Документы являются основой любого аудиторского, консалтингового или юридического бизнеса. Работа с ними требует время, человеческие ресурсы и большое терпение. Благодаря решению M-Files, аудиторские, консалтинговые и юридические компании могут существенно повысить удобство и быстроту поиска, отслеживания изменений, согласования, классификации и хранения документов всех типов. Решение M-Files позволяет также управлять процессами планирования, назначения и учета выполнения задач по клиентским проектам и поручениям, обеспечивая более высокую эффективность работы сотрудников. Подробнее о решении M-Files: http://fts-eu.com/ru/c/M-Files-Upravlenie-dokumentooborotom/ О компании: Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решение M-Files в России и СНГ. Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.

1. M-Files DMS
Управление документами
и задачами в консалтинговых
и юридических компаниях
Светлин Савов, M-Files /FTS

2. M-Files DMS
для консалтинговых и
юридических компаний
• Классификация, хранение и поиск документов
по клиентам, проектам/поручениям, практикам, сотрудникам, видам документов; история
версий; полнотекстовый поиск; контроль доступа пользователей
• Рабочие процессы, распределение задач
цепочки согласования документов и данных, планирование и учет выполнения задач,
автоматические уведомления
• Учет времени
учет затраченного времени по клиентам, проектам, задачам и документам; таймер; отчеты
• Интеграция с Microsoft Outlook
задачи, календарь, переписка с клиентами, вложения
• Интеграция с CRM/ERP -системой
клиенты, проекты, задачи; затраченное время по клиентам, проектам и задачам

3. Единое хранилище
документов и данных M-Files
как виртуальный диск в
Windows

4. Интеграция с Microsoft Office
- cохранение документов в M-Files

5. Заполнение карточки
документа – привязка к
клиенту и проекту

6. Определение прав доступа
к документу - интеграция с
Active Directory

7. Интеграция с Microsoft Outlook
- архивирование эл. почты

8. Связь документов с
клиентами, проектами,
задачами и любыми
другими учетными
данными

9. Динамическая
группировка
документов в
виртуальные папки

10. Документ
Документы по классам (видам)
Документы по клиентам
Документы по проектам
Динамическая
группировка в
виртуальные папки на
основе метаданных
документа

11. Полнотекстовый поиск
в документах и данных

12. Автоматическое отслеживание
версий документов и данных

13. Сравнение версий
документов

14. Создание
документов из
шаблонов с
автозаполнением и
присвоением
названия

15. Использование
гиперссылок на
документы в системе

16. Постановка задач
пользователям

17. Список задач пользователя

18. Автоматические
напоминания о назначении,
задержке, выполнении
задач

19. Отображение задач в
календаре

20. Мобильный доступ к
документам и задачам

21. Учет времени по документам
и задачам

22. Интеграция с учетными
системами (CRM, ERP, 1C)

23. Отчеты по документам
и бизнес-процессам

24. www.fts-eu.com
+7 (495) 950-54-69
info.ru@fts-eu.com
www.m-files.com
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!