Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty thương mại và dịch vụ Hàng hóa Phương Nam.doc

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Kham thảo miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT
KHOA KINH TẾ
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA
PHƢƠNG NAM (PHƢƠNG NAM LOGISTICS)
Họ và tên sinh viên: NGUYỄN HOÀNG MỸ
Mã số sinh viên: 1723403010146
Lớp: D17KT03
Ngành: KẾ TOÁN
Giảng viên HD: Ths. BÙI THỊ TRÚC QUY
Bình Dƣơng, tháng 11 năm

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ..........................................................................i
DANH MỤC CÁC BẢNG........................................................................................ii
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH ...............................................................iii
PHẦN MỞ ĐẦU .......................................................................................................1
1.Lý do chọn đề tài....................................................................................................1
2.Mục tiêu nghiên cứu..............................................................................................1
3.Đối tƣợng & phạm vi nghiên cứu ........................................................................2
4.Phƣơng pháp nghiên cứu & nguồn dữ liệu ........................................................2
5.Ý nghĩa của đề tài ..................................................................................................3
6.Kết cấu của đề tài...................................................................................................3
CHƢƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV
HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM ( PHƢƠNG NAM LOGISTICS) ......................4
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập ...................................4
1.1.1.Giới thiệu sơ lƣợc về công ty..........................................................................4
Công ty TNHH TM&DV Phƣơng Nam đã thiết kế logo riêng cho công ty theo
hình 1.1 sau đây:.......................................................................................................4
1.1.2.Các yếu tố cạnh tranh .....................................................................................6
1.1.3.Các dịch vụ của công ty...................................................................................7
1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .......................................................................12
1.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.......................................................................12
1.2.2.Chức năng của từng bộ phận........................................................................12
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................13
1.3.1.Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán .....................................................................13
1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán...................................14

1.4. Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị thực
tập............................................................................................................................16
1.4.1.Chế độ kế toán: ..............................................................................................16
1.4.2.Chính sách kế toán: .......................................................................................16
1.4.3.Hình thức kế toán: Nhật kí chung................................................................17
1.4.4.Phần mềm kế toán công ty sử dụng là Misa, Excel và Trans Man ...........18
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM..........................................19
2.1.Nội dung.............................................................................................................19
2.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu............................................................................19
2.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu ......................................................................19
2.1.3. Nguyên tắc đánh giá và cách đánh giá nguyên vật liệu.............................19
2.2.Nguyên tác kế toán............................................................................................20
2.3.Tài khoản sử dụng TK 152 - Nguyên vật liệu ................................................22
2.3.1.Giới thiệu số hiệu tài khoản ..........................................................................22
2.4.Chứng từ, sổ sách kế toán ................................................................................23
2.4.1. Chứng từ kế toán ..........................................................................................23
2.4.1.1. Chứng từ kế toán công ty sử dụng ...........................................................23
2.4.1.2. Mục đích và cách lập các chứng từ ..........................................................23
2.4.2. Các loại sổ công ty sử dụng..........................................................................24
2.5.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị thực tập......................................25
2.5.1.Nghiệp vụ 1:....................................................................................................25
2.5.2.Nghiệp vụ 2:....................................................................................................30
2.5.3.Nghiệp vụ 3:....................................................................................................34
2.6. Phân tích biến động của khoản mục hàng tồn kho tại công ty TNHH
TM&DV Hàng hóa Phƣơng Nam.........................................................................41
2.6.1 Phân tích biến động của khoản mục hàng tồn kho theo chiều ngang.......41

2.7. Phân tích báo cáo tài chính 3 kỳ kế toán của công ty TNHH TM&DV Hàng
hóa Phƣơng Nam....................................................................................................42
2.7.1 Phân tích tình hình dữ liệu trên bảng cân đối kế toán tại công ty............42
2.7.2. Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
tại công ty ................................................................................................................50
CHƢƠNG 3. NHẬN XÉT - GIẢI PHÁP ............................................................56
3.1. Nhận xét............................................................................................................56
3.1.1.Ƣu điểm .........................................................................................................56
3.1.2. Nhƣợc điểm...................................................................................................57
3.2.Giải pháp ...........................................................................................................57
KẾT LUẬN .............................................................................................................59
TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................................60
PHỤ LỤC.................................................................................................................................................61

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Từ viết tắt Nghĩa của từ viết tắt
CĐKT Cân đối kế toán
DV Dịch vụ
GTGT Giá trị giá tăng
HĐ Hóa đơn
NVL Nguyên vật liệu
PNL Phƣơng Nam Logistics
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định
VND Việt Nam Đồng
XNK Xuất-Nhập khẩu
i

DANH MỤC CÁC BẢNG
Bảng 1.1 Danh sách kế toán viên trong phòng kế toán 14
Bảng 2.1 Chứng từ kết chuyển nguyên liệu dầu tháng 12 vào chi phí 35
Bảng 2.2
Chứng từ kết chuyển nguyên liệu dầu mua ngoài tháng 12
36
vào chi phí
Bảng 2.3 Sổ nhật ký chung tài khoản 152 37
Bảng 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 152 (trang 01) 38
Bảng 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 152 (trang 02) 39
Bảng 2.6 Sổ cái tài khoản 152 40
Bảng 2.7
Phân tích biến động của khoản mục hàng tồn kho tại công ty
41
Phƣơng Nam theo chiều ngang
Bảng 2.8
Phân tích biến động của khoản mục hàng tồn kho tại công ty
42
Phƣơng Nam theo chiều dọc
Bảng 2.9
Phân tích tinh hình biến động tài sản gian đoạn 1 (2017-
44
2018)
Bảng 2.10
Phân tích tinh hình biến động nguồn vốn gian đoạn 1 (2017-
45
2018)
Bảng 2.11
Phân tích tinh hình biến động tài sản gian đoạn 2 (2018-
47
2019)
Bảng 2.12
Phân tích tinh hình biến động nguồn vốn gian đoạn 2 (2018-
48
2019)
Bảng 2.13
Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo kết quả kinh doanh
51
tại công ty giai đoạn 1 (2017-2018)
Bảng 2.14
Phân tích tình hình dữ liệu trên báo cáo kết quả kinh doanh
53
tại công ty giai đoạn 2 (2018-2019)
ii

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
Hình Tên Trang
Hình 1.1 Logo của công ty Phƣơng Nam Logistics 4
Hình 1.2
Văn phòng đại diện công ty tại phƣờng An Phú, thành phố
5
Thuận An, tình Bình Dƣơng.
Hình 1.3 Kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Phƣơng Nam Logistics 6
Hình 1.4
Sự kiện triển lãm VIFA WOODMAC 2017 tại tỉnh Bình
10
Dƣơng.
Hình 1.5 Sự kiện triển lãm VIFA-EXPO 2019 11
Hình 1.6 Một số hình ảnh hoạt động của công ty 11
Hình 1.7
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phƣơng Nam
12
Logistics
Hình 1.8
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Phƣơng Nam
14
Logistics
Hình 1.9
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật
17
ký chung
Hình 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng của nhân viên Phan Văn Tồn 25
Hình 2.2 Phiếu chi tiền tạm ứng ngày 05/12/2019 26
Hình 2.3 Hóa đơn GTGT số 0001685 27
Hình 2.5
Thanh toán tiền tạm ứng cho nhân viên Tồn ngày
29
31/12/2019
Hình 2.6 Phiếu chi ngày 31/12/2019 cho nhân viên Phan Văn Tồn 30
iii

Hình 2.8 Phiếu nhập kho theo HĐ GTGT 0000162 32
Hình 2.9 Ủy nhiệm chi thanh toán tiền mua NVL theo HĐ 0000162 33
iv

PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Trong những năm gần đây, nền kinh tế thị trƣờng Việt Nam đã đạt tốc độ tăng
trƣởng khá cao, phát triển tƣơng đối mạnh mẽ và toàn diện. Hoạt động kinh tế đối
nội, đối ngoại và hội nhập quốc tế đã có những bƣớc tiến mới, đặc biệt khi Việt
Nam gia nhập Tổ chức Thƣơng mại Thế giới WTO. Điều này đã mang đến cho
nƣớc ta cơ hội thuận lợi trong việc mở rộng giao thƣơng với các nƣớc trên Thế
giới,nhƣng đó cũng là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Việt Nam trong
quá trình hội nhập.
Hiện nay, Logistics là một ngành dịch vụ đặc biệt, là điều kiện chung cho quá
trình sản xuất kinh doanh và mọi hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội. Xã hội ngày
càng phát triển, nền kinh tế quốc dân ngày càng phồn thịnh, sự giao lƣu quốc tế
ngày càng mở rộng. Nhất là, nƣớc ta hiện nay đang trong giai đoạn công nghiệp
hóa, hiện đại hóa đất nƣớc với mức sản xuất, mức phân phối ngày càng tăng điều
này khiến cho hoạt động giao thông vận tải mang tính chất xã hội rộng rãi.
Để bát kịp xu thế đó, Công ty TNHH TM&DV Hàng hóa Phƣơng Nam đƣợc
thành lập và trong thời gian ngắn đã khẳng định đƣợc vị trí của mình trên thị
trƣờng.
Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa nhƣ Công ty
TNHH TM&DV Hàng hóa Phƣơng Nam thì nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào có
giá trị khá lớn và quyết định đến chất lƣợng cung cấp dịch vụ của công ty. Nhận
thức đƣợc tầm quan trọng của việc hạch toán nguyên vật liệu trong công tác kế toán
nói riêng và trong công tác quản lý nói chung của công ty, em đã lựa chọn nghiên
cứu đề tài về:
“Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM&DV Hàng hóa
Phƣơng Nam ( Phƣơng Nam Logistics)”
2. Mục tiêu nghiên cứu
 Mục tiêu chung: Qua việc nghiên cứu này có thể giúp tôi nắm rõ hơn về công
tác kế toán nguyên vật liệu, cách tính định mức của công ty từ đó có thể đƣa ra các
nhận xét và giải pháp giúp bộ máy tổ chức nói chung và bộ phận kế toán nói riêng
có hoạt động hiệu quả hơn.
1

 Mục tiêu cụ thể:

 Tìm hiểu khái quát về lịch sử hình thành, bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và
các chính sách, chế độ kế toán của công ty.

 Tìm hiểu thực trạng tại bộ phận kế toán và công tác kế toán nguyên vật liệu

 Đề xuất một số giải pháp thiết yếu nhầm nâng cao chất lƣợng dịch vụ cũng
nhƣ giúp công ty ngày càng phát triển.

3. Đối tƣợng & phạm vi nghiên cứu
 Đối tƣợng: thực trạng kế toán nguyên vật liệu

 Phạm vi nghiên cứu: theo không gian và thời gian

 Không gian: Phòng kế toán công ty TNHH TM&DV Hàng hóa Phƣơng Nam

 Đề tài đƣợc lấy số liệu của tháng 12 năm 2019

4. Phƣơng pháp nghiên cứu & nguồn dữ liệu
4.1. Phƣơng pháp nghiên cứu
 Phƣơng pháp quan sát: quan sát cách hạch toán cũng nhƣ là cách ghi sổ tại
công ty TNHH TM&DV Hàng hóa Phƣơng Nam.
 Phƣơng pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu thực tế tại công ty từ sổ nhật kí
chung và các chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sau đó phân tích, chọn lọc và so
sánh các số liệu với nhau.

 Phƣơng pháp mô tả:

 Mô tả cơ cấu tổ chức của công ty và bộ phận kết toán.

 Mô tả quá trình hạch toán tài khoản nguyên vật liệu và các tài khoản liên

quan.

 Phƣơng pháp phân tích và đánh giá:

 Phân tích cơ cấu tổ chức của công ty và bộ phận kế toán.

 Đƣa ra nhận xét, đánh giá ƣu, nhƣợc điểm, của từng bộ phận và quá trình
hạch toán tài khoản nguyên vật liệu và các tài khoản liên quan.
4.2. Nguồn dữ liệu
 Sổ nhật kí chung

 Bảng biểu

 Các chứng từ kế toán
2

5. Ý nghĩa của đề tài
Qua quá trình nghiên cứu, tác giá đã tìm hiểu đƣợc những thông tin khái quát
về công ty, nội dung, nguyên tắc và phân tích đƣợc thực trạng hiện tại trong công
tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Kết quả bài nghiên cứu này giúp cho công ty nhận ra đƣợc những ƣu, nhƣợc
điểm về cơ cấu bộ máy quản lý, cơ cấu bộ máy kế toán và công tác kế toán nguyên
vật liệu. Đồng thời nhận đƣợc những kiến nghị hữu ích mà công ty có thể áp dụng
giúp hoàn thiện cơ cấu tổ chức và công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
6. Kết cấu của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài báo cáo này gồm 3 chƣơng, cụ thể nhƣ sau:
 Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về công ty

 Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty

 Chƣơng 3: Nhận xét và kiến nghị
3

CHƢƠNG 1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV
HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM ( PHƢƠNG NAM LOGISTICS)
1.1 . Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập
1.1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty
Công ty TNHH TM&DV Phƣơng Nam đã thiết kế logo riêng cho công ty
theo hình 1.1 sau đây:
Hình 1.1. Logo của công ty Phƣơng Nam Logistics
(Nguồn: Website của công ty)
 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thƣơng Mại và Dịch Vụ Hàng hóa
 Tên viết tắt : PNL ( Phƣơng Nam Logistics).

 Hình thúc sở hữu vốn: Công ty TNHH do 2 thành viên đồng sáng lập.

 Ngƣời đại diện theo pháp luật: Nguyễn Quang Sang.

 Giám đốc công ty: Trƣơng Thị Hồng Tuân.

 Ngày thành lập: tháng 3 năm 2006

 Vốn điều lệ: 9.000.000.000 VNĐ

 Địa chỉ: 463 Âu Cơ, phƣờng Phú Trung, quận Tân Phú, TP.HCM.

 Địa chỉ văn phòng đại diện: DC69-C17 Đƣờng NA7, KDC Vietsing,
phƣờng An Phú, thành phố Thuận An, Bình Dƣơng.

 Điện thoại: 0888911744

 Mã số thuế: 0304234176

 Quyết định thành lập:
Công ty TNHH Thƣơng mại và Dịch vụ Hàng hóa Phƣơng Nam (Southern
Trade Services Cargo Company)- Phƣơng Nam Logistics đƣợc thành lập vào
tháng 3 năm 2016 dƣới hình thức công ty TNHH hoạt động trong lĩnh vực
4

Logistics nhƣ là Giao nhận vận chuyển trong và ngoài nƣớc, Đại lý Hải Quan,
Hội chợ triển lãm. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã không ngừng cố gắng phát
triển và trở thành một công ty đa ngành nghề có nhiều chi nhánh tại Việt Nam và
hàng trăm đại lý, đối tác trong nƣớc và trên khắp thế giới.
Văn phòng đại diện của công ty tại phƣờng An Phú, thành phố Thuận An,
tỉnh Bình Dƣơng theo hình 1.2.
Hình 1.2. Văn phòng đại diện công ty tại phƣờng An Phú, thành phố Thuận An,
tỉnh Bình Dƣơng.
Nguồn: Website của công ty
5

Trong ngày kỷ niệm 10 năm thành lập công ty TNHH TM&DV Hàng hóa
Phƣơng Nam, giám đốc và các nhân viên đã chụp một bức ảnh để làm kỉ niệm
đƣợc thể hiện qua hình 1.2
Hình 1.3. Kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Phƣơng Nam Logistics
 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của Phƣơng Nam Logistics

 Giao nhận, vận tải trong nƣớc và quốc tế.

 Đại lý Hải Quan, Quản lý hậu cần xuất nhập khẩu .

 Giao nhận hàng hội chợ, triển lãm.

 Đại lý cƣớc tàu biển và hàng không.

 Kinh doanh phần mềm vận tải.

 Kho bãi
1.1.2 Các yếu tố cạnh tranh
 Chất lƣợng:
 Để có đƣợc thành công nhƣ ngày hôm nay, PNL đã xem chất lƣợng dịch vụ
dành cho khách hàng là yếu tố then chốt tạo nên sự thành công đó. Vì vậy mà
PNL đã luôn chú trọng vào hệ thống quản lý công việc,quản lý năng lực sao cho
có hiệu quả và chuyên nghiệp để thể hiện sự cam kết của PNL về chất lƣợng dịch
vụ dành cho khách hàng. Bên cạnh đó, PNL còn có đội ngũ nhân viên trẻ, năng
6

động, giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, gắn bó mật thiết trong công
việc với tinh thần hợp tác và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
 Tiết kiệm chi phí: Với PNL lợi ích của khách hàng chính là lợi ích của
công ty. Từ đó, việc tìm ra phƣơng cách tối ƣu nhất giúp khách hàng giảm thiếu
tối đa mọi chi phí do thuế và các dịch vụ khác cũng là một trong những mối quan
tâm hàng đầu của PNL:
 PNL sẽ thay mặt khách hàng ứng trƣớc những khoản tiền để thanh toán
nhƣ: thuế nhập khẩu, cƣớc tàu, cƣợc container, phí xếp dỡ tại cảng,...
 Duy trì sự cân bằng về giá và dịch vụ.

 Cung cấp cho khách hàng những tuyến đƣờng ngắn nhất, tối ƣu hóa
phƣơng pháp vận chuyển để làm giảm tối thiểu chi phí vận tải.
 Tiết kiệm thời gian: PNL cam kết giao hàng cho khách hàng đúng lúc và
nhanh nhất với sự tinh thông lộ trình và bằng kinh nghiệm nhiều nam trong lĩnh
vự giao nhận, vận tải hàng hóa.
 Thế mạnh tài chính: PNL đã và đang thực hiện một đƣờng lối vững chắc
trong việc sử dụng lợi nhuận tái đầu tƣ vào việc phát triển chung vào trang thiết
bị, điều này đã giúp PNL duy trì việc phát triển công ty và từ đó làm tăng lợi ích
cho quý khách hàng.

 Sử dụng hiệu quả công nghệ thông tin: PNL đã đầu tƣ vào hệ thống công
nghệ và phát triển mạnh mẽ về mặt công nghệ, đó là việc mà PNL luôn quan tâm
và thực hiện vì PNL tin rằng sử dụng hiệu quả kỹ thuật tin học là một trong
những yếu tố then chổt trong việc duy trì thế cạnh tranh.
1.1.3 Các dịch vụ của công ty
 Vận chuyển nội địa:

 Đội tải nhẹ - Xe Container có:

Trên 20 xe nâng và xe cẩu loại: 3 tấn đến 80 tấn.



Hơn 20 xe tải từ 1 tấn đến 10 tấn.



Trên 35 xe đầu kéo.


Hơn 80 semi rờ móc có tải trọng từ 27 tấn đến 35 tấn vận chuyển hàng quá
khổ, quá tải,..

7


Tất cả các phƣơng tiện trên luôn đƣợc bảo trì định kì thƣờng xuyên, đƣợc
vận hành trong điều kiện an toàn và 100% phƣơng tiện vận chuyển đƣợc trang
thiết bị định vị GPS và theo dõi hành trình 24/24 đƣợc lƣu trên sever của máy
tính.

 PNL đảm nhận những dịch vụ:

Vận chuyển hàng hóa chất, ISO Tank, túi.



Vận chuyển hàng siêu trƣờng, siêu trọng.



Vận chuyển hàng nông sản ( hạt điều, hạt tiêu, cafe,...)



Vận chuyển dời kho.



Giao hàng siêu thị.


 PNL bảo đảm:


Tài xế đều có bằng lái xe hợp lệ, thƣờng xuyên đƣợc kiểm tra định kỳ, có
nhiều kinh nghiệm lái xe và đƣợc đào tạo trƣớc khi vận chuyển hàng hóa.



Giấy phép kinh doanh, giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm (cháy nổ).



Xe cộ phƣơng tiện đƣợc bảo trì thƣờng xuyên, đƣợc vận hành tỏng điều
kiện an toàn.


Tất cả các phƣơng tiện đều có gắn GPRS

 Vận chuyển đƣờng biển và đƣờng hàng không: Qua bao nhiêu năm kinh
nghiệm trong lĩnh vực vận tải đƣờng biển và hàng không, PNL luôn sẵn sàng
cung cấp các giải pháp vận tải từ bất cứ nơi nào trên thế giới. Các dịch vụ mà PNL
đảm nhận bao gồm:
 Tìm kiếm các tuyến đƣờng, các hãng tàu và các hãng hàng không có giá
cƣớc rẻ nhất, thời gian vận chuyển ngắn nhất đi tới các cảng biển và sân bay trên
thế giới.
 Theo dõi, giám sát việc chất hàng lên tàu từ nơi khác về Việt Nam hoặc từ
Việt Nam đến một quốc gia nào khác theo yêu cầu của khách hàng.
 Vận tải kết hợp đƣờng biển và hàng không từ các nơi khác đến Việt Nam
và ngƣợc lại từ Việt Nam đến các nơi khác trên thế giới.
 Thủ tục đại lý hải quan - Quản lý hàng xuất nhập khẩu:
 PNL sẽ thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ việc xử lý chứng từ XNK,
đóng các khoản thuể nhập khẩu, VAT và các khoản thuế khác.
8

 Giúp khách hàng áp thuế một cách chính xác và tối ƣu nhất.

 Làm thủ tục hải quan, kiểm hóa và nhận hàng một cách nhanh chóng, hiệu
quả.
 Thƣờng xuyên thông báo với khách hàng về tiến độ làm hàng và thời gian
giao hàng nhằm giúp khách hàng chủ động hơn trong việc xây dựng kế hoạch sản
xuất, kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh của khách hàng.

 Làm thủ tục miễn thuế, hoàn thuế nhập khẩu.

 Tƣ vấn, hỗ trợ thủ thục cấp chứng từ liên quan đén việc xin C/O, chứng
nhận Bộ Y tế, chứng nhận Kiểm dịch thực vật,...

 Hỗ trợ thủ tục cấp chứng từ hồ sơ liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu
nhƣ: công bố hợp chuẩn, khử trùng, các dịch vụ giám định và giám sát hàng hóa.
 Ngoài ra, khách hàng sẽ đƣợc tƣ vấn miễn phi về thủ tục xin giấy phép
nhập khẩu, các thông tin mới nhất về thuế và các vấn đề có liên quan đến xuất
nhập khẩu...

 Giao nhận hàng công trình - Hàng dự án - Hàng hành lý cá nhân

 PNL là một trong những đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển
hàng siêu trƣờng cho công trình, nhà máy...
 Thực hiện việc khảo sát kỹ thuật, vận chuyển bằng các phƣơng tiện chuyên
dùng và lắp đặt an toàn, chính xác các máy móc siêu trƣờng, siêu trọng phục vụ
cho công trình, nhà máy..
 Ngoài ra PNL còn làm thủ tục, vận chuyển, đóng gói các hành lý cho cá
nhân và tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
 Quản lí xuất nhập khẩu: với đội ngũ nhân viên trẻ, kinh nghiệm và năng
động cùng với thông tin tiên tiến, PNL thiết lập các nhóm công tác hoạt động ngay
tại công ty khách hàng nhằm quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu nhƣ:
filling chứng từ, đặt hàng, theo dõi đơn hàng, theo dõi và thu nhập chứng từ từ
phía ngƣời bán, làm thủ tục hải quan, quản lý xếp dỡ hàng hóa, quản lý xuất nhập
kho, quản lý vận chuyển,...
 Triển lãm: PNL tự hào là đơn vị chính thức thực hiện on-site cho sự kiện
triển lãm VIFA WOODMAC 2017 tại Bình Dƣơng
9

 Tất cả các lô hàng dù lớn nhất hay nhỏ nhất cũng đƣợc PNL đƣa vào bên
trong gian hàng một cách cẩn thận và chuyên nghiệp.
 PNL có đội ngũ nhân viên và tài xế chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm chuyên
về triển lãm. Vì vậy, trƣớc và sau khi diễn ra sự kiện, các máy móc thiết bị
sẽ đƣợc đƣa vào nhanh chóng, cẩn thận và hợp lý với thời gian ngắn nhất.
 PNL luôn có đại diện trực tiếp giám sát tại chỗ để giải quyết các vấn đề
phát sinh trong suốt quá trình trƣớc và sau khi diễn ra triển lãm.
 PNL sẽ mở kiện, đóng lại kiện và lƣu giữ kiện rỗng theo yêu cầu của đơn vị
tham gia triển lãm trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Ngoài ra, PNL còn cung cấp cho exhibitor:


 Giá cƣớc sea/air freight cạnh tranh.

 Xin giấy phép tạm nhập tái xuất, làm thủ tục hải quan trong thời gian ngắn

nhất.

 Hỗ trợ khách hàng mua bán, đóng thuế, nhận hàng trong thời gian diễn ra
triển lãm.

Trong những năm vừa qua, công ty cũng đã kết hợp với các đơn vị khác để tổ
chức những sự kiện triển lãm. Dƣới đây là một số hình ảnh các sự kiện mà công y
đã tổ chức và một số hoạt động công ty đã tham gia:
Hình 1.4. Sự kiện triển lãm VIFA WOODMAC 2017 tại tỉnh Bình Dƣơng.
10

Hình 1.5. Sự kiện triển lãm VIFA-EXPO 2019
Hình 1.6. Một số hình ảnh hoạt động của công ty
11

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức của công ty là mối quan hệ chức năng giữa các phòng ban
trong công ty TNHH TM&DV Hàng hóa Phƣơng Nam đƣợc thể hiện dƣới hình
1.7 sau đây:
PHÒNG GIÁM
ĐỐC
PHÒNG VẬN
TẢI
PHÒNG KẾ
TOÁN
PHÒNG XUẤT
NHẬP KHẨU
Hình 1.7. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phƣơng Nam
Logistics Nguồn: tác giả tự tổng hợp
1.2.2. Chức năng của từng bộ phận
 Phòng giám đốc:

 Điều hành, quản lí và giám sát tất cả các hoạt động kinh doanh cũng nhƣ
các hoạt động hợp tác với các công ty khác.
 Xây dựng và thực thi các chiến lƣợc nhằm thúc đẩy sự phát triển và gia
tăng lợi nhuận cho công ty.
 Là ngƣời tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các chiến lƣợc để
đảm bảo các hiệu quả tài chính và chi phí phù hợp cho công ty.

 Phòng vận tải:

 Lên kế hoach bảo dƣỡng và sửa chữa định kỳ để đảm bảo các phƣơng tiện
vận tải luôn ở trong điều kiện tốt nhất.

 Sắp xếp và kiểm tra lịch giao hàng, lên kế hoạch và quản lý các hoạt động
vận chuyển.

 Giám sát tình trạng của hàng hóa và liên lạc với các bên tham gia ở nội địa
hoặc quốc tế để thu thập và cập nhật thông tin.
12

 Điều phối và giám sát xuyên suốt lộ trịnh của các phƣơng tiện trong quá
trình vận tải.

 Phòng kế toán:

 Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán
theo đúng quy định của Nhà nƣớc về chuẩn mục kế toán, nguyên tắc kế toán.
 Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ cho
các hoạt động lƣơng, thƣởng , vật liệu phụ tùng xe,…

 Thực hiện lập báo cáo tài chính hàng năm trình Giám đốc.

 Phòng xuất-nhập khẩu:

 Tìm kiếm và giao dịch với khách hàng nƣớc ngoài. Ngoài ra, phải thực hiện
các công việc để xuất khẩu hàng nhƣ thuê vận tải, mở TK xuất khẩu, xin C/O….

 Chịu trách nhiệm các vấn đề về điều phối và giám sát hoạt động của chuỗi
cung ứng. Đảm bảo tài sản của công ty đƣợc sử dụng hiệu quả và sử dụng công
nghệ logistics để tối ƣu quy trình vận chuyển hàng hóa.

 Liên hệ nhà cung cấp để hỏi hàng, xin báo giá.

 Phân tích báo giá nhận đƣợc, dự toán các chi phí nhập khẩu (phí vận tải,
thuế nhập khẩu…)

 Soạn thảo Hợp đồng ngoại thƣơng và đàm phán về các điều khoản hợp

đồng.

 Thực hiện các công việc cần thiết về vận tải quốc tế để đƣa hàng về kho.

 Tiến hành khai báo Hải quan.

 Đƣa hàng về nhập kho.
1.3 . Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán
Cơ cấu tổ chức nhân sự trong phòng kế toán đƣợc bố trí theo hình 1.8 sau
đây:
13

KẾ TOÁN TRƢỞNG
KẾ TOÁN VỐN
BẰNG TIỀN
KẾ TOÁN CÔNG
NỢ
KẾ TOÁN TIỀN
LƢƠNG
Hình 1.8. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Phƣơng Nam Logistics
Nguồn: tác giả tự tổng hợp
1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
Phòng kế toán bao gồm kế toán trƣởng và 3 nhân viên kế toán chuyên môn -
nghiệp vụ, đƣợc nêu trong bảng 1.1 sau đây:
Bảng1.1. Danh sách kế toán viên trong phòng kế toán
Họ và tên Chức vụ
Nguyễn Thị Kim Anh Kế toán trƣởng
Võ Thị Hoài Kế toán công nợ
Nguyễn Thị Hợp Ké toán vốn bằng tiền
Lê Thị Kim My Ké toán lƣơng
 Kế toán trƣởng:
 Quản lí các kế toán viên của phòng kế toán, là ngƣời kết nối bộ phận kế
toán với các bộ phận khác trong công ty.
 Giám sát các hoạt động mua bán của doanh nghiệp phân tích và tổng hợp
nguồn tài chính.

 Là ngƣời điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài chính, nhân lực của doanh
nghiệp một cách hiệu quả. Tổng hợp và sắp xếp các để báo cáo và trình bày trƣớc
ban điều hành của công ty.
14

 Là ngƣời lập và trình bày các kế hoạch của công việc giấy tờ thuộc bộ
phận kế toán, xây dựng việc kiểm kê một cách hiệu quả.

 Tham gia vào việc phân tích hoạt động buôn bán của doanh nghiệp xác
định các nguồn dƣ trữ nguồn tài chính nội bộ giúp giảm các chi phí của doanh
nghiệp.
 Kiểm soát quy trình lập tài liệu sổ sách , tổ chức việc kiểm kê tài sản và các
nguồn tài sản khác của công ty.

 Kế toán vốn bằng tiền:

 Theo dõi dòng tiền thu vào và dòng tiền chi ra của tiền mặt (TK 111) và
tiền gửi ngân hàng ( TK 112). Khi có chênh lệch giữa sổ kế toán tiền mặt và tiền
gửi ngân hàng với sổ của thủ quỹ và sổ phụ ngân hàng, thì kế toán phải tìm hiểu
nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời.
 Kiểm soát chứng từ đầu vào sao cho hợp lệ, hợp pháp và hợp lý để đƣợc
tính chi phí hợp lý.

 Lập báo cáo thu chi hàng ngày, báo cáo tiền gửi ngân hàng hàng ngày để
gửi theo cầu của Giám Đốc.
 Liên hệ với ngân hàng để làm việc (về rút tiền, trả tiền, lấy sổ phụ ngân
hàng và các chứng từ liên quan đến ngân hàng).

 Tổ chức theo dõi tiền gửi ngân hàng tại từng ngân hàng theo VND và theo
ngoại tệ.

 Kế toán công nợ:

 Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ

 Là ngƣời giám sát nợ và các khoản thu chi

 Theo dõi các dữ liệu của doanh nghiệp và báo cáo lại cho kế toán trƣởng

 Chuyển giao các chứng từ ban đầu cho bộ phận liên quan ( các đơn vị cơ sở
trực thuộc công ty) hằng tháng vào ngày 01 đến ngày 05
 Nhận chứng từ cơ sở chuyển ( bản sao hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất
kho,..) để thanh toán.
 Lập lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng.
15

 Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ
lâu và các khoản công nợ trả trƣớc cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng
hoặc nhận dịch vụ.
 Kế toán tiền lƣơng:

 Thực hiện tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lƣợng lao
động, thời gian kết quả lao động, năng suất lao động, tính lƣơng và các khoản
trích theo lƣơng, sau đó phân bổ chi phí lao động theo các đối tƣợng sử dụng lao
động.
 Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lƣơng, tiền thƣởng các khoản phụ
cấp, trợ cấp cho ngƣời lao động.

 Hƣớng dẫn, giám sát, kiểm tra các nhân viên hạch toán kế toán ở các bộ
phận sản xuất - kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép
ban đầu về lao động, tiền lƣơng đúng chế độ, đúng phƣơng pháp.
 Lập các báo cáo về lao động, tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, theo
định kỳ tiến hành phân tích điều chỉnh tình hình lao động, tình hình quản lý và chi
tiêu quỹ lƣơng, cung cấp các thông tin chi tiết chính xác về lao động tiền lƣơng
cho bộ phận quản lý một cách kịp thời.
1.4 . Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại đơn vị thực
tập
1.4.1. Chế độ kế toán:
Công ty TNHH TM&DV hàng hóa Phƣơng Nam sử dụng chể độ kế toán theo
thông tƣ 200/2014/TT-BTC đƣợc Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014.
Công ty có niên độ kế toán đƣợc xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày
01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dƣơng lịch. Công ty
nộp báo cáo tài chính trong vòng 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính theo
quy luật của Pháp luật.
1.4.2. Chính sách kế toán:
 Phƣơng pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng và tính thuế Giá trị gia
tăng theo phƣơng pháp khấu trừ.
 Phƣơng pháp kế toán tài sản cố định: Công ty tính khấu hao tài sản theo
phƣơng pháp đƣờng thẳng và ghi nguyên giá theo giá gốc.
16

 Tính khấu hao theo phƣơng pháp tăng dần lũy kế theo năm.

 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo nguyên tắc giá gốc .

 Tính giá trị hàng tồn kho theo phƣơng pháp bình quân cuối kỳ.

 Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.

 Phƣơng pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: trên co sở chênh lệch
giũa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc.
1.4.3. Hình thức kế toán: Nhật kí chung
Công ty TNHH TM&DV Hàng hóa Phƣơng Nam ghi sổ dƣới hình thức
Nhật kí chung theo hình 1.9 sau đây:
Chứng từ kế toán
Nhật ký chung
Sổ cái
Sổ kế toán chi
tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
Ghi chú
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kì:
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Hình 1.9. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung.
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
 Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng
17

tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế
(định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để
ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
 Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

 Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

 Sổ Cái;

 Sổ Kế toán chi tiết.

 Ƣu, nhƣợc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung:

 Ƣu điểm: thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ kinh tế, bởi
các nghiệp vụ đƣợc hệ thống trình tự theo thời gian vào Sổ Nhật ký chung, đồng
thời với mô hình Sổ Cái tờ rời rất thuận tiện cho việc ứng dụng công tác kế toán
trên máy tính

 Nhƣợc điểm: một nghiệp vụ kinh tế có thể sẽ đƣợc ghi vào Nhật ký chung,
nhật ký chuyên dùng nhiều lần do đó cần có sự kiểm tra loại bỏ nghiệp vụ trùng
trƣớc khi phản ánh vào Sổ Cái.
1.4.4. Phần mềm kế toán công ty sử dụng là Misa, Excel và Trans Man
 Phần mềm kế toán Misa: phần mềm này đã hỗ trợ rất nhiều cho kế toán
trong việc quản lý bán hàng, mua hàng, quỹ. Bên cạnh đó nó Misa còn có vai trò
rất lớn trong việc quản lí tiền lƣơng, giá thành cũng nhƣ hợp đồng và ngân sách
 Phần mềm Excel: đƣợc dùng để tổng hợp và tạo ra các bảng tính với những
số liệu về tài chính, ngân sách, các dự báo dùng để đƣa ra những kế hoạch kinh
doanh.

 Phần mềm Trans Man: một phần mềm dùng để theo dõi lƣợng xăng dầu
mà các xe Container và xe tải đã nạp trong ngày, trong tháng và trong năm.
18

CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY TNHH TM&DV HÀNG HÓA PHƢƠNG NAM
2.1. Nội dung
2.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu
 Nguyên vật liệu là đối tƣợng lao động đã đƣợc thay đổi do lao động có ích
tác động vào nó. Nguyên vật liệu là đối tƣợng lao động nhƣng không phải bất cứ
một đối tƣợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối
tƣợng lao động do lao động làm ra thì mới hình thành nguyên vật liệu.

 Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh
doanh, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên
giá trị của sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đối với
các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ
yếu trong giá trị sản phẩm.
2.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là khi tham gia vào từng chu kỳ sản xuất và chuyển hóa
thành sản phẩm, do đó giá trị của nó là một trong những yếu tố hình thành nên giá
thành sản phẩm:
 Về mặt giá trị: giá trị của nguyên vật liệu khi đƣa vào sản xuất thƣờng có
xu hƣớng tăng lên khi nguyên vật liệu đó cấu thành nên sản phẩm.

 Về hình thái: Khi đƣa vào quá trình sản xuất thì nguyên vật liệu thay đổi về
hình thái và sự thay đổi này hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản
phẩm do nguyên vật liệu tạo ra.

 Giá trị sử dụng: khi sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất thì nguyên
vật liệu đó sẽ tạo thêm những giá trị sử dụng khác
2.1.3 Nguyên tắc đánh giá và cách đánh giá nguyên vật liệu
 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu
Đánh giá vật tƣ là việc xác định giá trị của vật tƣ ở thời điểm nhất định và
theo những nguyên tắc nhất định.
19

Theo quy định của chuẩn mực số 02 thì hàng tồn kho (vật tƣ hàng hoá) hiện
có trong doanh nghiệp phải đƣợc phản ánh trên sổ kế toán và báo cáo tài chính
theo giá gốc (trị giá vốn thực tế). Trong trƣờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện
đƣợc thấp hơn giá gốc của vật tƣ, hàng hoá thì phải phản ánh trên báo cáo tài
chính theo giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc. Nó đƣợc xác định bằng giá bán
ƣớc tính của vật tƣ hàng hoá trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng- chi phí
ƣớc tính để hoàn thành sản phẩm- chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Trị giá vốn thực tế (giá gốc) của vật tƣ, hàng hoá là toàn bộ chi phí mà
doanh nghiệp bỏ ra để có đƣợc hàng tồn kho đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Tuỳ thuộc vào từng thời điểm và yêu cầu quản lý có thể tính trị giá vốn ở các
thời điểm khác nhau.
 Cách đánh giá nguyên vật liệu
Đối với NVL mua ngoài:
Giá thực tế nhập kho = giá mua + chi phí mua + thuế nhập
khẩu ( nếu có ) + thuế VAT + các khoản giảm trừ
Đối với NVL tự gia công chế biến:
Giá thực tế nhập kho = giá thành sản xuất NVL
Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến:
Giá thực tế nhập kho = chi phí NVL + chi phí gia công + chi
phí vận chuyển
Đối với NVL nhận đóng góp từ đơn vị , tổ chức, cá nhân tham gia liên
doanh:
Giá trị thực tế = Giá thỏa thuận do các bên xác định + chi
phí tiếp nhận ( nếu có)
2.2. Nguyên tác kế toán
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tƣ 200 nên nguyên tắc
kế toán của nguyên vật liệu đƣợc áp dụng theo thông tƣ 200 nhƣ sau:
 Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng,
giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp. Nguyên liệu,
vật liệu của doanh nghiệp là những đối tƣợng lao động mua ngoài hoặc tự chế
20

biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên liệu, vật
liệu phản ánh vào tài khoản này đƣợc phân loại nhƣ sau:
 Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham
gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản
phẩm. Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh
nghiệp sản xuất cụ thể. Trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, dịch vụ...
không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ. Nguyên liệu, vật liệu chính
cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản
xuất, chế tạo ra thành phẩm.
 Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất,
không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhƣng có thể kết hợp với vật liệu
chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lƣợng của
sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đƣợc thực hiện bình
thƣờng, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục
vụ cho quá trình lao động.

Công ty TNHH TM&DV Hàng hóa Phƣơng Nam là một công ty chuyên về
thƣơng mại và dịch vụ, vì vậy công ty không có khái niệm nguyên vật liệu chính
hay phụ. Nguyên vật liệu của công ty là dầu DO 0.05% S.

 Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu trên tài khoản 152 phải
đƣợc thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực “Hàng tồn
kho”. Nội dung giá gốc của nguyên liệu, vật liệu đƣợc xác định tuỳ theo từng
nguồn nhập.
 Giá gốc của nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi trên
hóa đơn, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế
bảo vệ môi trƣờng phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân
loại, bảo hiểm,... nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp,
công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí
khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu và số hao hụt tự
nhiên trong định mức (nếu có)
 Trƣờng hợp thuế GTGT hàng nhập khẩu đƣợc khấu trừ thì giá trị của
nguyên liệu, vật liệu mua vào đƣợc phản ánh theo giá mua chƣa có thuế GTGT.
21

Nếu thuế GTGT hàng nhập khẩu không đƣợc khấu trừ thì giá trị của nguyên liệu,
vật liệu mua vào bao gồm cả thuế GTGT.
 Việc tính trị giá của nguyên liệu, vật liệu tồn kho, đƣợc thực hiện theo
phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc.
 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu phải thực hiện theo từng kho, từng
loại, từng nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu.

 Không phản ánh vào tài khoản này đối với nguyên vật liệu không thuộc
quyền sở hữu của doanh nghiệp nhƣ nguyên vật liệu nhận giữ hộ, nguyên vật liệu
nhận để gia công, nguyên vật liệu nhận từ bên giao ủy thác xuất-nhập khẩu..
2.3. Tài khoản sử dụng TK 152 - Nguyên vật liệu
2.3.1. Giới thiệu số hiệu tài khoản
Tài khoản này mở chi tiết cho từng nhóm NVL. Cụ thể mô tả nguyên vật liệu
đƣợc chia thành 2 loại:
 Tài khoản 1521: mua NVL nhập kho

 Tài khoản 1522: mua NVL ngoài sử dụng trong tháng
2.3.2. Hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế tại công ty
TNHH TM&DV Hàng hóa Phƣơng Nam
Tại công ty, trên sổ cái tài khoản 152 phát sinh các nghiệp vụ sau đây:
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu trong kỳ tại công ty,
bao gồm:
 Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua

 Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê

 Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối tháng
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu trong kỳ tại công ty,
bao gồm:
 Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh
doanh, để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc đƣa đi góp vốn
 Chiết khấu thƣơng mại nguyên liệu, vật liệu khi mua đƣợc hƣởng

 Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê
22

 Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu tháng
Số dƣ bên Nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ.
2.4. Chứng từ, sổ sách kế toán

Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty thương mại và dịch vụ Hàng hóa Phương Nam.doc

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty thương mại và dịch vụ Hàng hóa Phương Nam.doc

Similar to Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty thương mại và dịch vụ Hàng hóa Phương Nam.doc (20)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói ☎☎☎ Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 👍👍 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (19)

Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty thương mại và dịch vụ Hàng hóa Phương Nam.doc