1. Tapahtumamatkailuosaamisen uudet rakenteet -hanke
MUISTIO 20.4.2010 Tapahtumamarkkinoinnin workshop –päivästä
aika: tiistaina 20.4.2010 kello: 9.30 – 15.35
paikka: Savonia-amk, Sairaalakadun kampus, Kuopio
Aamupäivän aikana Ilkka Holopainen Suomen Luontomatkat Oy:stä ja Paula Seppänen KalPa Hockey Oy:stä
kertoivat tapahtumamarkkinoinnista, ja iltapäivän aikana Pohjois-Savon tapahtumatoimijat työskentelivät
ryhmissä kehittäen Pohjois-Savon tapahtumien visiota ja slogania. Tilaisuuden päätteeksi koottiin toiveita
verkoston toiminnalle tulevaisuudessa.
Pohjois-Savon tapahtumien visio
- osallistumista
- yhdessä tekemistä
- yhteisöllisyyttä
- laatua
- aitoutta
- markkinointia
- asiakastyytyväisyys
- hyvin järjestetyt tapahtumat, jotka ovat järjestäjillekin nautinto
- tapahtumissa mielenkiintoinen sisältö
- Pohjois-Savon tapahtumilla hyvä imago
- taloudellista tulosta
- tapahtumia myös perheille, esim. liikuntatapahtumat
- tuoreus, uudistuminen
- kansainvälisyys
- tapahtumiin voi tulla viihtymään ja lataamaan akkuja
- kunnioitetaan perinteitä ja hyödynnetään alueen historiaa
- tapahtumat kasvavat hallitusti
- kovaa työtä
- hyvä ja harmoninen olo niin asiakkailla kuin tekijöilläkin
- rakennetaan siltoja (yhteistyö)

2. - paljon mahdollisuuksia
- omaleimaisia tapahtumia laajalle joukolle
- opitaan uutta toisiltamme
- Verkottumalla kehitämme omaleimaisia tapahtumia kannattavasti
Sloganeita Pohjois-Savon tapahtumille:
- Aitoa laatua <3 Savossa
- Syty Savolle
- Mutkuile meille, et malta lähteä pois
- Pohjois-Savon tapahtumatoimijat – tartu verkkoon (kuva hämähäkin verkosta)
Toiveet verkoston toiminnalle syksyn 2010 osalta:
- paikallisia kokoontumisia osaverkostoissa iltatilaisuuksina
- tapaamisia myös tapahtumaryhmittäin osaverkostoissa, esim. urheilutapahtumat,
kulttuuritapahtumat
o yhteistyökumppaneiden hankinta
o innostetaan toimijoita mukaan verkostoon
- syvempää tutustumista Pohjois-Savossa ja osaverkostoissa, esimerkiksi ”speed dating” –
tapahtumatreffit
- säännöllisiä kokoontumisia, vaikkapa viinilasin äärellä
- verkoston tekeminen näkyväksi
- nettisivut, tekijä- ja tavarapankki, facebook-yhteisö
- tapahtumien organisointiapua
o laadun nostaminen
o tapahtumajärjestäjän opas
- vaikuttavuustutkimuksen organisointi
- käydään koulutuksissa tapahtumatoimijoiden tiloissa
- Tehdään yhdessä tapahtuma, Tahkon Pääsiäinen 22.-25.4.2011
o mukana toimijoita kaikista osaverkostoista
o opiskelijoita Savonia-amk:sta ja Sakkylta työharjoittelussa ja opinnäytetöitä tekemässä
o rahaa järjestämiseen sponsoreilta, 1. vuonna tavoitellaan nollatulosta
o Tahko Chalet Tiina Reijonen kontrolloi toteutusta, osaverkostojen yhteyshenkilöillä myös
vastuuta