M-Files Task Management представляет собой программное решение на базе ECM-системы M-Files, которое выводит на новый качественный уровень процесс управления задачами с акцентом на мотивацию персонала к своевременному выполнению поставленных заданий. Данная система предназначена для организации единой корпоративной среды учета всех задач и связанной с ними информации (документы и другие типы информации). Подробнее о системе M-Files для управления задачами и поручениями: http://fts-eu.com/ru/c/M-Files-TMS-Upravlenie-zadachami-i-porucheniyami/ О компании: Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ. Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.

1. Светлин Савов, M-Files / FTS
УПРАВЛЕНИЕ ЗАДАЧАМИ И
ПОРУЧЕНИЯМИ С M-FILES
19 мая, 2015

2. ► Управление задачами и поручениями, контроль их
выполнения и мониторинг текущей занятости
► Управление запросами от сотрудников
► Учет отсутствий и замещение исполнителей по
задачам
► Оценка эффективности деятельности в контексте
выполненных задач
► Система ориентирована на содействие работе
сотрудников, а не на контроль
M-Files Task Management

3. Простой и интуитивный пользовательский интерфейс
Вся работа осуществляется в одном окне системы
Общий вид системы

4. ► Регистрация заданий различных типов:
 Личные задачи, поручения, собрания
 Процессные и проектные
 Разовые и повторяющиеся
 Индивидуальные и групповые
 Создаваемые вручную и автоматически
► Встроенные процессы обработки задач и поручений
► Возможность добавления задач в календарь Outlook
► Статистика и анализ данных
Управление задачами

5. ► Автоматический учет
начала и завершения
задачи
► Учет времени
выполнения
► Привязка документов к
задачам
► Напоминания и
уведомления
Индивидуальные задачи
и поручения

6. ► Автоматическое
создание задачи с
учетом заданного
интервала после
выполнения
Повторяющиеся задачи

7. ► Анализ выполнения повторяющихся задач по
сотрудникам, процессам, периоду и другим критериям
Повторяющиеся задачи

8. ► Задачи создаются
вручную или
автоматически
► Могут использоваться
для утверждения
транзакций из ERP-
систем, согласования
документов и
обработки различных
учетных данных
Процессные задачи

9. ► Регистрация проектов в системе или их импорт из
корпоративных систем
► Отображение проектных задач и их состояния
выполнения на диаграмме Ганта
► Автоматические уведомления участникам проекта
Учет задач по проектам

10. ► Задача может иметь как
одного, так и нескольких
исполнителей
Групповые задачи

11. ► Функции принятия в работу, делегирования
и отсрочки выполнения для исполнителя
► Функции утверждения и отправки на доработку для
инициатора
Обработка задач

12. ► Просмотр текущих задач сотрудников
► Информация может быть просмотрена в различных
срезах – по подразделениям, руководителям,
проектам, процессам и т.д.
Мониторинг
занятости персонала

13. ► Привязка документов к задаче простым
перетаскиванием
Привязка документов
к задачам

14. ► Просмотр заданий по месяцам, неделям или дням
► Возможность настройки фильтров для отображения
Отображение
задач в календаре

15. ► Система включает собственную мощную поисковую
машину, позволяющую быстро найти любые данные
► Поисковая строка всегда находится на экране – для
поиска информации достаточно ввести слово или
комбинацию слов
► Поиск документов возможен по содержимому файлов
Поиск информации

16. ► Учет количества доработок задач
► Учет количества отсрочек выполнения задач
Оценка
выполнения задач

17. ► Анализ выполнения задач по методу Стивена Кови
► Согласно Стивену Кови задачи делятся на 4 типа:
 Важные и срочные
 Важные и несрочные
 Не важные и срочные
 Не важные и несрочные
► Эффективность работы достигается при выполнении
важных и несрочных задач (тип 2)
Оценка
выполнения задач

18. ► Анализ выполнения задач в срок
► Индекс точности обновляется автоматически при
завершении задачи сотрудником
Оценка
выполнения задач

19. ► Регистрация отпусков,
пропусков по болезни,
командировок и т.д.
► Процесс согласования
отсутствий
Регистрация отсутствий

20. ► Рассмотрение отсутствий
► Открытые задачи отсутствующего становятся
доступными его заместителю для исполнения в
период действия отсутствия
► Обзор отсутствий в различных представлениях – по
сотрудникам, типу отсутствия, статусу, периоду
Обработка отсутствий

21. ► Регистрация различных
типов запросов
(просьбы, пожелания,
требования и т.д.)
► Возможность
регистрации анонимных
запросов
► Классификация по тэгам
Регистрация запросов

22. ► Рассмотрение запросов и комментарии
► Регистрация задач и поручений на основе запросов
► Обзор запросов по подразделениям, тэгам, статусу,
анонимности и т.д.
Обработка запросов

23. ► Набор персональных
представлений для
быстрого доступа к
задачам, запросам или
отсутствиям
Персонализация

24. Обзор
персональных задач

25. ► Поддержка всех популярных веб-браузеров (Internet
Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera)
Веб-доступ

26. ► Бесплатные мобильные приложения M-Files для
iPhone/iPad, Android и Windows Phone
Веб-доступ

27. ► Интеграция с MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
► Средства интеграции с популярными системами (SharePoint,
SAP, Microsoft Dynamics, 1С, Salesforce и др.)
► Поддержка API и Web Services для разработки дополнительной
функциональности
► Настройка прав доступа и поддержка шифрования при
передаче данных
► Автоматическое сохранение всех изменений данных и журналы
аудита
► Модуль отчетности для более детального анализа данных
Дополнительные
возможности

28. www.fts-eu.com
+7 (495) 950-54-69
info.ru@fts-eu.com
www.m-files.com
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!