Kom og hør erfaringerne fra nogen der har prøvet det. Tre forskellige Microsoft kunder fra tre forskellige brancher fortæller hvad de har gjort sig af overvejelser, været igennem af beslutningsprocesser og udfordringer - og ikke mindst hvad de har oplevet af resultater gennem implementering af Office 365. Få indblik i konkrete erfaringer med Office 365 og stil dine spørgsmål direkte til dem der har prøvet det i praksis.
Scrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, Nykredit
Tre danske virksomheders erfaringer med Office 365 - den konkrete forskel for forretningen - Danske Fragtmænd
1. Office 365
Hvorfor? og vejen der til
It-Udviklingschef
Peer Omann
omann@fragt.dk
05-11-2013
1
2. Danske Fragtmænd mere end 100 års erfaring
Agenda
Hvorfor Office365?
Hvordan ser
Danske
Fragtmænds
forretning ud
05-11-2013
Next step
og udbytte
af
Office365
• Hvad er med?
• Learnings fra
implementeringen
• Migreringsproblem
-stillinger og
bonusoplevelser
2
5. Hvorfor Office365?
• At realisere en licensmæssig besparelse ved at benytte
Microsoft Office 365 frem for Lotus Notes
• Reducere forbrug af interne it ressourcer
• Compliance
• Vi har en Microsoft strategi på næsten alle platforme
• Microsoft Dynamics CRM er valgt som platform til alt
kunderelevant aktivitet
• Et skridt nærmere Azure
• Give brugerne en helhedsoplevelse i deres arbejde
05-11-2013
5
6. Hvad er med? - Vi går hele vejen – Ca. 600 brugere
Lotus notes mail
Sametime
Lync
Personlig drev
Skydrive Pro
Fællesdrev
SharePoint
Project Server
05-11-2013
Outlook
Project Online
6
7. Nøglefaktorer til en succesfuld implementering
Før implementering
Project Online
Partnervalg
Styr på AD’et
Mail / Lync
Vælg
Migreringsværktøj
Skydrive Pro
It Test gruppe 2 uger
før den endelige
migrering.
Instruktion til
Superbruger 1 uge brugerne om
hvordan de flytter
før.
deres dokumenter
Den øvrige
fra personlig drev til
organisation
Skydriv.
lokationsvis over 3
uger.
SharePoint
Udnævnelse af site
ansvarlige for hver
funktionsområde.
Workshop vedr.
Metadata.
Fællesdrev lukkes
for skriveadgang fra
februar 2014.
Kommunikation
• Hvad er på vej
• Information før og efter hver fase
05-11-2013
Uddannelse
• Servicedesk
• Superbruger 1:30
• Gå hjem møder
• One pagers
7
9. De gode bonus oplevelser
• Microsoft support fungere godt. De er generelt hurtige til at
reagere
• Sikkerhed omkring mobile devices
• Bruger der er migreret, har taget det godt og hurtig til sig.
• ProActive er en commited partner
Kunne vi have gjort noget anderledes?
• Perioden med testgruppen burde have været fire uger
• Migreringen kunne være klaret på 2 uger
05-11-2013
9
10. Next Step?
• Yammer
• Azure
• Dynamics CRM online
Udbytte
At realisere en licensmæssig besparelse ved at benytte
Microsoft Office 365 frem for Lotus Notes
Reducere forbrug af interne it ressourcer
Compliance
05-11-2013
10