1. PROPOSAL
BAKTI SOSIAL DAN PENTAS SENI
DALAM RANGKA DIES NATALIS
ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IV
TAHUN 2015
Disusun Oleh :
ORGANISASI KEPEMUDAAN
“HIMAPA”
Sekretariat :
Jalan Nakulo No. 14 Dusun Pangkru Rt. 04 Rw. 03
Desa Bendowulung Kecamatan Sanankulon
Kabupaten Blitar Kode Pos 66151
2. ORGANISASI KEPEMUDAAN “HIMAPA”
DUSUN PANGKRU DESA BENDOWULUNG
KECAMATAN SANANKULON KABUPATEN BLITAR
Jl. Nakulo No.14 Kode Pos 66151 Telp, 085257366070
Nomor : 02/Prop.HIM/V/2015 Blitar, 22 Mei 2015
Lampiran : 1 ( satu ) bendel
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth :
PT. Solu Sindo Kreasi Pratama ( TBG )
Gedung International
Financial Centre Lt 6
Jl Jend Sudirman Kav 22-23
Jakarta 12920
Dengan Hormat,
Dengan memanjatkan puja dan puji syukur Allah swt atas segala limpahan rahmad dan
karunianya sehingga kita senantiasa dalam lindungan-Nya.
Salah satu prioritas baik Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah adalah peningkatan
kesejahteraan dan kemajuan masyarakat yang merata berpacu pada sumber daya manusia.
Atas dasar itu, pemuda adalah salah satu bagian elemen masyarakat yang tidak bisa dipandang
sebelah mata, mengingat pemuda merupakan generasi penerus bangsa, untuk itu kami Organisasi
Kepemudaan “HIMAPA” Dusun Pangkru Desa Bendowulung Kecamatan Sanankulon Kabupaten
Blitar, memohon bantuan dana kepada Bapak Pimpinan PT. Solu Sindo Kreasi Pratama di Jakarta,
sebagai sarana kami dalam pemberdayaan pemuda khususnya pada organisasi kami.
Demikian permohonan ini kami buat untuk mendapatkan perhatian dan mohon bisanya
Bapak Pimpinan PT. Solu Sindo Kreasi Pratama di Jakarta untuk merealisasikan, atas nama
Organisasi Kepemudaan “HIMAPA” Dusun Pangkru Desa Bendowulung Kecamatan Sanankulon
Kabupaten Blitar mengucapakan banyak terima kasih. Teriring do’a buat semua Menejemen PT.
Solu Sindo Kreasi Pratama di Jakarta “ Jazakumullah Ahsanal Jazza”.
Panitia Penyelenggara,
Ketua Panitia,
MAHFUDIN
Bendahara,
SUHESTI YULIA P
Sekretaris,
RAHMA TRI M
Menyetujui,
Pembina,
IWAN WIDODO
Ketua HIMAPA,
MOCHAMAD VIALI YUSUF FRENDY
Mengetahui,
Kepala Desa Bendowulung
A T I M
3. A. PENDAHULUAN
Bangsa Indonesia adalah bangsa yang besar, salah satu unsur atau elemen bangsa ini
adalah pemuda, dan di pundak pemudalah bangsa ini bisa maju dan berkembang.Dengan
beriringnya waktu dan perkembangan jaman yang begitu pesat kami para pemuda di Dusun
Pangkru Desa Bendowulung Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar pada tahun tahun 2011
berinisiatip untuk menyatukan hati dan impian membuat suatu wadah berbentuk organisasi
kepemudaan yaitu “HIMAPA”.
Setelah berjalan hampir empat tahun organisasi kepemudaan “HIMAPA” telah dapat
membuktikan kepada masyarakat Dusun Pangkru akan tujuan bersamanya yaitu sosial
kemasyarakatan yang didasari dengan semangat kebersamaan, walaupun masih ada
kekurangan dan hambatan.
A. NAMA KEGIATAN
“DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IV”
B. TEMA KEGIATAN
“DENGAN SEMANGAT KEPEMUDAAN KITA TINGKATKAN PERSATUAN DAN KESATUAN”
C. LANDASAN KEGIATAN
1. Pancasila dan UUD 1945.
2. Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART ) Organisasi Himapa.
3. Rapat Kerja Pengurus Himapa.
4. Hasil rapat anggota Himapa.
D. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
I. Kegiatan Bakti Sosial
Hari : Sabtu
Tanggal : 06 Juni 2015
Waktu : 07.00 s/d 10.00 wib
Tempat : Dusun Pangkru Desa Bendowulung
Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar
II. Kegiatan Pentas Seni
Hari : Sabtu
Tanggal : 06 Juni 2015
Waktu : 19.00 s/d 23.30 wib
Tempat : Jalan Punto Dewo Rt. 02 Rw. 03 Dusun Pangkru Desa Bendowulung
Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar
E. TUJUAN KEGIATAN
1. Mempererat tali silaturahmi antar pemuda khususnya dan warga pada umumnya, agar
terbina rasa persatuan dan kesatuan.
2. Menggali potensi yang dimiliki para pemuda untuk berkreasi.
3. Meningkatkan kemampuan manajemen dan profesionalitas dalam keorganisasian.
4. Melatih kepemimpinana dan kaderisasi.
5. Meningkatkan dan mempertebal semangat kebangsaan dan wawasan kebangsaan.
6. Pemberdayaan pemuda dalam rangka mengabdian kepada masyarakat.
7. Mementaskan kesenian sebagai ajang kreativitas seni dan budaya dan memberi hiburan
kepada masyarakat pada umumnya.
8. Menjalin hubungan kerjasama dengan pihak Sponsor.
4. F. SUMBER DANA
1. Kas Himapa.
2. Bantuan Instansi Pemerintah dan Swasta.
3. Bantuan Donatur.
G. LAMPIRAN – LAMPIRAN
1. Susunan Kepanitiaan.
2. Susunan Pengurus HIMAPA.
3. Estimasi Dana.
4. Format Penawaran Kerja Sama.
5. Dokumentasi kegiatan Himapa.
6. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun, semoga acara ini dapat terselenggara dengan
baik dan lancar. Kepada semua pihak yang berkenan membantu pelaksanaan kegiatan ini kami
sampaikan terima kasih. Semoga pelaksanaan kegiatan ini mendapatkan keridhaan dari Allah SWT.
Blitar, 22 Mei 2015
Panitia Penyelenggara,
Ketua Panitia,
MAHFUDIN
Bendahara,
SUHESTI YULIA P
Sekretaris,
RAHMA TRI M
Menyetujui,
Pembina,
IWAN WIDODO
Ketua HIMAPA,
MOCHAMAD VIALI YUSUF FRENDY
Mengetahui,
Kepala Desa Bendowulung
A T I M
5. Lampiran 1 :
PANITIA KEGIATAN BAKTI SOSIAL DAN PENTAS SENI
DALAM RANGKA DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA KE IV
Ketua : MAHFUDIN
Sekretaris : RAHMA TRI M
Bendahara : SUHESTI YULIA P
Seksi Acara : DWI NOFIA DESI
Seksi Dana Usaha : NURHUDA,MERI TRIONO
Seksi Konsumsi : OY.WAHYU, ZAINUDIN EFENDY
Seksi Humas : SUGENG HARIANTO
Seksi Keamanan : ARDI SUTRISNO
Seksi Dokumentasi : OLIVIA A
Seksi Peralatan : TRIO WAHYU
Ketua Panitia,
MAHFUDIN
6. Lampiran 2 :
SUSUNAN PENGURUS ORGANISASI “HIMAPA”
Dusun Pangkru Desa Bendowulung
Kecamatan Sanankulon Kabupaten Blitar
Periode Tahun 2014 s/d 2017
Pelindung : A T I M ( Kepala Desa Bendowulung )
Pembina : IWAN WIDODO ( Kasun Pangkru )
Ketua : M. VIALI YUSUF FRENDY
Wakil Ketua : ARDI SUTRISNO
Sekretaris I : RAHMA TRI M
Sekretaris II : SUHESTI YULIA PRATIWI
Bendahara I : YETI NELA PURBASARI
Bendahara II : SUGENG HARIANTO
Seksi – Seksi :
Keagamaan : 1. Nurhuda
2. Moch. Shodiq
Olahraga : 1. Moch. Alfian
2. Apriyudha Kriswanto
Humas: : 1. Mahfuddin
2. Olivia Ayuningtyas
3. Zaenudin Effendi
Umum : 1. Oy Wahyu Rahayu
2. Moch. Alfiyan
Peng. Dana : 1. Miswanto
2. Dwi Nofia Desi
Perlengkapan : 1. Trio Wahyudianto
2. Meri Triono
Usaha : 1. Sujianto
2. Surya Irawan
Ketua HIMAPA,
MOCHAMAD VIALI YUSUF FRENDY
7. Lampiran 3 :
ESTIMASI DANA KEGIATAN
Rekapitulasi Estimasi Dana
”DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAA N HIMAPA KE IV”
No. Uraian Jumlah
1. Kesekretariatan Rp. 640.000,-
2. Perlengkapan Rp. 4.100.000,-
3. Hiburan Rp. 2.450.000,-
4. Publikasi dan dokumentasi Rp. 1.650.000,-
5. Konsumsi Rp. 2.550.000,-
6. Dan lain-lain Rp. 1.000.000,-
GRAND TOTAL Rp. 12.390.000,-
Blitar, 22 Mei 2015
Panitia Penyelenggara,
Ketua Panitia,
MAHFUDIN
Bendahara,
SUHESTI YULIA P
Sekretaris,
RAHMA TRI M
Menyetujui,
Pembina,
IWAN WIDODO
Ketua HIMAPA,
MOCHAMAD VIALI YUSUF FRENDY
Mengetahui,
Kepala Desa Bendowulung
A T I M
No. Uraian Jumlah (unit) Harga satuan Total
1. Kesekretariatan
Kop Surat + Amplop
Tinta Komputer
Id-card Panitia
Cetak Undangan
-
1
25
100
-
buah
buah
lembar
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
150.000,-
40.000,-
10.000,-
2.000,-
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
150.000,-
40.000,-
250.000,-
200.000,-
JUMLAH Rp. 640.000,-
2. Perlengkapan
Sewa panggung
Sewa tenda
Sewa kursi
Sound System
1
4
100
1
Unit
Unit
Unit
Unit
Rp.
Rp
Rp.
Rp.
800.000,
300.000,
3.000,
1.800.000,
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
800.000,-
1.200.000,-
300.000,-
1.800.000,-
JUMLAH Rp. 4.100.000,-
3. Hiburan
Sewa Alat Musik
Honor MC
Honor Bintang Tamu
1
1
2
Set
Orang
Orang
Rp.
Rp.
Rp.
1.500.000,-
250.000,-
350.000,-
Rp.
Rp.
Rp.
1.500.000,-
250.000,-
700.000,-
JUMLAH Rp. 2.450.000,-
4. Publikasi & Dokumentasi
Umbul-umbul
Spanduk
Honor Photografer
Cuci cetak photo + album
10
3
2
1
Buah
Buah
orang
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
50.000,-
150.000,-
150.000,-
400.000,-
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
500.000,-
450.000,-
300.000,-
400.000,-
JUMLAH Rp. 1.650.000,-
5. Konsumsi
Snak Pembukaan
Air Mineral
Nasi
150
15
150
Kotak
Dus
bungkus
Rp
Rp
Rp
5.000,-
20.000,-
10.000,-
Rp.
Rp.
Rp.
750.000,-
300.000,-
1.500.000,-
JUMLAH Rp. 2.550.000,-
6. Akomodasi petugas
keamanan - Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,-
JUMLAH Rp. 1.000.000,-
8. Lampiran 4 :
FORMAT PENAWARAN KERJA SAMA
Dalam menjalankan sebuah agenda kerja keorganisasian, Organisasi Kepemudaan HIMAPA
yang merupakan organisasi yang bergerak dibidang kemasyarakatan memberikan peluang serta
kesempatan kepada semua pihak pendukung tanpa kecuali dalam bentuk Mitra Usaha Kerja. Pada
kesempatan yang baik ini, Panitia Pelaksana kegiatan menyampaikan bentuk penawaran kerja
sama kepada semua pihak-pihak yang terkait baik lembaga/instansi/perorangan maupun
perusahaan-perusahaan serta Media Massa yang potensial baik elektronik maupun media cetak
dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Adapun format Penawaran kerja sama tersebut lain :
a. Sponsorship.
b. Donatur.
c. Bentuk kerja sama lainnya.
A. Sponsorship
Adalah suatu pihak penyandang dana yang bekerja sama dalam acara Semarak Kegiatan
Dalam Rangka DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IV, setelah
adanya sebuah kesepakatan LOI ( Letter of Intens ) yang nantinya memperoleh kompensasi
berupa promosi usaha dalam bentuk Gambar Produk pada Spanduk, Baleho,serta alat-alat
atau media promo lainnya.
Klasifikasi jenis Sponsor dalam acara Semarak Kegiatan Dalam Rangka DIES NATALIS
ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IV.
1. Sponsor Utama
Adalah pihak lembaga/perusahaan/instansi terkait yang bersedia bekerjasama dalam
kegiatan dimaksud diatas serta bersedia untuk memenuhi segala kekurangan kebutuhan
pelaksanaan dalam acara DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE IV
atau pun dalam bentuk-bentuk lainnya sebesar kekurangan kebutuhan yang ada. Biasanya
pihak sponsor utama akan menanggung 75 % dari total anggaran kegiatan tersebut dan
panitia penyeleggara tidak akan menerima sponsor lain dengan produk yang sejenis.
Fasilitas- fasilitas yang didapat antara lain :
Pencantuman nama atau logo Sponsor/produk pada spanduk publikasi.
Pencantuman logo Sponsor/produk pada Panggung Utama.
Pencantuman logo Sponsor/produk Pada stiker.
2. Sponsor Pendukung
Adalah lembaga/instansi /perorangan yang bersedia melakukan kerja sama dengan pihak
penyelenggara dalam acara DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN HIMAPA YANG KE
IV. Dan biasanya pihak Sponsor Pendukung akan memenuhi 50 % dari total Anggaran
kegiatan tersebut dengan fasilitas yang akan didapatkan :
Pencantuman nama atau logo Sponsor/produk pada spanduk publikasi.
Pencantuman logo Sponsor/produk pada Panggung Utama.
B. Donatur
Adalah lembaga/instansi/ perorangan selaku penyandang dana kegiatan dimaksud diatas dan
memperoleh format publikasi pendukung dan bersedia melakukan kerjasama tanpa bentuk
ikatan lainnya.
C. Bentuk Kerja Sama lainnya
Adalah suatu bentuk kerja sama di luar bentuk kontrak yang ditentukan oleh Panitia
Penyelenggara semarak kegiatan dalam rangka DIES NATALIS ORGANISASI KEPEMUDAAN
HIMAPA YANG KE IV dan bentuk kerjasama ini dapat langsung dikonfirmasikan dengan panitia
pelaksana.
9. Lampiran 5 :
DOKUMENTASI KEGIATAN HIMAPA
Baksos Penanaman Pohon Sepanjang Jalan Protokol
Pemotongan Kue Ultah / Dies Natalis Himapa Ke II
Acara Ceremonial/Pembukaan Dies Natalis Himapa Ke III
10. Pentas Seni Dalam Rangka Dies Natalis Himapa Ke III
Jalan Sehat Dalam Rangka Dies Natalis Himapa Ke II
Karnafal Tingkat Desa Dalam Rangka HUT RI Ke 69
11. Buka Bersama Himapa Dengan Tokoh Agama dan Tokoh Masyarakat
Himapa Tour Ke Candi Borobudur Dan Parangtritis
