More Related Content
Similar to Organization Theory and Design
Similar to Organization Theory and Design (20)
Organization Theory and Design
- 3. ششم فصل
ساختار طراحی مبانی
سازمان
طراحی و تئوری
سازمان
استاد:پورعبدالهیان دکتر آقای جناب
کنندگان تهیه:، بهمنی رضا حمیدسیدمحمودی تقی
- 4. پرداخت خواهیم آن به فصل این در که مطالبی فهرست:
هدفسازمان ساختار مبانی با آشنایی از
استراتژی و ساختار
سازمانی ساختار در اطالعات پردازش
سازمانی ساختار طراحی
و محصول نوع ، وظیفه نوع حسب بر سازمانی ساختار طراحی
جغرافیایی منطقه
پیوندی ساختار
ماتریسی ساختار
ساختاری ضعف از هایی نشانه
5 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 5. میدانیمکهیکشود می زیر موارد شامل ساختار:
1.دوایر تعداد(واحدها)
2.کنترل حیطه
3.سازمان بودن متمرکز یا رسمی حدود یا میزان
هدفجمع جا یک در را مطالب این که است این فصل این ارائه از
و کنیم مشخص را سازمانی ساختار طراحی شیوه تا کنیم ارائه و آوری
کنیم ارائه را سازمانی نمودار نتیجه در.راستا این در:
کنیم می تعریف را ساختار. . .
خواهند وجود سازمان در عمودی یا افقی بصورت که هایی رابطه
دهیم می شرح داشت.کنیم می ارائه را سازمانی گوناگون های طرح
. . .
سازمانی فعال گروههای درباره(ماتریسی و پیوندی ساختارهای)
دهیم می قرار بحث مورد را استراتژیهایی. . .
6 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 13. مناسب
پردازش ظرفیت
سازمان اطالعاتی
کننده تعیین که
عمودی ارتباط نوع
گروه و افقی ،
فعالیتهاست بندی.
بخشی اثر
سازمان
اطالعاتی پردازش
سازمانی
، هدفها به که
و تکنولوژی ، محیط
دارد بستگی اندازه
.
سازمانبایدبهگونهایطرحریزیشودکهدرآن
اطالعاتبهصورتافقیوعمودیردوبدل،گرددتا
اموربهصورتمقتضیانجامشودودرسایههماهنگی
همهجانبه،سازمانبهمقصودومقصدخودبرسد
ساختارسازمانبایدبانیازهایاطالعاتیمتناسب
گردد.اگرساختاربهاینصورتنباشد،یااینکه
اطالعاتکافیبهافراد،نرسدآنهابایدوقتزیادیرا
صرفپردازشاطالعاتینمایند(کهباتوجهنوعکارشان
)اهمیتزیادیندارد،ودرنتیجهاثربخشیسازمان
کاهشمیباید.
12 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 14. ارتباط( Linkage )؟ چیستمیزانارکان بین که ای رابطه یا هماهنگی
سازمانگوییم می ارتباط را دارد وجود.
1-زنجیرهفرماندهی
2-اجرایو قوانین
مقررات
3-ایجادجدید پست
4-سیستمرسمی های
اطالعاتی
1-سیستمهای
اطالعاتی
2-تماسمستقیم
3-گروهکاری های
4-هماهنگکننده
وقت تمام
5-تیم
13 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 15. سازمان عمودی سطح در عاتی اطال های ارتباط:
( Vertical Linkage )
1-فرماندهی زنجیره:
در ، داند نمی را آن حل راه که شود رو به رو ای مسئله یا مشکل با کارکنان از یکی اگر
کند مراجعه بالتر مقام به تواند می ، اداری مراتب سلسه.
2-برنامهمقررات و ها:
اگرمسائلیکهدرسازمانبهوجودمیآیدوتصمیماتیکهبایددرآنبارهگرفتبیشتربه
صورتتکراریباشد،سازمانمقرراتیراتدوینیاروشهاییرامشخصمی،کندکهافراد
وکارکنان،بههنگامروبهروشدنباآنها(بدونمراجعهبهمدیران)،میتوانند
واکنشمناسبازخودنشاندهندواقداماتمقتضیبهعملآورند.
3-ایجادجدید پست:
درسازمانهایروبهرشدیادرحالتغییربایدبرتعدادارتباطاتعمودیافزود.یکراه
ایناستکه،درسلسلهمراتباداری،پستهاییرااضافهکردمثلیکمعاون.
4-سیستمعمودی عاتی اطال های(Vertical Information System):
سازمانهابرایافزایشظرفیتاطالعاتیخود،ازیکنوعاستراتژیاستفادهمیکنند،که
آنراسیستماطالعاتیعمودیمینامند.مدیرانبایدهرچندمدتیکبار،گزارشخودرابه
مقاماتبالبدهنددراینسازمانهابرایتماسواطالعرسانیازسیستمهایکامپیوتری
استفادمیشود.
درشرکتزیراکسخالصه و آوری جمع ها داده این ، شود می خواهی نظر مشتری هزار چهل از ماه هر
شود می داد سازمان بالی مقامات به نتیجه و شوند می.
14 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 16. سطح در عاتی اطال های ارتباطافقیسازمان:
( Horizontal Linkage )
2-تماسمستقیم:
درشرکتهایبزرگمثلآی.بی.اموجنرالالکتریکمدیرانتشویقمیشوندتابایکدیگر
تماسمستقیمداشتهباشند.تماسمستقیممیتواندهماهنگیسازمانرابسیاربالبرد.
3-گروههایکاری(Task Force):
یکگروهکاریکمیتهایاستکهبهصورتموقتازنمایندگانچندیندایرهکهدرگیریک
مسئلههستندتشکیلمیگردد.معمولبرایحلمسائلیکهبصورتموقتیدرسازمانهابهوجود
میآیدگروههایکاریتشکیلوارتباطاتافقیبرقرارمیشوند.
4-هماهنگتمام کنندهوقت(Full – Time Integrator):
معمولیکهماهنگکنندهتماموقتدارایعنوانیچونمدیرتولید،مدیرطرحیامدیر
برنامهاستومسئولیتهماهنگکردنچندیندایرهرابرعهدهدارد.
همچنینیکفردهماهنگکنندهمیتواندمسئولیکطرحکاملباشد.کسیکهبخواهدنقشیک
هماهنگکنندهراایفاکندبایدازمهارتهایبسیاربالیبرخوردارباشد.خودرادرگیر
مسائلکندوتعارض،نزاعوکشمکشیراکهدرواحدهابهوجودآمدهاستبهنفعسازمان
حلنماید.
5-تیم:
تشکیلتیمازمستحکمترینارتباطاتیاستکهسازمانهابهصورتافقیبیندوایر(واحدها
)برقرارمیکنند.اگروضعبهگونهایباشدکهدوایرسازمانیدریکدورهبلندمدتبه
صورتهماهنگکارکنند،درآنصورتراهحلمسالهدرایناستکهافرادآندوایریکگروه
تخصصیهمیشگیبهوجودآید.
شرکتبوئینگبرایطراحیوتولیدهواپیمایمدل777دویستوپنجاهتیمتشکیلدادوبرایهریکاز
قسمتهایمهمبدنهوموتورهواپیمایکتیمویژهتشکیلشدهبود.
15 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 17. تیم
هماهنگ یا رابط
وقت تمام کننده
کاری گروههای
مستقیم تماس
های سیستم
اطالعاتی
های سیستم
اطالعاتیعمودی
پستهای افزودن
به جدیدسازمان
و قوانین تدوین
مقررات
زنجیره تشکیل
فرماندهی
های واحد که روشی یا راه ، اطالعاتی ظرفیت
شوند می هماهنگ سازمانی.
کنترل و افقی ارتباطسازمان
وسازماندرافقیهماهنگیمیزان
نیازموردکنترل
وسازماندرعمودیهماهنگیمیزان
نیازموردکنترل
های واحد که روشی یا راه ، اطالعاتی ظرفیت
شوند می هماهنگ سازمانی.
ارتباطعمودیکنترل وسازمان
پای
ین
پای
ین
بال
پای
ین
بال
بال
پای
ین
بال
16 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 22. محصول بر مبتنی سازمانی ساختار طراحی
(Divisional Structure):
(Self–Contained Units)مینامند.
دراینساختاربخشهایمختلفسازمانبر
اساسنوعمحصول،نوعخدمت،گروهیاز
محصولت،نوعکار،طرحهایابرنامههای
اصلییابرحسبمراکزسودهی،سازماندهی
میشوند.
ایننوعسازمانانعطافپذیریانسبتازیادی
داردومیتواندتغییرکند،زیراواحدها
کوچکترمیشوندومیتوانندخودرابا
تغییراتوفقدهنددراینصورتدرسلسله
مراتب،مدیرانردهپایینازاختیارات
بیشتریبرخوردارندوتصمیمگیریبهصورت
غیرمتمرکزاست.
21 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 23. منطقه بر مبتنی سازمانی ساختار طراحی
جغرافیایی:
خاصیداشتهباشند،هرواحدیازسازمان
کهدریکمنطقهخاصجغرافیاییقرارمی
گیردمیکوشدتاهمهنیازهایذیربطآن
ناحیهراتامینکند.
دراینسازمانهامسألهایجادهماهنگیدر
بینواحدهایهرمنطقهموردتأکیدوتوجه
استوسازماننمیکوشدتابینهمهمناطق
جغرافیایی،یادرسراسرکشورهماهنگی
ایجادکند.دراینصورتدرایننوع
ساختارنیزهمانندساختارمبتنیبرمحصول
درسلسلهمراتب،مدیرانردهپاییناز
اختیاراتبیشتریبرخوردارندوتصمیمگیری
بهصورتغیرمتمرکزاست.
کمپانیبوزالیکیازبزرگترین
طراحانوتولیدکنندگاناگزوزدر
جهاناستکهساختارسازمانیآن
مبتنیبرمنطقهجغرافیاییاست.
22 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 25. ساختاری دو سازمانهای:
oپیوندی ساختار(Hybrid Structure):
اینساختارترکیبیاستازساختار
مبتنیبرنوعمحصولوساختارمبتنی
برنوعوظیفه(یااینکهترکیبیاست
ازساختارمبتنیبرنوعمحصولو
ساختارمبتنیبرمناطقجغرافیایی)
سازمانیکهدارایچنینساختاری
باشد،بهاصطالحمیگویندکه
ساختارپیوندیدارد.
رئیس
عالی مشاور انسانی منابع مدیر تکنولوژی معاون
مواد معاون
سوختی
بازاریابی
و ریزی برنامه
اقتصادی امور
توزیع و عرضه
تولید
مواد معاون
روغنی
بازاریابی
و ریزی برنامه
اقتصادی امور
توزیع و عرضه
تولید
مواد معاون
شیمیایی
بازاریابی
و ریزی برنامه
اقتصادی امور
توزیع و عرضه
تولید
تهسیالت معاون
پاالیشگاه شش
مالی امور معاون منابع ارشد معاون
استراتژی و
اولیه مواد مدیر
امور مدبر
عمومی
ریزی برنامه مدیر
محیط بررسی و
ویژگیها:
هریکازواحدهامیتوانند،دررابطهبابرخیازکارها،با
استقاللنسبیاقدامنمایند.باوجوداین،برخیازامورهمبهصورت
متمرکزدرمیآیندودفــاترمرکزیدربارهآنهاتصمیممی،گیرندیا
آنهارابهاجرادرمیآورند.اینسازمانهابابهرهگیریاز
ویژگیهایدوساختارمختلف(ساختارمبتنیبرنوعمحصولوساختار
مبتنیبرنوعوظیفه)میکوشندتاازنقاطقوتهردوساختاربهره
مندشوند،ولیازنقاطضعفآنهااجتنابکنند.
ساختارسازمانیپیوندی،متعلقبه
شرکتفرآوردههاینفتیسان
Sun Petroleum Company
24 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 26. ساختاری دو سازمانهای:
oماتریسی ساختار(Matrix Structure):
سازمانهاییکهچندیننوع
محصولیاخدمت،تولیدیا
ارائهمیکنندمیتواننداز
نوعیساختاربهنامساختار
ماتریسیاستفادکنند.برای
مثالامکاندارد،یکبخشاز
محیطبهتخصصفنینیازداشته
باشدوبخشدیگرباید(از
نظرنوعمحصول)بهسرعتخود
راباتغییراتمحیطوفقدهد.
ویژگیها:
بهجایاینکهسازمانبهقسمتهایجداگانهتقسیمشود(مثلساختار
پیوندی)دراینساختار،مدیراندوایرتخصصیودوایرتولیدیدارای
اختیاراتاکامالبرابرند،وکارکنانواعضایسازمانبایدگزارشخود
رابهمدیرانورؤسایهردوواحدبدهند.
رئیس
عملیات مدیر
تولید
محصول مدیر
B
محصول مدیر
C
محصول مدیر
D
محصول مدیر
A`
معاون
طراحی
تولید معاونت
معاون
بازاریابی
کل رئیس
حسابداری
اجرایی مدیر
25 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 27. ماتریسی ساختار برای نیاز مورد شرایط:
اول شرط:
دوایرتولیدبرسازمانفشارمیآورندکهدرمنابعکمیابآنسهم
متناسبیداشتهباشند.سازمانمزبورنهچندانبزرگونهچندانکوچک
است.بلکهازنظراندازه،درردهوسطقرارمیگیردوتعدادخطوط
تولیدآنهمدرحدمتوسطاست.
دوم شرط:
سازمانبهوسیلهمحیطتحتفشارقرارمیگیردتادویاچندنوع
محصولضدونقیضارائهکند،یعنی،ازیکسوبایدبهکیفیتفنی
محصولتوجهکندوازسویدیگر،بایدهموارهدرپینوآوریوعرضه
محصولتجدیدباشد(کهساختارآنبایدمبتنیبرنوعمحصولباشد)
وجودایننوعفشارنوعیتعادلیاتوازنبرقرارکند.
سوم شرط:
محیطسازمانپیچیدهونامطمئناست.محیطخارجبهصورتدائمدرحال
تغییراستودوایرسازمانیمجبورهستند،بهمیزانبسیارزیادیبه
یکدیگروابستهباشند،وبرایایجادهماهنگی،بایدبخشیازاطالعات
،درسطوحعمودیوافقیپردازشوردوبدلشود.
26 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 29. ماتریسی ساختار پیوندی ساختار محصول بر مبتنی ساختار وظیفه بر مبتنی ساختار عنوان
ماتریسی پیوندی محصول وظیفه ساختار
محتوا
زیاد اطمینان عدم
تقاضای ، زیاد تا متوسط اطمینان عدم
کند می تغییر مرتب مشتریان.
حال در ، زیاد تا متوسط اطمینان عدم
تغییر
اندک اطمینان عدم ، ثبات با محیط
وابسته یکدیگر به ها واحد ، پیچیده
بین وابستگی مقدار ،با پیشرفته یا عادی
دارد وجود دوایر.
وابسته هم به بسیار دوایر ، پیچیده
اند.
بین وابستگی ، یکنواخت و عادی
اندک ها سازمان
تکنولوژی
تولید خط چند تنها ، متوسط بزرگ بزرگ متوسط تا کوچک سازمان اندازه
فنی تخصص و محصول در نوآوری ، متضاد
، خارجی محیط در سازمان بودن بخشی اثر
کارایی و محیط با سازش و پذیری انعطاف
اثر ، محیط با سازش ، مشتری رضایت
سازمان از خارج در بخشی
بالی ،کیفیت سازمانی درون کارایی
فنی
هدفها
و سازمانی دوایر های قدرت بین تعادل کردن برقرار
ها برنامه مجریان
بر تأکید نوعی ، تولید خط بر تاکید
سازمانی دوایر
محصول نوع بر تأکید تخصصی های برهدف تأکید عملیاتی های هدف
هایسیستم
درون
سازمانی
و ها برنامه مدیران به مربوط نقیض و ضد های سیستم
سازمانی دوایر
، تولیدی های بخش برای سود مراکز وجود
مرکزی دفاتر برای هزینه مراکز وجود
سود مرکز بر مبتنی(درآمد و هزینه)
هزینه بر مبتنی(های ،گزارش بودجه
آماری)
و ریزی برنامه
بندی بودجه
برنامه مجریان و سازمانی دوایر روسای بین مشترک
ها
هماهنگی ایجاد مسئولیت ، تولید مدیران
است سازمانی دوایر مدیران عهده بر.
تولید مدیران واحد مدیر رسمی اختیارت
1-دوگانه تقاضا بین کوشد می موفق سازمان(از
محیط)کند ایجاد لزم هماهنگی.
2-محیط ونقیض ضد های نیاز تامین برای ، سازمان
کند ایجاد لزم هماهنگی تا کوشد می.
3-پذیر انعطاف ،سازمانی انسانی منابع توزیع در
این از مشترک صورت به سازمانی های واحد و است
کند می استفاد منابع.
4-خط در که آنها و دوایر کارکنان برای سازمان
وجود به کافی های فرصت و ها موفعیت کنند می تولید
بیفرایند خود های مهارت بر آنها تا آورد می.
5-متوسط های سازمان برای(نه و بزرگ چندان نه
کوچک چندان)می عرضه و تولید گوناگون محصولت که
است مناسب ، کنند.
1-تغییرات با را خود تواند می سازمان
را تولید های بخش ، دهد وفق محیط
را مرکز دوایر کارایی و نماید هماهنگ
ببرد بال.
2-و شرکت کل های هدف تواند می سازمان
هماهنگ را تولید های واحد یا های بخش
کند.
3-و تولید خطوط بین تواند می سازمان
کند ایجاد هماهنگی هریک درون در.
1-می تغییر سریع که است محیطی مناسب
است ثبات بی و کند.
2-محل و محصول نوع که آنجا از
جلب جهت در شرکت است مشخص نیز مراجعه
کند می مشتریان رضایت.
3-با بالیی سطح در ، سازمانی دوایر
اند هماهنگ یکدیگر.
4-به توجه با تواند می واحدی هر
آن در که ای منطقه و مشتریان خواست
کند می فعالیت.
5-است هایی شرکت مناسب ساختار این
مختلف انواع و هستند بزرگ بسیار که
نمایند می تولید محصول.
6-متمرکز غیر صورت به ها گیری تصمیم
است.
1-دایره درون در((به جویی صرفه
مقیاس))شود می.
2-های مهارت توانید می کارکنان
فراگیرند بال سطح در و گوناگون.
3-ی ها هدف تواند می سازمان
کند تامین را خود تخصصی.
4-متوسط و کوچک های سازمان برای
است مناسب بسیار.
5-تولید محصول نوع یک سازمان اگر
مناسب بسیار ساختار این ، کند
است.
قوت نقاط
1-های قدرت که کسانی نظر زی باید سازمان اعضای
مسیر در دارد انپمکان ، کنند کار دارند متضاد
و شده سردرگمی دچار آنان نقیض و ضد تقاضای تامین
شوند مستاصل.
2-، باید کنند کار هایی سازمان چنین در که کسانی
های مهارت از دیگران با تباط ار ایجاد نظر از
دیده زیادی های آموزش و بوده برخوردار بالیی
باشند.
3-تعارض تا دهند تشکیل زیادی جلسات باید افراد
مزبور ساختار ، رو این از ، ببرند بین از را ها
است زیادی بسیار وقت صرف مستلزم.
4-ک در خوبی به را آن نتوانند سازمان اعضای اگر
عمودی روابط ایجاد جای به و کنند(مرئوسی و رئیس
)آن ،نکنند ایجاد روابطی سازمان افقی سطح در
1-نیروی با سازمان که هست زیادی امکان
سرباز(اداری کارکنان نظر از)رو روبه
شود.
2-دوایر بین که هست زیادی امکان
و تعارض تولیدی های واحد و سازمانی
آید وجود به تضاد.
1-توانند نمی سازمان مختلف دوایر
باشند داشته مقیاس به جویی صرفه
2-توانند نمی تولید مختلف خطوط
داشته باهم زیادی چندان هماهنگی
باشند.
3-و صالحیت مساله ها شرکت این در
است منفی فنی تخصص یا زیاد شایستگی.
4-انسجام ، استاندارد رعایت مساله
، تولید خطوط نظر از ، یکپارچگی یا
است مشکل بسار.
1-به تواند نمی تغییرات به نسبت
دهد نشان واکنش خود از سرعت.
2-مقام که شد خواهد موجب ااحتمال
را تصمیمات همه شود مجبور ارشد
سنگین گیری تصیصم بار که ، بگیرد
شد خواهد.
3-افقـی سطح در هماهنـگی
ســـازمان(دوایر بین)است ضعیف.
4-خالفیت و نوآوری موجب چندان
نخواهد.
5-نسبت سازمان اعضای های دیدگاه
می محــدود سازمان های هدف به
ضعف نقات
28 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 30. ساختاری ضعف از هایی نشانه(Symptoms of Structural Deficiency):
اینیکقانونکلیاستکهچونسازمانینتواندجوابگوینیازهایمحیط
خودباشدیکیازنشانههایضعفساختاریذیلرادرخودمشاهدهخواهد
کرد:
تصمیمگیریباتأخیرانجاممیشودیابدونکیفیتاست.
سازماننمیتوانددربرابرتغییراتمحیطیواکنشیمناسبنشاندهد.
وجودتعارضبهمیزانبسیارزیاد.
29 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار
- 31. حسن از تشکر با
شما توجه
بهمنی رضا حمید–محمودی تقی سید94/9/15
30 of 30ششم فصل:مبانی
سازمان ساختار