Dokumen tersebut membahas pengoperasian perangkat lunak aplikasi kantor seperti pengolah kata, presentasi, lembar kerja, dan basis data. Materi yang dijelaskan meliputi cara memulai dan mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata, mengenali menu dan toolbar, melakukan operasi dasar seperti membuat, menyimpan, membuka dokumen, serta mengedit teks dan membuat tabel.

1. OFFICE APLICATION
• PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA
• PERANGKAT LUNAK PRESENTASI
• PERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR
• PERANGKAT LUNAK BASIS DATA

2. Pengoperasian
Perangkat

3. Mengoperasikan Perangkat Lunak
Pengolah Kata
• Mempersiapkan Perangkat Lunak
Pengolah Kata
• Mengenali Menubar, Toolbar, dan
keyboard shortcut
• Operasi Dasar
• Mengenali menu dan mengedit teks
• Membuat table
• Mencetak dokumen

4. Mempersiapkan Perangkat Lunak
Pengolah Kata
• Melalui Start
Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau
mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word
• Melalui Start Run
Dari Start > Run lalu kita pilih Browse
• Melalui Windows Exploler
Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari
lokasinya
• Melalui shortcut
klik ganda shortcut yang akan dibuka

7. Menu dan Toolbar
• Menu adalah bagian dari Microsoft Word
yang digunakan untuk menampilkan
perintah. Perintah yang ditampilkan bisa
berupa teks ataupun gambar
• toolbar adalah sebuah baris memanjang
yang bisa terdiri dari button (tombol),
menu, atau kombinasi keduanya

9. Keyboard Shortcut
Shortcut berfungsi untuk mengakses
perintah dengan menggunakan keyboard,
yang sebagian besar mengacu pada
layout keyboard

10. Operasi Dasar Word
• Membuat Dokumen Baru
• Menyimpan Dokumen
• Membuka Dokumen
• Menutup Dokumen

11. Langkah Membuat Documen
Baru
1. Klik File > New
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
3. Dan klik pada icon

12. Langkah Menyimpan Dokumen
 Klik File > Save
 Dengan keyboard shortcut Ctrl + S
 Dan klik pada icon pada toolbar

13.  Klik File > Open
Langkah Membuka Dokumen
 Dengan keyboard shortcut Ctrl + O
 Dan klik pada icon pada toolbar

14.  Klik File > close
Langkah Menutup Dokumen
 Dan klik pada icon X yang terletak di
sebelah kanan atas lembar kerja.

15. Mengenali menu dan mengedit teks
• Melakukan Editing
• Melakukan Format
• Mengatur Layout Dokumen
• Pembuatan Header, Footer,
Page Numbering
• Format berulang
• Tulisan berkolom
• Mencetak Dokumen
• Membuat tabel

16. Melakukan Editing
Materi meliputi
• Menghapus (Delete)
• Menyalin dan Menempelkan (Copy / Paste)
• Memotong dan Menempelkan (Cut / Paste)
• Menyisipkan (Insert)

17. Melakukan Format
Materi yang disampaikan meliputi
Pada toolbar
• Merubah jenis, ukuran dan warna huruf
• Perataan (Alignment)
• Spasi, baris
• Penandaan dan penomoran
• Paragraph
• batas tepi, highlight, serta warna font
Fasilitas melalui menu Format
• Format kolom
• Drop Cap
• Tabulasi

18. Mengatur Layout Dokumen
• Mengatur Margin
Tab margin digunakan untuk mengatur batas
atas, bawah, kanan, kiri.
• Paper size
Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran
kertas, yang akan tersedia secara lengkap
apabila periferal printer sudah terinstal.
• Orientation
digunakan untuk memilih tampilan
memanjang atau melebar.

19. Mengatur Format Berulang
(AutoCorrect)
Untuk membuat sebuah naskah dengan istilah atau
kata yang sama, MS Word sudah menyediakan fasilitas
yang disebut AutoCorrect.
1. Klik tools
2. AutoCorrect
3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud
direplace
4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with
5. Klik Add
6. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis
kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya
dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.

20. Pembuatan Header, Footer,
Page Numbering
• Header adalah tulisan atau gambar yang
terletak pada bagian atas halaman yang
akan terus muncul sebanyak jumlah
halaman yang kita buat.
• Sedangkan footer adalah header yang
terletak di bagian bawah halaman.

21. Membuat Teks berkolom
Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-
kolom yang sangat umum diterapkan pada
pembuatan koran sehingga pada umumnya
pengetikan model seperti ini disebut kolom
koran
contoh

23. Materi Mencetak Dokumen
• Melalui menu File > Print
• Melalui penekanan tombol Ctrl + P
• Mencetak semua halaman
• Mencetak halaman tertentu
• Menentukan banyaknya lembar yang
dicetak
• Menentukan posisi dan ukuran kertas
yang akan dicetak