В системе M-Files легко настроить простые правила доступа к информации, сроки выполнения задач и ответственных лиц, что легко объясняет, почему задача управления проектами стала очень востребованной в практике применении M-Files у клиентов. На примере одного реализованного проекта мы разберем, как крупная энергетическая компания использует M-Files для управления проектами. Объем информации по проектам и связанным процессам, которым управляет данная компания, включая внутреннюю документацию, файлы и отчетные документы от партнеров по бизнесу, очень значительный. С помощью M-Files организовано управление всеми важными документами и процессами: от получения допусков на проведение работ, документации по установке и разрешительной документации до инструкций по эксплуатации и руководств, гарантийных документов и стандартных операционных процедур. Способность эффективно организовать и управлять важными информационными активами по проектам непосредственно влияет на способность компании успешно поставлять энергоресурсы своим клиентам. Подробнее о решении M-Files: http://fts-eu.com/m-files/ О компании: Компания FTS оказывает услуги по автоматизации бизнес-процессов и внедряет ИТ-системы для бизнеса с 1994 года. Компания FTS официально представляет решения Deltek Maconomy, M-Files и Microsoft в России и СНГ. Если вам понравилась система или у вас появились вопросы, свяжитесь с нами по почте: info.ru@fts-eu.com или по телефону: + 7 495 950 54 69, + 7 499 978 77 34.

1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
С ПОМОЩЬЮ M-FILES
Киммо Ярвенсиву, M-Files
19 мая, 2015

2. 71%
КОМПАНИЙ
ПЛАНИРУЮТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ
облачные вычисления
ДЛЯ БИЗНЕСА
Источник: агентство Gartner
8,6%
РОСТ ГЛОБАЛЬНОГО
РЫНКА ECM-СИСТЕМ
в 2013
Источник: агентство Gartner
50%
КОМПАНИЙ БУДУТ
ИСПОЛЬЗОВАТЬ
ГИБРИДНЫЕ ОБЛАКА
К 2017 ГОДУ
Источник: агентство Gartner
12%
ВСЕХ ВНЕДРЕНИЙ
ECM-СИСТЕМ – НА БАЗЕ
ОБЛАЧНЫХ ВЫЧИСЛЕНИЙ
Источник: агентство Forrester
$5,1
млрд.
ДОЛЯ МИРОВОГО
РЫНКА ECM-СИСТЕМ
в 2013
Источник: агентство Gartner
МЕЖДУНАРОДНЫХ
ПРИМЕНЯЮТ ИЛИ

3. БИЗНЕСУ
НУЖНЫ
гибкие
ВНЕДРЕНИЯ
МОДЕЛИ
ДИЛЕММА: локальная система ИЛИ облачное решение
БОЛЬШЕ КОНТРОЛЯ
ПРОЩЕ ИНТЕГРАЦИЯ С
БИЗНЕС-СИСТЕМАМИ
ВЫШЕ СТОИМОСТЬ
НАЧАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ
ЧАЩЕ ТРЕБУЕТСЯ
ТЕХПОДДЕРЖКА
ПОСТОЯННЫЙ ДОСТУП К
ДАННЫМ
ГИБКОЕ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
БЕЗ НАЧАЛЬНЫХ
ВЛОЖЕНИЙ
РЕЖЕ ТРЕБУЕТСЯ
ТЕХПОДДЕРЖКА
МЕНЬШЕ КОНТРОЛЯ
ЛОКАЛЬНО В ОБЛАКЕ

4. Мобильные устройства становятся
ОСНОВНОЙ ТОЧКОЙ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ИНФОРМАЦИЕЙ
66%
МОБИЛЬНЫХ СОТРУДНИКОВ
БУДУТ ИМЕТЬ СМАРТФОН
К 2016
Источник: агентство Gartner
АДАПТАЦИЯ ПОД МОБИЛЬНЫЕ (MOBILE FIRST) –
ОЖИДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Источник: агентство Forrester
70%
КОМПАНИЙ ВИДЯТ
ПОТЕНЦИАЛ В
МОБИЛЬНЫХ
ТЕХНОЛОГИЯХ, ПРИ ЭТОМ
76% НЕ ИМЕЮТ
МОБИЛЬНОГО
ДОСТУПА К ДАННЫМ
Источник: ассоциация AIIM

5. Мобильность/Облака/Совместная работа в ECM
ПРИМЕР ВНЕДРЕНИЯ в компании GLOBAL AEC
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
В КРУПНЫХ СМР-ПРОЕКТАХ
РАСПРЕДЕЛЕННЫЕ
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
ПО ВСЕМУ МИРУ
УПРАВЛЕНИЕ
ОБМЕНОМ
ДОКУМЕНТОВ
ДОСТУП К ПРОЕКТНОЙ
ИНФОРМАЦИИ
ДЛЯ СУБПОДРЯДЧИКОВ И
ЗАКАЗЧИКОВ
СОВМЕСТНАЯ РАБОТА
С ПОДРЯДЧИКАМИ,
ИСПОЛЬЗУЯ ОБЛАКА
РЕПЛИКАЦИЯ
ДОКУМЕНТОВ
НА ЛОКАЛЬНЫХ СЕРВЕРАХ НА
ОБЪЕКТАХ

6. АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
ИНЖЕНЕР
ПОДРЯДЧИК
ПАРТНЕР
ОБЪЕКТ
АРЕНДА
ТЕХНИКИ
СТРОИТЕЛЬНЫЕ
РАБОТЫ
ПАРТНЕР 1 ПАРТНЕР 2
ПАРТНЕР 3

7. Подрядчик может редактировать отчет по работам на объекте и
связанные с ним документы
 Поля отчета настраиваются в соответствии с требованиями местного
законодательства
 Календарь, автоматический подсчет дней и недель и другие функции для
упрощения ввода данных
 Файлы можно прикреплять простым перетаскиванием
Поддержка мобильных устройств
ОБЗОР РЕШЕНИЯ: СОЗДАНИЕ, ПРОСМОТР И
ИЗМЕНЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ОБЪЕКТАМ

8. ОБЗОР РЕШЕНИЯ: ПРОВЕРКА И
УТВЕРЖДЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ОБЪЕКТАМ
Различный доступ для прораба и руководителя проекта
 Статус «Требуется проверка»
 Статус «Требуется одобрение»
Прораб может отметить новый отчет как «Проверен»
 (меняется статус отчета)
Руководитель может отметить проверенный отчет как «Одобрен»
Информация о дате и времени проверки/одобрения и пользователе
автоматически записывается в свойства отчета

9. Диаграмма Ганта для управления обменом документов
ОБЗОР РЕШЕНИЯ: ВСЕ ДОКУМЕНТЫ M-FILES
ВИДИМЫ ДЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПОДРЯДЧИКА
ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ КОНТРАГЕНТАМ И ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВСЕХ ДОСТАВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

10. ERP
CRM
DMS
СВЯЗАНА
ИНФОРМАЦИЯ
ГИБКИЕ
ВАРИАНТЫ
ВНЕДРЕНИЯ
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО
ПРОСТОЙ
ИНТЕРФЕЙС
ВСЯ ВАША
РЕШЕНИЕ ДИЛЕММЫ
ВЫБОРА ECM-СИСТЕМЫ
локально
в облаке гибрид

11. M-Files в России:
сочетание экспертизы FTS и M-Files
ВАРИАНТА
3
СПОСОБ
РАБОТЫ
1
в облаке локально гибрид

12. www.fts-eu.com
+7 (495) 950-54-69
info.ru@fts-eu.com
www.m-files.com
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!