Dokumen tersebut membahas tentang integrasi antar aplikasi office seperti pengolah kata, angka, dan presentasi. Dokumen tersebut juga menjelaskan tentang mail merge yang digunakan untuk membuat surat secara massal, track change untuk mengoreksi dokumen, serta beberapa fitur dasar word seperti tipografi, indentasi, tabulasi, grafik, tabel, bullet and numbering, page numbering, page break, footnote, shapes, text box, dan wordart.
2. Kompetensi Dasar
3.1. Mengenal lebih dalam integrasi antar
aplikasi office (pengolah kata, angka, presentasi)
4.1. mampu membuat (P2) surat undangan
menggunakan mailmerge
6. Mail Merge
• Mail Merge membantu kita untuk membuat
sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya
sama untuk penerima yang berbeda secara
cepat dan mudah
• Fitur ini sangat membantu terutama bila
penerimanya sangat banyak. Mail Merge juga
dapat digunakan untuk membuat sertifikat,
label dan amplop
7. Lanjutan....Mail Merge
Untuk membuatnya, mailmerge terdiri dari 2
dokumen, yaitu :
• Dokumen Master, dokumen yang isinya
semua penerima
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya
khusus untuk masing-masing penerima. Data
Source dapat berupa data di Excel, Contact
pada Outlook dsb
8. Lanjutan....Mail Merge
Tahap 1 : Membuat Data Source
– Buat data Source Nama dan Alamat di Excel
– Simpan dengan nama Data Surat
9. Lanjutan....Mail Merge
Tahap 2 : Membuat Dokumen Master
– Buat dokumen master dan simpan dengan
nama Master Surat
– Beri Jarak untuk menaruh nama dan alamat
– Menggabungkan Data Source dengan
Dokumen Master
10. Lanjutan....Mail Merge
Tahap 3: Menggabungkan Data Source dengan Dokumen
Master
– Pada tab Mailings, pilih Select Recipients
– Pilih Use an Existing List..
11. Lanjutan....Mail Merge
Tahap 3: Menggabungkan Data Source dengan Dokumen
Master
– Pada tab Mailings, pilih Select Recipients
– Pilih Use an Existing List..
16. Track Change
• Fitur yang sangat bermanfaat yang disediakan
word yang seharusnya dimanfaatkan oleh
para guru dan siswa kemudian para dosen dan
mahasiswa.
• Bagi guru atau dosen fitur ini bermanfaat
untuk memberikan saran pebaikan terhadap
naskah proposal atau skripsi siswa atau
mahasiswanya.
17. Lanjutan....Track Change
• Sedangkan bagi mahasiswa bermanfaat untuk
mengoreksi naskah proposal dan skirpsi yang
telah dibuat sesuai dengan yang disarankan
oleh guru atau dosen pembimbing.
• Memanfaatkan fitur ini secara optimal, naskah
proposal maupun skripsi harus disampaikan
dalam bentuk elektronik (softcopy) bukan
dalam bentuk hardcopy
18. Tahapan Track Change
• Pertama Klik
Riview
• Blok tulisan yang
ingin di ubah
• Klik Track Change
• Klik New
Comment
• Ubah teks yang
mau di rubah
22. Tipografi
• Tipografi, Seni Cetak atau tata huruf adalah suatu
kesenian dan teknik memilih dan menata huruf dengan
pengaturan penyebarannya pada ruang yang tersedia
• Untuk menciptakan kesan tertentu guna kenyamanan
membaca semaksimal mungkin.
• Dikenal pula seni rupa huruf (Type Design), yaitu karya
atau desain yang menggunakan pengaturan huruf
sebagai elemen utama.
23. Kaitan Tipografi dengan Office
• Pada bagian Home
Microsoft Word, Excel
dan Power Point
• Di tab Home terdapat
font
• Macam macam font
inilah yang disebut
tipografi
25. Indentasi
• Indentasi merupakan menjoroknya suatu
teks/naskah dar batas kiri, batas kanan atau
keduanya.
• Anda dapat menngatur indentasi hanya pada
baris pertama (first line indent) dari paragraf atau
mengatur indentasi mengandung (hanging).
27. Lanjutan....Indentasi
• Ada beberapa bentuk indentasi :
– First Line indent
– Left Indent
– Hanging Indent
– Right Indent
• Ada 3 cara untuk mengatur indentasi :
– Menggunakan Toolbar
– Menggunakan Kotak Dialog
– Menggunakan Horizontal Ruler (Ruler Line)
28. Kaitan Indentasi dengan Office
• Fitur di Ms. Word
membantu dalam
pembuatan
Paragraph ke arah
kanan ataupun kiri
30. Tabulasi
• Tahukah anda, apa itu tabulasi? Dalam kamus
besar bahasa Indonesia tabulasi diartikan
sebagai penyusun menurut jalur yang telah
tersedia
• Penyajian data dalam bentuk tabel atau daftar
untuk memudahkan pengamatan dan evalusai
• Pada APLIKASI MS. WORD sendiri memiliki
tabulasi (penggunaan tombol tab pada
keybooard)
34. Grafik
• Adalah gambaran pasang surutnya suatu
keadaan atau data yang ada dengan garis atau
gambar.
• Grafik dibedakan menjadi beberapa bagian :
– Grafik Batang
– Grafik Garis
– Grafik Lingkaran
35. Kaitan Grafik dengan Office
• Menyediakan dan menampilkan data dengan
mudah menggunakan Word, Excel dan Power
Point.
37. Tabel
• Merupakan susunan data dalam baris dan
kolom, atau mungkin dalam struktur yang lebh
kompleks.
• Tabel berisi sejumlah informasi berupa kata-
kata dan bilangan, yang tersusun berturut-
turut ke bawah dan kolom baris tertentu.
38. KaitanTabel dengan Office
• Pada Ms. Word, Excel dan Power Point tabel untuk :
– Memberikan banyak informasi secara ringkas
– Mempermudah pembaca dala memahami bacaan
– Menafsirkan angka-angka atau data
40. Bullet and Numbering
• Bullet adalah tanda yang dipakai untuk
memberikan gambar atau lambang tertentu
pada daftar tulisan yang terdapat dalam satu
alinea (paragraph)
• Numbering adalah tanda berupa angka yang
diberikan pada daftar tulisan yang terdapat
dalam satu alinea
41. Kaitannya dengan Office
• Bullet and Numbering merupakan fasilitas yang disediakan
oleh ppogram MS. Word.
• Gunanya untuk membuat daftar, baik berupa nomor
maupun berupa symbol
44. Kaitannya dengan Office
• Pada Ms. Word anda dapat memberikan penomoran
pada setiap halaman yang ada.
• Ada 4 Jenis Penomoran halaman di Microsoft Word :
– Top of Page : penomoran pada bagian atas
– Bottom of Page : penomorsn pada bagian bawah
– Page Margins : Penomoran pada bagian margin halaman
– Current Position : penomoran pada bagian manapun
yang diinginkan dari sebuah halaman. (opsi ini
digunakan tidak secara otomatis.
46. Page Break
• Adalah suatu fitur dalam Ms. Word yang
berfungsu sebagai pemisah antara halaman
satu dengan halaman yang lainnya.
• Dengan kata lain, page break digunakan untuk
berpindah ke halaman berikutnya sebelum
habis tanpa harus menekan enter.
47. Kaitannya dengan Office
• Page Break bisa diartikan mengakhiri halaman tertentu
kemudian memulai halaman berikutnya tetapi masih dalam
satu section (ketika memulai dokumen di Ms. Word,
seluruh dokumen terdiri dari satu bagian yang disebut
section)
• Section Break adalah fitur yang digunakan untuk membagi
dan memformat dokumen. Dengan fitur ini dapat membagi
bab, sub bab, atau memformat kolom, header dan footer
serta page borders.
48. Kaitannya dengan Office
• Next Page : untuk memulai section baru pada
halaman berikutnya.
– Page Layout – Breaks – Next Page
• Continous : untuk memulai section baru pada
halaman yang sama.
– Page Layout – Breaks – Continous
• Even Page : untuk memulai section baru pada
halaman genap.
– Page Layout – Breaks – Even Page
53. Shapes dan kaitannya dengan Office
• Adalah salah satu tools yang terdapat pada Ms.
Word yang berfungsi untuk menyisipkan
berbagai bentuk dengan ukuran yang
diinginkan.
• Terdapat bentuk bentuk sederhana Seperti
persegi, Lingkaran, panah, love dll
55. Text Box dan kaitannya dengan Office
• Adalah fasilitas yang diberikan Ms. Word
untuk membantu menuliskan sesuatu di luar
format dokumen pada umumnya.
• Sehingga bisa menempatkan tulisan tersebut
tanpa pelu mengganggu format lain.
57. Word Art dan kaitannya dengan Office
• Adalah fasilitas artistik yang disediakan oleh
Ms. Word untuk mempercantik dan
memperindah tampilan dari teks pada naskah
yang di buat dilembar kerja word