Ke toan thue GDT chia se tai lieu "mau bao cao thuc tap ke toan"

1. 1
Môc lôc
Trang
* Lêi nãi ®Çu ............................................................................
* Néi dung c¬ b¶n cña b¸o c¸o...................................................
PhÇn 1 : ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n
cña c«ng ty...........................................................................
I - §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña ®¬n vÞ ................................................
1. Chøc n¨ng , nhiÖm vô ,vÞ trÝ , ph-¬ng h-íng ho¹t ®éng ....
2. C¬ cÊu tæ chøc , qu¶n lý .....................................................
3. Tæ chøc , h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ..................................
4. ThuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh h-ëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n .
II – Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ...............................
PhÇn 2 : néi dung c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n
b¸n hµng cña c«ng ty.....................................................
PhÇn 3 : kÕt luËn ...................................................................
- NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ ...................................................................
- §èi chiÕu gi÷a lý luËn vµ thùc tÕ ...............................................
- X¸c nhËn cña c«ng ty

2. 2
PhÇn I : ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c
kÕ to¸n b¸n hµng cña C«ng ty
-------0O0-------
I - §Æc ®IÓm , t×nh h×nh cña ®¬n vÞ .
1. §Æc ®iÓm , t×nh h×nh chung cña C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I
1.1 Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I tªn quèc tÕ lµ ViÖt Nam Informatics Company,
®-îc thµnh lËp n¨m 1984. §©y lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp Nhµ n-íc ®Çu tiªn
ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kü thuËt ®iÖn, ®iÖn tö, tin häc, viÔn th«ng, thiÕt bÞ v¨n phßng
vµ tù ®éng ho¸.
KÓ tõ khi ®-îc thµnh lËp C«ng ty ®· lµ thµnh viªn chÝnh cña tæng C«ng ty §iÖn
tö, Tin häc ViÖt Nam vµ Phßng Th-¬ng m¹i & C«ng nghiÖp ViÖt Nam, lµ héi viªn héi
Tin häc ViÖt Nam vµ héi C«ng nghÖ Tù ®éng ho¸ ViÖt Nam .
C«ng ty ®-îc thµnh lËp l¹i theo N§ 338-CP quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i sè 308
Q§/TCLS§T ngµy 25/5/1993 cña Bé tr-ëng Bé C«ng nghiÖp nÆng nay lµ Bé C«ng
NghiÖp .
C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ tæ chøc & ho¹t ®éng cña
Tæng C«ng ty §iÖn tö vµ Tin häc ViÖt Nam ®· ®-îc Bé tr-ëng Bé C«ng NghiÖp phª
chuÈn sè 39/Q§-TCCB ngµy 6/1/1996 .
C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I lµ mét daonh nghiÖp nhµ n-íc cã quy m« võa. Trô
së chÝnh cña C«ng ty ®Æt t¹i Hµ Néi nh-ng C«ng ty cßn cã chi nh¸nh ®Æt t¹i TP HCM.
Trªn ®Þa bµn Hµ Néi, C«ng ty cã 6 ®¬n vÞ kinh doanh trùc thuéc vµ ph©n x-ëng s¶n
xuÊt ph©n bè ë c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. C¸c ®¬n vÞ b¸n hµng trùc thuéc nµy ho¹t ®éng
s¶n xuÊt kinh doanh theo ph-¬ng thøc kho¸n chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh vµ ho¹ch to¸n
néi bé

3. 3
Trong ph¹m vi bµi viÕt nµy t«I chØ xin tr×nh bµy vÒ c«ng t¸c h¹ch tãan b¸n hµng ë
mét chi nh¸nh cña c«ng ty lµ c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang .
C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang, tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Minh Quang company
Ltd. §-îc thµnh lËp ngµy 29 th¸ng 10 n¨m 1993 theo giÊy phÐp thµnh lËp sè
5892/Q§-UB do Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi cÊp.
Khi míi thµnh lËp c«ng ty ®¨ng ký møc vèn ®iÒu lÖ lµ 800.000.000®. §Õn ®Çu
n¨m 1999 c«ng ty ®· bæ sung thªm vèn kinh doanh trªn 1,3 tû ®ång. C«ng ty TNHH
m¸y tÝnh Minh Quang lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp t- nh©n lín ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh trªn c¸c lÜnh vùc bu«n b¸n hµng t- liÖu s¶n xuÊt, bu«n b¸n hµng t-
liÖu tiªu dïng, dÞch vô l÷ hµnh, ®Æc biÖt lµ dÞch vô kü thuËt trong lÜnh vùc ®iÖn tö tin
häc.
Tuy nhiªn ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ kinh doanh m¸y vi tÝnh,
linh kiÖn m¸y vi tÝnh vµ thiÕt bÞ ngo¹i vi. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ
tr-êng c«ng ty kh«ng ngõng ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh. Ngµy 13 th¸ng 3
n¨m 2000 c«ng ty ®· ®-îc së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t- cho phÐp bæ sung thªm ngµnh nghÒ
kinh doanh lµ t- vÊn vµ lµm dÞch vô kü thuËt trong lÜnh vùc ®iÖn tö tin häc vµ tù ®éng
ho¸. Nhê bæ sung thªm ngµnh nghÒ kinh doanh nµy c«ng ty ®· cã thÓ cung cÊp cho
kh¸ch hµng nh÷ng dÞch vô hoµn h¶o h¬n, tõ kh©u t- vÊn ®Õn cung cÊp phÇn cøng, l¾p
®Æt ch¹y thö, cung cÊp phÇn mÒm vµ c¸c dÞch vô kh¸c vv…C«ng ty ®· cã thÓ ®¸p øng
®-îc mäi yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong lÜnh vùc ®iÖn , ®iÖn tö tin häc.
MÆc dï míi thµnh lËp ®-îc 10 n¨m, c«ng ty ®· t¹o dùng ®-îc nh÷ng mèi quan
hÖ æn ®Þnh víi nh÷ng kh¸ch hµng lín trong n-íc vµ quèc tÕ. C«ng ty TNHH m¸y tÝnh
Minh Quang lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp ®Çu tiªn trong n-íc tæ chøc s¶n xuÊt,
l¾p m¸y c¸c s¶n phÈm kü thuËt tin häc. Mét sè s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®-îc cung
cÊp cho thÞ tr-êng trong n-íc vµ ®-îc xuÊt khÈu thö ra n-íc ngoµi. Víi hÖ thång chi
nh¸nh t¹i thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ nhiÒu ®¹i lý t¹i c¸c tØnh, thµnh phè , c¸c trung
t©m dÞch vô cña c«ng ty ®-îc tæ chøc réng kh¾p c¶ n-íc c«ng ty ®· gãp mét phÇn
quan träng vµo viÖc cung cÊp cho thÞ tr-êng ViÖt Nam c¸c thiÕt bÞ tin häc víi chÊt
l-îng tèt vµ gi¸ c¶ hîp lý.
C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang ®· vµ ®ang lµ mét trong nh÷ng c«ng ty
th-¬ng m¹i ho¹t ®éng trong lÜnh vùc tin häc hµng ®Çu cña ViÖt Nam. C«ng ty lµ ®¹i lý
chÝnh thøc cña nhiÒu h·ng m¸y tÝnh n-íc ngoµi cã tªn tuæi nh-: IBM, COMPAQ, HP,
CNET, ZIDA, vv… vµ ®­îc kh¸ch hµng tin cËy trong nhiÒu lÜnh vùc.
C«ng ty cã mét ®éi ngò nh©n viªn trªn 90% ®· tèt nghiÖp ®¹i häc rÊt t©m huyÕt,
cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao. Hä th-êng xuyªn ®-îc ®µo t¹o, båi d-ìng nghiÖp vô nªn
®· ®¸p øng ®-îc yªu cÇu lµm viÖc trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, kinh doanh hiÖn nay. §Æc
biÖt ®èi víi nh÷ng nh©n viªn kü thuËt phÇn cøng cña c«ng ty, hä lµ nh÷ng ng-êi cã
nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ trong c«ng viÖc triÓn khai c¸c dù ¸n. §©y lµ ®éi ngò c¬ b¶n
t¹o nªn sù v÷ng ch¾c cña c«ng ty. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã c¸c chuyªn viªn kü thuËt
t¹i c¸c ®¹i lý cña m×nh. §©y lµ nh÷ng céng t¸c viªn ®¾c lùc trong viÖc triÓn khai thùc
hiÖn c¸c dù ¸n víi qui m« lín, ph¹m vi l¾p ®Æt cña dù ¸n réng. Cã lÏ víi ph-¬ng

4. 4
h-íng kinh doanh hîp lý cïng víi sù s¸ng suèt trong qu¶n lý vµ ®Æc biÖt víi ®éi ngò
nh©n viªn giµu kinh nghiÖm lµ nh©n tè chñ yÕu ®-a c«ng ty Minh Quang ph¸t triÓn
®Õn ®é nh- hiÖn nay.
1.2 Chøc n¨ng ho¹t ®éng.
C«ng ty TNHH Minh Quang lµ c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ®Þªn tö viÔn
th«ng víi 3 chøc n¨ng chÝnh lµ :
+ Tæ chøc ,l¾p r¸p, xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm §iÖn tö c«ng nghiÖp vµ §iÖn tö
tiªu dïng.
+ Tæ chøc , l¾p r¸p, xuÊt nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm tin häc.
+ Tæ chøc ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin häc øng dông, s¶n phÈm tin häc c«ng
nghÖ cao .
Tuy nhiªn ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña C«ng ty vÉn lµ kinh doanh c¸c thiÕt bÞ linh
kiÖn m¸y vi tÝnh nh-: Mµn h×nh, m¸y in, bµn phÝm, chuét…ngoµi ra C«ng ty cóng
kinh doanh c¸c mÆt hµng ®iÖn tö nh­ æn ¸p, bé l­u ®iÖn…
Bªn c¹nh ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh kÓ trªn, C«ng ty cßn tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng
kinh doanh kh¸c nh-: ®µo t¹o Tin häc, thiÕt kÕ vµ x©y dùng c¸c phÇn mÒm Tin häc
thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng dÞch vô nh- l¾p ®Æt, b¶o hµnh, b¶o vÖ th«ng tin cho c¸c m¹ng
m¸y tÝnh, cho thuª nhµ…
1.3 NhiÖm vô:
§Ó thùc hiÖn ®-îc c¸c chøc n¨ng ®· ®Ò ra tr-íc m¾t c«ng ty ®· ®Æt ra cho m×nh
nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ :
+ Ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin häc , viÔn th«ng.
+ Cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p tin häc .
+ Ph¸t triÓn phÇn mÒm øng dông.
+ Cung cÊp thiÕt bÞ c«ng nghÖ cao, chuyªn dïng vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ .
+ Kinh doanh, b¸n lÎ c¸c s¶n phÈm tin häc vµ thiÕt bÞ v¨n phßng .
MÆc dï cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn vµ nh÷ng v-íng m¾c kh¸ch quan kh¸c, nh-ng
víi nç lùc kh«ng ngõng c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh. Víi uy tÝn kinh

5. 5
doanh cao, C«ng ty ®· ký kÕt vµ thùc hiÖn tèt nhiÒu hîp ®ång, gi¶i quyÕt nhanh chãng
nhiÒu v-íng m¾c ph¸t sinh. ®iÒu nµy lµm cho b¹n hµng trong n-íc còng nh- n-íc
ngoµi thªm tin tuëng vµo C«ng ty.
1.4 VÞ TrÝ
Tuy chØ lµ mét c«ng ty cã quy m« võa nh-ng c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang ®·
vµ ®ang t¹o dùng ®-îc cho m×nh mét vÞ trÝ v÷ng ch¾c. §èi víi nghµnh tin häc cßn non
trÎ cña n-íc ta c«ng ty cã mét vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng nh- mét h¹t nh©n trung t©m,
®i ®Çu trong viÖc cung cÊp c¸c thiÕt bÞ vµ gi¶i ph¸p tin häc.
Víi chøc n¨ng chÝnh lµ tæ chøc nhËp khÈu , l¾p r¸p vµ ph©n phèi c¸c s¶n phÈm tin
häc c«ng ty cßn gi÷ mét vÞ trÝ chñ ®¹o trong viÖc gióp ngµnh tin häc tiÕp cËn víi ®êi
sèng vµ tõng b-íc phæ cËp ho¸ tin häc.
H¬n thÕ n÷a c«ng ty cßn gi÷ vÞ trÝ tiªn phong trong viÖc tiÕp cËn c¸c øng dông
khoa häc kÜ thuËt tiªn tiÕn nhÊt trªn thÕ giíi nh»m tõng b-íc ®-a nghµnh tin häc n-íc
ta ph¸t triÓn, hoµ nhËp cïng thÞ tr-êng tin häc thÕ giíi.
1.5. Ph-¬ng h-íng ho¹t ®éng.
Víi nç lùc vµ quyÕt t©m cao trong viÖc hoµn thµnh c¸c nhiÖm vô ®· ®Ò ra c«ng ty
m¸y tÝnh viÖt nam I ®· x¸c ®Þnh cho m×nh hai ph-¬ng h-íng ho¹t ®éng chÝnh ®ã lµ :
+ Tõng b-íc ph¸t triÓn, chiÕm lÜnh thÞ tr-êng trong n-íc. §-a thÞ tr-êng trong tin
häc trong n-íc trë thµnh mét thÞ tr-êng tin häc ph¸t triÓn cao trong khu vùc vµ tõng
b-íc hoµ nhËp víi thÕ giíi.
+ Ph¸t triÓn mét thÞ tr-êng c¸c thiÕt bÞ tin häc h-íng m¹nh ra xuÊt khÈu .
2. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lÝ cña C«ng ty:
2.1 - C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý kinh doanh
C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ®-îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau :
S¬ ®å 1

6. 6
*Ban gi¸m ®èc C«ng ty gåm : Gi¸m ®èc vµ 2 phã gi¸m ®èc
- Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng-êi ®øng ®Çu C«ng ty, ®ång thêi còng lµ ng-êi chÞu tr¸ch
nhiÖm tr-íc tæng C«ng ty ®iÖn tö vµ Tin häc ViÖt Nam.
Trî gióp cho gi¸m ®èc lµ 2 Phã gi¸m ®èc
- Phã gi¸m ®èc thø nhÊt: ®-îc sù uû quyÒn cña Gi¸m ®èc trùc tiÕp phô tr¸ch kh©u
c«ng nghÖ phÇn mÒm tin häc vµ ®µo t¹o Tin häc.
- Phã gi¸m ®èc thø hai : phô trach c«ng t¸c ®èi néi vµ ®èi ngo¹i cña c«ng ty.
TiÕp ®Õn lµ c¸c phßng ban.
 Phßng hµnh chÝnh tæ chøc : Do mét tr-ëng phßng phô tr¸ch, lµm nhiÖm vô gióp
viÖc cho gi¸m ®èc c«ng ty trong 2 lÜnh vùc.
- VÒ mÆt hµnh chÝnh : Qu¸n xuyÕn mäi ph¸t sinh vÒ mÆt hµnh chÝnh cña toµn C«ng
ty.
- VÒ mÆt nh©n sù: Gióp gi¸m ®èc vÒ qu¶n lý nh©n sù.
 Phßng tµi chÝnh KÕ to¸n: Do kÕ to¸n tr-ëng C«ng ty trùc tiÕp phô tr¸ch víi hai
nhiÖm vô.
- Gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc h¹ch to¸n vµ kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô kinh
doanh vµ s¶n xuÊt toµn C«ng ty theo ph¸p lÖnh KÕ to¸n thèng kª.
C¸c ®¬n vÞ KD trùc
thuéc
Phßng hµnh chÝnh
Tæ chøc
Phßng tµi chÝnh
KÕ to¸n
T.t©m
c¸c hÖ
thèng
Th«ng
tin
Trung
t©m Kü
thuËt
tin häc
Trung
t©m dÞch
vô kinh
doanh
®iÖn tö
Tin häc
Trung
t©m
chuyÓn
giao
C«ng
nghÖ
Trung
t©m
th-¬ng
m¹i vµ
dÞch
vô
Trung
t©m m¸y
tÝnh vµ
thiÕt bÞ
v¨n
phßng
Trung
t©m ®iÖn
tö vµ
c«ng
nghÖ
Gi¸m ®èc C«ng ty

7. 7
- Lµm nhiÖm vô thèng kª theo yªu cÇu cña Nhµ n-íc, x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c ®Þnh
møcvÒ tiÒn l-¬ng, lao ®éng toµn C«ng ty.
 C¸c ®¬n vÞ kinh doanh trùc thuéc: §©y lµ nh÷ng ®¬n vÞ trùc tiÕp lµm nhiÖm vô kinh
doanh hoÆc s¶n xuÊt. Trªn thùc tÕ C«ng ty cã bÈy ®¬n vô trùc thuéc tring ®ã cã s¸u
cöa hµng chuyªn lµm nhiÖm vô mua vµ b¸n c¸c linh kiÖn thiÕt bÞ m¸y tÝnh vµ mét
sè thiÕt bÞ ®iÖn d©n dông kh¸c. cßn trung t©m ®iÖn tö vµ C«ng nghÖ lµ mét ph©n
x­ëng s¶n xuÊt, lµm nhiÖm vô l¾p r¸p c¸c lo¹i æn ¸p…
3. Tæ chøc, h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông.
3.1 . Kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÓ to¸n c«ng ty
 NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n
KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa quan träng trong qu¸ tr×nh thu thËp, xö lý cung
cÊp th«ng tin cho chñ doanh nghiÖp. Nã gióp cho doanh nghiÖp xem xÐt, kinh doanh
mÆt hµng, nhãm hµng, ®Æc ®iÓm kinh doanh nµo cã hiÖu qu¶, bé phËn kinh doanh, cöa
hµng nµo thùc hiÖn tèt c«ng t¸c b¸n hµng, Nhê ®ã, doanh nghiÖp cã thÓ ph©n tÝch ®¸nh
gÝa, lùa chän c¸c ph-¬ng ¸n ®Çu t- sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. KÕ to¸n nh»m môc ®Ých
cung cÊp th«ng tin v× vËy kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i cã nhiÖm vô tæ chøc sao cho c¸c sè
liÖu trong b¸o c¸o b¸n hµng ph¶i nãi lªn ®-îc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ gióp cho
viÖc ®¸nh gi¸ chÊt l-îng toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, cô thÓ lµ
nh÷ng nhiÖm vô:
- Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ c¶ vÒ sè l-îng, trÞ gi¸ vµ viÖc
thùc hiÖn c¸c hîp ®ång mua b¸n. Khi h¹ch to¸n cÇn ph¶i h¹ch to¸n ®óng ®¾n tõ kh©u
h¹ch to¸n tæng hîp ®Õn kh©u h¹ch to¸n chi tiÕt. KÕt to¸n ph¶i cã nhiÖm vô tæ chøc mét
hÖ thèng sæ kÕ to¸n chi tiÕt theo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. §Õn cuèi kú kÕ
to¸n x¸c ®Þnh ®óng®¾n tæng doanh thu vµ tæng chi phÝ trong kú, tõ ®ã x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng cña ®¬n vÞ lµm c¬ së x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh còng nh- c¸c nghÜa vô ®èi
víi nhµ n-íc.
- KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng. Tr-íc hÕt
kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu vÒ kÕ ho¹ch b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng,
kiÓm tra viÖc thùc hiÖn tiÕn ®é b¸n hµng ®Ó t×m ra nguyªn nh©n, c¸c biÖn ph¸p
nh»m ph¸t triÓn doanh thu b¸n hµng. CÇn kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¸n hµng,
qu¶n lý chÆt chÏ doanh thu b¸n hµng tr¸nh hiÖn t-îng vèn bÞ chiÕm dông bÊt hîp
lý. Th-êng xuyªn theo dâi kiÓm kª hµng ho¸ nh»m ®èi chiÕu gi÷a thùc tÕ víi sæ

8. 8
s¸ch nh»m ng¨n ngõa nh÷ng hiÖn t-îng tham «, l·ng phÝ, thiÕu tr¸ch nhiÖm trong
b¶o qu¶n hµng ho¸.
- Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn b¸n hµng, ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn
®Ó cho qu¸ tr×nh thanh to¸n ®-îc nhanh chãng, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi. KÕ to¸n n¾m b¾t vµ
xö lý qu¸ tr×nh thanh to¸n gióp cho c«ng t¸c b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn ®-îc b¶o ®¶m.
- Tæng hîp, tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho
tõng lo¹i hµng ho¸ tiªu thô. TÝnh to¸n chÝnh x¸c trÞ gi¸ gia t¨ng cña hµng xuÊt b¸n
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Do viÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸ gia t¨ng cña hµng ho¸ ®·
tiªu thô cã ¶nh h-ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ b¸n hµng nªn kÕ to¸n cã nghÜa vô thùc
hiÖn, chÊp hµnh nguyªn t¾c, chÕ ®é tÝnh trÞ gi¸ gia t¨ng, nÕu cã sù thay ®æi trong
c¸ch tÝnh to¸n ph¶i cã v¨n b¶n chØ râ vµ nªu ®-îc nh÷ng nguyªn nh©n cô thÓ
- KiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu vµ thu nhËp cña doanh
nghiÖp, trªn c¬ së ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh, gióp cho l·nh ®¹o ®¬n vÞ n¾m ®-îc t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ ®Ó cã nh÷ng
chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh kÞp thêi cho thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ.
- KÕ to¸n b¸n hµng thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña m×nh sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt thùc
cho c«ng t¸c b¸n hµng nãi riªng vµ cho ho¹t ®éng kinh cña doanh nghiÖp nãi chung.
Nã gióp cho ng-êi sö dông nh÷ng th«ng tin cña kÕ to¸n n¾m ®-îc toµn diÖn ho¹t ®éng
kinh doanh cña doanh nghiÖp, gióp nhµ qu¶n trÞ ®-a ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi phï hîp víi
t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ tr-êng còng nh- viÖc lËp kÕ ho¹ch ho¹t ®éng trong t-¬ng
lai.
 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty

9. 9
S¬ ®å 3 :
 KÕ to¸n tr-ëng : lµ ng-êi quan träng nhÊt trong phßng kÕ to¸n, chÞu tr¸ch nhiÖm
toµn bé vÒ qu¶n lý ph©n c«ng nhiÖm vô trong phßng, chÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm tra
tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n göi nªn cÊp trªn, h-íng dÉn toµn bé
c«ng t¸c kÕ to¸n, cung cÊp kÞp thêi nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña
doanh nghiÖp cho ng-êi qu¶n lý.
 KÕ to¸n thanh to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi, thanh to¸n c«ng nî, theo dâi t×nh
h×nh thu, chi tiÒn mÆt göi ng©n hµng.
 KÕ to¸n tæng hîp : chÞu tr¸ch nhiÖm tæng hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp.
 KÕ to¸n tiÒn l-¬ng: tÝnh to¸n x¸c ®Þnh cô thÓ tiÒn l-¬ng, c¸c kho¶n BHXH, BHYT,
vµ KPC§, ph¶i tÝnh vµo chi phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.
 Thñ quü chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý quü, thu chi tiÒn mÆt.
 Nh©n viªn h¹ch to¸n: TËp hîp ho¸ ®¬n chøng tõ ph¸t sinh ë c¸c trung t©m ®Ó
chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.
3.2. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I
Tr-ëng Phßng KÕ to¸n
KÕ to¸n
thanh
to¸n
Nh©n viªn h¹ch to¸n ë trung t©m
Thñ
quü
KÕ to¸n
tæng hîp
KÕ to¸n
tiÒn
l-¬ng
KÕ to¸n
vËt liÖu

10. 10
* C«ng ty M¸y tÝnh ViÖt Nam I tæ chøc KÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung, t¹o
®iÒu kiÖn ®Ó kiÓm tra chØ ®¹o nghiÖp vô vµ ®¶m b¶o sù kiÓm so¸t tËp trung, thèng nhÊt
cña KÕ to¸n tr-ëng còng nh- sù chØ ®¹o cña l·nh ®¹o C«ng ty.
* H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông :
HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc nhËt ký chøng
tõ.
4. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n ¶nh h-ëng tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n cña
®¬n vÞ.
 VÒ thùc tÕ ®©y lµ mét C«ng ty TNHH cã ®Õn 90% vèn n-íc ngoµi, viÖc h¹ch
to¸n theo kÕ to¸n ViÖt Nam lµ ®iÒu hÕt søc míi mÎ vµ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé
cña C«ng ty cã vai trß quan träng trong qu¶n lý tµi chÝnh. Ngay tõ ngµy ®Çu s¬
khai héi ®ång qu¶n trÞ cã nh÷ng yªu cÇu vÒ qu¶n lý tµi chÝnh hÕt søc chÆt chÏ
nªn ®· ¸p dông kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh vµ qua hÖ thèng th«ng tin ®iÖn tö. ViÖc
h¹ch to¸n ®ång thêi trªn m¸y vµ trong sæ s¸ch ®· gãp phÇn t¹o nªn mét m¹ng
l-íi kÕ to¸n hoµn chØnh vµ chÆt chÏ cho c«ng ty. MÆc dï ph¶i khai b¸o b¸o c¸o
tµi chÝnh cho héi ®ång qu¶n trÞ, c¸c c¬ quan chøc n¨ng t¹i hai n¬i kh¸c nhau vµ
cã quan niÖm vÒ tiÒn tÖ kh¸c nhau nh-ng viÖc ®-a ®Õn mét hÖ thèng kÕ to¸n
thèng nhÊt lµ mét vÊn ®Ò rÊt tèt cho C«ng ty. ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ,
tr×nh tù ghi chÐp ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra cã c¬ së thùc tÕ vµ ph¸p lý, gióp C«ng
ty gi¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh vµ cung cÊp kÞp thêi th«ng tin cÇn thiÕt cho
c¸c bé phËn cã liªn quan . T¹i c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang mäi nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®-îc ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C¸c ho¹t ®éng
nhËp, xuÊt ®Òu ®-îc lËp chøng tõ ®Çy ®ñ. §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu, lµ c¬
së ph¸p lý ®Ó h¹ch to¸n nhËp, xuÊt kho hµng ho¸. ë c¸c bé phËn ®¬n vÞ trùc
thuéc kh«ng cã bé phËn kÕ to¸n riªng mµ chØ cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm
nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp, kiÓm tra chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n cña
C«ng ty.
Bªn c¹nh nh÷ng mÆt thuËn lîi cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n song ®éi ngò kÕ to¸n cña
c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang ®· vµ ®ang kh«ng ngõng nç lùc hoµn thµnh tèt nhiÖm

11. 11
vô cña m×nh t¹o ®IÒu kiÖn hç trî ®¾c lùc cho ban gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ
thóc ®Èy ho¹t ®éng KINH DOANH
II - Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ X¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i C«ng ty M¸y tÝnh minh quang.
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng lµ bé phËn kÕ to¸n quan träng trong hÖ thèng kÕ
to¸n cña C«ng ty. Nã lµ yÕu tè then chèt vµ lµm c¨n cø ®Ó c¸c ho¹t ®éng ph©n tÝch vÒ
t×nh h×nh thùc tÕ vµ thÊy ®-îc kh¶ n¨ng kinh doanh cña doanh nghiÖp trªn th-¬ng
tr-êng c¹nh tranh m¸y tÝnh gay go ¸c liÖt. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng lµ theo dâi
doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty, theo dâi doanh thu cña tõng trung t©m, tõng bé phËn
b¸n hµng, tõng nh©n viªn b¸n hµng, vµ tõng nhãm kh¸ch hµng, tõng nhãm mÆt hµng.
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng cung cÊp ®-îc th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c cho c¸c bé
phËn ®Ó cã biÖn ph¸p sö lý vµ thay ®æi chiÕn l-îc kinh doanh, cung cÊp sè liÖu cho kÕ
to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh ®-îc kÕt qu¶ kinh doanh chi tiÕt mét c¸ch
chÝnh x¸c nhÊt.
Do ®ã môc ®Ých cña doanh nghiÖp trong viÖc ph©n tÝch tµi chÝnh nãi chung hay
kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng th«ng qua kÕtqu¶ cña c«ng t¸ckÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ v« cïng quan träng. MÆt kh¸c môc ®Ých sö dông th«ng tin
vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña c¸c bé phËn nµy lµ xem xÐt ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng theo
tõng th¸ng ®Ó ®-a ra quyÕt ®Þnh cho ho¹t ®éng b¸n hµng cña th¸ng sau do ®ã ®Ó ®¸p
øngnhu cÇu cña nhµ qu¶n trÞ , th«ng tin chi tiÕt vÒ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i ®-îc kÕ
to¸n cung cÊp hµng th¸ng hay nãi c¸ch kh¸c c«ng t¸c ph©n tÝch ph¶i ®-îc thùc hiÖn
hµng th¸ng
Thùc tÕ hµng th¸ng C«ng ty cã cung cÊp toµn bé th«ng tin vÒ s¶n phÈm m¸y vi
tÝnh, m¸y v¨n phßng ®ang b¸n trªn thÞ tr-êng so víi l-¬ng hµng m¸y tÝnh b¸n ra cña
c«ng ty. Nh- vËy kÕ to¸n cã thÓ cung cÊp th«ng tin cho c¸c bé phËn kh¸c biÕt ®-îc
nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ ®iÓm m¹nh cña C«ng ty ®Ó cãph-¬ng h-íng ph¸t triÓn hîp
lý. Bªn c¹nh ®ã viÖc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng lµ yÕu
tè rÊt quan träng, nã cung cÊp cho phßng kinh doanh nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt trong
viÖc qu¶n lý hµng ho¸, tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng b»ng c¸c c¸ch kh¸c nhau .

12. 12
a- Chøng tõ sö dông :
.T¹i c«ng ty m¸y tÝnh Minh Quang mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®-îc
ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. C¸c ho¹t ®éng nhËp , xuÊt ®Òu ®-îc lËp chøng tõ
®Çy ®ñ . §©y lµ kh©u h¹ch to¸n ban ®Çu , lµ c¬ së ph¸p lý ®Ó h¹ch to¸n nhËp, xuÊt kho
hµng ho¸.
Trong qu¸ tr×nh kinh doanh kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ : phiÕu nhËp,
phiÕu xuÊt, phiÕu thu, phiÕu chi, ho¸ ®¬n GTGT v× ®©y lµ c«ng ty th-¬ng m¹i cho
nªn ho¹t ®éng chñ yÕu lµ mua hµng, b¸n hµng vµ ®Æc biÖt mçi lo¹i chøng tõ ®Òu
ph¶i cã 3 liªn trong ®ã 1 liªn lµ do kÕ to¸n gi÷, 1 liªn ®-îc l-u gi÷ t¹i quyÓn gèc,
cßn l¹i 1 liªn do thñ kho gi÷ (®èi víi phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ) hoÆc do kh¸ch hµng
gi÷ ( ®èi víi phiÕu thu phiÕu chi, ho¸ ®¬n GTGT)
b- HÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông :
HÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty ¸p dông thèng nhÊt hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh
nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141TC -Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé Tµi
ChÝnh
Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng diÔn ra ,®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ ph¸t sinh c¸c nghiÖp
vô cÇn ph¶i ®-îc ph¶n ¸nh nh- : Doanh thu b¸n hµng thanh to¸n tiÒn hµng ,hµng b¸n
bÞ tr¶ l¹i hay gi¶m gi¸ hµng b¸n ...Th«ng qua c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô ®ã
®-îc ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp liªn quan .
 Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng.
 TµI kho¶n 531 :Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
 TµI kho¶n 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n
 Tµi kho¶n 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
Tµi kho¶n 131 dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n nî ph¶i thu vµ t×nh h×nh thanh to¸n
c¸c kho¶n nî ph¶i thu vÒ tiÒn b¸n hµng
 Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n.
 Tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh -
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c
ho¹t ®éng kh¸c trong mét kú kÕ to¸n.:

13. 13
Tµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d-.
Ngoµi c¸c tµi kho¶n trªn, kÕ to¸n b¸n hµng cßn sö dông mét sè tµi kho¶n cã liªn quan
®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK 641, TK 642
...
c- Sæ s¸ch ¸p dông
HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc nhËt ký chøng tõ.
ChÝnh v× vËy khi h¹ch to¸n mua b¸n hµng ho¸ cty sö dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau:
- Sæ kÕ to¸n tæng hîp: c¸c b¶ng kª , nhËt ký chøng tõ , sæ c¸i tµi kho¶n.
- C¸c sæ KÕ to¸n chi tiÕt: Sæ chi tiÕt b¸n hµng ho¸ ,b¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô , hµng
ho¸ b¸n ra., mua vµo.
d- Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ vµ h¹ch to¸n
HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng kÕ to¸n víi h×nh thøc
nhËt ký - chøng tõ.
Ghi hµng ngµy
KiÓm tra , ®èi chiÕu
Ghi cuèi k×

14. 14
S¬ ®å h¹ch to¸n :
Ho¸ ®¬n , phiÕu
nhËp , xuÊt kho
B¶ng kª
sè1,2,8,11
Sæ chi tiÕt c¸c
tµi kho¶n 156, 632, 641,...
NhËt ký chøng tõ sè 8
sè 10
Sæ c¸i c¸c
tµi kho¶n
156,157,511,512,...
B¸o c¸o
kÕ to¸n

15. 15
PhÇn II : néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
T¹I c«ng tycp m¸y tÝnh quang vinh
I : Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng
* Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng x¸c ®Þnh vµ ph©n tÝch kÕt qu¶
b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th-¬ng m¹i.
ThÞ tr-êng lµ n¬i thÓ hiÖn tËp trung nhÊt c¸c mÆt ®èi lËp cña s¶n xuÊt hµng ho¸,
lµ môc tiªu khëi ®iÓm cña qu¸ tr×nh kinh doanh vµ còng lµ n¬i kÕt thóc cña qu¸ tr×nh
kinh doanh. §ång thêi th«ng qua thÞ tr-êng, doanh nghiÖp nhËn biÕt ®-îc nhu cÇu x·
héi, tù ®¸nh gi¸ ®-îc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña b¶n th©n doanh nghiÖp. Mµ
®iÒu ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng kh¸ch hµng gi÷ vai trß trung t©m, do ®ã
muèn s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn th× hµng ho¸ s¶n xuÊt ph¶i ®-îc ng-êi tiªu dïng
chÊp nhËn. VËy ph¶i cã biÖn ph¸p, h×nh thøc l-u chuyÓn hµng ho¸ nh- thÕ nµo ®Ó phôc
vô kh¸ch hµng mét c¸ch tèt nhÊt? Ph¶i ch¨ng doanh nghiÖp th-¬ng m¹i ra ®êi ®· ®¸p
øng ®-îc ®ßi hái ®ã cña thÞ tr-êng víi chøc n¨ng c¬ b¶n lµ tæ chøc l-u chuyÓn hµng
ho¸, lµ cÇu nèi gi÷a ng-êi s¶n xuÊt vµ ng-êi tiªu dïng. Ho¹t ®éng chÝnh cña doanh
nghiÖp th-¬ng m¹i lµ mua vµo vµ b¸n ra c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸ ®-îc s¶n xuÊt ra tõ
kh©u s¶n xuÊt, sau ®ã qua hÖ thèng b¸n hµng cña m×nh ®Ó ®em hµng ho¸ tíi ng-êi tiªu
dïng nh»m tho¶ m·n nhu cÇu cña hä vÒ mét gi¸ trÞ sö dông nhÊt ®Þnh.
Qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp th-¬ng m¹i gåm 3 kh©u: mua vµo - dù
tr÷ vµ b¸n ra. Ta cã thÓ thÊy b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh l-u chuyÓn
hµng ho¸, lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong chu kú tuÇn hoµn vèn cña doanh nghiÖp. B¸n
hµng lµ qu¸ tr×nh trao ®æi gi÷a ng-êi b¸n vµ ng-êi mua thùc hiÖn gi¸ trÞ cña “hµng”
tøc lµ ®Ó chuyÓn ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ
(H-T) vµ h×nh thµnh nªn kÕt qu¶ b¸n hµng lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh
doanh cña doanh nghiÖp. Th«ng qua qu¸ tr×nh b¸n hµng, nhu cÇu cña ng-êi tiªu dïng
®-îc tho¶ m·n vµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ®-îc thùc hiÖn.
Trong doanh nghiÖp th-¬ng m¹i, qu¸ tr×nh b¸n hµng ®-îc b¾t ®Çu tõ khi doanh
nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô cho kh¸ch hµng, ®ång thêi
kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cho doanh nghiÖp mét kho¶n tiÒn t-¬ng øng nh- gi¸ b¸n c¸c
s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô ®ã mµ hai bªn tho¶ thuËn. VËy qu¸ tr×nh tiªu

16. 16
thô hµng ho¸ ®-îc coi lµ chÊm døt khi qu¸ tr×nh thanh to¸n gi÷a ng-êi mua vµ
ng-êi b¸n diÔn ra vµ quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ ®-îc chuyÓn tõ ng-êi b¸n sang
ng-êi mua. Qu¸ tr×nh nµy lµ kh©u cuèi cïng, lµ c¬ së ®Ó tÝnh to¸n l·i lç hay nãi
c¸ch kh¸c lµ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng - môc tiªu mµ doanh nghiÖp quan t©m
hµng ®Çu. §Æc biÖt ®èi víi nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp nã gióp cho hä biÕt ®-îc t×nh
h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nh- thÕ nµo ®Ó tõ ®ã ®-a ra quyÕt ®Þnh tiÕp tôc
hay chuyÓn h-íng kinh doanh. Nh-ng ®Ó biÕt ®-îc mét c¸ch chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña
ho¹t ®éng kinh doanh th× kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh
doanh, cô thÓ lµ kÕt qu¶ b¸n hµng th«ng qua chØ tiªu nµykÕ to¸n tiÕn hµnh xem xÐt
®¸nh ®Ó cung cÊp cho nhµ qu¶n trÞ nh÷ng th«ng tin tõ ®ã ®-a ra ®-îc quyÕt ®Þnh
®óng ®¾n nhÊt.
II : Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng t¹i c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang vinh
1. C¸c ph-¬ng thøc b¸n hµng ®-îc ¸p dông ë C«ng ty.
Do sù ®a d¹ng cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng, qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa ë C«ng ty
còng rÊt ®a d¹ng. Nã tuú thuéc vµo h×nh th¸i thùc hiÖn gi¸ trÞ hµng hãa còng nh- ®Æc
®iÓm vËn ®éng cña hang ho¸. HiÖn nay, ®Ó ®¸p øng tõng lo¹i kh¸ch hµng víi nh÷ng
h×nh thøc mua kh¸c nhau, doanh nghiÖp ¸p dông 2 h×nh thøc b¸n hµng chÝnh lµ : b¸n
bu«n vµ b¸n lÓ.
- B¸n bu«n : Víi h×nh thøc b¸n nµy viÖc b¸n hµng th«ng qua c¸c hîp ®ång kinh tÕ
®-îc ký kÕt gi÷a c¸c tæ chøc b¸n bu«n víi doanh ngiÖp chÝnh v× vËy ®èi t-îng cña
b¸n bu«n rÊt ®a d¹ng : cã thÓ lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt, doanh nghiÖp th-¬ng m¹i
trong n­íc, ngo¹i th­¬ng, c¸c c«ng ty th­¬ng m¹i…
Ph-¬ng thøc b¸n hµng nµy chñ yÕu lµ thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n. Khi bªn mua
nhËn ®-îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc thanh to¸n tiÒn ngay th× hµng ho¸ ®-îc x¸c ®Þnh
lµ tiªu thô.
§èi víi h×nh thøc b¸n bu«n ë c«ng ty chñ yÕu lµ h×nh thøc b¸n bu«n qua kho.
- B¸n lÎ : Theo h×nh thøc nµy khk¸ch hµng ®Õn mua hµng t¹i cöa hµng víi gi¸ c¶ do
kh¸ch hµng tho¶ thuËn víi nh©n viªn b¸n hµng. Víi h×nh thøc nµy nh©n viªn b¸n
hµng trùc tiÕp thu tiÒn vµ giao hµng cho kh¸ch hµng vµ thanh to¸n chñ yÕu b»ng
tiÒn mÆt. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh lµ tiªu thô lµ thêi ®iÓm nhËn ®-îc b¸o c¸o b¸n hµng
cña nh©n viªn b¸n hµng.
2 . H×nh thøc thanh to¸n :

17. 17
C«ng ty CP m¸y tÝnh Quang vinh h¹ch to¸n kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ
tr-êng do ®ã ®Ó phï hîp víi nh÷ng ph-¬ng thøc b¸n hµng ®ang ¸p dông c«ng ty còng
ghi nhËn nh÷ng h×nh thøc thanh to¸n kh¸c nhau. Dùa vµo thêi ®iÓm ghi nhËn doanh
thu ng-êi ta chia ra lµm hai h×nh thøc thanh to¸n :
- H×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp :
Theo h×nh thøc nµy nµy viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô cho
kh¸ch hµng vµ viÖc thu tiÒn ®-îc thùc hiÖn ®ång thêi nªn cßn gäi lÇythnh to¸n trùc
tiÕp tøc lµ doanh thu ®ùoc ghi nhËn ngay khi chuyÓn giao quyÒn së h÷u s¶n phÈm ,
dÞch vô cho kh¸ch hµng.
- H×nh thøc nî l¹i :
Theo h×nh thøc nµy viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®·
®-îc thùc hiÖn, nh-ng kh¸ch hµng míi chØ chÊp nhËnthanh to¸n, ch-a tr¶ ngay tiÒn
hµng. Tuy vËy ®¬n vÞ b¸n vÉn ghi nhËn doanh thu, nãi c¸ch kh¸c doanh thu ®-îc ghi
nhËn tr-íc kú thu tiÒn.
3. Nguyªn t¾c ghi nhËn doanh thu b¸n hµng .
Nguyªn t¾c c¬ b¶n ®Ó ghi nhËn doanh thu b¸n hµng ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang
Vinh lµ doanh thu b¸n hµng chØ ®-îc ghi nhËn t¹i thêi ®iÓm hµng ho¸ ®-îc coi lµ tiªu
thô. Hµng ho¸ cña doanh nghiÖp ®-îc coi lµ tiªu thô khi tho¶ m·n ®iÒu kiÖn sau:
Doanh nghiÖp mÊt quyÒn tù chñ vÒ hµng ho¸, ®ång thêi nhËn ®-îc quyÒn së h÷u vÒ
tiÒn tÖ hoÆc quyÒn ®ßi tiÒn mµ bªn Mua chÊp nhËn. Hay ta cã thÓ nãi mét c¸ch n«m na
r»ng chØ khi nµo hµng ho¸ ®-îc chuyÓn quyÒn së h÷u tõ ®¬n vÞ b¸n sang ®¬n vÞ mua
khi ®ã hµng ho¸ míi ®-îc coi lµ tiªu thô. ViÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm hµng ho¸ ®-îc coi
lµ tiªu thô cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp, cã x¸c ®Þnh ®óng ®-îc thêi
®iÓm míi x¸c ®Þnh ®-îc ®iÓm kÕt thóc viÖc qu¶n lý hµng ho¸, vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c
doanh thu b¸n hµng, trªn c¬ së dã tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng trong kú cña
doanh nghiÖp.
Sau ®©y lµ mét sè tr-êng hîp cô thÓ hµng ho¸ ®-îc coi lµ tiªu thô vµ doanh thu b¸n
hµng ®-îc ghi nhËn ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh :
- Hµng ho¸ b¸n theo ph-¬ng thøc chuyÓn hµng thu tiÒn ngay, ®¬n vÞ b¸n ®· nhËn
®-îc tiÒn hµng do bªn Mua tr¶.
- Hµng ho¸ b¸n theo ph-¬ng thøc nî l¹i , ®¬n vÞ b¸n ch-a nhËn ®-îc tiÒn nh-ng
nhËn ®-îc th«ng b¸o cña bªn mua chÊp nhËn thanh to¸n.

18. 18
- Hµng ho¸ theo ph-¬ng thøc giao hµng t¹i kho hoÆc giao hµng tay ba, ®¬n vÞ mua ®·
thanh to¸n tiÒn ngay hoÆc ch-a thanh to¸n tiÒn ngay vÉn ®-îc tÝnh lµ hµng b¸n v×
hµng ho¸ ®ã ®· ®-îc chuyÓn quyÒn së h÷u.
3. Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
Qu¸ tr×nh b¸n hµng cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ®Òu h-íng tíi môc
®Ých cuèi cïng lµ thu ®-îc tiÒn b¸n hµng t-¬ng øng víi gi¸ trÞ hµng ho¸ b¸n ra.- hay
cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng.
“ Hµng ho¸” ë ®©y ta ®Ò cËp ®Õn kh«ng chØ bã hÑp lµ hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp
th-¬ng m¹i mua vÒ víi môc ®Ých kinh doanh mµ cßn cã thÓ lµ dÞch vô cung cÊp cho
kh¸ch hµng.
3.1. Tr×nh tù h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ :
KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ho¸ ë c«ng ty CP M¸y tÝnh Quang Vinh sö dông tµI
kho¶n 5111- doanh thu b¸n hµng ho¸.
 Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp,
thuÕ doanh nghiÖp, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn thùc hiÖn
®-îc trong mét k× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Doanh thu b¸n hµng lµ gi¸ trÞ s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô mµ doanh nghiÖp ®· b¸n,
®· cung cÊp cho kh¸ch hµng theo gi¸ c¶ ®· tho¶ thuËn. Gi¸ c¶ nµy ®-îc ghi trªn ho¸ ®¬n
b¸n hµng hay c¸c chøng tõ cã liªn quan.
Doanh thu b¸n hµng thuÇn lµ doanh thu b¸n hµng mµ doanh nghiÖp ®·
thùc hiÖn trong mét k× h¹ch to¸n trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh- chiÕt khÊu
b¸n hµng, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ trõ ®i c¸c kho¶n thuÕ( nÕu cã)...
- Tµi kho¶n 511 cuèi k× kh«ng cã sè d-.
C¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu lµ c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng. C«ng ty chØ sö dông mét lo¹i
ho¸ ®¬n duy nhÊt lµ ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo mÉu sè 01 – BTC. Ho¸ ®¬n
GTGT do phßng kinh doanh thµnh lËp thµnh 3 liªn :
Liªn 1 : L-u.
Liªn 2 : Giao cho kh¸ch hµng.
Liªn 3 : Dïng cho kÕ to¸n thanh to¸n

19. 19
Trªn ho¸ ®¬n ghi ®Çy ®ñ m· sè thuÕ, tªn kkh¸ch hµng, ®Þa chØ kh¸ch hµng, thanh to¸n
ngay hay c«ng nî, h×nh thøc thanh to¸n vµ ®Çy ®ñ ch÷ ký.
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ®-îc lËp nh- mÉu sau :
MÉu sè 01 :
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 3 : Dïng ®Ó thanh to¸n MÉu sè 01GTKT – 3LL
AY/00-B
Ngµy 6 th¸ng 12 n¨m 2001
No :51955
§¬n vÞ b¸n : C«ng ty CP M¸y tÝnh Quang Vinh
§Þa chØ :27 huúnh thóc th¸ng §èng ®a – Hµ Néi
Hä vµ tªn ng-êi mua : ChÞ Hµ
§¬n vÞ : C«ng Ty Hoµng TuÊn
§Þa chØ : 36 §iÖn Biªn Phñ Sè tµi kho¶n
H×nh thøc thanh to¸n :SÐc MS: 0100319384 - 1
STT Tªn hµng §VT Sè l-îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
01 M¸y in HP 1100 C¸I 02 5.342.000 10.684.000
Céng tiÒn hµng : 10.684.000
ThuÕ suÊt GTGT ( 10% ) TiÒn thuÕ GTGT : 1.068.400
Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 11.752.400

20. 20
Sè tiÒn ghi b»ng ch÷ : M-êi mét triÖu b¶y tr¨m n¨m m-¬I hai ngµn bèn
tr¨m ®ång ch½n
Ng-êi mua hµng KÕ to¸n tr-ëng Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
Hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng nh©n viªn h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt b¸n
hµngvµ c¸c b¶ng kª cã liªn quan . Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®-îc lËp cho tõng lo¹i hµng ho¸
, trªn ®ã ph¶n ¸nh:
+ Ngµy th¸ng ghi sæ
+ Sè hiÖu chøng tõ ,
+H×nh thøc thanh to¸n
+ Doanh thu vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ.
Cô thÓ ®èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng trªn kÕ to¸n sÏ vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng cho mÆt hµng
m¸y in .
Sæ chi tiÕt b¸n hµng ®-îc lËp theo mÉu sau :

21. 21
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c sæ chi tiÕt b¸n hµng ®-îc lËp cô thÓ nh- trªn nh©n viªn h¹ch
to¸n ë trung t©m sÏ tæng hîp vµo b¶ng kª tæng hîp ho¸ ®¬n hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra.
§©y sÏ lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 vµ ®èi chiÕu khíp sè
liÖu víi b¶ng kª 1, 2, 11 ®ång thêi còng lµ c¨n cø ®Ó c«ng ty h¹ch to¸n thuÕ ph¶I nép.
B¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra tæng hîp tÊt c¶ c¸c ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng
ho¸ b¸n ra theo chñng lo¹i , sè l-îng , doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu ra bao gåm :
- Cét 1 : sè thø tù
- Cét 2 : tªn hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra
- Cét 3 : sè l-îng
- Cét 4 : doanh thu ch-a cã thuÕ GTGT
- Cét 5: thuÕ GTGT
C«ng ty CP m¸y tÝnh Quang Vinh
§Þa chØ : 27 huúnh thóc kh¸ng ®èng ®a Hµ Néi
B¶ng kª hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra
Dïng cho c¬ së kª khai khÊu trõ thuÕ hµng th¸ng )
M· sè : 0100101900 – 1 Th¸ng 5
n¨m 2003
STT Tªn hµng ho¸ - DÞch vô
b¸n ra
Sè l-îng Doanh thu (ch-a
thuÕ )
ThuÕ GTGT
I Hµng ho¸ 945.386.738 78.914.472
1 M¸y tÝnh Cereon 7 32.405.500 3.240.550
2 M¸y tÝnh intel Pentium
III
15 121.500.000 12.150.000
3 M¸y tÝnh intel Pentium
IV
25 252.800.000 25.280.000
4 M¸y in 21 114.497.200 11.449.720
5 Loa 29 21.750.000 1.087.518
6 Chuét 20 6.935.000 346.760
7 Mµn ch¾n 100 4.685.000 234.250
8 Bµn phÝm 50 11.755.000 587.750
9 Mµn h×nh 25 41.750.000 4.175.000
10 Ram 40 93.405.000 4.670.250.

22. 22
11 æ cøng 30 69.950.000 6.995.000
12 §Üa mÒm 400 3.208.000. 160.400
13 CPU 25 53.800.700 2.690.035
14 C¹c mµn h×nh 40 16.109.100 805.455
15 M¸y quÐt 15 30.090.200 1.504.510
16 Fax Modem 20 19.000.100 950.005
17 Mainboard 10 23.500.500 1.175.025
18 Case 10 17.080.000 854.000
19 Handy drive Handy
drive
5 6.300.000 315.000
20 Catridge 5.044.880 252.244
II DÞch vô 81.571.242 5.078.967
1 DÞch vô söa ch÷a 31.787.500 1.589.375
2 DÞch vô cµI ®Æt phÇn
mÒm
20.008.113 2.000.811
3 B¶o d-ìng m¸y 5.940.500 297.025
4 §µo t¹o tin häc 23.835.129 1.191.756
Céng 1.026.957.980 83.993.439
 §èi víi nh÷ng hµng ho¸ c«ng ty trùc tiÕp b¸n , thu tiÒn ngay vµ xuÊt ho¸ ®¬n
GTGT nh©n viªn h¹ch to¸n ë c«ng ty sÏ vµo b¶ng kª sè 1 theo ®Þnh kho¶n sau :
Nî TK 1111 : Tæng doanh thu b»ng tiÒn mÆt
Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ
GTGT
Cã TK 33311 ThuÕ GTGT ®Çu ra
Bn¶g kª sè 1 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n thu b»ng tiÒn mÆt bao gåm c¸c kho¶n : doanh
thu b¸n hµng ho¸ dÞch vô , thuÕ………..
 §èi víi nh÷ng hµng ho¸ b¸n ra thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng nh©n viªn h¹ch to¸n
sÏ vµo b¶ng kª sè 2 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 1121 : Tæng doanh thu b»ng TGNH

23. 23
Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ
GTGT
Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra
B¶ng kª sè 2 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n thu b»ng tiÒn göi ng©n hµng bao gåm : doanh thu
b¸n hµng , doanh thu cung cÊp dÞch vô , thuÕ ….
Cô thÓ ®èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng cho c«ng ty Hoµng TuÊn ë trªn thanh to¸n b»ng tiÒn
göi ng©n hµng kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 ngµy 6 th¸ng 5 .
SL 2

24. 24
- §èi víi nh÷ng hµng ho¸ b¸n ra ch-a thu ®-îc tiÒn ngay th× khi nµo nhËn ®-îc giÊy
chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 11 (TK131 – ph¶I
thu cña kh¸ch hµng ) theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 131 : Tæng doanh thu ph¶I thu
Cã TK 5111 : Doanh thu kh«ng bao gåm
thuÕ GTGT
Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra
B¶ng kª sè 11 ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n ph¶I thu cña kh¸ch hµngvµ nh÷ng kho¶n ph¶I
thu kh¸c ®· ®-îc thanh to¸n.
Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª sè 1 , 2 , 11 ë cét tµI kho¶n 5111 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi vµo
nhËt ký chøng tõ sè 8 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 5111 :… Doanh thu kh«ng bao gåm
thuÕ GTGT
Cã TK 911
Sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 5111.
3.2 Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu cung cÊp dÞch vô :
Doanh thu dÞch vô cña c«ng ty lµ toµn bé doanh thu cña viÖc b¸n phÇn mÒm, söa ch÷a
m¸y tÝnh, dÞch vô b¶o tr× vµ gi¶ng d¹y.
VÒ viÖc ph¶n ¸nh doanh thu dÞch vô lµ khi b¸n hay thùc hiÖn c¸c dÞch vu sau khi cã
biªn b¶n bµn giao vµ lµm trän vÑn dÞch vô míi viÕt ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu sè 01 –
GTGT nh- ®· tr×nh bÇy ë trªn .
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng dÞch vô ( ho¸ ®¬n b¸n gi¸ trÞ gia t¨ng 3 LL), nh©n viªn
h¹ch to¸n vµo sæ chi tiÕt b¸n hµng vµ c¸c b¶ng kª cã liªn quan.
- §èi víi nh÷ng ho¸ ®¬n b¸n hµng C«ng ty trùc tiÕp thu tiÒn, nh©n viªn h¹ch to¸n ë
C«ng ty sÏ vµo b¶ng kª sè 1 theo ®Þnh kho¶n nh- sau :
Nî TK 1111 : Tæng doanh thu b»ng tiÒn mÆt
Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT
Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra
§èi víi nh÷ng kho¶n doanh thu cung cÊp dÞch vô ®-îc thanh to¸n b»ng tiÒn göi ng©n
hµng, kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 2 theo ®Þnh kho¶n nh- sau :
Nî TK 1121 : Tæng doanh thu b»ng TGNH
Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT
Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra
- §èi víi nh÷ng kho¶n doanh thu cung cÊp dÞch vô ch-a ®-îc thanh to¸n th× khi
nhËn ®-îc giÊy chÊp nhËn nthanh to¸n kÕ to¸n sÏ vµo b¶ng kª sè 11 theo ®Þnh
kho¶n :

25. 25
Nî TK 131 : Tæng doanh thu ph¶I thu
Cã TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT
Cã TK 33311 : ThuÕ GTGT ®Çu ra
Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª 1 ,2, 11 ë cét tµI kho¶n 5113 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ph¶n ¸nh
vµo nhËt ký chøng tõ sè 8 theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 5113 : Doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT
Cã TK 911 :
NhËt ký chøng tõ sè 8 ®-îc lËp vµo cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng
tæng hîp ho¸ ®¬n hµng ho¸ - dÞch vô b¸n ra ë trªn vµ c¸c b¶ng kª 1, 2, 8 ,11.
Sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 5113.
Sæ c¸I
TµI kho¶n 5111
Sè d- ®Çu n¨m
Nî Cã
0
Ghi cã c¸c tµI
kho¶n ®èi øng
nî víi tµI
kho¶n nµy
Th¸ng 1 …………. Th¸ng 5 …………. Th¸ng
12
Céng
NKCT sè 8 –
TK 911 945.386.738
Céng
ph¸t
sinh
Nî 945.386.738
945.386.738
Cã
Sè d-
cuèi
th¸ng
Nî
Cã
Ngµy 31 th¸ng 5
n¨ 2003

26. 26
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr-ëng
.3.3Tr×nh tù kÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ
KÕ to¸n c¸c kho¶nn gi¶m trõ ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh sö dông c¸c tµI
kho¶n :
 Tµi kho¶n 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Tµi kho¶n nµy ®-îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn theo gi¸ b¸n hµng ho¸ s¶n phÈm,
dÞch vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do kh«ng ®óng qui c¸ch phÈm chÊt hoÆc do vi
ph¹m nh÷ng ®iÒu kho¶n ®· cam kÕt trong hîp ®ång.
Tµi kho¶n 531 kh«ng cã sè d- cuèi k×.
 Tµi kho¶n 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n.
Tµi kho¶n 532 dïng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cho
kh¸ch hµng trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn.
NghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i C«ng ty CP M¸y tÝnh Quang Vinh chØ ®-îc h¹ch to¸n
khi ngµy tr¶ l¹i hµng kh«ng trïng víi ngµy thuéc quý b¸n hµng.
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp bé hå s¬ hµng b¸n bÞ
tr¶ l¹i gåm cã : Ho¸ ®¬n b¸n hµng, biªn b¶n tr¶ l¹i hµng cã x¸c nhËn cña hai bªn,
phiÕu xuÊt cña bªn mua, phiÕu nhËp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n ph¶n ¸nh doanh thu
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. KÕ to¸n ph¶n anh doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 531 . 532 …………………………..
Nî TK 33311 ……………………….
Cã TK 131,111………………
§ång thêi lËp phhiÕu nhËp vÒ chñng lo¹i sè l-îng, gi¸ nhËp l¹i theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 156 ………………
Cã TK 632…………..
Gi¸ vèn ë ®©y ®-îc c¨n cø theo gi¸ nhËp vµo do c¸c trung t©m lËp hµng th¸ng.
ë c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh rÊt hiÕm khi cã tr-êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nªn
nghiÖp vô nµy rÊt Ýt x¶y ra, trong th¸ng 5 n¨m 2003 c«ng ty kh«ng x¶y ra mét tr-êng
hîp nµo nªn t«i kh«ng thÓ lÊy dÉn chøng minh ho¹ cô thÓ.
3.4KÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn :
Tõ sè liÖu tæng hîp trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®-îc doanh thu thuÇn.
 Doanh Thu ThuÇn

27. 27
DT ThuÇn = DT b¸n hµng - C¸c kho¶n gi¶m trõ DTBH
- C¸c kho¶n gi¶m trõ DTBH.
+ TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· tiªu thô nh-ng bÞ kh¸ch hµng tr¶
l¹i cã thÓ do nguyªn nh©n: VÞ ph¹m cam kÕt,vi ph¹m H§KT, hµng bÞ mÊt, kÐm phÈm
chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy c¸ch.
Tr-êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i mét phÇn th× trÞ gi¸ cña sè hµng bÞ tr¶ l¹i ®óng b»ng sè
l-îng hµng bÞ tr¶ l¹i nh©n (x) ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n.
+ Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ ®-îc ng-êi b¸n chÊp nhËn mét c¸ch ®Æc
biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn v× lý do hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng theo quy ®Þnh
H§KT hoÆc lµ mét h×nh thøc khuyÕn khÝch mua hµng trong chiÕn l-îc kinh doanh cña
doanh nghiÖp.
C¨n cø vµo sè liÖu trªn nhËt ký chøng tõ sè 8 th¸ng 5 n¨m 2003 cña c«ng ty cp
m¸y tÝnh Quang Vinh doanh thu thuÇn ®-îc x¸c ®Þnh :
Doanh thu b¸n hµng ho¸ = 945.386.738
Doanh thu cung cÊp dÞch vô = 81.571.242
Doanh thu thuÇn = 1.026.957.980.
4. Tr×nh tù kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n.
KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n ë c«ng ty CP m¸y tÝnh Quang Vinh sö dông tµi kho¶n theo
quy ®Þnh chung cña Bé t¹i chÝnh : Tµi kho¶n 632 “ Gi¸ vèn hµng b¸n”.
 Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n.
Tµi kho¶n 632 ®-îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, thµnh phÈm,
dÞch vô ®· tiªu thô
Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d- cuèi kú.
-TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ë doanh nghiÖp th-¬ng m¹i thùc chÊt lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ
mµ c«ng ty ph¶i tr¶ cho ng-êi b¸n vÒ sè hµng ®ã ,bao gåm c¶ thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã)
.Chi phÝ mua hµng bao gåm : chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì... ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh mua hµng th× kh«ng ®-îc tÝnh vµo gi¸ vèn mµ theo dâi riªng ®Ó cuèi kú kÕt
chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ vèn cho hµng b¸n ra trong kú

28. 28
HiÖn nay kÓ tõ khi nhµ n-íc ¸p dông thuÕ GTGT thay cho thuÕ doanh thu tr-íc ®©y th×
trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n cßn bao gåm c¶ phÇn thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®-îc
khÊu trõ (nÕu cã). Tr-êng hîp sè thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®-îc khÊu trõ qu¸ lín th×
chØ tÝnh vµo trÞ gi¸ vèn trong kú t-¬ng øng víi phÇn doanh thu, phÇn cßn l¹i ®-îc tÝnh
vµo trÞ gi¸ vèn cña kú sau.
Nh- vËy gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng b¸n ra vµ kho¶n
thuÕ ph¶i tr¶ cho sè hµng ®ã (nÕu cã).
- TrÞ gi¸ vèn cña dÞch vô b¸n ra lµ toµn bé chi phÝ bá ra ®Ó lµm mét phÇn mÒm, chi
phÝ ph¶i tr¶ cho céng t¸c viªn, nh©n viªn s÷a ch÷a vµ cµi ®Æt.
* T¹i c«ng ty cp m¸y tÝnh Quang Vinh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ b¸n ra ®-îc x¸c
®Þnh theo ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc - xuÊt tr-íc.
Hµng ho¸ cña c«ng ty ®-îc nhËp tõ hai nguån kh¸ch nhau ®ã lµ nguån hµng nhËp
khÈu vµ hµng mua trong n-íc. Hµng nhËp khÈu cña C«ng ty còng chØ ®-îc nhËp tõ c¸c
n­íc trong khu vùc nh­ : Th¸i Lan, Singapore, HongKong…
Tuy nhiªn hiÖn nay c«ng ty ®ang ngõng khai th¸c nguån hµng nhËp khÈu bëi v× mét
phÇn do nguån hµng trong n-íc ®· ®ñ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu nhËp hµng cña c«ng ty,
nh-ng ®iÒu quan träng lµ do viÖc nhËp khÈu c¶ l« hµng dù tr÷ trong kho råi b¸n dÇn sÏ
kh«ng mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho C«ng ty, thËm chÝ C«ng ty cã thÓ bÞ lç trong tr-êng
hîp hµng tiªu thô qu¸ chËm mµ sù gi¶m gi¸ cña m¸y tÝnh l¹i x¶y ra qu¸ nhanh. Nh-
hiÖn nay nguån hµng chÝnh cña C«ng ty lµ nguån hµng trong n-íc th«ng qua viÖc mua
l¹i hµng ho¸ cña doanh nghiÖp cïng kinh doanh trong lÜnh vùc nµy.
ViÖc tÝnh to¸n trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n cã ý nghÜa v« cïng quan träng bëi cã tÝnh
to¸n ®óng trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n míi x¸c ®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng. H¬n
n÷a trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt b¸n th-êng chiÕm tû träng chñ yÕu trong kú kinh doanh.
Do ®ã nÕu kh«ng ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ vèn sÏ dÉn tíi kÕt qu¶ b¸n hµng bÞ sai lÖch ®i.
 Tr×nh tù h¹ch to¸n gi¸ vèn :
Khi nhËp , xuÊt kho hµng ho¸ thñ kho viÕt phiÕu nhËp kho , xuÊt kho vµ göi lªn phßng
kÕ to¸n .

29. 29
§¬n vÞ : C«ng ty cp m¸y tinh Quang Vinh MÉu sè : 01-VT
§Þa chØ: 27 huúnh thóc kh¸ng-§èng §a – Hµ Néi Ban hµnh theo Q§ sè
:1141-TC/Q§/C§KT
PHiÕu nhËp kho
Ngµy 2 th¸ng 5 n¨m 2003
Nî TK 156:
414.100.000
Cã TK 331:
414.100.000
Hä tªn ng-êi giao hµng: Hoµng Thanh Lam
Theo… sè.. ngµy… th¸ng … n¨m …
NhËp t¹i kho: C«ng ty TNHH Tin häc Minh Quang
§¬n vÞ nhËp : Trung t©m c¸c hÖ thèng th«ng tin
STT
Tªn, nh·n hiÖu ,
quy c¸ch , phÈm
chÊt(s¶nphÈm,
hµng ho¸)
M· sè §¬n vÞ
tÝnh
Sè l-îng
§¬n gi¸ Thµnh tiÒnTheo
chøng tõ
Thùc
nhËp
A B C D 1 2 3 4
01
02
03
M¸y in
Ram
Loa
HP-1100
Ram 200
Anco 3
C¸I
C¸I
§«i
50
100
30
50
100
30
5.250.000
1.405.000
370.000
262.500.000
140.500.000
11.100.000
Céng 414.100.000

30. 30
NhËp, ngµy 2 th¸ng 5 n¨m
2003.
Phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi giao hµng Thñ kho
( ký, hä tªn) (ký, häc tªn) (ký, häc
tªn)
Khi xuÊt kho b¸n hµng ho¸ thñ kho viÕt phiÕu xuÊt kho vµ göi lªn phßng kÕ to¸n.
§¬n vÞ : C«ng ty TNHH tin häc Minh Quang MÉu sè 02 -
VT
§Þa chØ 54C gi¶ng vâ - HN
PhiÕu xuÊt kho
Ngµy 6 th¸ng 5 n¨m 2003
Hä tªn ng-êi nhËn hµng : NguyÔn Mai Linh §Þa chØ (bé phËn) : TT kü
thuËt tin häc
Lý do xuÊt kho : xuÊt kho b¸n lÎ
XuÊt t¹i kho : C«ng ty TNHH tin häc Minh Quang
STT
Tªn nh·n hiÖu
,qui c¸ch
,phÈm chÊt
(s¶n phÈm
,hµng ho¸)
M· sè §¬n vÞ
tÝnh
Sè l-îng
§¬n gi¸ Thµnh tiÒnYªu
cÇu
Thùc
xuÊt
A B C D 1 2 3 4

31. 31
01 M¸y in Hp1100 C¸i 7 7 5.342.000 37.394.000
Céng 37.394.000
XuÊt ngµy 6 th¸ng 5 n¨m 2003
Phô tr¸ch bé phËn b¸n hµng phô tr¸ch cung tiªu Ng-êi nhËn
Thñ kho
(ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn )
(ký ,hä tªn )
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n nhËp , xuÊt kho hµng ho¸ vµ b¸o c¸o t×nh h×nh
nhËp –xuÊt – tån kho do thñ kho göi lªn kÕ to¸n tiÕn hµnh ®Þnh kho¶n vµo b¶ng kª 8 –
ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho trong th¸ng theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 156 :…………….
Cã TK 111 ,1121 ,331………………………
Nî TK632 GÝa vèn hµng b¸n
Cã TK 156 ,155
Sau khi ®Þnh kho¶n, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô xuÊt hµng vµo b¶n kª sè 8. B¶ng kª sè
8 ®-îc më cho tõng trung t©m b¸n hµng vµ theo dâi cho c¶ th¸ng. C¸c nghiÖp vô xuÊt
hµng trong th¸ng ®-îc tæng hîp l¹i vµ ghi vµo mét dßng trªn b¶ng kª. C¸c b¶ng kª s«
8 ®-îc sö dông ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ho¸ cña tõng trung t©m
b¸n hµng vµ cña c«ng ty vÒ mÆt gi¸ trÞ
SL3

32. 32
Sè liÖu tæng hîp trªn b¶ng kª sè 8 phÇn ghi nî TK 632, ghi cã TK156 sÏ lµ c¨n cø
®Ó ghi vµo NKCT sè 8, theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 911 :………………….
Cã TK 632 :……………….
Sè liÖu trªn NKCT sè 8 lµ c¨n cø ghi vµo sæ c¸i TK 632
TK 632 kh«ng cã sè d- cuèi kú.
Theo sè liÖu tõ b¶ng kª sè 8 cña c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang
Tæng trÞ gi¸ vèn hµng b¸n trong th¸ng 5 n¨m 2003 lµ : 865.682.431
5. KÕ to¸n thuÕ ph¶i nép hµng tiªu thô (ThuÕ GTGT ph¶i nép):
C«ng ty nép thuÕ theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ.
-ThuÕ GTGT ®Çu ra ®-îc theo dâi trªn b¶ng ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n
ra. Cuèi th¸ng céng dån lÊy sè tæng céng ë chØ tiªu thuÕ GTGT. Theo b¶ng kª ho¸ ®¬n
hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra trong th¸ng 5 n¨m 2003 :
Sè thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶I nép lµ : 83.993.439
- ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®-îc theo dâi trªn b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸, dÞch
vô mua vµo. Cuèi th¸ng céng dån lÊy sè tæng céng ë chØ tiªu thuÕ GTGT ®Çu vµo.
ThuÕ GTGT
ph¶i nép
ThuÕ GTGT
®Çu ra
ThuÕ GTGT
®Çu vµo ®-îc khÊu
trõ
= -

33. 33
ViÖc nép thuÕ GTGT cña C«ng ty ®-îc theo ®Þnh kú hµng th¸ng. C«ng ty tiÕn hµnh kª
khai vµo tê khai thuÕ GTGT vµ nép tê khai thuÕ kÌm theo b¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸
dÞch vô b¸n ra , b¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo.
Trong tê khai thuÕ GTGT ghi râ :
- ChØ tiªu kª khai : hµng ho¸ , dÞch vô , phÇn tr¨m thuÕ GTGT
- Doanh sè hµng ho¸ dÞch vô mua vµo , b¸n ra ph©n theo phÇn tr¨m chÞu thuÕ
- ThuÕ GTGT tÝnh theo phÇn tr¨m hµng ho¸ , dÞch vô.
MÉu sè : 01/GTGT
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp – tù do – h¹nh phóc
Tê khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng
Th¸ng 5 n¨m 2003
Tªn c¬ së kinh doanh : C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Minh Quang
M· sè : 0100101900-1
§Þa chØ : 54C Gi¶ng Vâ
STT ChØ tiªu kª khai Doanh sè(ch-acãthuÕ
GTGT)
ThuÕ GTGT
1 2 3 4
1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 1.026.957.980
2 Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ
gtgt
1.026.957.980 83.993.439
A Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ
suÊt 0%
0
B Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ
suÊt 5%
374.047.167 18.702.358

34. 34
C Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ
suÊt10%
652.910.813 65.291.081
D Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ
suÊt20%
0
3 Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 816.740.143
4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch
vô mua vµo
76.320.540
5 ThuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ 76.320.540
6 ThuÕ GTGT ph¶I nép (+) hoÆc
®-îc tho¸I (-)
7.672.899
7 ThuÕ GTGT kú tr-íc chuyÓn
qua
191.749.479
A Nép thiÕu 0
B Nép thõa hoÆc ch-a ®-îc khÊu
trõ
0
8 ThuÕ GTGT ®· nép trong
th¸ng
0
9 ThuÕ GTGT ®· hoµn tr¶ trong
th¸ng
0
10 ThuÕ GTGT ph¶I nép trong
th¸ng nµy
199.422.378
6. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
6.1.. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng:
Chi phÝ b¸n hµng cña C«ng ty lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc
b¸n hµng nh- : l-¬ng nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh, triÓn khai l¾p ®Æt, chi phÝ
vËn chuyÓn, chi phÝ tiÒn ®iÖn, nhµ ... vµ c¸c chi phÝ kh¸c phôc vô cho b¸n hµng.
KÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
TK 6411: Chi phÝ l-¬ng nh©n viªn b¸n hµng
TK 6412: Chi phÝ vËt liÖu phôc vô b¸n hµng
TK6415 : Chi phÝ b¶o hµnh
TK6416: Chi phÝ qu¶ng c¸o

35. 35
TK6413: Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
TK6414: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
TK6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK6418: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Tr×nh tù kÕ to¸n nh- sau:
Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu chi , giÊ b¸o nî ng©n hµng chøng tõ ph¶i tr¶ vµ c¸c
chøng tõ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Þnh kho¶n :
Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng”-Chi tiÕt cho tõng kho¶n môc chi phÝ
Cã TK 111,112,331,338………………………………..
 Cuèi th¸ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh hµng ho¸ kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt
chuyÓn TK 641 ë c¸c tµi kho¶n chi tiÕt sang TK 9111” X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh b¸n hµng “ theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 9111” X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”
Cã TK 641 “ Chi phÝ b¸n hµng”
Sau khi ®inh kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8.Sè liÖu trªn nhËt ký
chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 641.
Sæ c¸I
TµI kho¶n 641
Sè d- ®Çu n¨m
Nî Cã
Ghi cã c¸c tµI kho¶n
®èi øng nî víi tµI
kho¶n nµy
Th¸ng
1
……….. Th¸ng5 ………. Th¸ng
12
Céng
TK 331 16.357.053
TK334 40.719.248
TK3384 859.788
TK3383 5.149.080
TK1121 4.547.522
Céng ph¸t Nî 67632691

36. 36
sinh Cã 67632691
Sè d- cuèi
th¸ng
Nî
Cã
KÕ to¸n ghi sæ Ngµy 31 th¸ng 5 n¨m 2003
KÕ to¸n tr-ëng
(Ký ,hä tªn ) (Ký ,hä tªn )
6.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong C«ng ty lµ toµn bé chi phÝ ph¸t sinh
trongviÖc qu¶n lý doanh nghiÖp nh-: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ khÊu hao tµi
s¶n cè ®Þnh, chi phÝ l·i tiÒn vay, thuÕ, phÝ lÖ phÝ, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ
kh¸c.
Chi phÝ qu¶n lý chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ cña C«ng ty do ®ã tiÕt kiÖm ®-îc
chi phÝ qu¶n lý lµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.
NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong kú vµ
ph©n bæ mét c¸ch chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh
doanh trong kú.
TK 6421 : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
TK6422 : CHi ph Ý vËt liÖu qu¶n lý
TK 6423 : Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
TK6424 : Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
TK6425 : Chi phÝ thuÕ, phÝ, lÖ phÝ
TK6426 : Chi phÝ dù phßng
TK 6427 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
TK6428 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Tr×nh tù cËp nhËt sè liÖu t-¬ng tù nh- chi phÝ b¸n hµng. C¨n cø vµo phiÕu chi, giÊy b¸o
Cã, chøng tõ ph¶i tr¶ vµ chøng tõ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 642 ( Chi tiÕt theo tõng lo¹i chi phÝ)
Cã TK 1111,112,331,338,141...
Cuèi th¸ng kÕ to¸n xem chi tiÕt trªn tÊt c¶ c¸c kho¶n chi, xem xÐt vµ kiÓm tra
chi tiÕt vµ cã nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng nh-ng phôc vô cho nhiÒu kú kinh

37. 37
doanh kÕ to¸n thùc hiÖn kÕt chuyÓn sang TK 1422” chi phÝ chê kÕt chuyÓn” ®Ó thùc
hiªn bót to¸n ph©n bæ theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 1422 “ chi phÝ chê kÕt chuyÓn”
Cã TK 642 ( TK chi tiÕt)
Sau khi ph©n bæ kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn sang tµI kho¶n 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 9111 ………………
Cã TK1422………………..
Sau khi ®inh kho¶n kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo nhËt ký chøng tõ sè 8.Sè liÖu trªn nhËt ký
chøng tõ sè 8 sÏ lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸I tµI kho¶n 642.
7.KÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng:
Môc ®Ých cña bÊt kú mét ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo còng ®Òu h-íng tíi
môc ®Ých ®ã lµ thu ®-îc lîi nhuËn cao do ®ã qu¸ tr×nh b¸n hµng kh«ng thÓ t¸ch rêi
viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ viÖc so s¸nh gi÷a doanh thu b¸n hµng víi c¸c chi
phÝ bá ra phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng. Trong ®ã DTBH thuÇn lµ phÇn doanh thu
cßn l¹i sau khi trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu (gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ
tr¶ l¹i, thuÕ xuÊt khÈu (nÕu cã)), chi phÝ bá ra ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng & chi
phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶nlý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng b¸n ra.
 NhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ cung cÊp vµ xö lý th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c vÒ kÕt qña
kinh doanh tr¸nh viÖc ph©n bæ vµ x¸c ®Þnh doanh thu vµ chi phÝ bÊt hîp lý dÉn ®Õn
l·i gi¶ lç thËt hoÆc ng-îc l¹i lµ c«ng viÖc ®ßi hái ph¶i chÝnh x¸c.
T¹i c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n : TK 911” X¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”
 Tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh -
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c
ho¹t ®éng kh¸c trong mét kú kÕ to¸n.:
Tµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d-.
* Ph-¬ng ph¸p x¸c ®Þnh kÕt qu¶ hµng b¸n:

38. 38
= DT ThuÇn - TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ra
Mäi ®Þnh kho¶n liªn quan ®Õn tµi kho¶n 9111 t«i ®· tr×nh bµy ë phÇn trªn.
- NÕu l·i kÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn theo ®Þnh kho¶n :
Nî TK 9111 “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b¸n hµng”
Cã TK 42121 “ L·i ch­a ph©n phèi n¨m nay”
- NÕu lç kÕ to¸n ghi:
Nî TK 42121 “ L·i ch­a ph©n phèi n¨m nay”
Cã TK 9111 “ X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”
* NhËt ký chøng tõ sè 8 ®-îc lËp vµo cuèi th¸ng lµ tæng hîp sè liÖu tõ c¸c b¶ng kª 1
,2 ,8 , 11 vµ b¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô – hµng ho¸ b¸n ra .
sl4
phÇn III :kÕt luËn
I - Mét sè ý kiÕn nh»m gãp phÇn hoµn thiÖnc«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®ÞnhkÕt qu¶ b¸n hµng
1.VÒ viÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n vµ hÖ thèng chøng tõ :
MÆc dï ph¶i khai b¸o b¸o c¸o tµi chÝnh cho héi ®ång qu¶n trÞ, c¸c c¬ quan chøc n¨ng
t¹i hai n¬i kh¸c nhau vµ cã quan niÖm vÒ tiÒn tÖ kh¸c nhau nh-ng viÖc ®-a ®Õn mét hÖ
thèng kÕ to¸n thèng nhÊt lµ mét vÊn ®Ò rÊt tèt cho C«ng ty nh-ng ®Ó nÕu ®· chi tiÕt th×
ph¶i chi tiÕt c¶ gi¸ vèn, c¶ chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng bé phËn.
ViÖc sö dông hÖ thèng chøng tõ, tr×nh tù ghi chÐp ®¶m b¶o chøng tõ lËp ra cã c¬ së
thùc tÒ vµ ph¸p lý, gióp C«ng ty gi¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh vµ cung cÊp kÞp thêi
th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn cã liªn quan.
KÕt
qu¶
b¸n
hµng
DT b¸n
hµng
(theo
ho¸ ®¬n)
C¸c
kho¶n
gi¶m trõ
DT
ThuÕ xuÊt
nhËp khÈu
ph¶i nép
(NÕu cã)
TrÞ gi¸
vèn hµng
xuÊt b¸n
CPBH,CPQL
DN ph©n bæ
cho hµng
b¸n ra
= - - - -

39. 39
ViÖc tÝnh trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n theo ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc – xuÊt tr-íc lµ hîp lý
nh-ng viÖc x¸c ®Þnh chªnh lÖch trÞ gi¸ hµng tån kho ch-a ¸p dông ®èi víi C«ng ty.
ViÖc tÝnh gi¸ b¸n s¸t víi gi¸ thÞ tr-êng vµ bªn c¹nh ®ã dÞch vô tèt víi ph-¬ng tr©m
kinh doanh lµ “ V­¬n tíi sù hoµn thiÖn cña chÊt l­îng dÞch vô” lµ mét vÊn ®Ò gióp cho
kÕ to¸n còng ®i theo s¸t ®-îc thÞ tr-êng ®Ó cung cÊp sè liÖu cho c¸c phßng ban nh-ng
do tÝnh gi¸ trung b×nh nh-ng gi¸ trªn thÞ tr-êng vÒ m¸y tÝnh th-êng xuyªn biÕn ®éng
nªn viÖc gi¸ b¸n t¹i mét thêi ®iÓm cã thÓ bÞ lç do ¶nh h-ëng gi¸ tån th¸ng tr-íc do ®ã
viÖc dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho C«ng ty vÉn ch-a ¸p dông còng lµm cho kÕt qña
kinh doanh ch-a chÝnh x¸c.
KÕ to¸n doanh thu ®· x¸c ®Þnh ®-îc doanh thu cña tõng mÆt hµng, tõng nhãm mÆt
hµng, tõng bé phËn nh-ng viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh l¹i ch-a ®Õn tõng mÆt
hµng, tõng nhãm mÆt hµng, tõng bé phËn kÕ to¸n l¹i ch-a ph¶n ¸nh ®-îc tøc lµ chi phÝ
qu¶n lý, chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng ho¸ tiªu thô trong kú còng ch-a cã do ®ã
viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanhkh«ng ®-îc chÝnh x¸c cho tõng nhãm mÆt hµng hay
cho tõng bé phËn ®Ó ra ®-îc quyÕt ®Þnh qu¶n lý cho phï hîp. ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh theo nhãm mÆt hµng vµ theo bé phËn b¸n hµng lµ cÇn thiÕt trong c«ng t¸c
qu¶n lý hiÖn nay. VÒ doanh thu hµng ký göi tÝnh cho tõng nh©n viªn b¸n hµng hay bé
phËn b¸n hµng lµ kh«ng chÝnh x¸c v× gi¸ vèn cña doanh thu hµng ký göi kh«ng cã, nÕu
nh©n viªn nµo hoÆc bé phËn b¸n hµng nµo b¸n ®-îc nhiÒu th× l·i gép cña bé phËn ®ã
rÊt cao vµ ng-êc l¹i
MÆt kh¸c vÒ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong kú nh- tiÒn ®iÖn tho¹i, khÊu hao, chi phÝ tiÕp
kh¸ch kÕ to¸n tËp hîp vµo TK 6427 lµ ch-a chÝnh x¸c mµ ph¶i ph©n bæ mét phÇn cho
phÝ phÝ b¸n hµng 6417.
- VÒ hÖ thèng sæ kÕ to¸n:
VÊn ®Ò mµ C«ng ty dù ®Þnh ®Õn hÕt quÝ II n¨m 2003 ch¾c ch¾n sÏ chuyÓn sang h×nh
thøc NhËt ký Chung lµ hîp lý, cung cÊp sè liÖu cho ban gi¸m ®èc mét c¸ch chi tiÕt vµ
cung cÊp sè liÖu kÞp thêi vµ phï hîp víi kÕ to¸n trªn m¸y cho ban gi¸m ®èc.
- VÒ c¬ cÊu cña phßng kÕ to¸n:
Do lµm trªn m¸y tÝnh nªn C«ng ty ®· tèi -u ho¸ ®-îc nh©n sù trong phßng, nh-ng do
tr×nh ®é qu¶n lý cßn kÐm nªn viÖc ph©n c«ng c«ng viÖc gi÷a c¸c bé phËn cßn chång
chÐo vµ ch-a cã sù phèi hîp hµi hoµ dÉn ®Õn khèi l-îng c«ng viÖc rÊt nhiÒu vµ kÕt qu¶
cña viÖc kÕ to¸n qu¶n trÞ ch-a cao ch-a ®¸p øng ®-îc nh- cÇu qu¶n lý cña héi ®ång
qu¶n trÞ

40. 40
II - Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Trong thêi gian thùc tËp ®-îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n
cïng víi sù h-íng dÉn cña thµy gi¸o em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m
hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty
trong ®iÒu kiÖn ¸p dông m¸y vi tÝnh. C¸c ý kiÕn riªng biÖt sÏ thèng nhÊt ®Ó ®¹t ®-îc
môc ®Ých chung ®ã lµ:
- Thùc hiÖn tèt h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ kÕt
qu¶ kinh doanh b¸n hµng nãi riªng.
- Theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt t- vÒ sè l-îng còng nh- gi¸ trÞ, theo
dâi doanh thu cña tõng bé phËn vµ tõng lo¹i h×nh kinh doanh mét c¸ch chÆt chÏ nh-
doanh thu b¸n hµng ho¸, doanh thu cung cÊp dÞch vô vµ doanh thu hµng ký göi.
- TÝnh to¸n ®-îc chÝnh x¸c h¬n kÕt qu¶ lç l·i cho tõng lo¹i vËt t- , cho tõng bé phËn
kinh doanh ®Ó cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý vµ kinh doanh.
-
*ý kiÕn 1: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cho tõng nhãm hµng ho¸:
HiÖn nay kÕ to¸n c«ng ty chØ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh chung cho tÊt c¶ c¸c
hµng ho¸, cho tÊt c¶ c¸c bé phËn mµ ch-a x¸c ®Þnh ®-îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng
nhãm hµng, tõng lo¹i hµng : hµng ho¸ th«ng th-êng vµ hµng ký göi, tõng bé phËn nh-
b¸n lÎ, b¸n bu«n vµ dÞch vô.
- KÕt qu¶ cuèi cïng cña tõng nhãm hµng ho¸ sÏ ®-îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc:
Sè tiÒn
l·i (Lç)
Doanh thu
thuÇn tõng
nhãm
hµng ho¸
Gi¸ vèn
hµng b¸n
tõng nhãm
hµng ho¸
CPBH
(CPQLDN)
ph©n bæ cho
tõng nhãm
hµng ho¸
CPBH
(CPQLDN)
ph©n bæ cho
tõng nhãm
hµng ho¸
= - - -

41. 41
* X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn :
Doanh thu thuÇn = Doanh thu b¸n hµng - Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Do ë C«ng ty
chØ cã mét kho¶n gi¶m trõ duy nhÊt lµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i).
- C¨n cø vµo sè l-îng xuÊt b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ trªn ho¸ ®¬n vµ gi¸ b¸n cña
tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó tÝnh ra doanh thu b¸n hµng cña tõng mÆt hµng vµ tõ ®ã tÝnh
ra doanh thu cña tõng nhãm hµng ho¸
-
* ý kiÕn 2
: Qua doanh thu th¸ng 5 n¨m 2003 ta thÊy doanh thu dÞch vô l¾p ®Æt, phÇn mÒm, söa
ch÷a lµ 81.571.242 ®ång nh-ng gi¸ vèn cña lo¹i h×nh dÞch vô nµy th× kÕ to¸n ch-a
ph¶n ¸nh cô thÓ mµ chØ ph¶n ¸nh gi¸vèn chung .
. Theo t«i ph¶i më thªm tµi kho¶n 6322 “ Gi¸ vèn dÞch vô “ ®Ó ph©n biÖt ®­îc thùc
chÊt lµ l·i gép cña dÞch vô. Gi¸ vèn cña dÞch vô lµ l-¬ng tr¶ cho nh©n viªn viÕt phÇn
mÒm, nh©n viªn söa ch÷a hay thuª ngoµi.... Do ®ã cuèi th¸ng míi x¸c ®Þnh ®-îc chÝnh
x¸c l·i gép vµ cã thÓ so s¸nh , ph©n tÝch víi lo¹i h×nh kinh doanh kh¸c.
Khi cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho nh©n viªn bé phËn phÇn mÒm, dÞch vô söa ch÷a....kÕ
to¸n ghi:
Nî TK 6322 “ Doanh thu cung cÊp dÞch vô”
Cã TK liªn quan.
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n 6322 vµ sæ chi tiÕt tµi kho¶n 5113 ®Ó
x¸c ®Þnh l·i gép bé phËn nµy tr¸nh tr-êng hîp cho sang tµi kho¶n 641 vµ TK642
kh«ng ph¶n ¸nh ®óng b¶n chÊt cña nghiÖp vô.
* ý kiÕn 3: Ph©n tÝch t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng
Theo t«i t¹i c«ng ty TNHH m¸y tÝnh Minh Quang míi chØ ph©n tÝch t×nh h×nh
kinh doanh phôc vô cho héi ®ång qu¶n trÞ chø ch-a cã th«ng tin phôc vô cho kinh
doanh ph¸t triÓn nh- : VÒ tû lÖ l·i cña doanh thu cung cÊp dÞch vô : phÇn mÒm, söa
ch÷a, b¶o tr× so víi b¸n hµng ho¸ th«ng th-êng. Do ®ã cung cÊp th«ng tin cho viÖc
kinh doanh cung cÊp cho kh¸ch hµng toµn bé nh÷ng dÞch vô cña m×nh, n©ng cao doanh
thu vµ lîi nhuËn cho C«ng ty . MÆt kh¸c, ph¶i cã sù so s¸nh vÒ tû lÖ doanh thu vÒ c¬
cÊu s¶n phÈm víi thÞ tr-êng tin häc trong n-íc xem mÆt hµng g× cã biÕn ®éng tèt vµ
ng-îc l¹i. VÝ dô nh- tèc ®é t¨ng tr-ëng cña m¸y tÝnh intel Pentium IV so s¸nh tõng

42. 42
th¸ng. VÒ mÆt b¸o c¸o kÕ to¸n cÇn lªn chi tiÕt h¬n c¸c kho¶n môc cÇn quan t©m vµ
theo dâi nh- : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nãi chung lµ biÕn ®éng Ýt, doanh thu
th¸ng nµy thÊp lµ do thÞ tr-êng hay do nguyªn nh©n chñ quan cña doanh nghiÖp.
Vµ vÒ dù phßng vÒ t×nh h×nh kinh doanh còng ph¶i ®-a vµo kÕt qu¶ cuèi kú kÕ
to¸n nh- dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, ph¶i thu khã ®ßi, dù phßng vÒ rñi ro tµi
chÝnh
§Ó thÊy ®-îc râ t×nh h×nh tµi chÝnh cña mét kú kÕ to¸n ph¶i lªn b¸o c¸o kÕt qu¶
ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp nh- sau. Hµng th¸ng kÕ to¸n `ph¶i lªn b¸o
c¸o chi tiÕt vÒ doanh thu vµ chi phÝ cña tõng bé phËn, lªn c«ng nî cña tõng bé phËn vÒ
bøc tranh tµi chÝnh hiÖn t¹i cña doanh nghiÖp MÆt kh¸c, ph¶i thÊy ®-îc chu kú cña
hµng ho¸, tiÕp cËn thÞ tr-êng ®Ó cã biÖn ph¸p dù tr÷ hµng hay ph¶i b¸n lç ®Ó tr¸nh
hµng ø ®äng. Do ®ã viÖc tÝnh chi phÝ dù phßng gi¶m gi¸ lµ mét yÕu tè v« cïng quan
träng do ®ã ph¶i ph©n tÝch ®-îc chi phÝ dù phßng, c¸c chi phÝ trÝch tr-íc nh- chi phÝ
b¶o hµnh, chi phÝ l·i vay ng©n hµng ... C«ng ty ®· cã b¸o c¸o nh÷ng chi phÝ cè ®Þnh
nh- : l-¬ng, khÊu hao, chi phÝ tiÒn nhµ,.... Nh- vËy ph¶i thÊy ®-îc lµ chi phÝ nµy phôc
vô cho bé phËn nµo vµ lµm c¸i g× nh-ng viÖc biÕn c¸c dù kiÕn ®ã thµnh hiÖn thùc th×
chi phÝ th-êng biÕn ®éng qu¸ xa. Do ch-a x¸c ®Þnh ®-îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng
bé phËn do ®ã viÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ ®Ó cung cÊp th«ng tin cho héi ®ång qu¶n trÞ
vµ c¸c bé phËn qu¶n lý bªn trong doanh nghiÖp ch-a s¸t víi thùc tÕ do ®ã viÖc xac
®Þnh kÕt qu¶ cña tõng nhãm hµng vµ tõng bé phËn lµ mét ®iÒu cµn ph¶i lµm ngay ®èi
víi c«ng ty.
Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn t«I rót ra ®-îc sau thêi gian thùc tËp ë c«ng ty cã thÓ
lµ ch- ®Çy ®ñ vµ hoµn chØnh xong rÊt mong ®-îc quÝ c«ng ty xem xÐt .
T«I xin ch©n thµnh c¶m ¬n quÝ c«ng ty ®· t¹o ®IÒu kiÖn gióp ®ì t«I hoµn thµnh
b¸o c¸o thùc tËp nµy.
Dịch vụ kế toán thuế GDT sưu tầm cảm ơn bạn đã quan tâm! Tìm hiểu thêm về GDT:
 Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
 Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm
 Dịch vụ kế toán nội bộ
 Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng
 Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán