksir sekolah, login dan kata
laluan SPPBSlaluan SPPBS

7. CONTOH:CONTOH:
AGENDA MESYUARATAGENDA MESYUARAT
PERTAMAPERTAMA
(Awal Tahun)(Awal Tahun)

8.  Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBSMenjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS
 Menyediakan agihan tugas J/K dan carta organisasi J/K PBSMenyediakan agihan tugas J/K dan carta organisasi J/K PBS
 Melantik pentaksir sekolahMelantik pentaksir sekolah
 Menetapkan sistem fail PBSMenetapkan sistem fail PBS
 Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBSMengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS
 Memaklumkan peraturan-peraturan am PBSMemaklumkan peraturan-peraturan am PBS
 Menyediakan jadual pengoperasian PBSMenyediakan jadual pengoperasian PBS
 Menetapkan jadual kerja Pelaksanaan (Carta Gantt)Menetapkan jadual kerja Pelaksanaan (Carta Gantt)
-PS/PP/PAJSK/PPsi-PS/PP/PAJSK/PPsi
-Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan-Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan
dan jaringan)dan jaringan)
-Latihan/Penataran-Latihan/Penataran
-Penyelarasan-Penyelarasan
-Pementoran-Pementoran
-Pemantauan-Pemantauan
-Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS-Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
 Pengurusan eviden di tempat yang selamatPengurusan eviden di tempat yang selamat
 Pengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khasPengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas
 Hal-hal lainHal-hal lain

9. PEMBUDAYAANPEMBUDAYAAN
1.1. PERSEKITARAN SEKOLAHPERSEKITARAN SEKOLAH
Cth: Pasang Bena/tampalCth: Pasang Bena/tampal
poster/maklumatposter/maklumat
2.2. PROGRAM KEPADA MURID:PROGRAM KEPADA MURID:
Cth: Surat Makluman/TaklimatCth: Surat Makluman/Taklimat
3.3. PROGRAM KEPADA GURUPROGRAM KEPADA GURU
Cth: Surat Pemakluman/Taklimat/LatihanCth: Surat Pemakluman/Taklimat/Latihan
4.4. PROGRAM KEPADA IBU BAPAPROGRAM KEPADA IBU BAPA
Cth: Surat Pemakluman/TaklimatCth: Surat Pemakluman/Taklimat
5.5. PROGRAM JALINAN DAN JARINGANPROGRAM JALINAN DAN JARINGAN

10. SISTEM FAILSISTEM FAIL
1.1. FAIL INDUKFAIL INDUK
2.2. FAIL KES-KES KHASFAIL KES-KES KHAS
3.3. FAIL PERKEMBANGAN MURIDFAIL PERKEMBANGAN MURID
4.4. FAIL SHOWCASEFAIL SHOWCASE

11. KEPUTUSAN MESYUARAT JK INDUK PBSKEPUTUSAN MESYUARAT JK INDUK PBS
NEGERINEGERI
PADA: 24/12/2012PADA: 24/12/2012
Kemasukan Prestasi Murid ke SPPBSKemasukan Prestasi Murid ke SPPBS
Sebulan Sekali.Sebulan Sekali.
Atasi Pelbagai MasalahAtasi Pelbagai Masalah

12. JADUAL PENGOPERASIAN PBS
BILBIL PERKARAPERKARA TEMPOHTEMPOH TINDAKANTINDAKAN
11 Mengedarkan Surat Pekeliling ke JPNMengedarkan Surat Pekeliling ke JPN Mengikut keperluanMengikut keperluan LPLP
22 Mengedar SP ke PPD dan SekolahMengedar SP ke PPD dan Sekolah Mengikut keperluanMengikut keperluan JPNJPN
33 Mengedarkan Surat ArahanMengedarkan Surat Arahan
Pelaksanaan PBS ke JPNPelaksanaan PBS ke JPN
DisemberDisember LPLP
44 Mengedarkan Surat ArahanMengedarkan Surat Arahan
Pelaksanaan PBS ke PPD dan sekPelaksanaan PBS ke PPD dan sek
DisemberDisember JPNJPN
55 Mesyuarat JK PBSMesyuarat JK PBS - Jan – MacJan – Mac
- April – JunApril – Jun
- Julai – SeptJulai – Sept
- Okt - DisOkt - Dis
JPN/PPD/JPN/PPD/
SekolahSekolah
66 Pendaftaran SPPBSPendaftaran SPPBS Jan - FebJan - Feb SekolahSekolah
77 Tempoh Pelaksanaan PBSTempoh Pelaksanaan PBS Mengikut jadual LPMengikut jadual LP SekolahSekolah
88 Penjaminan Kualiti:Penjaminan Kualiti:
Pementoran, Pemantauan,Pementoran, Pemantauan,
Penyelarasan, PengesananPenyelarasan, Pengesanan
Sepanjang tahunSepanjang tahun
mengikut keperluanmengikut keperluan
dan jadualdan jadual
Sek/PPD/Sek/PPD/
JPN/LP/JPN/LP/
Bhg KPMBhg KPM
99 Pengumpulan Penguasaan Murid dalamPengumpulan Penguasaan Murid dalam
SPPBSSPPBS
Sehingga hariSehingga hari
terakhir persekolahanterakhir persekolahan
SekolahSekolah
1010 Pelaporan MuridPelaporan Murid Mengikut keperluanMengikut keperluan SekolahSekolah

13. CONTOHCONTOH
AGENDA MESYUARATAGENDA MESYUARAT
KEDUAKEDUA
(SUKU TAHUN PERTAMA(SUKU TAHUN PERTAMA))

14.  Ucapan PengerusiUcapan Pengerusi
 Pengesahan minit mesyuarat pertamaPengesahan minit mesyuarat pertama
 Perkara berbangkitPerkara berbangkit
 Isu-isu pelaksanaan dan kes-kes khasIsu-isu pelaksanaan dan kes-kes khas
 Laporan J/K PBS:Laporan J/K PBS:
--PS/PP/PAJSK/PPsiPS/PP/PAJSK/PPsi
-Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/-Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/
Jalinan dan jaringan)Jalinan dan jaringan)
-Latihan/Penataran-Latihan/Penataran
-Penyelarasan-Penyelarasan
-Pementoran-Pementoran
-Pemantauan-Pemantauan
-Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS-Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
 Hal-hal lainHal-hal lain

15. CONTOHCONTOH
AGENDA MESYUARATAGENDA MESYUARAT
KETIGAKETIGA
(SUKU TAHUN KEDUA(SUKU TAHUN KEDUA))

16.  Ucapan PengerusiUcapan Pengerusi
 Pengesahan minit mesyuarat pertamaPengesahan minit mesyuarat pertama
 Perkara berbangkitPerkara berbangkit
 Isu-isu pelaksanaan dan kes-kes khasIsu-isu pelaksanaan dan kes-kes khas
 Laporan J/K PBS:Laporan J/K PBS:
--PS/PP/PAJSK/PPsiPS/PP/PAJSK/PPsi
-Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/-Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/
Jalinan dan jaringan)Jalinan dan jaringan)
-Latihan/Penataran-Latihan/Penataran
-Penyelarasan-Penyelarasan
-Pementoran-Pementoran
-Pemantauan-Pemantauan
-Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS-Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS
 Hal-hal lainHal-hal lain

17. CONTOHCONTOH
AGENDA MESYUARATAGENDA MESYUARAT
KEEMPATKEEMPAT
(POST MORTEM(POST MORTEM))

18.  Ucapan PengerusiUcapan Pengerusi
 Pengesahan minit mesyuarat ketigaPengesahan minit mesyuarat ketiga
 Perkara berbangkitPerkara berbangkit
 Post Mortem pelaksanaan PBSPost Mortem pelaksanaan PBS
(Setiap perancangan dan aktiviti J/K PBS – dibuat(Setiap perancangan dan aktiviti J/K PBS – dibuat
post mortem)post mortem)
 Cadangan tindakan susulan dan penambahbaikanCadangan tindakan susulan dan penambahbaikan
PBSPBS
 Perancangan Pelaksanaan PBS tahun hadapanPerancangan Pelaksanaan PBS tahun hadapan
 Hal-hal lainHal-hal lain

19. 3. PENJAMINAN KUALITI3. PENJAMINAN KUALITI
 PementoranPementoran
 PenyelarasanPenyelarasan
 PemantauanPemantauan
 PengesananPengesanan

20. 3.1 Pementoran3.1 Pementoran
 Pementoran dalam konteks PBSPementoran dalam konteks PBS
ialah proses yang dijalankan untukialah proses yang dijalankan untuk
penjaminan kualiti bagi membantu,penjaminan kualiti bagi membantu,
memudah cara, membimbing,memudah cara, membimbing,
meningkatkan pengetahuan danmeningkatkan pengetahuan dan
kefahaman guru untukkefahaman guru untuk
melaksanakan PBS mengikutmelaksanakan PBS mengikut
prosedur dan garis panduan yangprosedur dan garis panduan yang
ditetapkan.ditetapkan.

21. Tempoh PelaksanaanTempoh Pelaksanaan::
Sebelum, semasa dan / atau selepasSebelum, semasa dan / atau selepas
pelaksanaan PBS.pelaksanaan PBS.
ObjektifObjektif::
i.i. Memberi bimbingan/nasihat tentangMemberi bimbingan/nasihat tentang
pelaksanaan dan pengurusan PBSpelaksanaan dan pengurusan PBS
ii.ii. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan PBSMeningkatkan kemahiran pelaksanaan PBS
iii.iii. Meningkatkan kopetensi/keyakinan guruMeningkatkan kopetensi/keyakinan guru
iv.iv. Membantu guru menyelesaikan masalahMembantu guru menyelesaikan masalah
pelaksanaan PBSpelaksanaan PBS
v.v. Membina rangkaian kerja dan hubunganMembina rangkaian kerja dan hubungan
profesional antara mentor dengan menteeprofesional antara mentor dengan mentee

22. Jenis Pementoran:Jenis Pementoran:
i. Formal - Berjadual dalam mesyuarat ataui. Formal - Berjadual dalam mesyuarat atau
sesi peningkatan profesionalismesesi peningkatan profesionalisme
ii. Informal – Dijalankan sebelum/semasa/ii. Informal – Dijalankan sebelum/semasa/
selepas pelaksanaan PBS tanpa jadualselepas pelaksanaan PBS tanpa jadual
Mentor:Mentor:
i.i. Mentor DalamanMentor Dalaman: GKMP, KP, GC, JU dan: GKMP, KP, GC, JU dan
mana-mana guru yang dilantik oleh JK PBSmana-mana guru yang dilantik oleh JK PBS
ii.ii. Mentor LuaranMentor Luaran: Pegawai LP/JPN/PPD/: Pegawai LP/JPN/PPD/
Pegawai/guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPDPegawai/guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

23. Peranan Mentor:Peranan Mentor:
i.i. Membimbing guru mengguna SP dan SPPBSMembimbing guru mengguna SP dan SPPBS
ii. Membantu guru menyediakan instrumenii. Membantu guru menyediakan instrumen
pentaksiranpentaksiran
iii. Memberi pendedahan pelbagai instrumeniii. Memberi pendedahan pelbagai instrumen
iv. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiringiv. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring
dengan P d Pdengan P d P
v. Mendapatkan maklum balas untukv. Mendapatkan maklum balas untuk
penambahbaikan pengajaranpenambahbaikan pengajaran
vi. Membantu menyelesaikan masalah yangvi. Membantu menyelesaikan masalah yang
dihadapi oleh guru yang dibimbingdihadapi oleh guru yang dibimbing

24. 3.2 Penyelarasan3.2 Penyelarasan
 Proses Penjaminan kualiti untukProses Penjaminan kualiti untuk
memastikan keseragaman pelaksanaanmemastikan keseragaman pelaksanaan
tugasan dan penskoran demi keadilantugasan dan penskoran demi keadilan
kepada calon serta kesahan dankepada calon serta kesahan dan
kebolehpercayaan skor pentaksirankebolehpercayaan skor pentaksiran

25. Tempoh Pelaksanaan:Tempoh Pelaksanaan:
Kekerapan penyelarasan adalah sepanjangKekerapan penyelarasan adalah sepanjang
tempoh pelaksanaan PBS dan mengikuttempoh pelaksanaan PBS dan mengikut
jadual yang ditentukan oleh JK PBSjadual yang ditentukan oleh JK PBS
Objektif:Objektif:
 Menyeragamkan kefahaman kehendak tugasan dan kriteriaMenyeragamkan kefahaman kehendak tugasan dan kriteria
penskoranpenskoran
 Menyeragamkan skor PS yang diberikan oleh guruMenyeragamkan skor PS yang diberikan oleh guru
berdasarkan sesuatu kriteria yang ditetapkanberdasarkan sesuatu kriteria yang ditetapkan
 Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteriaMenyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria
yang telah ditetapkanyang telah ditetapkan
 Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalamMemastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam
pelaksanaan PBSpelaksanaan PBS
 Memastikan skor yang diberi menepati keupayaan danMemastikan skor yang diberi menepati keupayaan dan
prestasi muridprestasi murid
 Memastikan skor yang diberi adil bagi semua muridMemastikan skor yang diberi adil bagi semua murid

26. Jenis Penyelarasan:Jenis Penyelarasan:
i. Dalaman - Dijalankan untuk menyelaras kefahamani. Dalaman - Dijalankan untuk menyelaras kefahaman
mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru matamengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata
pelajaran di sekolah yang samapelajaran di sekolah yang sama
ii. Luaran – Dijalankan untuk menyelaras kefahamanii. Luaran – Dijalankan untuk menyelaras kefahaman
mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru matamengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata
pelajaran di seluruh negarapelajaran di seluruh negara
Personal:Personal:
i.i. DalamanDalaman: GKMP, KP, GC, JU dan mana-: GKMP, KP, GC, JU dan mana-
mana guru yang dilantik oleh JK PBSmana guru yang dilantik oleh JK PBS
ii.ii. Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Pegawai/Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Pegawai/
guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPDguru yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

27. Pelaksanaan PenyelarasanPelaksanaan Penyelarasan
Sebelum:Sebelum:
 JK PBS JPN/PPD/sekolah menentukan tarikh,JK PBS JPN/PPD/sekolah menentukan tarikh,
masa dan tempat penyelarasanmasa dan tempat penyelarasan
 Mengadakan perbincangan mengenai:Mengadakan perbincangan mengenai:
- Kefahaman tentang SP atau tugasan- Kefahaman tentang SP atau tugasan
- Kesesuaian instrumen yang digunakan- Kesesuaian instrumen yang digunakan
- Kefahaman tentang penskoran- Kefahaman tentang penskoran
- Pemilihan eviden murid untuk penyelarasan skor- Pemilihan eviden murid untuk penyelarasan skor

28. Semasa:Semasa:
 Memilih eviden murid mengikut aras pencapaianMemilih eviden murid mengikut aras pencapaian
 Membandingkan skor yang diberi oleh guruMembandingkan skor yang diberi oleh guru
bersama guru mata pelajaranbersama guru mata pelajaran
 Menyelaras Pemberian Skor – agar selarasMenyelaras Pemberian Skor – agar selaras
dengan skor LPdengan skor LP
Selepas:Selepas:
 Menyediakan laporan penyelarasanMenyediakan laporan penyelarasan
 Menyelaras skor murid jika perluMenyelaras skor murid jika perlu
 SU hantar skor ke LPSU hantar skor ke LP

29. 3.33.3 PemantauanPemantauan
 Proses penjaminan kualiti bagi memastikanProses penjaminan kualiti bagi memastikan
pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garispelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis
panduan LPpanduan LP
 Kekerapan aktiviti ini ialah sepanjang tempohKekerapan aktiviti ini ialah sepanjang tempoh
pelaksanaan PBS dan mengikut jadual yangpelaksanaan PBS dan mengikut jadual yang
ditentutan oleh JK PBSditentutan oleh JK PBS

30. Objektif:Objektif:
 Memastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuhiMemastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuhi
 Kenalpasti masalah PBS dalam kalangan guru diKenalpasti masalah PBS dalam kalangan guru di
sekolahsekolah
 Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBSMembantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS
oleh guruoleh guru
 Mengelakkan berlakunya penyelewengan danMengelakkan berlakunya penyelewengan dan
ketidakakuranketidakakuran
 Menyediakan pelaporan pelaksanaan PBS untuk tujuanMenyediakan pelaporan pelaksanaan PBS untuk tujuan
penambahbaikanpenambahbaikan

31. PemantauPemantau
 Dalaman : Pengetua/GPK/GKMP/GC/KP/Dalaman : Pengetua/GPK/GKMP/GC/KP/
JU/Guru yang dilantik oleh JK PBSJU/Guru yang dilantik oleh JK PBS
 Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Bhg KPM/Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Bhg KPM/
Pegawai yang dilantik olehPegawai yang dilantik oleh
PPD/JPN/LPPPD/JPN/LP

32. Pelaksanaan PemantauanPelaksanaan Pemantauan
 Sebelum Pemantauan:Sebelum Pemantauan:
- JK PBS JPN/PPD/sekolah merancang pemantauan- JK PBS JPN/PPD/sekolah merancang pemantauan
- Menyediakan instrumen pemantauan- Menyediakan instrumen pemantauan
 Semasa Pemantauan:Semasa Pemantauan:
- Menyemak bahan dan maklumat yang dipantau- Menyemak bahan dan maklumat yang dipantau
- Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS- Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS
- Menggunakan instrumen pemantauan yang telah- Menggunakan instrumen pemantauan yang telah
dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihatdilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat
 Selepas Pemantauan:Selepas Pemantauan:
- Melaporkan dapatan pemantauan- Melaporkan dapatan pemantauan
- Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBS- Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBS
- Memberi cadangan tindakan susulan mengenai- Memberi cadangan tindakan susulan mengenai
pelaksanaan PBSpelaksanaan PBS

33. 3.4 Pengesanan
 Proses penjaminan kualiti bagi
memastikan instrumen pentaksiran
yang digunakan mampu
menghasilkan skor yang sah dan
boleh dipercayai

34. Objektif:
i. Mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan
kebolehpercayaan instrumen PBS
ii. Mempastikan skor yang diperolehi mempunyai
kesahan dan keboleh-percayaan yang tinggi
iii. Mencadangkan penambahbaikan instrumen
pentaksiran
iv. Mencadangkan kepelbagaian instrumen
pentaksiran

35. Jenis Pengesanan
 Dalaman – untuk menilai kesesuaian,
kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran
yang digunakan dalam pelaksanaan PS untuk
mendapatkan eviden tentang murid. Instrumen ini
adalah tugasan dan penskoran yang diberi oleh
guru untuk mentaksir murid. Pegawai terlibat -
GKMP/GC/KP/JU/Guru yang dilantik oleh JK PBS
(pengetua)

36.  Luaran – Untuk menilai kesesuaian, kekeuatan,
kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan
dalam pelaksanaan PP. Instrumen ini adalah
tugasan dan penskoran yang dibina oleh Lembaga
Peperiksaan.
Pegawai terlibat: Petugas yang dilantik oleh LP

37. Pelaksanaan Pengesanan
 Sebelum:
- Pegawai LP menentukan tarikh, masa
dan tempat pengesanan
- Menyemak DSP dan instrumen pentaksiran pusat
yang berkenaan
 Semasa:
- Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan
kesesuaian instrumen pentaksiran
- Mencadangkan Penyelesaian
 Selepas:
- Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
- Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
- Melaksanakan program pengesanan semula

38. JADUAL KERJA PENJAMINAN KUALITI
 Semua P (4P) mesti ada jadual kerja
penjaminan kualiti dalam pelaksanaan
PBS (Contoh umum ada dalam buku
pengurusan)

39. 4. PENGURUSAN EVIDEN PBS
 Eviden – bahan bukti
 Terbahagi kepada 2:
- Eviden Murid - lisan/perlakuan/pemerhatian
- Eviden Bahan – produk/proses seperti foto,
grafik, artifak, laporan dll
 Ciri-ciri eviden:
- Sah – releven dan menggambarkan
penguasaan standard yang ditetapkan
- Autentik – hasil kerja murid itu sendiri
- Kecukupan – eviden yang dikumpulkan cukup untuk
menunjukkan kemampuan murid
- Semasa – bukti murid dapat membuat tugasan ikut piawaian
semasa
-Tekal – Eviden yang dikumpul dapat membuktikan ketekalan
pelakuan dan keputusan yang sama diberi oleh
pentaksir yang berlaianan

40. Jenis Fail:
 Fail Induk /Pengurusan – daftar ikut no. fail dalam
sistem fail pejabat
 FPM – Menyimpan eviden terkini bagi setiap
deskriptor untuk semua mata pelajaran
(1 FPM)
 FS – Menyimpan setiap eviden terbaik bagi semua
deskriptor
 Pelupusan:
- Selepas direkod dalam SPPBS –
kembalikan kepada murid
- Eviden yang tidak dituntut oleh murid boleh
dilupus selepas 2 minggu dari tarikh direkod
dalam SPPBS

41. EVIDEN PP/PAJSK/Psi
Rujuk Buku Pengurusan m/s 47 - 49