зачем нужно и как сделать так, чтобы все были счастливы. немного истории, много практики

1. Campaign
proposal
Ретроспектива
корпоративов
Intersog:
Зачем нужно и как сделать так, чтобы все были
счастливы. Немного истории, много практики
Катерина Дробот
Intersog, Brand Manager
Дарья Шовкун
Intersog, Head of
HR&Recruiting

3. Intersog (intersog.com) —
американская IT-
аутсорсинговая компания
с главным офисом в Чикаго
(США) и центрами разработки
в Украине (Киев и Одесса),
которая специализируется
на разработке мобильных
приложений, в частности
для: медицины (рынок
здравоохранения Норвегии
и США), носимых гаджетов,
Internet of Things и Big Data
120+500+ специалистовуспешно разработанных
мобильных приложений
загрузок в Itunes
и Google Play
12 млн 10+
лет опыта мобильной
разработки

5. Маевка День рождения
компании

6. 1. Оценить ситуацию в компании
2. Цель мероприятия
3. Детальная подготовка
4. Анализ
5. Итоги
Что
важно

7. День Рождения
«По-Одесски»: 8 лет
2013 год

8. Ситуация в компании:
• 3 месяца с момента массовых сокращений (-42 сотрудника);
• Остатки испорченной репутации;
• Зарождение компании “заново”;
Цель:
• Возродить Intersog как “Family Company”;
• Сплотить сотрудников;
День Рождения «По-Одесски»

9. • Индивидуальная работа с каждым сотрудником заранее обсуждение
дресскода и согласования подарка для компании от команды
• Вовлечение учредителей в процесс;
• Повышения значимости каждого на самом мероприятии:
- дать слово Тим Лидам команд, чтобы каждый рассказал о своих ребятах;
- развесить фото сотрудников для антуража
- сделать конкурс "Ах,
детство!"
• Уложиться в небольшой бюджет:
- патриотичный декор и конкурсы
- больше креатива!
Подготовка (за 2 месяца):

10. Как это было

11. Анализ:
• Вовлеченность сотрудников в атмосферу
мероприятия
• Соблюдение дресс кода
• Что нужно НЕ делать
- Не приглашать клиентов
- Не заставлять насильно участвовать
- Не экономить на алкоголе J
Итог:
• Уютный, семейный вечер
• Intersog ценит и любит своих сотрудник
• Отличные фотографии и воспоминания
Время на подготовку:
2 месяца
Посещаемость:
85 из 93
сотрудников
(79%)
День Рождения «По-Одесски»

12. День Рождения
«Rock with Intersog»: 9 лет
2014 год

13. Ситуация в компании:
• 5 месяцев с момента слияния 2-х компаний
(+ 40 новых сотрудников);
• 2 разных «менталитета» компаний в 1-м офисе;
• Выживет «сильнейший», или как сработаться с новым
менеджментом
Цель:
• Показать “Value” от слияния
• Сплотить коллектив
День Рождения «Rock with Intersog. 9 лет»

14. Подготовка (за 2 месяца):
• Общения с ребятами, какой формат «они хотят»
• Подготовка талантливых сотрудников к участию, провести
репетиции;
• Уделить особое внимание началу мероприятия
• Рассадка, антураж и меню
• Грамотный и креативный дизайн
День Рождения “Rock with Intersog”: 9 лет

15. За 2 месяца до ивента:
• Общение +анализ пожеланий сотрудников;
• Согласование тематики с учредителями, НО с учетом пожеланий
сотрудников;
• Определить идеальное место проведения, ведущего, фотографа и
оператора
За 1 месяц – 3 недели до ивента:
• Определить «подарки» от каждой команды/ отдела
• Согласование четкого сценария и вариантов dress code с ведущими и
учредителями;
За 20 дней до ивента:
• Написать содержательный и вдохновляющий имейл на сотрудников вместе
с опросом;
• Согласовать свободную рассадку сотрудников
Нюансы & Фишки

16. Как это было

17. Видео
с вечеринки
https://
goo.gl/
G3YKS8

18. Анализ:
• Вовлеченность сотрудников в атмосферу мероприятия
• Соблюдение дресс кода
• Что нужно НЕ делать:
- Брать непроверенного фотографа и видеоопреатора
Итог:
• Лучший День Рождения за всю историю компании!
• Вдохновленные учредители и сотрудники
• Истории «после вечеринки»
«Rock with Intersog. 9 лет»
Время на подготовку:
2 месяца
Посещаемость:
94 из 105
сотрудников
(99%)

19. Июлеффка 2014

20. Ситуация в компании:
• Слияние Intersog и Softtechnics (+40 новых сотрудниках и реструктуризация);
• Cотрудники работают в разных офисах и городах, и не знакомы;
Цель:
• Познакомить сотрудников 2-х компаний
Условия:
• Проведение маевки летом — в горячее время для Одессы;
• Ограниченный бюджет;
• Развлечения, приготовление еды — “hand-made”
Июлеффка 2014

21. Как это было

22. Выводы:
• место проведения и подготовка — HR отдел;
• квест / игра должна быть организована
профессионалами;
• дети должны быть закреплены за конкретными
людьми, которые знают чем и как их занять;
• лучше делать без «ночевки»;
• заранее согласовать разрешают ли брать
животных;
• все сотрудники должны находиться в одном
пространстве, которое разбита небольшими
участками
Июлеффка 2014
Время на подготовку:
2 месяца
Посещаемость:
95 чел (65
сотрудников)
Из общего количества:
112 человек

23. Маевка 2015

24. Ситуация в компании:
• Стабильный рост, позитивная атмосфера в коллективе;
• Сотрудники работают в разных офисах и городах;
Цель мероприятия:
• Организовать семейное мероприятие;
• Познакомить менеджмент с сотрудниками;
• Учесть все нюансы прошлогоднего летнего
корпоратива и провести мероприятие на высоком уровне;
Условия:
• Ограниченный бюджет;
• Определенная дата мероприятия
Маевка 2015

25. Маевка 2015
Время на подготовку:
2 месяца
Посещаемость:
105 чел (94 сотрудников)
Из общего количества:
120 человек

26. Маевка 2015

27. Видео
с вечеринки
https://
goo.gl/Zii8Fq

28. Thank you!
Катерина Дробот
Intersog, Brand Manager
Дарья Шовкун
Intersog, Head of
HR&Recruiting
С любовью для IT-HR Club - http://www.it-hr.club/