1. HELLO !!!
MU H AMMAD FAD H LIK I.K H AD J I SIAH AAN
Manajemen arsip
elektronik
2. Manajemen Dokumen Elektronis (Electronic Document
Management System-EDMS)
2
1
2
3
Metode pemindahan arsip yang
digunakan yaitu metode
Conversion. Metode ini sangat
cocok untuk arsip permanen.
Peralatan penyimpanan
yang digunakan yaitu
Magnetic Media (Hard
Drives). Peralatan ini dapat
berfungsi sebagai
minimalisir risiko tidak dapat
dipakainya format dokumen
yang telah dogunakan dan
untuk mempermudah
adminitrasi Fakultas.
Proses mengindeks
dokumen yaitu melalui
Folder/File Structure .
Penentuan folder yang
fleksibel akan
memudahkan pengubahan
arsip kertas ke elektronik
3. 3
Kontrol Akses
User yang berhak mengakses/menggunakan sistem di
sesuaikan dengan tiga tingkatan yaitu administrator, manajer,
dan staff.
4. 4
Sosialisasi Manajemen Dokumen
Elektronis terhadap Mahasiswa
Ada banyak bentuk model yang digunakan perancangan sistem informasi antara lain
model narasi, model proto type, dan model grafis.
Diperlukan sebuah sistem informasi berbasis web yang mampu menunjang kinerja
bagian administrasi akademik dan juga meningkatkan pelayanan terhadap
mahasiswa.
5. 5
Informasi yang dapat ditampilkan
pada Website Fakultas
1. Jenis-jenis arsip yang tersimpan digedung arsip
2. Informasi tentang arsip yang sudah dimusnahkan
3. Informasi tentang cara menggunakan arsip elektronis
