Komunitas Wong Pendopo memperingati ulang tahun ke-7 dengan menyelenggarakan Rapat Umum Pengurus dan perayaan ulang tahun pada 4 Maret 2017. Acara ini bertujuan untuk mempererat persaudaraan dan menyusun program kerja tahun ini. Kegiatan meliputi rapat, makan siang, dan malam ramah tamah dengan tema "KWP Semakin Mempererat Tali Persaudaraan". Acara berjalan lancar dengan 65 peserta hadir.
2. I. LATAR BELAKANG
Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul,
bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam
memanfaatkan sumber daya, sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara
efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi
Sebagai sebuah Organisasi, KOMUNITAS WONG PENDOPO (KWP) yang lahir di Jakarta pada tanggal 19
Desember 2009, adalah sebuah organisasi kemasyarakatan yg berazaskan pancasila dan bersifat
kekeluargaan, sosial, bebas, terbuka, dan non partisan, bertujuan meningkatkan tali silaturahim, rasa
kebersamaan, kesetiakawanan dan persaudaraan sesama anggota serta menghimpun dan menyatukan
aspirasi anggota dalam mengelola aktivitas kemasyarakatan, sosial, pendidikan, dan lain-lain yang
ditujukan bagi masyarakat Pendopo maupun di luar Pendopo.
1LAPORAN Kegiatan RUP & HUT KWP VII
Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan Keterlibatan
aktif dan partisipasi, yang bukan hanya berarti keterlibatan
jasmaniah semata tetapi juga keterlibatan mental, pikiran,
dan emosi atau perasaan seseorang dalam situasi kelompok,
yang mendorongnya untuk memberikan sumbangan serta
turut bertanggung jawab terhadap usaha yang diberikan.
Partisipasi tersebut juga harus didasari atas rasa
kebersamaan, kesetiakawanan dan persaudaraan dengan
selalu menjunjung tinggi persatuan dan kekeluargaan di
antara pengurus dan anggota Komunitas. Untuk itulah dalam
rangka memperingati Ulang Tahun KWP yang ke-7, kita telah
menyelenggarakan kegiatan RAPAT UMUM PENGURUS DAN
ULANG TAHUN KWP VII yang alhamdulillah telah
berlangsung dengan baik dan lancar.
3. 2LAPORAN Kegiatan RUP & HUT KWP VII
II. TUJUAN
Mempererat kebersamaan, kesetiakawanan serta persaudaraan antar Pengurus
Menyamakan visi dan misi organisasi
Mengevaluasi kegiatan KWP di tahun 2016
Menyusun program kerja KWP 2017
III. TEMA & Moto
Tema : “ KWP Semakin Mempererat Tali Persaudaraan “
Moto : “Solidarity Forever...”
IV. WAKTU DAN TEMPAT
Hari/tanggal : Sabtu, 04 Maret 2017
Tempat : 1. Hotel Cheers Residential Graha RSPP
Jl. Kyai Maja No. 43, Komplek RSPP, Kebayoran Baru, Jakarta 12120
Pukul 15.00 s.d. 17.30 WIB
2. Café Safari
Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 88, Kebayoran Baru, Jakarta 12130
Pukul 19.30 s.d. 23.30 WIB
4. LAPORAN Kegiatan RUP & HUT KWP VII 3
V. RANGKAIAN ACARA
Sabtu, 04 Maret 2017
10.00 – 14.00 : Reservasi / Check in Hotel
12.00 – 15.00 : Makan Siang Bersama
15.00 – 17.30 : Rapat Umum Pengurus (Resume,
absensi dan dokumentasi terlampir)
19.30 – 23.30 : Malam Ramah Tamah HUT KWP VII
(Rundown, absensi dan dokumentasi terlampir)
VI. PESERTA RUP (Khusus Pengurus) – Daftar Hadir terlampir
Penasehat Pusat dan wilayah : 5 orang (terealisasi 2 orang)
Pengurus Pusat : 10 orang (terealisasi 8 orang)
Pengurus Korwil : 30 orang (terealisasi 10 orang)
Pengurus GMWP : 5 orang (terealisasi 0 orang)
Target Peserta RUP : 50 orang (terealisasi 20 orang)
PESERTA HUT KWP (Seluruh Wong Pendopo) – Daftar hadir
terlampir
Target Peserta HUT : 100 orang (terealisasi 65 orang)
5. LAPORAN Kegiatan RUP & HUT KWP VII 4
VII. PANITIA PELAKSANA
Penasehat : Jusfic A. Siregar
Penanggung Jawab : Aminuddin Mochtar
Ketua : Beni Hendra Badrun
Wakil Ketua : Dicky Heryawan
Sekretariat : Fachri Arifin
Bendahara : M. Fathi
(Terima kasih atas peran sertanya dalam
menyukseskan acara ini)
Sie Acara : 1. Bertha Ruliana
2. Lingga Suri
3. Martha Kinarto
4. Ririen Indaswari
5. Andesta Paramita
Sie Konsumsi : 1. Martha Dewi Rino
2. Sinta Simatupang
3. Noviyanti Lestari
4. Desy Irianti
Sie Perlengkapan : 1. Benny Feryadi
2. Anggara Sutanto
6. LAPORAN Kegiatan RUP & HUT KWP VII 5
VIII. BIAYA
Biaya Kegiatan RUP dan HUT KWP 2017 (detail terlampir) :
1. Pemasukan dari Peserta dan Donatur : Rp. 19.055.000,-
2. Pengeluaran Rp. 15.492.460,-
3. Saldo Rp. 3.562.540,-
Saldo anggaran dikembalikan ke KAS pemberi mandat kegiatan RUP dan HUT KWP 2017 yaitu ke
KWP PUSAT.
NURANI PENDOPO yang terkumpul sebesar : Rp. 2.840.000,-
Dimasukkan ke KAS KWP Pusat untuk disalurkan ke penerima yang berhak.
7. LAPORAN Kegiatan RUP & HUT KWP VII 6
IX. PENUTUP
Demikian Laporan kegiatan ini kami sampaikan semoga dapat diterima dengan baik.
Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada para donatur, peserta dan jajaran panitia yang sudah
mensukseskan acara ini.
Kami juga memohon untuk dibukakan pintu maaf atas segala kekurangan, kekhilafan dan
kurangpersiapan acara.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa meridhoi segala usaha dan amal perbuatan kita dan membalasnya
dengan balasan yang setimpal. Aamiin Ya Robbal Alamin…
Jakarta, 12 Januari 2017
Ketua Panitia, Ketua Umum KWP, Penasehat KWP Pusat,
a.n.
Beni Hendra Badrun Dr. Aminuddin Muchtar SpOG(K), MM Jusfic A. Siregar