Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty kinh doanh xe.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
BÁO CÁO THỰC TẬP
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH KIM HẢI

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CP Cổ phần.
DN Doanh nghiệp.
TL Tiền lương.
CN Công nhân.
LĐTL Lao động tiền lương.
CNV Công nhân viên.
BHTN Bảo hiểm xã hội.
BHYT Bảo hiểm y tế.
BHXH Bảo hiểm thất nghiệp.
TM Tiền mặt.
TGNH Tiền gửi ngân hàng.
QLDN Quản lý doanh nghiệp.
CBCNV Cán bộ công nhân viên.
CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh.
QĐ-BTC Qui định- Bộ tài chính.
GTGT Giá trị gia tăng.

MỤC LỤC

Trang
PHẦN MỞ ĐẦU................................................................................................... 1
1. Lý do chọn đề tài ................................................................................................1
2. Mục đích nghiên cứu ..........................................................................................2
3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu..........................................................................2
4. Phương pháp nghiên cứu ....................................................................................2
5. Kết cấu đề tài ......................................................................................................2
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ......................................................... 4
1.1. Kế toán tiền lương.......................................................................................... 4
1.1.1. Khái niệm về tiền lương........................................................................ 4
1.1.2. Các hình thức trả lương......................................................................... 4
1.1.2.1.Trả lương theo thời gian ........................................................... 4
1.1.2.2.Trả lương theo sản phẩm .......................................................... 6
1.1.3. Chứng từ sử dụng.................................................................................. 8
1.1.4. Tài khoản sử dụng................................................................................. 8
1.1.5. Phương pháp hạch toán....................................................................... 10
1.2. Kế toán các khoản trích theo lương ............................................................. 11
1.2.1. Khái niệm các khoản trích theo lương................................................ 11
1.2.2. Chứng từ sử dụng................................................................................ 13
1.2.3. Tài khoản sử dụng............................................................................... 14
1.2.4. Phương pháp hạch toán....................................................................... 15
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM HẢI ....................... 18
2.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty .................................................. 18
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển ......................................................... 18

2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty ........................................ 19
2.1.2.1. Chức năng.............................................................................. 19
2.1.2.2. Nhiệm vụ................................................................................ 19
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý công ty......................................................... 20
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức ......................................................................... 20
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận ............................ 20
2.1.4. Tổ chức công tác tại công ty............................................................... 23
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán......................................................... 23
2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể .............................................. 24
2.1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.................................. 25
2.1.4.4. Các chính sách và chế độ áp dụng tại công ty....................... 25
2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 06/2019
tại công ty...................................................................................................... 26
2.2.1. Qui trình trả lương tháng 06/2019 tại Công ty ................................... 26
2.2.2. Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải
............................................................................................................. 27
2.2.3. Cách tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ BHXH tại Công ty
TNHH Tập Đoàn Kim Hải.................................................................. 27
2.2.4. Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải.............................................................. 30
CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ..................................................... 46
3.1. Kết luận tiền lương tại Công ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải....................... 46
3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán ................................................... 47
3.1.1.1. Ưu điểm trong công tác kế toán ................................................ 47
3.1.1.2. Hạn chế trong công tác kế toán ................................................. 47
3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương ................................................................................................... 48

3.1.2.1. Ưu điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương ........................................................................................... 48
3.1.2.2. Nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương................................................................................... 48
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương .................................................................................. 48
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương ........................................................................ 48
3.2.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương.................................................................. 50

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KIM
HẢI
Quá trình hình thành và phát triển công ty
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty:
- Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KIM HẢI
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:
- Tên công ty viết tắt : CTY TNHH TẬP ĐOÀN KIM HẢI
Địa chỉ trụ sở: 841/12B Tỉnh Lộ 10, Khu Phố 1, P. Bình Trị Đông B, Q. Bình
Tân, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Số điện thoại: 0973028588
Số Fax:
Công ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải chính thức thành lập vào ngày 04 tháng
11 năm 2016.
Mã số thuế: 0314097137
Đăng kí lần đầu: Ngày 04 tháng 11 năm 2016
Đăng kí thay đổi lần thứ: 04, ngày 31 tháng 07 năm 2018
Số tài khoản:
Ngân hàng giao dịch:
Vốn điều lệ: 3.000.000.000đồng
+ Mệnh giá cổ phần 10.000đồng
+ Tổng số cổ phần 300.000
Giám đốc: NGUYỄN THỊ THANH
Từ năm 2016 đến năm 2019 với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành phân
phối sỉ và lẻ các loại bình ác quy, xe nâng, xe Gols,… cho các công ty và người
tiêu dùng tại Việt Nam. Công ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải đã từng bước phát
triển, tăng cường đội ngũ cán bộ nhân viên nhiệt huyết và giỏi về chuyên môn,
trên hết nữa là tinh thần đoàn kết, gắn bó của từng thành viên trong công ty đã

góp phần xây dựng của 18 cán bộ công nhân viên trong công ty với mức thu
nhập bình quân hiện nay là 4.500.000đồng/01 người/ 01 tháng.
Hiện nay tại Việt Nam, Việc nhập khẩu trực tiếp từ Lào giúp tiết kiệm rất
nhiều chi phí vận chuyển, từ đó giúp Nam Hải có thể mang đến cho quý khách
hàng một sản phẩm chất lượng tốt và giá cả cạnh tranh nhất,… Vì nhìn ra sự
phát triển vượt bậc trong nghành công nghiệp hiện đại ở Việt Nam, Công ty
TNHH Tập Đoàn Kim Hải đã và đang đem đến sự lựa chọn tốt nhất cho người
tiêu dùng về các loại ác quy, xe nâng, xe Gols, xe đạp điện, linh kiện xe đạp,…
Đi kèm theo đó là chính sách đãi ngộ với các công ty, đại lý và người tiêu dùng
được đưa lên hàng đầu trong việc hợp tác lâu dài.
Tình hình kinh doanh của công ty hiện nay có xu hướng tăng mạnh. Công ty
đã đứng vững trên thị trường, là đối tác của nhiều công ty hay các cá nhân tổ
chức trong nước. Trong những năm gần đâu các chỉ tiêu báo cáo kết quả kinh
doanh luôn tăng cao.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
2.1.2.1. Chức năng
Công ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập,
có tài khoản giao dịch tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch.
Công ty kinh doanh các mặt hàng liên quan đến giấy carton, thùng giấy
carton với chất lượng tốt và giá thành phải chăng.
Công ty hoạt động vì mục đích tối đa hóa lợi nhuận đồng thời tuân thủ
nghiêm ngặt quy định của pháp luật. Tạo công ăn việc làm cho người lao động,
nâng cao hiệu quả kinh tế, xã hội, thực hiện đúng chủ trương chính sách pháp
luận và Nhà nước.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Nhiệm vụ chính của Công ty TNHH TẬp Đoàn Kim Hải là đem đến sự an
toàn, tiện lợi trong việc giao hàng trong công nghiệp, nông nghiệp hay buôn bán.
Qua đó, công ty nhập khẩu và cung cấp cho người tiêu dùng tại Việt Nam về
những sản phẩm giấy chất lượng cao cấp của những nhãn hàng cao cấp tại nước
ngoài với giá hành hợp lý.

Tổng Giám Đốc
Giám đốc Điều
Hành
Giám đốc Tài
Chính
Giám đốc
Kinh Doanh
P. kinh
doanh
Phòng
maketing
P. kế
toán
P. kỹ
thuật
P. vận
tải
Đội sản
xuất
Thực hiện nghiêm túc các chế độ hạch toán kinh tế nhằm sử dụng hợp lý lao
động, tài sản và tiền vốn nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong kinh doanh và thực
hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Chấp hành các chính sách, chế độ và pháp
luật của Nhà nước, thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế với khách hàng. Thực
hiện các chính sách, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, an toàn và bảo hộ lao
động đối với cán bộ nhân viên.
Áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật và công nghệ mới hoàn thành và hiện đại
hóa cơ sở vật chất – kỹ thuật phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý công ty
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công Ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải.
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc (President):
+ Là người lãnh đạo cao nhất của công ty. Điều hành hoạt động các phòng
ban, quyết định các vấn đề.
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của
công ty. Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong
công ty. Tuyển dụng lao động. Đưa ra phương án xử lý lỗ trong kinh doanh.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.

+ Đưa ra phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
- Kiểm soát nội bộ (Intemal Control):
+ Giám sát tất cả hoạt động của các bộ phận. Kiểm tra, đánh giá các thông
tin kinh tế, tài chính và phi tài chính đã và đang cũng như sẽ phát sinh trong quá
trình hoạt động của doanh nghiệp.
+ Xác nhận và báo cáo về chất lượng và độ tin cậy của thông tin quản trị,
thông tin tài chính do các cá nhân, phòng ban, bộ phận và Ban điều hành doanh
nghiệp báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị hay cho chủ doanh
nghiệp.
+ Xác nhận việc tuân thủ pháp luật, tuân thủ nghị quyết của Đại hội đồng cổ
đông, của chủ doanh nghiệp mà Ban điều hành doanh nghiệp đã và đang thực
hiện trong quá trình điều hành hoạt động của doanh nghiệp.
+ Kiến nghị giải pháp quản lý rủi ro tiềm tàng vốn có và có thể xảy ra trong
tương lai đối với hoạt động của doanh nghiệp. Kiến nghị giải pháp ngăn ngừa
các sai phạm đã và đang xảy ra hoặc có thể sẽ xảy ra.
+ Khuyến nghị/ giám sát thực hiện các giải pháp để chỉnh sửa, khắc phục sai
phạm, rủi ro trong mỗi bộ phận, phòng ban, mỗi quyết định trong toàn bộ quá
trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Phòng kế toán (Accountant):
+ Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ
chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu
thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số
liệu về xuất, nhập theo quy định của Công ty.
+ Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình
hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực
hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế
toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc.
+ Phối hợp với phòng hành chánh – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho
cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình

chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách
nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có
liên quan đến việc giao nhận..
- Phòng kho (Warehouse):
+ Tổ chức nhập xuất, sắp xếp, bảo quản vật tư hàng hóa được phân công
theo chức năng:
+ Công việc của quản lý kho: Điều tiết và phân công nhiệm vụ công việc
cho nhân viên thuộc quyền quản lý. Theo dõi và báo cáo tình hình bộ phận lên
ban lãnh đạo.
+ Công việc của thủ kho: Quản lý, ghi chép, báo cáo sổ sách chứng từ theo
qui định công ty. Kiểm tra an toàn PCCC, kiểm tra chất lượng ngoại quan hàng
hóa.Báo cáo thông kê hàng hóa nhập xuất trong ngày. Kiểm tra kho bãi cuối
ngày, kết thúc công việc trong ngày.Tổ chức kiểm kê 6 tháng đầu năm, kiểm kê
cuối năm theo kế hoạch, ghi chép chứng từ. Kiểm tra và ký Phiếu xuất – nhập
hàng ngày.
+ Công việc của nhân viên kho: Tổ chức bảo quản, sắp xếp các hàng hoá
trong kho ngăn nắp gọn gàng, khoa học, dễ tìm. Giao, nhận hàng hóa theo các
đơn đặt hàng của khách hàng.
- Phòng nhân sự (HR):
+ Xây dựng cơ cấu, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban,
bộ phận để Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị phê duyệt. Xây dựng quy chế
tổ chức bộ máy Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Phòng giao dịch trình cấp thẩm
quyền phê duyệt theo quy định của Điều lệ Công ty.
+ Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của toàn Công ty, ngân
sách liên quan đến chi phí lao động (quỹ lương, chi phí đào tạo, chi phí đóng
BHXH, BHYT, chi phí đồng phục,…). Tham gia các chương trình khảo sát
lương với các đối tác và thực hiện khảo sát các chi phí lao động trên thị trường
để làm cơ sở xây dựng chính sách nhân sự hàng năm. Thực hiện khảo sát chính
sách nhân sự, mức độ hài lòng hàng năm đối với toàn thể cán bộ, nhân viên để
cải tiến chính sách nhân sự.

+ Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm (định biên, cơ cấu chức danh, vị trí
công việc, kế hoạch quy hoạch và bổ nhiệm hàng năm, kế hoạch luân chuyển,
điều chuyển). Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc sắp xếp, bố trí nhân sự,
quy hoạch và phát triển cán bộ thông qua phân tích cơ cấu tổ chức, đánh giá kết
quả thực hiện công việc, đánh giá năng lực nhân sự. Xây dựng quy chế tiền
lương để Tổng giám đốc trình Hội đồng quản trị phê duyệt. Xây dựng nội quy
lao động; các quy chế làm việc, phân công của Ban quan điều hành trình Tổng
giám đốc phê duyệt. Xây dựng các quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng,
đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối
với người lao động Công ty.
+ Tổ chức và thực hiện các hoạt động nhân sự theo quy định: xếp lương,
nâng bậc lương, tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đánh giá thực hiện công việc,
đào tạo, thanh toán lương, chế độ phúc lợi… Phối hợp với Công đoàn cơ sở xây
dựng chương trình phúc lợi, khen thưởng hàng năm để xin ý kiến tại Hội nghị
Người lao động hàng năm.
+ Quản lý hồ sơ, thông tin người lao động theo quy định hiện hành (hồ sơ
nhân sự, thông tin trên phần mềm HRM). Cung cấp và quản trị thông tin về cơ
cấu tổ chức, chế độ quyền lợi, thông tin tuyển dụng,.. Trên website tuyển dụng
và các trang website quảng cáo tuyển dụng để quảng bá hình ảnh Công ty.
2.1.4. Tổ chức công tác tại công ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán có chức năng giúp Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán
thống kê, theo dõi tình hình thu chi, quản lý vốn, tài sản của công ty. Quan hệ
giao dịch với khách hàng trong việc cung cấp tài chính cho các hoạt động sản
xuất kinh doanh và việc thực hiện các chế độ đối với Nhà nước và cán bộ, công
nhân viên trong Công ty. Mặt khác kế toán giúp công ty giảm bớt chi phí trong
quá trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận. Đây là công việc
chủ yếu của người kế toán.
Theo đó nhiệm vụ của kế toán là Giám đốc đồng vốn của công ty phản ánh
tình hình kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty. Tổ chức hạch toán kế toán

theo pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành, phản ánh chính xác tình hình thu chi
kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở tính toán hiệu quả sử dụng nguồn vốn.
Gửi báo cáo tài chính đến Ban quản trị công ty, các cơ quan quản lý cấp trên như
Cục thuế và cục thống kê.
Bộ máy kế toán của Công ty Cổ Phần Bao Bì Giấy Kiến An được tổ chức
theo tình hình kế toán tập trung phù hợp với trình độ nhân viên phòng kế toán và
yêu cầu quản lý của Công ty đảm bảo tuân thủ đúng các chuẩn mực hạch toán kế
toán hiện hành. Theo loại hình này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan
đến Công ty đều được thu thập ghi chép và xử lý tại phòng kế toán.
Để đảm bảo cho quá trình ghi chép vào sổ được chính xác đầy đủ kịp thời và
phù hợp với loại hình kế toán tập trung bộ mấy kế toán được tổ chức như sau:
Bảng 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ cụ thể:
- Kế toán trưởng :
+ Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán. Sắp xếp, tổ chức bộ
máy kế toán tại công ty khoa học, hợp lý.
+ Phổ biến, kiểm tra, hướng dẫn kế toán viên thi hành các thông tư, quyết
định kế toán tài chính đúng đắn.
+ Là trợ lý Giám đốc, phân tích tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh
doanh, đề xuát biện phấp tham mưu cho Giám đốc
+ Chịu trước Giám đốc và pháp luật về hoạt động tài chính của công ty.
Kế toán trưởng
(Chief Accountant)
Thủy quỹ
Kế toán công
nợ
Kế toán viên

- Kế toán viên:
+ Kiểm kê tài sản doanh nghiệp.
+ Lập và lưu trữ hồ sơ kế toán.
+ Kiểm tra các chi phí sản xuất, kinh doanh, thương mại, các kết quả hoạt
động kinh doanh, các công nợ với nhà cung cấp và khách hàng,…
- Thủ quỹ:
+ Thu thập thông tin và các chứng từ liên quan đến thu chi tiền.
+ Bảo quản tiền mặt.
+ Cập nhật kịp thời thu - chi - tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ
+ Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và ban giám đốc và pháp luật trong
trường hợp mất mát tiền mặt với mọi nguyên nhân, lập báo cáo nộp cho kế toán
trưởng và ban giám đốc.
2.1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty hiện đang thuê dịch vụ kế toán bên ngoài làm. Hình thức kế toán kế
toán dịch vụ áp dụng cho công ty là hình thức nhật ký chung áp dụng chế độ kế
toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 133/2016/TT-BTC
ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
2.1.4.4 Các chính sách và chế độ áp dụng tại công ty
- Các chính sách áp dụng tại công ty:
Để cạnh tranh với nhiều công ty khác, Công ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải
đã đặt ra mục tiêu tăng trưởng cao buộc phải chú trọng việc cải thiện năng lực
cạnh tranh toàn diện, trong đó khả năng cạnh tranh thu hút nhân tài thông qua
các chính sách đãi ngộ về lương và phúc lợi được xem là một trong những ưu
tiêu hàng đầu. Công ty có những chính sách đãi ngộ lương như sau:
- Lương thu hút lao động, tiền thưởng hàng tháng, tiền thưởng doanh thu.
- Phúc lợi về hưu, an sinh, đền bù, trợ cấp, giáo dục, dịch vụ.
- Vắng mặt được trả lương nghỉ ốm, nghỉ lễ.
Việc lựa chọn các chính sách kế toán có vai trò quan trọng trong quản lý và
điều hành công tác hạch toán tại công ty. Nó phụ thuộc vào đặc điểm, tình hình

sản xuất kinh doanh của công ty, phụ thuộc vào địa bàn hoạt động, qui mô hoạt
động của công ty.
- Chế độ áp dụng tại công ty:
Tại Công ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải vận dụng chính sách kế toán theo
hình thức tổ chức kế toán tập trung. Hiện nay công ty thực hiện chế độ chứng từ
kế toán và vận dụng hệ thống kế toán theo qui định của nhà nước. Chứng từ
được thống kê trong công ty và ngoài công ty rồi tập hợp và đưa về phòng kế
toán trụ sở chính của công ty trong thời gian ngắn nhất nhằm đảm bảo tính kịp
thời cho việc tính toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin. Việc hạch toán
công ty tập trung tại phòng kế toán của công ty. Kế toán các đơn vị chuyển hồ sơ
về kế toán trụ sở chính để kế toán tính toán và tổng hợp. Tất cả chứng từ kế toán
được lưu trữ tại công ty.

CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN KIM HẢI
2.1.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng
06/2019 tại Công ty
2.1.1.Qui trình trả lương tháng 07/2019 tại Công ty
Cuối tháng kế toán tiền lương dựa vào các bảng chấm công phòng nhân sự
nắm được chính xác tình hình lao động của từng người trong tháng về số ngày
làm việc, phiếu nghỉ hưởng BHXH,… Kế toán sẽ tính toán xác định tiền lương
của từng người và từng bộ phận.
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ qui trình trả lương tại Công ty.
2.1.5. Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty TNHH Tập Đoàn Kim
Hải
Hình thức trả lương của công ty như sau:
Bảng chấm công
Bảng thanh toán tiền lương
Kiểm soát nội bộ ký duyệt
Tổng giám đốc ký duyệt
Kế toán tiền lương chi trả lương

Trả lương tính theo thời gian: Hình thức này được áp dụng với toàn thể
Công ty, tùy thuộc vào chức danh và căn cứ vào quá trình làm việc của họ. Đồng
thời căn cứ vào các công việc được giao cho các phòng ban và con người cụ thể.
Ví dụ như cách tính lương nhân viên văn phòng khác với cách tính lương của
nhân viên kho.
2.1.2.Cách tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ BHXH tại Công
ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải
- Cách tính lương, thưởng cho người lao động:
Công việc tính lương, thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao
động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán. Thời gian để tính lương, tính
thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo tháng. Căn cứ để tính các
chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có
liên quan (như giấy nghỉ ốm, nghỉ thai sản,…) tất cả các chứng từ trên phải được
kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo được các yêu
cầu của chứng từ kế toán. Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lương, tính
thưởng, tính phụ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương trả
thưởng áp dụng tại công ty.
- Cách tính lương: áp dụng toàn công ty
𝑳ươ𝒏𝒈 𝒕𝒉ự𝒄 𝒏𝒉ậ𝒏
= 𝑳ươ𝒏𝒈 𝒄ă𝒏 𝒃ả𝒏 + 𝑪á𝒄 𝒌𝒉𝒐ả𝒏 𝒑𝒉ụ 𝒄ấ𝒑 + 𝑻𝒉ưở𝒏𝒈
− 𝑻ạ𝒎 ứ𝒏𝒈
- Các hình thức khen thưởng như biểu dương trước toàn công ty trong những
buổi họp, thưởng vật chất cho người lao động.
- Các khoản tính phụ cấp cho người lao động:
+ Phụ cấp là phần bổ sung cho lương trong những điều kiện cụ thể, một số loại
phụ cấp lương được áp dụng tại công ty như sau:
+ Phụ cấp nhà ở tùy thuộc theo chức vụ, cấp bậc dao động từ 2.000.000 đồng –
7.000.000 đồng.

+ Phụ cấp sang kiến thì tùy thuộc vào tính chất công việc và sáng kiến của từng
nhân viên.
+ Phụ cấp tiền cơm trưa cho nhân viên theo đúng số tiền công ty qui định và
theo đúng số ngày nhân viên đi làm.
+ Phụ cấp tăng ca là lấy 150% lương cơ bản.
+ Phụ cấp xăng xe theo bộ phận nhân viên bán hàng bên ngoài sử dụng xe của
bản thân họ thì công ty phụ cấp tiền xăng cố định là 500.000 đồng.
+ Phụ cấp điện thoại tùy thuộc vào chứ vụ, công việc như Tổng giám đốc, giám
sát nội bộ, kế toán trưởng, Trưởng phòng, trưởng bộ phận, Nhân viên bán hàng,
kế toán, bảo hành, nhân sự dao động từ 500.000 đồng – 1.000.000 đồng.
+ Ngoài lương và phụ cấp lương, công ty còn thực hiện đúng các chế độ qui
định của Nhà nước, các chế độ phụ cấp thuộc phúc lợi xã hội.
+ Hàng năm cán bộ công nhân viên được nghỉ phép một số ngày và được hưởng
nguyên lương. Tùy thuộc vào thâm niên công tác mà cán bộ công nhân viên có
số ngày nghỉ phép khác nhau, với nhân viên có số năm công tác dưới 5 năm thì
số ngày được nghỉ là 12 ngày/1 năm và thâm niên công tác cứ tăng thêm 5 năm
thì số ngày nghỉ phép được tăng lên 1 ngày.
- Các chế độ BHXH cho người lao động tại Công ty:
Quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính trên tổng quỹ lương cơ bản từng
cấp bậc của người lao động thực tế trong kì hạch toán.
 Chế độ thai sản: Người vợ được nghỉ 6 tháng, bảo hiểm chi trả
lương theo mức lương đóng bảo hiểm, người chồng được nghỉ 5 đến 7 ngày
(Tùy thuộc tình trạng thực tế sức khỏe của người vợ) đồng thời người chồng
được hưởng 2 tháng lương cơ sở.
 Chế độ ốm đau: Được hưởng 75% mức lương đóng BHXH, số
ngày nghỉ tùy thuộc vào thời gian tham gia bảo hiểm của từng người. Nếu đã
nghỉ hết tiêu chuẩn ngày ốm đau trong năm theo thời gian được nghỉ mà sức
khỏe vẫn chưa hồi phục trong vòng 30 ngày trở lại làm việc thì tiếp tục được
nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe từ 5 đến 10 ngày trong một năm.

 Tai nạn lao động- bệnh nghề nghiệp: Khi người lao động bị tai nạn
(TNLĐ) hoặc bệnh nghề nghiệp (BNN) sẽ được hưởng chế độ TNLĐ-BNN khi
được giám định bị suy giảm khả năng lao động từ 5% trở lên (bị tai nạn tại nơi
làm, ngoài nơi làm được phân công theo yêu cầu của công ty, trong thời gian
làm việc cho công ty). Trợ cấp mức TNLĐ-BNN tùy thuộc vào % bị giảm khả
năng lao động và thời gian tham gia lao bảo hiểm.
 Chế độ hưu trí: Người lao động nhận được sổ hưu khi có đủ 20 năm
đóng BHXH và bước qua 65 tuổi đối với người lao động là nam và 60 tuổi đối
với người lao động là nữ. Mức hưởng hàng tháng hưởng 45% nức tiền lương
bình qua đóng BHXH tương ứng 15 năm đóng, sau đó cứ thêm mỗi năm thì tính
thêm 2%, mức tối đa bằng 75%.
 Chế độ tử tuất: Khi người lao động chết, thân nhân (con, vợ, chồng,
cha, mẹ, thành viên gia đình khác có nghĩa vụ nuôi dưỡng người đã chết,..) của
họ sẽ được hưởng tử tuất. Chế độ tử tuất bao gồm 3 khoản trợ cấp: Trợ cấp mai
táng (người lao động bị chết phải tham gia BHXH bắt buộc ít nhất 12 tháng,
người đang hưởng lương hưu hoặc lương TNLĐ-BNN) hưởng 10 lần mức lương
cơ sở, trợ cấp tuất hàng tháng (Người đóng BHXH qua đời do tai nạn lao động
hoặc bệnh nghề nghiệp và tham gia BHXH bắt buộc ít nhất 15 năm) và trợ cấp
tuất một lần (có thân nhân ko đủ điều kiện hưởng các khoản trên hoặc thân nhân
muốn hưởng trợ cấp tuất một lần được hưởng mức thấp nhất bang 3 tháng lương
đóng bảo hiểm).
+ Bảo hiểm y tế: Trợ cấp cho các trương hợp cấp cho các trường hợp ốm đau, tai
nạn xảy ra bất ngờ, ngẫu nhiên được khám chữa bệnh nội trú tại cơ sở y tế của
nhà nước với mức trợ cấp 100% tiền khám và tiền thuốc. Quỹ BHYT là quỹ
được sử dụng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các
hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hiện hành quỹ BHYT được hình thành
bằng cách trích 4.5% trên số thu nhập tạm tính của người lao động.
+ Bảo hiểm thất nghiệp: Là một phần BHXH là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời
dành cho người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định. Công ty đã
đóng góp 2% quỹ lương của những người tham gia BHTN. Mức trợ cấp thất

nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quan tiền lương tháng đóng BHTN của 6
tháng liền kề trước khi bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
+ Kinh phí công đoàn: Là quỹ tài trợ cho hoạt động của công đoàn các cấp.
Theo cơ chế hiện hành KPCĐ được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương phải
trả cho người lao động và Công ty phải chịu (tính vào chi phí sản xuất kinh
doanh). Thông thường khi xác định được mức tính KPCĐ trong kỳ thì 1/2 công
ty phải nộp cho công đoàn cấp trên, 1/2 thì được sử dụng để chi tiêu cho công
đoàn tại các đơn vị.
2.1.6. Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải
- Hạch toán lao động:
Hạch toán lao động nhằm cung cấp thông tin để có những quyết định đảm
bảo cho sự hoạt động bình thường, nhịp nhàng và liên tục của Công ty đồng thời
cũng tính đến sự mở rộng và phát triển hơn nữa. Vì vậy nó đòi hỏi những hạch
toán chính xác và sâu hơn về những thay đổi số lượng, chất lượng lao động tìm
ra nguyên nhân thiếu hụt hay dư thừa (nhất thời và lâu dài) để có kế hoạch bổ
sung thay thế kịp thời. Hiện tại công ty có 18 cán bộ nhân viên lao động chính
thức và không có nhân viên học việc dự trù do Tổng giám đốc công ty quyết
định điều về công tác tại công ty.
Bảng cơ cấu lao động:
STT Họ và tên Chức vụ
1 Lê Thị Thúy Kiều Công nhân Sản Xuất
2 Nguyễn Thị Hồng Điều Công nhân Sản Xuất
3 Trần Bảo Ngọc Thủ quỹ
4 Nguyễn Văn Diều Công nhân Sản Xuất
5 Trần Ngọc Nhã Giám đốc
6 Nguyễn Thanh Quang Quản Lý Phân Xưởng
7 Lê Thị Bé Diễm Công nhân Sản Xuất
8 Tăng Hữu Tiến Công nhân Sản Xuất

9 Trình Quốc Toàn Công nhân Sản Xuất
10 Trình Quốc Nghĩa Công nhân Sản Xuất
11 Đặng Ngọc ẩn Công nhân Sản Xuất
12 Nguyễn Thị Mộng Trân Thủ kho
13 Nguyễn Thị Thanh Trúc Kế Toán trưởng
14 Phan Văn Vũ
15 Nguyễn Văn Linh Công nhân Sản Xuất
16 Nguyễn Thị Mười Công nhân Sản Xuất
17 Lê Thị Ngọc Diễm Công nhân Sản Xuất
18 Trương Minh Hiếu Tài xế
Bảng 2.1 Bảng cơ cấu lao động tại Công ty năm 2019.
Nhìn vào bảng cơ cấu lao động ta có thể nhận xét rằng: Tỷ lệ lao động nam
cao hơn nữ, đây là công ty kinh doanh về giấy, thùng giấy carton nên tỷ lệ lao
động nam nhiều hơn nữ là hợp lý. Mặt khác tuổi trung bình của cán bộ nhân
viên cho thấy được nhân viên có kinh nghiệm kỹ thuật trong công việc. Kết hợp
hài hòa kinh nghiệm với những kiến thức về khoa học kỹ thuật tiên tiến sẽ đem
lại hiệu quả cao, phát triển được trình độ chuyên môn và năng lực của từng
người, bên cạnh việc hạch toán số lượng và chất lượng lao động phải hạch toán
thời gian lao động mới phản ánh được đầy đủ tiềm năng lao động được sử dụng.
Chứng từ dùng để phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động là bảng chấm
công cuối kỳ chuyển lên phòng kế toán tập hợp.
Có bảng chấm công, danh sách tạm ứng và bảng lương tháng 06/2019 tại
Công ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải
- Hạch toán tiền lương:
Căn cứ vào bảng thanh toán lượng ở tháng 06 năm 2019 như sau:
Nghiệp vụ 1: Bà Lê Thị Thúy Kiều với chức vụ là nhân viên ráp xe có ngày
công là 26, mức lương nhận được nếu đủ ngày công là 4.500.000, tiền lương phụ
cấp là 2.000.000. Ta tính được tiền lương và thu nhập nhận được như sau:
4.500.000 + 2.000.000 = 6.500.000 đồng.

Cách tính các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, BHTN ) như sau:
- Bảo hiểm xã hội = Mức lương thực tế x 8% = 4.500.000 x 8% = 360.000 đồng
- Bảo hiểm y tế = Mức lương thực tế x 1.5% = 4.500.000 x 1.5% = 67.500 đồng
- Bảo hiểm thất nghiệp = Mức lương thực tế x 1% = 4.500.000 x 1% = 45.000
đồng
=> Tổng thực tế bà Lê Thị Thúy Kiều nhận số lương trong tháng là: 6.500.000 -
( 360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.000 đồng
- Kế toán định khoản như sau:
+ Số tiền thực tế bà Kiều nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.000
Có tk 1111 6.027.000
+ Chi tiết số tiền bà Lê Thị Thúy Kiều phải tính trừ vào lương cho các khoản
BHXH, BHYT, BHTN định khoản như sau:
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp vụ 2: Bà Nguyễn Thị Hồng Điều với chức vụ là nhân viên ráp xe có
ngày công là 26, mức lương nhận được nếu đủ ngày công là 4.500.000, tiền
lương phụ cấp là 2.000.000. Ta tính được tiền lương và thu nhập nhận được như
sau: 4.500.000 + 2.000.000 = 6.500.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế bà Nguyễn Thị Hồng Điều nhận số lương trong tháng là:
6.500.000 - ( 360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.000 đồng
+ Số tiền thực tế bà Điều nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.000
Có tk 1111 6.027.000

+ Chi tiết số tiền bà Nguyễn Thị Hồng Điều phải tính trừ vào lương cho các
khoản BHXH, BHYT, BHTN định khoản như sau:
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp vụ 3: Bà Trần Bảo Ngọc với chức vụ là Thủ Quỹ có ngày công là 26,
mức lương nhận được nếu đủ ngày công là 4.500.000, tiền lương phụ cấp là
3.000.000. Ta tính được tiền lương và thu nhập nhận được như sau: 4.500.000 +
3.000.000 = 7.500.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế bà Trần Bảo Ngọc nhận số lương trong tháng là: 7.500.000 - (
360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 7.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế bà Ngọc nhận được là:
Nợ TK 334 7.027.500
Có tk 1111 7.027.500
+ Chi tiết số tiền bà Trần Bảo Ngọc phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp vụ 4: Ông Nguyễn Văn Diều với chức vụ là nhân viên ráp xe có ngày
4.500.000 + 2.000.000 = 6.500.000 đồng.

đồng
=> Tổng thực tế ông Nguyễn Văn Diều nhận số lương trong tháng là: 6.500.000
- ( 360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế ông Diều nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.500
Có tk 1111 6.027.500
+ Chi tiết số tiền ông Nguyễn Văn Diều phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp vụ 5: Bà Nguyễn Thị Thanh với chức vụ là Giám Đốc có ngày công là
26, mức lương nhận được nếu đủ ngày công là 8.500.000, tiền lương phụ cấp là
7.000.000 = 15.500.000 đồng.
- Bảo hiểm y tế = Mức lương thực tế x 1.5% = 8.500.000 x 1.5% = 127.500
đồng
đồng
=> Tổng thực tế bà Nguyễn Thị Thanh nhận số lương trong tháng là: 15.500.000
- ( 680.000 + 127.500 + 85.000 ) = 14.607.500 đồng
+ Số tiền thực tế bà Thanh nhận được là:
Nợ TK 334 14.607.500
Có tk 1111 14.607.500
+ Chi tiết số tiền bà Nguyễn Thị Thanh phải tính trừ vào lương cho các khoản

Nợ TK 334 892.500
Có TK 338 892.500 ( 680.000 + 127.500 + 85.000 )
Nghiệp vụ 6: Ông Nguyễn Thanh Quang với chức vụ là quản lý phân xưởng có
sau: 4.500.000 + 3.000.000 = 7.500.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế ông Nguyễn Thanh Quang nhận số lương trong tháng là:
7.500.000 - ( 360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 7.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế ông Quang nhận được là:
Nợ TK 334 7.027.500
Có tk 1111 7.027.500
+ Chi tiết số tiền ông Nguyễn Thanh Quang phải tính trừ vào lương cho các
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp vụ 7: Bà Lê Thị Bé Diễm với chức vụ là nhân viên ráp xe có ngày công
là 26, mức lương nhận được nếu đủ ngày công là 4.500.000, tiền lương phụ cấp
là 2.000.000. Ta tính được tiền lương và thu nhập nhận được như sau: 4.500.000
+ 2.000.000 = 6.500.000 đồng.
đồng

=> Tổng thực tế bà Lê Thị Bé Diễm nhận số lương trong tháng là: 6.500.000 - (
360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế bà Diễm nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.500
Có tk 1111 6.027.500
+ Chi tiết số tiền bà Lê Thị Bé Diễm phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp Vụ 8: Ông Tăng Hữu Tiến với chức vụ là nhân viên ráp xe có ngày
4.500.000 + 2.000.000 = 6.500.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế ông Tăng Hữu Tiến nhận số lương trong tháng là: 6.500.000 - (
360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế ông Tiến nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.500
Có tk 1111 6.027.500
+ Chi tiết số tiền ông Tăng Hữu Tiến phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )

Nghiệp Vụ 9: Ông Trình Quốc Toàn với chức vụ là nhân viên ráp xe có ngày
4.500.000 + 2.000.000 = 6.500.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế ông Trình Quốc Toàn nhận số lương trong tháng là: 6.500.000 -
( 360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế ông Toàn nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.500
Có tk 1111 6.027.500
+ Chi tiết số tiền ông Trình Quốc Toàn phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp Vụ 10: Ông Trình Quốc Nghĩa với chức vụ là nhân viên ráp xe có ngày
4.500.000 + 2.000.000 = 6.500.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế ông Trình Quốc Nghĩa nhận số lương trong tháng là: 6.500.000
- ( 360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.500 đồng

+ Số tiền thực tế ông Nghĩa nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.500
Có tk 1111 6.027.500
+ Chi tiết số tiền ông Trình Quốc Nghĩa phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp Vụ 11: Ông Đặng Ngọc Ẩn với chức vụ là nhân viên ráp xe có ngày
4.500.000 + 2.000.000 = 6.500.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế ông Đặng Ngọc Ẩn nhận số lương trong tháng là: 6.500.000 - (
360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế ông Ẩn nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.500
Có tk 1111 6.027.500
+ Chi tiết số tiền ông Đặng Ngọc Ẩn phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp Vụ 12: Bà Nguyễn Thị Mộng Trân với chức vụ là Thủ Kho có ngày

4.500.000 + 3.500.000 = 8.000.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế bà Nguyễn Thị Mộng Trân nhận số lương trong tháng là:
8.000.000 - ( 360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 7.527.500 đồng
+ Số tiền thực tế bà Trân nhận được là:
Nợ TK 334 7.527.500
Có tk 1111 7.527.500
+ Chi tiết số tiền bà Nguyễn Thị Mộng Trân phải tính trừ vào lương cho các
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp Vụ 13: Bà Nguyễn Thị Thanh Trúc với chức vụ là Kế Toán Trưởng có
sau: 4.500.000 + 5.000.000 = 9.500.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế bà Nguyễn Thị Thanh Trúc nhận số lương trong tháng là:
9.500.000 - ( 360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 9.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế bà Trúc nhận được là:

Nợ TK 334 9.027.500
Có tk 1111 9.027.500
+ Chi tiết số tiền bà Nguyễn Thị Thanh Trúc phải tính trừ vào lương cho các
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp Vụ 14: Ông Phan Văn Vũ với chức vụ là tài xế có ngày công là 26, mức
lương nhận được nếu đủ ngày công là 4.500.000, tiền lương phụ cấp là
2.000.000 = 6.500.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế ông Phan Văn Vũ nhận số lương trong tháng là: 6.500.000 - (
360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế ông Vũ nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.500
Có tk 1111 6.027.500
+ Chi tiết số tiền ông Phan Văn Vũ phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp Vụ 15: Ông Nguyễn Văn Linh với chức vụ là nhân viên ráp xe có ngày
4.500.000 + 2.000.000 = 6.500.000 đồng.

đồng
=> Tổng thực tế ông Nguyễn Văn Linh nhận số lương trong tháng là: 6.500.000
- ( 360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế ông Linh nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.500
Có tk 1111 6.027.500
+ Chi tiết số tiền ông Nguyễn Văn Linh phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp Vụ 16: Bà Nguyễn Thị Mười với chức vụ là nhân viên ráp xe có ngày
4.500.000 + 2.000.000 = 6.500.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế bà Nguyễn Thị Mười nhận số lương trong tháng là: 6.500.000 -
( 360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế bà Mười nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.500
Có tk 1111 6.027.500

+ Chi tiết số tiền bà Nguyễn Thị Mười phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp Vụ 17: Bà Lê Thị Bé Diễm với chức vụ là nhân viên ráp xe có ngày
4.500.000 + 2.000.000 = 6.500.000 đồng.
đồng
=> Tổng thực tế bà Lê Thị Bé Diễm nhận số lương trong tháng là: 6.500.000 - (
360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế bà Diễm nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.500
Có tk 1111 6.027.500
+ Chi tiết số tiền bà Lê Thị Bé Diễm phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Nghiệp Vụ 18: Ông Trương Minh Hiếu với chức vụ là tài xế có ngày công là
26, mức lương nhận được nếu đủ ngày công là 4.500.000, tiền lương phụ cấp là
2.000.000 = 6.500.000 đồng.

đồng
=> Tổng thực tế ông Trương Minh Hiếu nhận số lương trong tháng là: 6.500.000
- ( 360.000 + 67.500 + 45.000 ) = 6.027.500 đồng
+ Số tiền thực tế ông Hiếu nhận được là:
Nợ TK 334 6.027.500
Có tk 1111 6.027.500
+ Chi tiết số tiền ông Trương Minh Hiếu phải tính trừ vào lương cho các khoản
Nợ TK 334 472.500
Có TK 338 472.500 ( 360.000 + 67.500 + 45.000 )
Tổng Kết:
STT Tổng kết Số tiền (VNĐ)
1 Lương cơ bản 85,000,000
2 Phụ cấp 47,500,000
3 Tổng lương 132,500,000
4 Bảo hiểm xã hội 6,480,000
5 Thực nhận 123,575,000
Bảng 2.2 Bảng tổng kết tiền lương tháng 06 năm 2019.

CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
3.1. Kết luận tiền lương tại Công ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải
3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu hoạt động kinh doanh cũng như tìm hiểu
về công tác kế toán tại Công ty Cổ TNHH Tập Đoàn Kim Hải em xin đưa ra một
số nhận xét như sau:
3.1.1.1. Ưu điểm trong công tác kế toán
- Nhìn chung công tác kế toán tại công ty được thực hiện khá tốt, Công ty đã
phân công cụ thể cho từng nhân viên theo năng lực và trình độ chuyên môn
nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Công ty đã phổ biến và chấp hành quy định của Nhà nước, của ngành về
công tác quản lý, phòng tài chính kế toán luôn đảm bảo kinh phí để phục vụ cho
công tác kinh doanh. Công ty đã nộp đầy đủ các khoản phải nộp, hoàn thành
nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
- Công tác tính thuế và lập báo cáo thuế được các nhân viên kế toán có trình
độ chuyên môn đảm nhận.
- Công ty đã cung cấp đầy đủ thiết bị hỗ trợ cho công tác kế toán quản lý thu
chi, nhập hàng và xuất hàng. Nên các nhân viên kế toán có thể cung cấp kịp thời
các tài liệu cần thiết cho ban quản lý.
- Hình thức kế toán được áp dụng tại Công ty là hình thức kế toán tập trung
đảm bảo sự tập trung, thống nhất, thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn
hóa công tác kế toán và bộ máy kế toán gọn lẹ, tiết kiệm chi phí lao động.
3.1.1.2Hạn chế trong công tác kế toán:
Bên cạnh những vấn đề đạt được, Công ty còn có những vấn đề đề cập đến
là:
- Bộ máy kế toán của công ty còn hạn chế, nhân viên kế toán nghiên về mảng
kinh doanh quá nhiều.
- Công ty chưa có kế toán chuyên môn cao về kết toán thuế và các khoản liên
quan đến kế toán mà phải thuê kế toán dịch vụ bên ngoài.

- Hình thức tổ chức kế toán của công ty là hình thức tổ chức tập trung làm
hạn chế việc kiểm tra, kiểm soát tại chỗ đối với mọi hoạt động của công ty cũng
như các bộ phận có liên quan.
- Chưa có phần mềm hỗ trợ cho công tác kế toán mà chỉ có phần mền hỗ trợ
cho công tác bán hàng.
3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương:
3.1.2.1 Ưu điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương:
- Việc tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty tương đối gọn nhẹ,
dễ hiểu và tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán của Bộ Tài Chính.
- Thanh toán đủ lương, thưởng, trợ cấp cho nhân viên hàng tháng bù đắp thỏa
mãn với thành quả lao động của họ đã bỏ ra, tạo điều kiện nâng cao đời sống của
cán bộ công nhân viên, tạo niềm tin cho công nhân viên hăng hái lao động.
- Công ty còn hỗ trợ cho nhân viên ứng lương khi nhân viên cần, không quy
định hay giới hạn mức ứng tạo cho nhân viên cảm thấy thoải mái.
- Sử dụng phương thức thanh toán lương qua thẻ ATM, điều này tạo điều kiện
cho công tác thanh toán của công ty được đảm bảo một cách dễ dàng và nhanh
chóng.
3.1.2.2 Nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương
- Hỗ trợ ứng lương cho nhân viên không quy định hay giới hạn mức ứng là
nhân viên ứng số tiền lớn làm cho quỹ tiền mặt trong công ty bị hạn chế.
- Tiền thưởng mọi thành viên được hưởng một mức thưởng như nhau chưa tạo
động lực cho nhân viên phấn đấu hơn.
3.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương

Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp, nó có mối
quan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị - xã hội của từng nước
trong từng thời kỳ. Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ
kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm
bảo có lãi và Nhà nước không bù lỗ. Mục đích của kế toán tiền lương là đảm bảo
tiền lương cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết
quả lao động của họ.
Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương,
bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và
những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ
thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp
dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp. Mục tiêu cuối cùng của tiền lương
là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng,
đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ
tăng của năng suất lao động... Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bước đầu
tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học.
Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và
lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ
đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động. Việc sử
dụng tiền lương đòi hỏi phải có tính linh hoạt, làm sao không vi phạm pháp luật
có hiệu quả cao. Mặt khác một phương pháp, một hình thức trả lương chỉ phù
hợp với một đối tượng nhất định...Vì vậy các phương pháp cần áp dụng một
cách khoa học, chính xác nhưng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tuỳ
theo từng điều kiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh góp phần tiết kiệm
chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm.
Hoàn thiện hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là
công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ
cung cấp thông tin phản ảnh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dưới sự biểu
hiện bằng tiền. Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là
một việc cần phải hoàn thiện thật tốt. Một công ty có phát triển đến đâu đi chăng

nữa thì cũng không tránh khỏi những mặt còn sai sót, yếu kém và Công ty
TNHH Tập Đoàn Kim Hải cũng có những mặt tồn tại và phải giải quyết để hoàn
thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho Công ty.
3.2.2. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương
Công ty TNHH Tập Đoàn Kim Hải là một công ty đang phát triển mạnh thị
trường kinh doanh linh kiện, xe các loại. Yêu cầu đặt ra làm thế nào có lợi nhuận
cao hơn nữa trong thời gian tới, điều này ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của
người lao động đòi hỏi phải có phương hướng hoàn thiện công tác tiền lương
của Công ty. Tiền lương cần được tính đầy đủ dựa trên giá trị lao động. Việc cải
thiện chính sách tiền lương phải đặt trong điều kiện thực tế của Công ty và thực
hiện đồng thời với các chính sách khác để có thể đưa ra chính sách tiền lương
gắn liền với cuộc sống và đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn nữa. Tổ chức hạch
toán kế toán là một phận cấu thành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Tổ chức
công tác kế toán bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng
từ, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy kế toán nhằm thực hiện
mục tiêu và nhiệm vụ kế toán.
- Tổ chức đúng đắn hợp lý công tác kế toán tiền lương sẽ tạo ra hệ thống
chứng từ sổ sách và sự vận động của chúng phù hợp với đặc điểm của công ty.
- Tổ chức hợp lý quy trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ là
luân chuyển chứng từ. Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán có thể kiểm tra
được tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ, mặt khác chứng từ kế toán là căn
cứ pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trong sổ kế toán và mọi thông tin kinh tế
đơn vị.
Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý của chứng từ
đảm bảo đúng thời hạn và địa điểm phát sinh chứng từ kế toán thường xuyên
vận động từ bộ phận này sang bộ phận khác, mỗi loại chứng từ có một vị trí
khác nhau trong quản lý và tổ chức có đặc điểm khác nhau. Do vậy hoàn thiện
công tác kế toán cần chú trọng sao cho nó phản ánh được chính xác nhất từng
khoản mục, từng bộ phận tránh được sự trùng lập vô lý và có thể đáp ứng được

yêu cầu quản lý. Hiện nay, Công ty quản lý tiền lương của một công ty là hợp lý,
đúng với quy định của nhà nước đáp ứng được phần nào nhu cầu của người lao
động. Tuy nhiên bên cạnh những điều đạt được thì hiện nay công ty vẫn còn tồn
tại một số vấn đề, sau đây là một số giải pháp:
- Công ty nên áp dụng đầy đủ các loại chứng từ đúng mẫu và sử dụng đứng
đối tượng theo hệ thống chứng từ và chế độ kế toán hiện hành các biểu mẫu.
Biểu mẫu không nhất thiết phải dập khuôn máy móc nhưng phải chứ đựng đầy
đủ nội dung và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Bên cạnh phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, Công ty nên
sử dụng thêm mẫu bảng ghi năng suất lao động cá nhân để làm căn cứ tính
lương tính thưởng cho người lao động.
- Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rút gọn các phòng ban để có biện pháp và
chế độ tiền lương cho thỏa đáng.
- Phải có chính sách tiền lương rõ ràng và phù hợp với từng cá nhân tập thể.
- Bố trí hợp lý số lao động có chuyên môn được cập nhập với tình hình thực
tế.
- Người lao động ngoài hưởng lương theo chất lượng và kết quả công việc thì
công ty cần phải động viên và khuyến khích người lao động.
- Trang bị thêm phần mềm kế toán để dễ kiểm soát mọi thông tin chi tiết.

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty kinh doanh xe.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty kinh doanh xe.docx

Similar to Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty kinh doanh xe.docx (20)

More from Nhận Viết Đề Tài Trọn Gói ZALO 0932091562

More from Nhận Viết Đề Tài Trọn Gói ZALO 0932091562 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Báo Cáo Thực Tập Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty kinh doanh xe.docx