3. Meillä on tehtävä.
⎮ Tehtävänä on saada kaupunkiin
imagollisesti, taloudellisesti ja
matkailullisesti merkittäviä tapahtumia
sekä toteuttaa ne onnistuneesti,
⎮ kehittää keskeisten sidosryhmien kanssa
kaupungin valmiutta ottaa suuria
tapahtumia vastaan.
4. Tehtävä vuodelle 2011.
• Tunnistaa Kuopion vahvuudet ja
heikkoudet nykyisten ja tulevien
tapahtumien järjestämisessä
• Määritellä, millaista vaikuttavuutta
tapahtumilta odotetaan ja millaisia
tapahtumia Kuopioon erityisesti halutaan.
• Edistää Kuopiolle tärkeitä tapahtumia ja
niiden olosuhteita.
5. Tapahtumien luokittelu
• toistuvat pienemmät alueelliset
tapahtumat
• toistuvat valtakunnallisesti merkittävät
kausiluonteiset tapahtumat
• imagollisesti merkittävät tapahtumat 1-2
kertaa vuodessa
• kertaluonteiset, kansainvälisesti
merkittävät suurtapahtumat 1-5-10
vuoden välein
Eeva Esimerkki
6. Asiakkaamme
• Suoria asiakkaita:
– tapahtumajärjestäjät, ts. joilla on jo päätetty tapahtuma tulossa
tai järjestävät toistamiseen
– tapahtumahakijat
– tapahtumia hakemaan aikovat, ts. potentiaali
• Välillisiä asiakkaita:
– Tapahtumien osallistujat
– Tapahtumien yleisö ja seuraajat
• Sidosryhmäosallistujat (stakeholders):
– tapahtumien rahoittajat
– tapahtumista hyötyvät
– tapahtumissa toimivat toimihenkilöt ja vapaaehtoistyöntekijät
7. Mitä tapahtumilta odotetaan?
SUOMI
Suomen Kv. suurtapahtumien Kulttuurimatkailun
matkailustrategia strategia kehittämisstrategia
Pohjois-Savo
Matkailustrategia ja Koheesio- ja Kuopion alueen
suunnitelma kilpailukykyohjelma elinkeino-ohjelma
Kuopio
Kuopion oma strategia Kansainvälistymisstrategia
Tapahtumat
8. Tietoa tapahtumista
Kuopion tapahtumat 2011-
KalPan kotiottelut
Joulukuu
Marraskuu Tammikuu Finland Ice Marathon
Puijon Laturetki
Lokakuu Helmikuu
Terve Aikuinen
Hiihdon suurSM
Kuopio Marathon Syyskuu Maaliskuu
Kuopio City-triathon Huhtikuu
Elokuu Kallavesj’
Kalevan Kisat
2014 Heinäkuu Toukokuu Erämessut
RockCock
Kesäkuu
KuPSin kotiottelut Jukola 2014
PuPen kotiottelut Kuopio tanssii ja soi
E-lomakekysely järjestöille:
hakijan nimi
tapahtuman nimi
tapahtuman luonne
tapahtuman ajankohta
tapahtuma on (rastita) _hakuvaiheessa tai _jo päätetty
9. KYSELY ASIAKKAILLE
1) Nykytilasta
2) Odotuksista
3) Potentiaalista
4) Yhteistyön mahdollisuuksista
Yhteisenä tavoitteena onnistuneet ja
vaikuttavat tapahtumat Kuopiossa
10. Mitä tapahtumista
voidaan mitata?
Edistää lajia Tuotekehitys
Matkailutuloja
Näkyvyyttä
Verotuloja
Kaupan tuloja
Imago
Hyvinvointi
Mittaukset 2011, 2013?
12. Tapahtumaprosessit
Tapahtuman myöntäjä
Järjestävä yhdistys
6.
Tapahtuma
toteutus
1. 3. 4. 5. 7.
Ilmoitus Lupa Hakuasia- Päätös Arvio ja
halusta hakea kirjojen hakea seuranta
järjestää teko
kisat
Kuopion kaupungin tapahtumapalvelut
2.Arviointi
Kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus
13. Mistä tietoa tapahtumista?
• http://www.kuopio.fi/tapahtumat
• www.savonsanomat.fi/viihde/tapahtumat
• Kuopio-lehden tapahtumaliite
