Tubas akhir

1. Penjelasan Ujian
Sidang Tugas Akhir DIII & S.Tr
Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Jakarta
Zoom meeting
Senin, 23 Juli 2021
Join Zoom Meeting
https://us02web.zoom.us/j/82184341282?pwd=RDhyUGZnRHA
xWXp6NkR3VUZwVThTQT09
Meeting ID: 821 8434 1282Passcode: SIPILPNJ

2. Outline
• Rekapitulasi Peserta Ujian Sidang Tugas Akhir
• Progress Jadwal Pelaksanaan Tugas Akhir
• Pelaksanaan Ujian Sidang Tugas Akhir
• Revisi Naskah Tugas Akhir
• Jadwal Ujian dan Penguji Sidang Tugas Akhir

3. Rekapitulasi Mahasiswa
Kelas
Jumlah
Mahasiswa
Sidang 1 % Sidang 1
Rencana
Sidang 2
3-G1 21 19 90% 2
3-G2 23 5 22% 18
3-S1 19 8 42% 11
3-S2 21 12 57% 9
4-PJJ 20 4 20% 16
4-JT 19 7 37% 12
4-PJJ+ 2 0 0% 2
4-TKG1 21 9 43% 12
4-TKG2 22 11 50% 11
Jumlah 168 75 93
% 100% 44.6% 55.4%

4. Rekapitulasi Sidang 1 per KPK
KPK KPK_
Judul
TA
Judul TA
Sidang 1
% Sidang
1
Rencana
Sidang 2
DASAR TEKNIK DT 4 2 50% 2
GEOTEKNIK, PENGUKURAN, DAN JALAN RAYA GT 28 8 29% 20
MANAJEMEN KONSTRUKSI MK 57 29 51% 28
REKAYASA BAHAN RB 4 1 25% 3
SUMBER DAYA AIR DAN LINGKUNGAN SD 13 7 54% 6
STRUKTUR ST 15 1 7% 14
TATA LAKSANA TL 12 10 83% 2
JUMLAH JUDUL 133 58 75
Persentase (%) 100% 43.6% 56.4%

5. Koreksi n=58 judul https://bit.ly/formpengumpulannaskahsidang

6. https://bit.ly/formpengumpulannaskahsidang
Koreksi n=58 judul

8. Pengumpulan Naskah Sidang 2
• Bagi mahasiswa yang belum mengikuti Sidang 1,
Pendaftaran dan Pengumpulan Naskah untuk
mengikuti Sidang 2 dapat dilakukan mulai hari Senin,
26 Juli 2021 sampai dengan Jum’at, 6 Agustus 2021,
pukul 23.59 WIB melalui google form

9. Pelaksanaan Sidang (1/3)
• Ujian Sidang Tugas Akhir 2020* :
– Periode I : 26 Juli – 31 Juli 2021
– Periode II : 11 – 16 Agustus 2021
(bagi mahasiswa yang belum mengikuti Sidang
Periode I dan yang gagal pada ujian Sidang Periode I)
* Sesuai dengan Pedoman Sidang Tugas Akhir Jurusan Teknik Sipil yang telah
disesuaikan dengan Kalender Akademis PNJ Tahun Akademik 2020/2021
Pedoman Sidang PA D3: http://http://sipil.pnj.ac.id/upload/artikel/files/Pedoman%20PA%20D-III%202013_edit%20Des%202016.pdf
Pedoman Sidang TA D4: http://sipil.pnj.ac.id/upload/artikel/files/Pedoman%20TA%20D4-ST%202013_edit%20Des%202016.pdf

10.  Ujian Sidang Tugas Akhir dapat dilangsungkan apabila:
 Dihadiri sekurang-kurangnya oleh :
 Mahasiswa peserta Sidang
 Satu orang Pembimbing Utama (sebagai Moderator)
 2 (dua) orang Penguji yang telah ditentukan KPS
 Seluruh Nilai Pembimbing Tugas Akhir mahasiswa yang bersangkutan sudah
diserahkan ke KPS sesuai Program Studinya
 Ujian sidang TA/PA dilaksanakan secara on line dengan zoom meeting.
 Bagi mahasiswa yang dinyatakan gagal/tidak lulus, sidang berikutnya dihadiri oleh
pembimbing dan penguji yang sama dengan sidang sebelumnya.
 Mahasiswa Peserta Ujian Sidang Tugas Akhir harus hadir 10 menit sebelum jadwal
waktu yang telah ditentukan.
 Mahasiswa Peserta Ujian Sidang Tugas Akhir yang terlambat hadir tidak
diperkenankan mengikuti Ujian Sidang Tugas Akhir.
Pelaksanaan Sidang (2/3)
Pedoman Sidang PA D3: http://http://sipil.pnj.ac.id/upload/artikel/files/Pedoman%20PA%20D-III%202013_edit%20Des%202016.pdf
Pedoman Sidang TA D4: http://sipil.pnj.ac.id/upload/artikel/files/Pedoman%20TA%20D4-ST%202013_edit%20Des%202016.pdf

11. Sebelum ujian sidang dimulai, mahasiswa peserta
Sidang Tugas Akhir diharuskan menyerahkan:
 Formulir Berita Acara*1) Sidang (Formulir TA-10) kepada
Ketua Sidang
 Formulir Penilaian Penguji*2) (Formulir TA-11) kepada
masing-masing Penguji
Jika terjadi penundaan sidang dengan alasan yang
kuat, maka perlu disepakati jadwal sidang pengganti
antara pembimbing, penguji, KPS, dan mahasiswa
peserta sidang (Formulir TA-12).
Seluruh Nilai ujian Sidang Tugas Akhir beserta Berita
Acara diserahkan oleh Ketua Sidang kepada KPS ybs.
Penandatanganan Berita Acara*3) Sidang TA
dilakukan mahasiswa setelah pengumuman
kelulusan oleh Ketua Sidang
Pelaksanaan Sidang (3/3)

12. Pelaksanaan Sidang Online

13. Penjelasan Pelaksanaan Sidang
1. Tugas Akhir dikelompokkan berdasarkan : bidang/ topiknya,
dosen yang terlibat, dan waktu pelaksanaannya;
2. Sebagai media komunikasi dan koordinasi, setiap kelompok
akan dibuatkan GRUP WHATSAPP yang beranggotakan TIM
PENGUJI, PEMBIMBING, dan MAHASISWA ditambah 1 orang
administrator pengelola grup dari jurusan;
3. Sidang Tugas Akhir dilaksanakan menggunakan METODE
ONLINE;
4. Untuk pengelolaan pelaksanaan sidang secara ONLINE,
jurusan menyiapkan 1 HOST dan 2 CO-HOST jurusan yang
akan dibantu oleh CO-HOST dalam "ruangan sidang"
(breakout room) seperti yang telah disebutkan dalam jadwal;

14. Penjelasan Pelaksanaan Sidang
5. Administrator akan mengirimkan NASKAH dalam format pdf
yang telah diunggah saat mendaftar siding oleh peserta
melalui tautan :
https://bit.ly/formpengumpulannaskahsidang1_tahun2021
ke GRUP WHATSAPP dan email masing-masing penguji;
6. PESERTA sidang menyiapkan dan mengirimkan ke GRUP
WHATSAPP (disarankan menggunakan tautan ke folder
dalam GDRIVE) yang berisi : PRESENTASI (* .ppt) , FORM
BERITA ACARA dan FORM NILAI SIDANG ( *.doc), yang sudah
dituliskan NAMA MAHASISWA, JUDUL PROPOSAL, NAMA
PEMBIMBING, dan NAMA TIM PENGUJI;
7. TIM PENGUJI memberikan NILAI pada FORM NILAI SIDANG
yang telah disediakan oleh peserta sidang;

15. Penjelasan Pelaksanaan Sidang
12. PESERTA SIDANG/ MAHASISWA menggunakan pakaian putih
lengan panjang, dasi hitam, dan celana panjang. MAHASISWI
menggunakan pakaian putih lengan panjang, kerudung hitam
(jika berkerudung) dasi hitam, dan rok/ celana panjang.

16. Penjelasan Pelaksanaan Sidang
8. Hasil keputusan sidang dalam BERITA ACARA disepakati
bersama di dalam ruang sidang maya;
9. NILAI dari semua PENGUJI dan form BERITA ACARA
dikumpulkan ke KETUA SIDANG untuk disampaikan ke KPS
melalui Google Form pada tautan :
https://bit.ly/BeritaAcaraSidangTugasAkhir2021
10. PESERTA SIDANG (MAHASISWA) bergabung dalam ruang
sidang 10 menit sebelum jadwal sidang;
11. Sidang dapat dilaksanakan jika dihadiri oleh PESERTA SIDANG
(MAHASISWA), DOSEN PEMBIMBING, dan setidaknya 2 (dua)
orang TIM PENGUJI;

17. Setiap mahasiswa dapat mengulang Ujian Sidang
Tugas Akhir selama masa studinya belum habis.
Selama mengikuti Ujian Sidang Tugas Akhir,
Mahasiswa peserta, Pembimbing dan Penguji
diwajibkan hadir dengan memakai pakaian sesuai
dengan ketentuan.
Ujian Sidang Tugas Akhir (1/2)

18.  Nilai Tugas Akhir adalah rata-rata nilai dari Pembimbing (50%)
dengan Tim Penguji (50%).
 Pengumuman kelulusan Ujian Sidang TA dilaksanakan pada
saat itu juga setelah Tim Penguji mengadakan rapat bersama
Pembimbing*4) (Moderator).
 Mahasiswa dinyatakan lulus sidang Tugas Akhir apabila Nilai
Rata-rata Penguji tidak kurang dari B (≥ 68)
 Mahasiswa dinyatakan lulus penuh jika nilai IPK semester
sebelumnya termasuk Nilai Tugas Akhir minimal 2,0 (dua koma
nol) tanpa nilai E
Ujian Sidang Tugas Akhir (2/2)

19. Setelah Ujian Sidang Tugas Akhir, Peserta diberi
kesempatan untuk merevisi Naskah Tugas Akhir sesuai
permintaan Penguji dan harus dikonsultasikan kepada
Pembimbing yang bersangkutan.
Waktu penyelesaian revisi Tugas Akhir adalah 10
(sepuluh) hari kerja atau sesuai dengan berita acara
sidang Proyek Akhir yang ditandatangani oleh
Mahasiswa, Pembimbing, dan Tim Penguji.
Naskah TA yang telah direvisi (asli) dikumpulkan kepada
KPS selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah
pelaksanaan Ujian Sidang masing-masing Peserta dengan
melampirkan Surat Bukti Persetujuan dari Penguji
(Formulir TA-5) dan Pembimbing (Formulir TA-4).
Revisi Tugas Akhir (1/2)

20. • Peserta Ujian Sidang yang tidak dapat
mengumpulkan Naskah Tugas Akhir Yang sudah
direvisi dengan waktu yang telah ditentukan sesuai
waktu dan persyaratan tersebut, pernyataan
kelulusannya dibatalkan dan dianggap gagal dalam
ujian sidangnya sehingga harus mengikuti sidang
periode berikutnya
Revisi Tugas Akhir (2/2)

21. • Apa bila terjadi hal – hal yang tidak tercantum
dalam pembekalan ini diselesaikan sesuai
aturan yang berlaku
Kasus

22. • Formulir TA-1 : Pernyataan Proyek
• Formulir TA-2 : Pernyataan Pembimbing
• Formulir TA-3 : Lembar Asistensi
• Formulir TA-4 : Persetujuan Pembimbing
• Formulir TA-5 : Persetujuan Penguji
• Formulir TA-6 : Kartu Kompensasi
• Formulir TA-7 : Lembar Bebas Pinjaman dan Urusan Administrasi
• Formulir TA-8 : Lembar Penilaian Pembimbing Tugas Akhir
• Formulir TA-9 : Tanda Terima Persyaratan Sidang Tugas Akhir
• Formulir TA-10 : Berita Acara Sidang Tugas Akhir
• Formulir TA-11 : Lembar Penilaian Penguji Sidang Tugas Akhir
• Formulir TA-12 : Lembar Penggantian Jadwal Sidang
• Formulir TA-13 : Bukti Penyerahan Laporan Tugas Akhir
http://sipil.pnj.ac.id/upload/artikel/files/Formulir%20TA%202013_rev2016.docx
Formulir Tugas Akhir

26. Persyaratan pengambilan marksheet
• Mahasiswa D4 wajib menyerahkan sertifikat sebagai
pemakalah pada seminar nasional
• Mahasiswa D3 wajib menyerahkan sertifikat minimal
sebagai peserta pada seminar nasional
• Mahasiswa S.Tr wajib menulis artikel ilmiah yang
dipublikasikan di jurnal maupun proceeding on line,
menyerahkan bukti LOA dari jurnal ataupun
pengelola seminar

27. • Untuk memenuhi syarat dalam borang
akreditasi 9 standar, maka mahasiswa
diwajibkan menulis artikel ilmiah yang
dipublikasikan

28. No Nomor dan Judul Tabel Nama Sheet
Tabel Daftar Program Studi di Unit Pengelola Program
Studi PS
1 Tabel 1 Kerjasama Tridharma 1
2 Tabel 2.a Seleksi Mahasiswa 2a
3 Tabel 2.b Mahasiswa Asing 2b
4
Tabel 3.a.1) Dosen Tetap Perguruan Tinggi yang ditugaskan
sebagai pengampu mata kuliah
3a1
5
Tabel 3.a.2) Ekuivalen Waktu Mengajar Penuh (EWMP)
Dosen Tetap Perguruan Tinggi
3a2
6
Tabel 3.a.3) Dosen Tidak Tetap yang ditugaskan sebagai
pengampu mata kuliah
3a3
7 Tabel 3.a.4) Dosen Pembimbing Utama Tugas Akhir 3a4
8 Tabel 3.a.5) Dosen Industri/Praktisi 3a5
9 Tabel 3.b.1) Pengakuan/Rekognisi Dosen 3b1
10 Tabel 3.b.2) Penelitian DTPS 3b2
11 Tabel 3.b.3) PkM DTPS 3b3
12
Tabel 3.b.4) Pagelaran/Pameran/Presentasi/Publikasi
Ilmiah DTPS
3b4
13
Tabel 3.b.5) Luaran Penelitian/PkM Lainnya - HKI (Paten,
Paten Sederhana)
3b5-1
14
Tabel 3.b.5) Luaran Penelitian/PkM Lainnya - HKI (Hak
Cipta, Desain Produk Industri, dll.)
3b5-2
15
Tabel 3.b.5) Luaran Penelitian/PkM Lainnya - Teknologi
Tepat Guna, Produk, Karya Seni, Rekayasa Sosial
3b5-3
16
Tabel 3.b.5) Luaran Penelitian/PkM Lainnya - Buku ber-
ISBN, Book Chapter
3b5-4
17 Tabel 3.b.6) Karya Ilmiah DTPS yang Disitasi 3b6

29. 18 Tabel 3.b.7) Produk/Jasa DTPS yang Diadopsi oleh Industri/Masyarakat 3b7
19 Tabel 4.b Penggunaan Dana 4
20 Tabel 5.a Kurikulum, Capaian Pembelajaran, dan Rencana Pembelajaran 5a
21 Tabel 5.b Integrasi Kegiatan Penelitian/PkM dalam Pembelajaran 5b
22 Tabel 5.c Kepuasan Mahasiswa 5c
23 Tabel 6.a Penelitian DTPS yang Melibatkan Mahasiswa 6a
24 Tabel 6.b Penelitian DTPS yang Menjadi Rujukan Tema Tesis/Disertasi 6b
25 Tabel 7 PkM DTPS yang Melibatkan Mahasiswa 7
26 Tabel 8.a IPK Lulusan 8a
27 Tabel 8.b.1) Prestasi Akademik Mahasiswa 8b1
28 Tabel 8.b.2) Prestasi Non-akademik Mahasiswa 8b2
29 Tabel 8.c Masa Studi Lulusan 8c
30 Tabel 8.d.1) Waktu Tunggu Lulusan 8d1
31 Tabel 8.d.2) Kesesuaian Bidang Kerja Lulusan 8d2
32 Tabel 8.e.1) Tempat Kerja Lulusan 8e_1
33 Tabel Referensi 8.e.2) Ref 8e2
34 Tabel 8.e.2) Kepuasan Pengguna Lulusan 8e_2
35 Tabel 8.f.1) Pagelaran/Pameran/Presentasi/Publikasi Ilmiah Mahasiswa 8f1
36 Tabel 8.f.2) Karya Ilmiah Mahasiswa yang Disitasi 8f2
37 Tabel 8.f.3) Produk/Jasa Mahasiswa yang Diadopsi oleh Industri/Masyarakat 8f3
38
Tabel 8.f.4) Luaran Penelitian yang Dihasilkan Mahasiswa - HKI (Paten, Paten
Sederhana)
8f4-1
39
Tabel 8.f.4) Luaran Penelitian yang Dihasilkan Mahasiswa - HKI (Hak Cipta,
Desain Produk Industri, dll.)
8f4-2
40
Tabel 8.f.4) Luaran Penelitian yang Dihasilkan Mahasiswa -Teknologi Tepat
Guna, Produk, Karya Seni, Rekayasa Sosial
8f4-3
41
Tabel 8.f.4) Luaran Penelitian yang Dihasilkan Mahasiswa - Buku ber-ISBN, Book
Chapter
8f4-4

30. Tabel 8.f.1) Pagelaran/Pameran/Presentasi/Publikasi Ilmiah Mahasiswa
Diisi oleh pengusul dari Program Studi pada program Sarjana/Magister/Doktor.
No. Jenis Publikasi
Jumlah Judul
Jumlah
TS-2 TS-1 TS
1 2 3 4 5 6
1 Jurnal penelitian tidak terakreditasi 0
2 Jurnal penelitian nasional terakreditasi 0
3 Jurnal penelitian internasional 0
4 Jurnal penelitian internasional bereputasi 0
5 Seminar wilayah/lokal/perguruan tinggi 0
6 Seminar nasional 0
7 Seminar internasional 0
8 Tulisan di media massa wilayah 0
9 Tulisan di media massa nasional 0
10 Tulisan di media massa internasional 0
Jumlah 0 0 0 0
Untuk mahasiswa program sarjana

31. Untuk mahasiswa program D3
Diisi oleh pengusul dari Program Studi pada program Diploma Tiga/Sarjana Terapan/Magister Terapan/Doktor
Terapan.
No. Jenis Publikasi
Jumlah Judul
Jumlah
TS-2 TS-1 TS
1 2 3 4 5 6
1 Jurnal penelitian tidak terakreditasi 0
2 Jurnal penelitian nasional terakreditasi 0
3 Jurnal penelitian internasional 0
4 Jurnal penelitian internasional bereputasi 0
5 Seminar wilayah/lokal/perguruan tinggi 0
6 Seminar nasional 0
7 Seminar internasional 0
8
Pagelaran/pameran/presentasi dalam forum di
tingkat wilayah
0
9
Pagelaran/pameran/presentasi dalam forum di
tingkat nasional
0
10
Pagelaran/pameran/presentasi dalam forum di
tingkat internasional
0
Jumlah 0 0 0 0
Tabel 8.f.1) Pagelaran/Pameran/Presentasi/Publikasi Ilmiah
Mahasiswa

34. Good Luck!