1. Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet –hanke
MUISTIO 7.12.2009
Tapahtumatoimijoiden yhteistyöverkoston infotilaisuus Varkaudessa
aika: 7.12.2009 kello: 14.00 – 16.00
paikka: Varkauden Kotiseutukeskus
läsnä: erillinen osanottajalista
Tapahtumatoimijoille esiteltiin Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet – hanketta yleisesti, ja
tilaisuudessa työskenneltiin yhteistyöverkoston kehittämisen parissa käsitellen seuraavia osa-alueita:
I. Osaverkostoon mukaan kutsuttavat toimijat
Tapahtumajärjestäjät mahdollisimman laajasti mukaan
Liikuntatapahtumien järjestäjät
Kuntien matkailun ja vapaa-ajan toimien edustajat
Kaupat, ravintolat
Tapahtumapaikat
Kylätoimijat
Media
Viranomaistahot
Oppilaitokset
II. Osaverkoston toiminta
Tapaamisia, tutustumista toisiin verkoston jäseniin
Tieto-taidon vaihtaminen
Erityisosaajien nostaminen esille (yksittäiset henkilöt ja yhdistykset)
Osaverkoston esittelyä omalla toimialueella sekä koko Pohjois-Savossa
Yhteismarkkinointi
Yhteisiä koulutustilaisuuksia
Osaajapankin muodostaminen (tavarat, tarvikkeet ja työntekijät)
Intranet (avoin verkosto jossa tietoa jaetaan, esim. Tapahtumatuottajien käsikirja)

2. Tutkimustyö (tapahtumatoimijoiden ja opiskelijoiden toimesta)
Tapahtumien tutkiminen kehittymisen, kävijätyytyväisyyden ja talouden kannalta
Tärkeää saada vertailukelpoista tietoa; yhtenäinen tietojenkeräyspohja ja mittarit
(kävijämäärä, mistä kävijät saapuvat, kuinka paljon jättävät rahaa alueelle)
ONT: Mitä mökkiasukkaat toivovat alueen kesätapahtumilta
III. Pohjois-Savon verkoston toiminta
Yhteiset koulutukset
Yleistä tapahtumatoimintakoulutusta, osaverkostoissa jatkokoulutusta
Tiedon ja hyvien ja huonojen kokemusten ja käytänteiden jakaminen
Resurssipankki
Valtakunnallinen yhteismarkkinointi
”Pohjois-Savon tapahtumatoimijat”
yhteinen logo
tapahtuman laadun tae, mitkä mittaristot?
osaverkostoissa laadun varmennusta
IV. Toimenpiteet vuonna 2010
Tapahtumien kartoitus osaverkoston alueella
o mahdollisesti ulkopuolista apua
Toiminnan järjestäytyminen, tapahtumatoimijoiden innostaminen mukaan verkostoon
Tutustumiskäynnit
Tapahtumakalenterin luominen
Vastuuhenkilön löytäminen ja sitouttaminen
Kootaan ensin osaverkostot kuntoon, sen jälkeen kokoonnutaan yhteen Pohjois-Savon
verkoston kanssa
Osaverkoston kokoontuminen viikolla 4 tai 5 / 2010
Koko Pohjois-Savon verkoston kokoontuminen keväällä 2010
o Benchmarking verkostotoiminnasta
Muistion vakuudeksi,
_____________________________
Kirsi Vartiainen
projektisihteeri