Dokumen ini memberikan pengenalan ringkas tentang Microsoft Word 2007. Ia menjelaskan sejarah ringkas Word, komponen antaramuka Word 2007 seperti ribbon dan toolbar, serta fungsi-fungsi asas seperti format teks, ilustrasi, header footer dan cetakan. Dokumen ini juga menyertakan latihan praktikal penggunaan Word.
3. KANDUNGAN MODUL
Sejarah ringkas Microsoft Office Word.
Pengenalan Microsoft Office Word 2007.
Latihan.
4. SEJARAH RINGKAS MICROSOFT OFFICE WORD
1. Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word
processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini
biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-
menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, risalah, buku
panduan, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang
tersedia.
2. Jenis word processor :wordstar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro,
WordPad
3. Versi Microsoft Word, Iaitu versi '95, '97, 2000, 2002, 2003, 2007 paling
terbaru 2010.
5.
6. 1.Memulakan Microsoft Word 2007
• Klik Start Menu
• Pilih All Programs → Microsoft Office → Microsoft
Word 2007
7. Paparan Muka MS Office Word 2007
• Quick Access Toolbar - alternative
penggunaan perintah yang sering digunakan.
Contoh print,undo,redo & print.
• Office Button - berkaitan dokumen seperti
New, Open,Save,Print dan sebagainya.
• Title Bar - berisi nama file yang sedang
dikerjakan, Minimize, Maximize/Restore, dan
Close.
• Menu Bar - serangkaian perintah yang
didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai
kategorinya.
• Ribbon - perintah-perintah khusus yang
merupakan submenu dari Menu Bar.
• View Toolbar - pengaturan jenis tampilan
dokumen.
8. OFFICE BUTTON
• Office Button berada di sudut kiri
atas jendela aplikasi
• Fungsi perintah Office Button : New,
Open, Save, Save As, Print, Prepare,
Send, Publish, dan Close.
Gambar : Office Button
Gambar :Fungsi perintah Office Button
9. Contoh fungsi perintah Office Button
• NEW (Membuat Dokumen Baru) -
Untuk membuat dokumen baru
klik pada Office Button kemudian
New (Ctrl+N).
• Terbahagi kepada 2 iaitu Blank
and recent.
Blank document - Untuk membuat
dokumen kosong yang baru.
Penggunaan:
Office Button > New > Blank
Document > Create
10. Pengenalan Toolsbar.
1. Fungsi Button pada Clipboard
• Copy (Ctrl+C) - Untuk menyalin teks atau objek
• Cut (Ctrl+X) - Untuk memotong atau memindahkan ke
lokasi lain di dalam dokumen.
• Paste (Ctrl+P) - Untuk memasukkan hasil teks atau
objek yang telah di Copy dan Cut
11. 2. Fungsi Button pada Font
• Font (Ctrl+Shift+F)- mengubah jenis huruf.
• Font Size (Ctrl+Shift+P) - mengubah ukuran huruf.
• Bolt (Ctrl+B) - menambahkan ketebal teks.
• Italic (Ctrl+I) - menyondong teks.
• Underline (Ctrl+U) – membuat garisan pada teks.
• Change Case - mengubah teks menjadi huruf huruf
besar atau kecil
• Text Hightlight Color – menandai dan mewarna teks
yang dipilih.
• Font Colour - mengubah warna huruf
Pengenalan Toolsbar.
12. Pengenalan Toolsbar.
3. Fungsi Button pada Paragraph
• Bullets & Numbering – menanda dengan penomboran berupa symbol,
picture atau angka.
• Align Text Left/Center/Right/Justify - mengatur perataan teks rata ke
kiri,kanan atau tengah.
• Line Spacing - mengatur jarak antara baris dokumen.
• Shading - menambahkan variasi warna latar belakang teks.
• Borders - menambah variasi border pada sebuah teks.
13. 4. Fungsi Button pada Styles
• Styles - mengubah styles paragraf dokumen secara automatik.
• Change Styles - mengubah style paragraf yang aktif.
Pengenalan Toolsbar.
14. Pengenalan Toolsbar.
5. Fungsi Button pada Editing
• Find (Ctrl+F) - mencari perkataan atau halaman secara cepat.
• Replace (Ctrl+H) - mengganti perkataan secara cepat dan automatik.
• Select - menyeleksi bagian naskah atau gambar secara cepat.
15. MENU BAR INSERT
1. Fungsi Button pada Tables
Insert Table - Memasukkan table secara
automatik atau manual.
Draw Table - mengatur style table secara
manual.
16. 2.Fungsi Button pada Illustrations
o Picture – memasukkan gambar dari direktori lain.
o Clip Art – memasukkan gambaratau clip art dari direktori sedia ada
o Shapes – memasukkan objek shapes pada dokumen
o Smart Art – memasukkan objek struktur organisasi, flow chart, dan
sebagainya.
o Chart - memasukkanobjek grafik pada dokumen.
17. 3. Fungsi Button pada Header & Footer
• Header - menambahkan teks header
• Footer - menambahkan teks footer
• Page Number - menambahkan nombor halaman pada Header/Footer
18. 3.Fungsi WordArt
• membuat bentuk tertentu pada teks
Cara Penggunaan :
pilihlah teks berkenaan
pilih WordArt
pilih salah satu style pada paparan WordArt style,
kotak dialog Edit WordArt Text muncul dengan teks yang telah dipilih.
19. MENYIMPAN DOKUMEN
SAVE AS (Save dengan Nama, Lokasi dan Format File Lain)
Klik menu Office Button > Save >atau Save As
22. OPEN (Membuka semula
Dokumen yang sudah disimpan)
Klik Office Button → Open → pilih
dokumen yang akan dibuka → Pilih
lokasi dan nama file yang akan dibuka.
→klik Open.