Esityksessä käydään läpi muutamia vinkkejä alueverkostojen tapahtumaviestintään.

1. Ohjeita alueverkostojen
tapahtumaviestintään
Kirsi Sjöholm, hankekoordinaattori

2. 2
Sisällysluettelo
• Ennen tapahtumaa (dia 3)
• Ennakkoviestintä (dia 4)
• Mediaviestintä (dia 5)
• Tapahtuman aikana (dia 6)
• Tapahtuman jälkeen (dia 7)
• Case: Lapin alueverkosto (dia 8-9)

3. 3
Ennen tapahtumaa
• Pohtikaa ennen tapahtumaa millä eri tavoin voitte
levittää tietoa tapahtumasta.
• Ottakaa käyttöönne verkoston jäsenten omat kanavat,
kuten uutiskirjeet ja verkkosivustot.
• Miettikää mitä viestintämateriaaleja tarvitsette
hankeorganisaation tuottamana ja kirjatkaa ne
viestintäsuunnitelmaan.
• Laatikaa tapahtuman kutsu Työelämä 2020 –
kutsupohjalle (saatavilla Word- ja Indesign-muodossa)

4. 4
Ennakkoviestintä
• Valmis kutsu julkaistaan jonkun verkoston jäsenen
oman organisaation palvelimella (verkkosivuilla),
jolloin linkkiä on helppo kaikkien jakaa.
• Ilmoittakaa tapahtuma Työelämä 2020 -hankkeen
kalenteriin.
• Sitoutukaa koko verkoston voimin levittämään tietoa
tapahtumasta kaikissa mahdollisissa kanavissa, jotta
saatte tapahtumaan paljon osanottajia.
• Miettikää voisitteko tuottaa tapahtuman aiheeseen
liittyen esim. kolumnin alue- tai paikallislehteen.

5. 5
Mediaviestintä
• Lähettäkää kutsu tilaisuudesta alue- ja
paikallismedioille viikko ennen tapahtumaa.
• Lähettäkää tilaisuutta käsittelevä tiedote ja tieto
mahdollisista haastateltavista alue- ja
paikallismedioille pari päivää ennen tapahtumaa.
• Tiedote kannattaa lähettää aamulla.
• Soittakaa tärkeimpiin medioihin ja ”myykää”
tapahtumaa toimitukselle.
• Toimituksia kiinnostaa ihmisten kasvot ja tarinat, joten
esim. työpaikkaesimerkit kiinnostavat.

6. 6
Tapahtuman aikana
• Käyttäkää hyväksi somea: twiitatkaa ja päivittäkää
kuvia tapahtumasta Facebookiin/Instagramiin.
• Linkatkaa twiitit hankkeeseen lisäämällä mukaan
tunnus @tyoelama2020.
• Käyttäkää hastagia #tyoelama2020
• Valitkaa henkilö, joka huolehtii mahdollisista paikalle
tulevista toimittajista. (yhteystiedot tiedotteeseen).
• Laittakaa esille Työelämä 2020 roll upit ja jakoon
käyntikortteja sekä muuta materiaalia.

7. 7
Tapahtuman jälkeen
• Julkaiskaa esitysmateriaalit jonkun verkoston jäsenen
organisaation verkkosivuilla tai SlideShare-tilillä.
• Tiedottakaa osallistuneille mahdollisuudesta tutustua
esitysmateriaaleihin.
• Tilaisuuden mahdollisen tallenne julkaistaan ja myös
siitä tiedotetaan osallistuneille sekä muille
kiinnostuneille.

8. 8
Case: Lapin alueverkosto
Lapin alueverkosto järjesti tilaisuuden, jonka tavoitteena
oli, että lappilaiset työpaikat löytäisivät kehittämistyössä
tarvitsemansa tuen ja palvelut jatkossa entistä
helpommin. Tilaisuudessa esiteltiin Lapin alueverkoston
työtä ja työelämästrategian viestejä.
Paikalla oli myös ministeri Lauri Ihalainen.

9. 9
Tehdyt viestintätoimenpiteet
• Uutinen ELY:n sivuilla (kts. linkki)
• Kutsu/ohjelma julkaistiin ELY:n ja alueverkoston jäsenorganisaatioiden
tapahtumakalentereissa + sähköpostitiedotukset yms.
• vieraskynä-kirjoitus Pohjolan Sanomissa (Taija Jurmu ja Heino Vasara)
• Tiedote tapahtumapäivänä (kts. linkki)
• Tapahtumassa esillä roll upit ja jaossa käyntikortit sekä giwe away –lahjat
• Twitter-viestit kuvineen läpi tilaisuuden Työelämä 2020 -twittertilillä.
• Ministeri oli median tavattavissa klo 10.30 – 11.15. Mediatilaisuuteen
osallistuivat Lapin Kansan ja YLE Lapin toimittajat ja kuvaajat. Jutun tekivät
Lapin Kansa ja YLE Lappi. Näkyvyyttä työelämän kehittämiseltä vei
ajankohtainen Talvivaaran tilanne.
• Uutinen ELY:n sivuilla tapahtuman jälkeen (kts. linkki)
• Tilaisuuden tallennevideo julkaistiin ELY-keskusten YouTube-kanavalla.

10. 10
Apua on aina tarjolla!
Kaikkiin tapahtumaviestintään liittyviin asioihin
voi kysyä neuvoa ja apua:
Kirsi Sjöholm, hankekoordinaattori
etunimi.sukunimi@tem.fi, puh. 029 504 8264.