3. Table Of Contents
Kontek Manajemen Pryek
Dan TI
- Definition
- Phase
- Cycle
Konsep Manajemen Proyek
- Prologue
- Step by Step PM
- Method
3
4. “ Bahkan jika kabut asap
merupakan risiko bagi kehidupan
manusia, kita harus ingat
bahwa kehidupan di alam,
tanpa teknologi, adalah
kematian yang besar..
4
7. ⬡ Manajemen adalah suatu proses untuk memanfaatkan sumberdaya manusia dan
sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan tertentu, sehingga tujuan tersebut tercapai
secara efisien/tepat guna dan efektif/hasil guna.
⬡ IT project management adalah proses merencanakan, mengatur, dan menggambarkan
tanggung jawab organisasi untuk mencapai tujuan teknologi informasi tertentu.
7
9. Step by step of IT Project Manajement
Inisiasi Proyek
Pada siklus ini, proyek
sepenuhnya mengalami
identifikasi.Proyek akan
dilihat tujuan, kebutuhan, dan
masalahnya dengan baik
agar manajer bisa
menugaskan proyek yang
kelak dibuat.
Planning
Proses planning atau
perencanaan dilakukan untuk
membangun informasi dari
apa yang telah didapatkan
dari siklus sebelumnya.
Proses ini penting untuk
meminimalisir kesulitan
dalam handling proyek di
masa depan.
Eksekusi
Pada siklus ini, plan sudah
disetujui bersama. Siklus ini
berlangsung dimana tim proyek
menyelesaikan tugas-tugas
dalam deadline. Di siklus ini
pula terjadi realisasi planning
karena menjadi bagian dari
eksekusi seluruh rencana.
9
10. Step by step of IT Project Manajement
Pengendalian dan
Monitoring
Karena proyek dilakukan oleh
tim, manajer proyek harus
memantau dan mengontrol
berlangsungnya pekerjaan.
Hal yang diperhatikan dalam
hal ini meliputi waktu proyek,
biaya, ruang lingkup, kualitas,
risiko, dan faktor lainnya.
Penutup
Pada akhir siklus saat
mencapai keseluruhan
proyek, semua pekerjaan
diselesaikan dan disetujui.
Siklus terakhir ini merupakan
penutup dari proses
pekerjaan proyek. Di akhir,
kepemilikan dialihkan dari tim
proyek IT ke bagian operasi.
10
11. Method
implementasi dan metodologi yang dipakai dalam proyek pasti berbeda-beda.
I. Agile
Agile adalah salah satu metodologi proyek terbaik, biasa digunakan untuk proyek iterarive
dan incremental. Metodologi ini menggabungkan proses permintaan dan solusi yang
berkolaborasi dalam suatu organisasi dan kerjasama Tim bersama pemilik proyek. Sewaktu
diciptakan, metode agile ini berfungsi untuk pengembangan software.
II. Scrum
Metode project management lainnya adalah scrum. Tujuan metode ini adalah untuk
membangun produk yang memiliki kompleksitas tinggi melalui kolaborasi, akuntability, dan
proses iterasi. Perbedaan dengan metode proyek lainnya adalah scrum beberapa istilah yaitu
scrum roles, scrum events, scrum artifacs.
III. Kanban
Kanban merupakan metode hasil pengembangan Agile. Metode ini berfokus pada kolaborasi
dan manajemen tim. Metode ini juga dipakai di pabrik Toyota pada tahun 1941, dan ditujukan
untuk mendeteksi bottleneck pada proses produksi.
11
12. Method
IV. Lean
Lean Methodology menekankan customer value dan meminimalisir limbah. Metode ini
bertujuan untuk memberikan nilai lebih kepada pemilik proyek dengna sumber daya proyek
yang ada.
V. Waterfall
Metode waterfall bersifat liner, sequential dimana proses mengalir ke satu arah saja seperti
air terjun. Metode ini memiliki kekurangan yaitu sangat kaku, namun menekankan pentingnya
dokumentasi, sehingga apabila pekerja proyek meninggalkan proyek, dia dapat digantikan
oleh pekerja lain berdasarkan dokumen yang ada.
VI. Critical Path Method
Metode Critical Path Method alias CPM merupakan metode yang digunakan dengan cara
membuat model dan memetakan aktivitas proyek, termasuk durasi proyek. Untuk tugas yang
saling bergantung, pencapaian, dan gambaran lebih besar beserta tenggat waktu
digambarkan secara detail dalam metode ini. Dengan informasi ini, akan diketahui cara
tercepat untuk menyelesaikan proyek dengan sedikit masalah.
12
13. Method
VII. Critical Chain Project Management
Critical Chain Project Management atau CCPM, merupakan metode yang berfokus pada
sumber daya yang akan digunakan untuk menyelesaikan proyek seperti anggota tim, kantor,
peralatan, dan lain lain. CCPM lebih bertjuan untuk menyeimbangkan sumber daya yang ada
ke banyaknya proyek yang ada dan lebih bersifat flexible.
VIII. Six Sigma
Dalam metode ini, proses yang tidak berjalan akan dihilangkan dalam proses. Dna juga
menggunakan pendekatan secara empiris dan statistikal dan ahli-ahli dalam bidang ini. Six
Sigma cocok digunakan pada perusahaan berskala besar untuk meningkatkan kualitas dan
efisiensi proyek melalui metodologi data proyek.
IX. Event Chain Methodology
Event Chain Methdology merupakan metode yang menekankan berbagai hal yang bisa
memengaruhi jalannya suatu proyek. Dengan mengetahui faktor-faktor tadi, jadwal dan
timeline dari suatu proyek bisa direncanakan lebih matang.
13
14. Method
X. Extreme Project Management
Seperti namanya, Extreme Project Management adalah jawaban dari metode proyek
tradisional yang kaku. Periode yang pendek dan terbuka terhadap perubahan, budget, atau
perencanaan proyek dapat dilakukan pada prosee implementasi proyek dengan
menggunakan metode ini.
XI. PMI
PMI/PMBOK merupakan singkatan dari Project Management Institute/Project Management
Body of Knowledge. Dalam PMBOK, ada 5 proses yang harus dijalankan dalam setiap proyek
yaitu: initiating, planning, executing, monitoring and controlling dan clossing. PMI/PMBOK
bukan sebuah metode baku namun merupakan pedoman atas manajemen proyek secara
umum. Namun PMBOK dapat digunakan untuk menilai implementasi proyek itu sendiri.
14
16. Konteks manajemen proyek merupakan, deskripsi detail mengenai
lingkungan internal maupun eksternal dimana manajemen proyek
tersebut di laksanakan.
Konteks Manajemen Proyek
16
17. Fase dan Siklus pada Konteks
Manajemen Proyek
Serangkaian aktivias dapat di
katakana menjadi sebuah fase jika
pada akir rangkaian tersebut
ditandai dengan adanya satu atau
beberapa output tertentu.
Contohnya adalah Rancangan
Infrastruktur Jaringan.
Berakhirnya sebuah fase ditanadi
dengan evaluasi atau kajian terhadap
output-output tersebut yang kerap
dihubungkan dengan kualitas dari
keluaran tersebut.
17
18. Siklus pada Fase Konteks Manajemen
Proyek TI
18
Siklus proyek didefinisikan
pekerjaan teknis apa yang
harus dilakukan di dalam
fase dan siapa yang harus
terlibat dan bertanggung
jawab pada masing masing
fase.
3
Kebanyakan deskripsi
siklus melibatkan
parameter seperti biaya
durasi, sda, resiko yang
dihadapi dan sebagainya
2
Siklus proyek diawali
dari titil dimulainya
proyek sampai dengan
berakhirnya proyek
tersebut
1
