Kom og hør hvordan Arlas projektgrupper arbejder med virtuel visuel planlægning, for at imødekomme udfordringer omkring manglende energi, gennemsigtighed og overblik i deres globale projektorganisation.

1. VIRTUAL VISUAL PLANNING
20 NOVEMBER 2014

2. Global Projekt Organisation

3. Planning Workshop
Opdateret projekt plan - 15 teams

4. Seks-ugers Team Planer
Baseret på hovedplanen, forbereder hvert team en 6 ugers plan, med tre til
fire opgaver per team medlem per uge.

5. Visuel Planlægning
FORDELE VED VISUEL PLANLÆGNING
1. Gennemsigtighed
2. Ejerskab
3. Output fokus  Resultater og fart
4. Planen anvendes som agenda for møder
 Energi i stående måder
 Planen er synlig for teamet

6. Global Projekt Organisation

7. Hvordan styrer vi en global projektorganisation?
VISUEL LEDELSE EXCEL ELLER PROJEKTLEDELSES SOFTWARE
VS.
Projekter bliver mindre transparente når de bliver digitale.

8. Virtual Visual Planning (VVP)

9. Planlægningsniveauer
Microsoft Project (4.000 lines)
Hoved-plan
Team plan 1
Virtual Visual Planning (15 teams)
Team plan 2
Team plan ..

10. Vælg Board

11. Leverancer fra
hovedplan

12. Allokeringsplan

13. Leverancer
nedbrydes til
milepæle

15. Milepæle markeres
når de startes

16. Milepæle markeres
når de startes
Gennemført
milepæl

17. VIRTUAL
PROJEKTORGANISATION
LÆRINGSPUNKTER

18. Hold planen visuel

19. 1
2
3
4
5
Sprints
Hver gang et team bryder takten
Mister projektet dage
Takt

20. … Et værktøj er ikke nok
Nøgle-møder
Roller
Regler
Værdier

21. Synkron vs Asynkron Kommunikation
DÅRLIGT GODT
Dig
E-mail er sidste mulighed.
Team
Team
Team
Kilde
Dig
Team
Team
Team
Team

22. Tiden skal bruges rigtigt når teamet er fysisk samlet
• Velfaciliteret
• Feedback sessioner
• Kulturel træning
• Diskussion af team værdier
Hvad gør vi når teamet er på samme fysiske lokation?

23. Leadership in my book comes down to communication.
But communicating in person and communicating
electronically are not the same ting. It is dam hard to
motivate and inspire from long distance.
Darn Hard, Leading Virtual Teams
Academy of Management Perspectives

24. Tak