Для маркетинговых, рекламных, брендинговых, digital, PR-агентств и дизайн-студий очень важно уметь правильно рассчитывать прибыльность проектов до их начала, составлять сметы и контролировать бюджет при вовлечении подрядчиков, фрилансеров и внешнего персонала. Эффективно контролировать затраты и максимизировать доходы компании можно с помощью системы управления корпоративными ресурсами ERP. В этой презентации представлены возможности системы Maconomy для интегрированного управления проектами и финансами компании, анализа выручки и прибыли по направлениям бизнеса, клиентам, брендам, менеджерам, проектам и т.д. Подробнее об ERP-решении для управления маркетинговыми агентствами: http://fts-eu.com/ru/c/Deltek-Maconomy/ О компании: Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ. Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.

1. Эффективное управление
бизнес-процессами
в рекламных и PR-
агентствах
Светлин Савов
FTS Russia

2. О компании
 FTS – консультанты по автоматизации бизнес-процессов с 20-
летним опытом работы в Европе, России и СНГ
 Более 250 клиентов в 14 странах мира
 Партнер ведущих ИТ-компаний: Microsoft, Oracle, Deltek, M-Files

3. Преимущества автоматизации
бизнес-процессов с Maconomy Agency Solution
БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА С
КЛИЕНТАМИ
КЛИЕНТЫ
ПЕРСОНАЛ
ПРОЕКТЫ
ФИНАНСЫ
ACQUIRE
CLIENTS
MANAGE
PEOPLE
DELIVER
PROJECTS
CONTROL
COSTS
УВЕЛИЧЕНИЕ
ПРИБЫЛИ
ОПТИМАЛЬНОЕ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА
ПОВЫШЕНИЕ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ
ПРОЕКТОВ
ФИНАНСОВАЯ ПРОЗРАЧНОСТЬ И
КОНТРОЛЬ БИЗНЕСА

4. Управление отношениями
с клиентами

5. Реестр
клиентов

6. Карточка
клиента

7. Бренды
клиента

8. Контактные
лица клиента

9. История контактов

10. История
проектов

11. Потенциальные
проекты

12. Управление информацией
о проектах

13. Реестр
проектов

14. Карточка
проекта

15. Документы по
проекту

16. Тайминг
проекта

17. Диаграмма Ганта
проекта

18. Рабочий
календарь

19. Учет времени по
проектам

20. Мобильный доступ
к проектам

21. Kona.com
Корпоративная социальная сеть для
организации совместной работы по
проектам, общения проектных команд и
обмена документами.
21

22. Управление всеми делами в одном месте
Все, что важно для
Вас и Вашей
команды, в одном
месте — и доступно
всегда !
1. Проекты
2. Обсуждения
3. Задачи
4. События
5. Люди
6. Мобильный доступ

23. Управление финансами
проектов

24. Бюджет
проекта

25. Смета
клиента

26. План-график
платежей

27. Учет
материальных
расходов по
проектам

28. Контроль
бюджета
проекта
Встречи с клиентом
Подготовка брифа
Работа менеджера
Работа копирайтера
Работа дизайнера
Печать
Презентация клиенту
Подготовка отчетности
Контроль
бюджета
проекта

29. Выставление
счетов клиентам и
интеграция с 1С

30. Учет платежей и
интеграция с 1С

31. Анализ
дебиторской
задолженности
по проектам

32. Анализ
выручки и
рентабельности
проектов

33. Анализ выручки и
рентабельности
клиентов

34. Мониторинг
ключевых
показателей

35. Управление персоналом

36. Реестр
сотрудников

37. Карточка
сотрудника

38. Аттестации
сотрудника

39. Дисциплинарные
отметки

40. Компетенции
сотрудника

41. Условия
компенсации

42. Заявка на
подбор
персонала

43. Список
кандидатов

44. История
взаимодействия
с кандидатом

45. Карточка
тренинга

46. Участники и
результаты
тренинга

47. Пример использования
Ogilvy Group Russia
Ведущее рекламное агентство полного цикла, часть
международной коммуникационной сети Ogilvy & Mather
Услуги в области разработки креатива и стратегий
рекламных коммуникаций, директ-маркетинга, PR и др.
Результаты проекта
Автоматизация процессов бюджетирования проектов,
учета времени и расходов по проектам и ведения
расчетов с подрядчиками и клиентами
Быстрое формирование необходимой отчетности в
разрезе клиентов, брендов, проектов, направлений
деятельности и сотрудников
Снижение административных затрат и повышение
прозрачности бизнеса

48. Спасибо за внимание!
Компания FTS Russia
Тел. +7 (495) 950-54-69
info.ru@fts-eu.com
www.fts-eu.com