Metodologija ABC analize Identifikacija osnovnih aktivnosti Raščlanjivanje osnovnih aktivnosti na zadatke. Standardizacija zadataka Određivanje „Cost pools“ Dodeljivanje ključeva za raspodelu indirektnih troškova

1. Zoran Djurdjevic, Direktor i konzultant
KALA konsalting
Ivana Simić, Voditelj odjela kvalitete i Voditelj projekata
Lim Samobor d.o.o.
Travanj 2016.

2. Sažetak
 Lanac opskrbe u Lim Samobor d.o.o.
 Projekt optimizacije poslovnih procesa
 Analiza troškova
 Efikasnije upravljanje troškovima – konkurentniji proizvod

3. Lim Samobor d.o.o.
Proizvodnja metalne ambalaže za potrebe
prehrambene i kemijske industrije
• Visokoautomatizirane proizvodne linije i linije za pakiranje proizvoda
• Nove tehnologije
• Moderna tehnologija kontrole kvalitete proizvoda
• Sljedivost do jedinice proizvoda
• Provjereni dobavljači – sirovine i tehnologija porijeklom iz EU
• Strategija daljnjeg razvoja i planiranje investicijskog ciklusa (EU natječaji)
• Prisutnost na domaćem tržištu i u zemljama regije, tržištu EU, tržištu SAD-
a i Kanade, sjeverno afričkom tržištu
• Briga o okolišu i zaposlenicima

4. Izazovi
Povećaj
prodaju!
Povećaj
proizvodnju!
Plasiraj više i
bolje!
Pridobi kupca!
Snizi troškove! Jaka
konkurencija
Niže cijene
proizvoda

5. Kvaliteta ⇔ Cijena
• Visoka kvaliteta
proizvoda
• Jaka konkurencija
• Strategije odnosa
prema kupcu poznate –
svi dobavljači u istom
rangu
• Sve niža cijena proizvoda
• Oprezan, nepredvidiv,
zahtjevan, OSVIJEŠTEN,
„razmažen” kupac
• Kupac želi znati porijeklo
proizvoda i zašto
proizvod ima određenu
cijenu

6. LANAC OPSKRBE – protok roba,
usluga i informacija
PREMA KUPCIMA PREMA DOBAVLJAČIMA
Ne treba snižavati kvalitetu proizvoda da bi snizili cijenu
Poboljšati strategiju upravljanja lancem opskrbe – naglasak na odnos
prema dobavljačima i protok informacija
Cilj: bolja komunikacija, razmjenjivanje informacija i OPTIMIZACIJA
PROCESA

7. EFIKASAN LANAC OPSKRBE
→INTEGRIRAN - svi procesi u lancu povezani
→KOORDINIRAN - sa svim sudionicima u lancu
→OPTIMIZIRAN - uz niže troškove zadržati visoku razinu
kvalitete
PRISTUP EFIKASNIJEM UPRAVLJANJU LANCEM OPSKRBE U LIM SAMOBORU:
- Optimizacija procesa
- Integracija i koordinacija
- Minimiziranje rasipnosti
- Upravljanje kvalitetom
- Neprekidno poboljšanje

8. OPTIMIZACIJA PROCESA U LIM SAMOBOR
d.o.o.
• Fokus stavljen na analizu troškova
• Trajanje projekta 12 mjeseci – financiran putem EU natječaja
• Projekt obuhvatio sve poslovne procese tvrtke
• Velik broj zaposlenika uključen u projekt
• Cilj projekta:
– optimizirati ukupno poslovanje kroz optimizaciju pojedinog procesa
– smanjiti troškove proizvodnje
– smanjiti troškove nabave
– smanjiti indirektne troškove

9. Faze projekta
• Faza I: Analiza troškova i priprema za kalkulacije
• Faza II: Planiranje proizvodnje
• Faza III: LEAN manufacturing

10. ANALIZA TROŠKOVA - ANALIZA
PROFITABILNOSTI
Trošak %
1
Materijal ukupno 71,18
Sirovina 48,36
Kupljena roba 22,69
Potrošni materijal 0,16
2 Energenti 0,08
3 Plaće i smještaj 10,41
4 Plaće i smještaj 7,67
5 Amortizacija 3,51
6 Ostali troškovi 7,62
7 Održavanje 2,06
8 Transport 5,43
9 Dorada i ostale usluge 0,43
UKUPNO: 100,00
2014. godina

11. ANALIZA TROŠKOVA
 Identifikacija „problema”:
 Trošak amortizacije je nizak obzirom na vrijednosti provedenih
investicija
 Trošak prijevoznih usluga u cestovnom prometu je velik
 Troškovi materijala su veliki (oko 70%)
 Prilika za poboljšanje:
 Povećanje obujma proizvodnje (po radnom nalogu, problem malih
serija) → Smanjenje troškova po jedinici proizvoda, smanjenje
indirektnih troškova u proizvodnji, smanjenje troškova nabave
materijala
 Povećanje amortizacije → Povećanje troška amortizacija po jedinici
proizvoda (uključiti u kalkulaciju cijena)
 Efikasnije upravljanje lancem opskrbe – konkurentniji proizvod

12. EFIKASNIJE UPRAVLJANJE TROŠKOVIMA –
KONKURENTNIJI PROIZVOD
• Upravljanje troškovima omogućava optimizaciju troškova, što kao rezultat
povećava dobit, ali i novčane tokove, odnosno doprinosi održavanju
primjerene likvidnosti
• Poboljšano planiranje proizvodnje
• Unaprijeđen i optimiziran lanac opskrbe – proces nabave
• Efikasnije upravljanje zalihama
• „Uštede” na ostalim troškovima – smanjenje rasipanja

13. Optimizacija proizvodnih procesa
• Povećane proizvodne serije
• Smanjeno vrijeme podešavanja linije i alata za proizvodnju
određene vrste proizvoda
• Smanjen prekovremeni rad
• Optimizirana isporuka gotovog proizvoda prema kupcima
• Sistematizirana izrada kalkulacija

14. Metodologija ABC analize
• I korak – Identifikacija osnovnih aktivnosti• Nabava limova
• Nabava ostalog repromaterijala
• Manipulacije u skladištu
• Proizvodnja
• Kontrola kvalitete
• Prodaja
• Menadžment i ostale
administrativne aktivnosti

15. Metodologija ABC analize
• II korak – Raščlanjivanje osnovnih aktivnosti na zadatke.
• Primjer: Nabava limova
• Planiranje nabave
• Naručivanje limova
• Litografija
• Prijem limova u skladište
• Kvantitativna i kvalitativna
kontrola

16. Metodologija ABC analize
• III korak – Standardizacija zadataka
– Standardizacija zadataka
– Alokacija direktnih troškova na zadatke

17. Metodologija ABC analize
• IV Korak - Određivanje „Cost pools“:
– Linija 1
– Linija 2
– Bačvarija
– Skladište
– Nabavka
– Kontrola kvaliteta
– Menadžment

18. Metodologija ABC analize
• V korak – Dodeljivanje ključeva za raspodelu indirektnih troškova
– Prema vrednosti
– Prema vremenima
– Prema broju naloga
– Prema broju komada
– Kombinovani ključevi
• Podela prema organizaciji:
– Na nivou kompanije
– Na nivou „Cost pool“
– Na nivou mesta troška

19. Metodologija ABC analize
• VI korak – Raspodela indirektnih troškova po radnim nalozima
• VII korak – Analize:
– Prema vrstama troška
– Poređenje planskih i ostvarenih troškova
– „What if“ analiza (uticaj promene cena materijala, energenata, plata,
poreza...)
– Određivanje „praga rentabilnosti“

20. HVALA VAM NA PAŽNJI!
Čuvajte se malih troškova.
Mali ispust može potopiti i veliki brod.
B. Franklin