1. SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )
PERSEDIAN FAIL SEKOLAH
BIL JENIS FAIL CADANGAN KANDUNGAN CATATAN
PELAKSANAAN
1. **FAIL INDUK JANUARI 1. Fail Putih – AM * * Simpan di
PENGURUSAN 1.1 Surat-surat jawapan daripada sekolah Pejabat
PBS kepada KPM/JPN/PPD ** Fail mengikut
(PENTAKSIRAN 1.2 Surat-menyurat berkaitan PBS Sistem
BERASASKAN Pengurusan
SEKOLAH) 2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras – Ring File )*** Sekolah Kualiti
2.1 PEKELILING-PEKELILING (SPSK)
Pekeliling daripada ***Fail Pendua
KPM/JPN/PPD disimpan oleh
Buku Panduan Pengurusan Penyelaras/SU
Pentaksiran Berasaskan Sekolah PBS
2.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH
Struktur Jawatankuasa
Jadual Petugas Pentaksiran
Carta Organisasi
2.3 MAKLUMAT GURU PBS
Senarai Guru PBS
Biodata Guru PBS
Surat Lantikan sebagai
guru PBS / Pentaksir
Jadual Waktu Mengajar
2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS
Takwim aktiviti PBS
Program Tahunan PBS
(Mengikut Panitia Mata Pelajaran)
Rancangan Tahunan M/Pel
PBS
2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
Minit mesyuarat J/Kuasa
PBS tahunan atau bulanan
Minit mesyuarat
pelaksanaan aktiviti PBS .
Minit mesyuarat Khas(Kes
Khas) jika ada
Laporan aktiviti PBS
2.6 LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
2.6.1.Pemantauan
Jadual
Pencerapan/pemantauan
Laporan Pencerapan
/pemantauan Guru PBS oleh GB/PK
Laporan
Pencerapan/pemantauan oleh
UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK 1
2. Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir
2.6.2.Penyelarasan dan Pementoran)
Jadual Penyelarasan
Laporan Penyelarasan
Jadual Pementoran
Laporan Pementoran
2.7 KES-KES KHAS
Murid yang kerap tidak
datang ke sekolah
Murid yang tidak ada
maklumat / Murid luar negara
Murid Berkeperluan Khas
Kes- Kes Lain
2. PORTFOLIO FAIL FEB - SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID *Disimpan
PERKEMBANGAN NOVEMBER i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap murid dalam kelas /
MURID (FPM) ada 1 fail (fail di belakang kelas tahun) tempat yang
ii. Pengisian fail: semua guru subjek. selamat
meletakkan evidens murid (i.e. lembaran
kerja)
iii. Eviden yang diletakkan adalah evidens
terkini bagi setiap deskriptor untuk setiap
mata pelajaran.
iv. Masukkan mengikut partition subjek
masing-masing.
v. Evidens terdahulu diserah kepada murid
setelah direkodkan dalam SPPBS dan
pelaksanaan Penjaminan Kualiti seperti
yang dijadualkan oleh JK PBS sekolah(rujuk
Buku Panduan Pengendalian PBS )
vi. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan
Kokurikulum (PAJSK)
- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ)
3. PORTFOLIO FAIL JANUARI SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS * Kandungan
SHOWCASE i. Maklumat Murid yang evidensnya showcase
diletakkan di dalam fail showcase. diambil dari
ii. Laporan Perkembangan Keseluruhan Portfolio
iii. Menyimpan evidens terbaik bagi semua Perkembangan
deskriptor dalam semua band untuk Murid
semua mata pelajaran.
vii. Masukkan mengikut partition subjek
masing-masing.
UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK 2
3. 4. FAIL PORTFOLIO JAN - NOVEMBER SEBUAH FAIL SETIAP GURU * * Sekiranya guru
GURU Maklumat Guru mengajar lebih
daripada satu
Standard Prestasi Mata Pelajaran
mata pelajaran
Borang checklist evidens/ Rekod sediakan satu fail
Transit setiap mata pelajaran yang ajar. sahaja
( senarai semak/kelompok)
(Rekod Transit penting kerana guru akan
key-in data pentaksiran secara online)
Instrumens Pentaksiran
Surat Lantikan Pentaksir
Jadual Waktu
Salinan Modul Teras Asas dan Tema
(KSSR)
RUMUSAN
BIL JENIS FAIL BILANGAN FAIL TINDAKAN CATATAN
FAIL INDUK PENGURUSAN PBS
1. 1 PENTADBIRAN SIMPAN DI PEJABAT
– AM 365
FAIL INDUK PENGURUSAN DISIMPAN OLEH
2. 1 PENYELARAS
PBS – PENDUA PENYELARAS PBS /SU
MENGIKUT GURU MATA DISIMPAN DI BILIK OPERASI
3. FAIL PERKEMBANGAN MURID
BILANGAN MURID PELAJARAN PENTAKSIRAN
DISIMPAN DI BILIK OPERASI
4. FAIL SHOWCASE 1 GURU KELAS
PENTAKSIRAN
5. FAIL GURU 1 GURU DISIMPAN OLEH GURU
UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK 3