Persiapan akred jurnal.pdf

1. Persiapan Akreditasi Jurnal
dari Sisi Manajemen
Tinton Atmaja
Workshop Pendampingan Akreditasi, Universitas Negeri Surabaya
Zoom Meeting, 9 April 2021

2. • Bondowoso / 13 Sept 1980
• tinton.atmaja@gmail.com 0856 3535 170
• Peneliti Madya / IVc – Puslit Telimek – LIPI
• Tim Penilai PAK Jabfung Peneliti – LIPI
Personal Detail
• MEV Journal
https://mev.lipi.go.id/
Editorial
• Applied Energy
• Journal of Cleaner Production
• Applied Computing and Informatics
• Energy and Buildings
Scientific Referee
• Intelligent Buildings International
• IETE Journal of Research
• IEEE Transaction on Industrial Informatics • Energy, Ecology and Environment
https://www.scopus.com/authid/detail.uri?authorId=53263155900
https://publons.com/researcher/1335425/

3. Goal : Standar Mutu
Standar
Mutu
Jurnal
Nasional:
Akreditasi
Arjuna
Internasional:
Indeksasi Scopus,
WoS, dsb.
3
Journal
Policy
• Convincing editorial policy
• Type of peer review
• Diversity in geographical distribution of editors
• Diversity in geographical distribution of authors
Content • Academic contribution to the field
• Clarity of abstracts
• Quality of and conformity to the stated aims
and scope of the journal
• Readability of articles
Journal
Standing
• Citedness of journal articles in Scopus
• Editor standing
Publishing
Regularity
No delays or interruptions in the publication
schedule
Online
Availability
• Full journal content available online
• English language journal home page available
• Quality of journal home page
A Penamaan terbitan berkala ilmiah 3
B Kelembagaan penerbit 4
C
Penyuntingan dan manajemen
pengelolaan
17
D Substansi artikel 39
E Gaya penulisan 12
F Penampilan 8
G Keberkalaan 6
H Penyebarluasan 11

4. AM2
AM1 AS1
AS2 A2
A1
> 70
< 70
Hasil
Penilaian
Upgrade Peringkat
Pengelola dapat melakukan
pengajuan kembali setelah 1 nomor
Memberikan Nilai
Akreditasi 0-100
Memberikan Nilai
Akreditasi 0-69
Nilai > 30
Penetapan
Nilai < 30
Pembinaan
Daftar Arjuna lagi
Pengelola dapat melakukan perbaikan
dan melakukan submit Arjuna lagi
Evaluasi Diri
2 orang Asesor Substansi dan
2 orang Asesor Manajemen
2 orang Asesor/Evaluator
Mekanisme Pengajuan Akreditasi Jurnal
Mengisi form akreditasi
Melengkapi syarat minimum
Pengelola Jurnal
http://arjuna.ristekbrin.go.id/

5. 8 Persyaratan
Awal
8 Unsur
Penilaian
5
Unsur Penilaian Status
1 E-ISSN Wajib
2 Publication Ethic Wajib
3 Digital Object Identifier Wajib
4 Bersifat Ilmiah Wajib
5 Google Scholar Wajib
6 >5 artikel Wajib
7 >2 terbitan/thn Wajib
8 >2 thn berurutan Wajib
Unsur Penilaian Nilai
A Penamaan terbitan berkala ilmiah 3
B Kelembagaan penerbit 4
C Penyuntingan dan manajemen 17
D Substansi artikel 39
E Gaya penulisan 12
F Penampilan 8
G Keberkalaan 6
H Penyebarluasan 11
JUMLAH 49 51

6. e-ISSN
• eISSN = pISSN
• Cek ke database PDII LIPI http://issn.pdii.lipi.go.id atau database
portal ISSN https://portal.issn.org
• Tampilkan di homepage lengkap dengan linknya
6

7. Terbitan
Telah terbit >2 tahun berurutan
Terbit >2 kali per tahun
Memuat >5 artikel per tebitan
7

8. Publication Ethic
Knock down criteria
Konten dapat diadaptasi dari COPE
https://publicationethics.org/
8
Publication ethic diusahakan mudah ditemukan di home,
jangan sembunyi
Umumnya berada di side bar atau di nav bar
Pastikan bisa diklik
Bisa juga di halaman about
Atau static page

9. 9

10. Google Scholar Profile
Knock down criteria
Tampilkan logo
Logo dapat di klik menuju halaman GS Profile
10

11. Digital Object Identifier (DOI)
Knock down criteria
DOI harus aktif / valid. Sudah benar-benar redirect ke url artikel
(sudah deposit metadata)
11

12. Layout default
Navigation Bar
Journal
Description
Sidebar Block
Footer
Navigation bar
About
item
Journal
Description
Sidebar Block
Footer
12

13. Kelengkapan Dasar Website
Kelengkapan Journal
Descrpt
Footer Static Page About
item
Nav bar Side bar
ISSN V V V
Pub Ethic V V V V
Google Scholar V V
Kelembagaan Penerbit V V
13

14. Penamaan Jurnal Ilmiah
Spesifik sehingga mencerminkan super
spesialisasi atau spesialisasi disiplin ilmu tertentu
3
Cukup spesifik tetapi meluas mencakup bidang
ilmu
2
Kurang spesifik dan bersifat umum
1
Tidak spesifik dan/atau memakai nama
lembaga/lokasi lokal
0
Penamaan Jurnal Ilmiah
• Penamaan harus sama dengan database ISSN.
• Setup website
• Metadata
• Judul sirahan galley
• Perhatikan aim and scope jurnal
14

15. Kelembagaan Penerbit
Organisasi profesi ilmiah
4
Organisasi profesi ilmiah bekerjasama dengan
perguruan tinggi dan/atau lembaga penelitian dan
pengembangan/kementerian/non kementerian
3
Perguruan tinggi, lembaga penelitian dan
pengembangan
2
Penerbit selain a, b, dan c
1
Pranata Penerbit
• Nama lembaga penerbit ditulis jelas di deskripsi
jurnal di halaman home (Published by)
• Kerjasama dengan organisasi profesi tingkat (OPI)
pusat, bukan cabang dan bukan LSM
• Untuk penerbitan yg bekerjasama dengan OPI,
Sebutkan secara jelas dan sematkan link
• Link menuju dokumen MoU
• Link menuju website OPI
• Perhatikan menu Contact
• Alamat dan kelembagaan penerbit harus riil dan
bisa ditemukan
• Kesulitan korespondensi akan menyebabkan jurnal
terkesan abal2
15

16. Penyuntingan dan Manajemen
Melibatkan mitra bestari berkualifikasi
internasional >50% dari berbagai institusi
5
Melibatkan mitra bestari berkualifikasi
nasional >50% dari berbagai institusi
3
Melibatkan mitra bestari setempat
1
Tidak melibatkan mitra bestari
0
Pelibatan Mitra Bestari
• Jika tidak ada URL link, maka dianggap tidak
mempunyai rekam jejak publikasi ilmiah.
• Pengalaman Penyunting dilihat dari H indeks atau
i-indeks baik di google scholar maupun di Scopus,
boleh dilink dengan CV pengalaman menulis di
link terpisah.
• Pisahkan Editor dan Reviewer
• 5-10 orang dengan diversity yg cukup
16
Lebih dari 50% penyunting pernah menulis
artikel di jurnal ilmiah Internasional
3
Kurang dari 50% penyunting pernah menulis
artikel di jurnal ilmiah Internasional
2
Lainnya (belum berpengalaman menulis artikel
di jurnal ilmiah internasional)
1
Kualifikasi Dewan Penyunting

17. Penyuntingan dan Manajemen
Melibatkan mitra bestari berkualifikasi
internasional >50% dari berbagai institusi
5
Melibatkan mitra bestari berkualifikasi
nasional >50% dari berbagai institusi
3
Melibatkan mitra bestari setempat
1
Tidak melibatkan mitra bestari
0
Editor dan Mitra Bebestari
• Tidak mencantumkan lagi Pelindung, Penasihat
dan Penanggung jawab
• Sebagian besar dewan penyunting masih ditunjuk
oleh lembaga berdasarkan penugasan (SK),
bahkan tidak memiliki pengalaman dalam
penulisan artikel.
• Mitra Bestari yang terlibat dalam pengelolaan
jurnal sebagian besar masih setempat,
diharapkan pengelola jurnal mulai mengundang
mitra bebestari dari luar instansinya
17
Lebih dari 50% penyunting pernah menulis
artikel di jurnal ilmiah Internasional
3
Kurang dari 50% penyunting pernah menulis
artikel di jurnal ilmiah Internasional
2
Lainnya (belum berpengalaman menulis artikel
di jurnal ilmiah internasional)
1
Kualifikasi dewan penyunting

19. Editorial Board Standing

20. Penyuntingan dan Manajemen
Baik sekali. Mitra bestari secara ketat menelaah
naskah, memberi catatan dan saran perbaikan
substantif sehingga kespesialisan artikel jurnal terjaga
2
Baik. Mitra bestari membantu menelaah naskah,
memberi catatan, dan data perbaikan Seperlunya
1
Tidak baik. Mitra bestari tidak nyata dampak
kinerjanya
0
Mutu Penyuntingan Substantif
• Komentar reviewer harus bersifat substantif
bukan terkait tata Bahasa atau tata letak
• Jika tidak ada dokumen review yg diunggah,
maka dianggap naskah diterbitkan tanpa proses
review
• Sebagian besar pengelola jurnal tidak
mengarsipkan setiap tahapan hasil
menyuntingan sebagai bagian komunikasi antara
mitra bestari, editor dan penulis.
• Pastikan untuk memberikan peran editor pada
akun yang disediakan untuk asesor
20

21. Mengunggah Bukti Review – OJS2
21

22. 22
Mengunggah Bukti Review – OJS3

23. Penyuntingan dan Manajemen
Terinci, lengkap, dan jelas secara substantif,
sistematis dan tersedia contoh atau template
2
Kurang lengkap dan kurang jelas
1
Tidak ada
0
Petunjuk Penulisan bagi Penulis
• Masih ditemukan pengelola jurnal yang tidak
menyediakan petunjuk penulisan apalagi
template, sehingga menyulitkan penulis untuk
mengikuti gaya selingkung yang diminta
• Author guideline harus meliputi petunjuk
penulisan tiap bab (Sistematika pembaban)
• Author guideline sebaiknya menyarankan
penggunaan reference management software
• Paper template dapat diunggah ke Google Drive
(doc/docx, odt, atau latex)
• Dapatkan link sharing-nya (get shareable link)
• Pastikan sudah dishare untuk publik
• Perhatikan perbedaan antara author guideline vs
submission tutorial 23

25. Penyuntingan dan Manajemen
Baik sekali dan sangat konsisten
2
Baik dan konsisten
1
Tidak baik atau tidak konsisten
0
Mutu Penyuntingan Gaya dan Format
• Kinerja dan kegiatan penyuntingan dapat dinilai
dari mutu tampilan dan konsistensi hasil
penyuntingan.
• Baik antar terbitan maupun antarartikel.
• Sebagian besar jurnal belum konsisten dalam gaya
penyuntingan, seperti belum adanya judul sirahan
dalam setiap artikel (Nama jurnal, volume, nomor
dan tahun). Penggunaan huruf yang tidak
konsisten antar artikel, dan penulisan referensi
yang tidak lengkap.
25

26. Judul Sirahan
Keyword
Judul Artikel
Nama Penulis Afiliasi Penulis
Genesis Naskah
Email korespondensi
Abstrak
Sistematika
Pembaban
Gaya Format
Alamat institusi
Judul Jurnal
Status Akreditasi
CC License
DOI
ISSN
Copyright
26

27. Penyuntingan dan Manajemen
Menggunakan manajemen penyuntingan
sepenuhnya secara daring
3
Menggunakan manajemen penyuntingan secara
kombinasi antara daring dan surel
2
Menggunakan manajemen penyuntingan melalui
surel saja
1
Manajemen Jurnal Ilmiah
• E-Publishing System, pengelolaan secara online
penuh (paperless) Mulai dari submission, review,
editing, hingga publishing dan archiving.
• Setiap submission akan mempunyai daftar history
masing-masing.
• seluruh jurnal yang dievaluasi sudah
menggunakan aplikasi e-journal (OJS), namun
sebagian besar belum menjalankan bisnis proses
penerbitan secara on-line.
27

28. Substansi Artikel Superspesialis, misalnya:
taksonomi jamur
4
Spesialis, misalnya: fisiologi Tumbuhan
3
Cabang ilmu, misalnya: botani
2
Disiplin ilmu, misalnya:
biologi
1
Bunga rampai dan
kombinasi berbagai disiplin
ilmu, misalnya: MIPA
0.5
Cakupan Keilmuan
• Semakin spesifik cakupan keilmuan suatu
terbitan berkala ilmiah, semakin tinggi pula
nilainya
• Terbitan berkala ilmiah memuat berbagai kajian
berbagai bidang ilmu yang tidak berkaitan =
bunga rampai
• Perhatikan Focus and Scope
28
Aspirasi Wawasan
• Memuat >40% naskah internal = dinilai 0.5
• Wawasan dapat dilihat dari negara asal
penyumbang tulisan, editor/reviewer dan
pengunjung/pelanggan
Internasional
6
Regional
4
Nasional
3
Kawasan
1
Lokal
0.5

29. Substansi Artikel
Sangat tinggi (jumlah sitasi >25)
5
Tinggi (jumlah sitasi 11-25)
4
Cukup (jumlah sitasi 6-10)
3
Kurang (jumlah sitasi 1-5)
1
Tidak berdampak (jumlah sitasi 0)
0
Dampak Ilmiah
• Jumlah sitasi dapat dilihat secara online dengan
membuat profile Google Scholar tiga tahun
terakhir
• Link sitasi perlu ditampilkan di halaman depan
• Link GS mengarah pada halaman profile GS, bukan
mengarah kepada search result GS
• Artikel harus milik jurnal. Jika nama jurnal
berubah, harus dijelaskan di bagian History
perubahan nama jurnal
29

30. Gaya Penulisan
Lengkap dan konsisten
1
Lengkap tetapi tidak konsisten
0.5
Tidak lengkap dan tidak konsisten
0
Pencantuman Nama Penulis dan Lembaga Penulis
• Nama penulis lengkap terutama nama depan dan
nama belakang, tanpa gelar atau jabatan
• Nama instansi lengkap (konsisten)
• Alamat instansi lengkap (konsisten)
• Corresponding author:
• Email - mandatory
• Telepon / fax - opsional
30

31. Contoh salah
Judul Artikel
Prof. Dr. Arjuna1,*, Dr. Sinta, ST, SE, MH2, Garuda, S.Si3
1Kepala Pusat Litbang Tanah Air
2Direktur Jenderal Purwa Carita
3Pengumpul data Laboratorium Antena dan Propagasi
*Penulis untuk korespondensi
Rekor jumlah pengarang: 5.154 authors – 24 dari 33 halaman utk daftar pengarang & afiliaasi
31

32. Gaya Penulisan
Lengkap dan bersistem baik
1
Lengkap tetapi tidak bersistem baik
0.5
Kurang lengkap dan tidak bersistem
0
Sistematika penulisan artikel
• Bukan gaya skripsi atau laporan teknis
• Hindari: kerangka teori, pernyataan/perumusan
masalah, kegunaan penelitian
• Bedakan antara dasar teori vs tinjauan pustaka
• Konsisten sesuai Author Guideline (mis: IMRAD)
32

33. Gaya Penulisan
Baku dan konsisten dan menggunakan
aplikasi pengutipan standar
1
Baku dan konsisten tetapi tidak
menggunakan aplikasi pengutipan standar
0.5
Tidak baku dan tidak konsisten
0
Sistem pengacuan pustaka dan pengutipan
• Referensi dan kutipan saling berhubungan
• Disarankan untuk menggunakan reference
manager application
• Setidaknya menyarankan penulis via author
guideline
• Setidaknya menampilkan logo applikasi
pengutipan di website
33
Baku dan konsisten dan menggunakan aplikasi
pengutipan standar
2
Baku dan konsisten tetapi tidak menggunakan
aplikasi pengutipan standar
1
Tidak baku dan tidak konsisten
0
Penyusunan daftar pustaka

34. Gaya Penulisan
Konsisten antar-artikel
dan antar-terbitan
1
Kurang konsisten
0.5
Tidak konsisten
0
Ukuran Bidang Tulisan
• Penyajian gambar dan tabel harus konsisten dalam gaya
format dan penomoran/caption.
• Sajikan gambar secara konsisten di atas atau dibawah.
Hindari loncat halaman. No Outline.
34
Konsisten antar-artikel
dan antar-terbitan
1
Kurang konsisten
0.5
Tidak konsisten
0
Tata Letak
Konsisten berukuran A4
(210 mm x 297 mm)
1
Konsisten berukuran
lainnya
0.5
Tidak konsisten
0
• Perhatikan ukuran kertas lain yg mirip A4. misal:
Letter ≠ A4
Tipografi
• Konsistensi tipografi meliputi pilihan jenis huruf, ukuran
huruf, penyetelan jarak antarbaris, jarak antarhuruf (kerning),
perataan tepi bidang tulisan, dan ragamnya.

35. Gaya Penulisan
Resolusi Dokumen
• Untuk dapat terakreditasi, tidak ada ketentuan minimum jumlah halaman
• Apresiasi penilaian disesuaikan dengan jumlah halaman per volume
• Tampilan nomor halaman di Table of Content
35
Berciri khas dan
informatif
1
Tidak berciri khas dan
tidak informatif
0
Jumlah Halaman per Volume
Konsisten dan bermutu
resolusi tinggi
2
Konsisten dan bermutu
resolusi rendah
1
Tidak konsisten
0.5
• Gambar jangan blur/strech
• Hati-hati dalam meng-kompress file
Desain Tampilan
• Modifikasi tampilan website. Setidaknya tidak menggunakan
tampilan default.
• Lengkapi unsur-unsur kelengkapan jurnal about item dan
header/footer
>= 500 halaman
2
201-499 halaman
1
100-200 halaman
0.5
<100 halaman
0

36. Keberkalaan
>80% terbitan sesuai dengan
periode yang ditentukan
2
40-80 % terbitan sesuai dengan
periode yang ditentukan
1
<40% terbitan sesuai dengan
periode yang ditentukan
0
Jadwal Terbit
• Consistent timeline
• Tidak melewati satu terbitan
• Tidak menganggur 1 volume (mati suri)
• Tidak diperkenankan menerbitkan edisi bayar hutang
• Indeks minimal: pengarang
• Dengan OJS, indeks sudah terfasilitasi
• Pastikan fitur “search” tidak error
36
Berindeks subjek dan berindeks penulis yang
terperinci
1
Berindeks subjek saja, atau berindeks penulis
saja
0.5
Tidak berindeks
0
Indeks tiap Volume

37. Keberkalaan
Baku dan bersistem
2
Tidak baku tetapi bersistem
1
Tidak bersistem dan tidak baku
0
Penomoran Terbitan
• Penomoran terbitan diulang setiap volume baru
Contoh: Vol 1 no 1  Vol 1 no 2 
Vol 2 no 1  Vol 2 no 2  dst
• Penomoran halaman berkelanjutan dalam volume
yg sama
• Jika Vol 1 No 1 berakhir di halaman 70,
• maka Vol 1 No 2 dimulai dari halaman 71
• Nomor halaman harus memuat halaman awal dan
halaman akhir setiap artikel
37
Berurut dalam satu volume
1
Tiap nomor dimulai dengan halaman baru
0
Penomoran Halaman

38. Penyebarluasan
>50 kunjungan unik rerata per hari
4
10-50 kunjungan unik rerata per hari
2
<10 kunjungan unik rerata per hari
1
Statistik Kunjungan Unik
• Rerata kunjungan unik per hari bukan kunjungan
total per hari
• Kunjungan unik dapat dilihat menggunakan tool
pihak ketiga seperti statcounter. Flag counter
tidak mempunyai fitur ini
• Tampilkan via sidebar atau footer
• Pastikan tidak restricted atau invisible
• Jika tidak menggunakan statcounter
• Flag counter
• Histat
• AWstat
38

39. Penyebarluasan
Tercantum di lembaga pengindeks internasional
bereputasi tinggi
5
Tercantum di lembaga pengindeks internasional
bereputasi sedang
3
Tercantum di lembaga pengindeks internasional
bereputasi rendah
1
Lembaga Pengindeks Internasional
• Pastikan sudah dilengkapi dengan link yang
mengarah ke halaman indeksasi jurnal, bukan ke
halaman pencarian atau ke home pengindeks
• Tampilkan indeksasi
• Tampilkan indeksasi utama di journal home
• Dapat ditampilkan di footer
• Jika banyak, tampilkan via static page
• Pengindekan dapat diakui jika artikel jurnal sudah
terindek secara lengkap
39

40. Lembaga Pengindex
Bereputasi Tinggi
Scopus, Compendex, Clarivate Analytics-WoS
(SCIE dan SSCI, tidak termasuk ESCI),
PubMed, dsj.
Bereputasi Sedang
DOAJ, ERIC, Copernicus, ProQuest, EBSCO, Gale, CABI,
Clarivate Analytics-ESCI, Google Scholar Metrics (bukan
Google Scholar biasa), Dimensions-Digital Science, dsj.
Bereputasi Rendah
Google Scholar, ROAD,
Microsoft Academic Search, dsj.
5
3
1

41. Penyebarluasan
Memiliki DOI setiap artikel
2
Memiliki alamat laman yang permanen setiap artikel
1
Tidak memiliki DOI atau alamat laman permanen
0
Identitas Unik Artikel
• OJS akan menyediakan laman permanen
untuk setiap artikel
• DOI diterapkan pada setiap artikel yg terbit
dalam rentang penilaian
• Pastikan DOI sudah aktif dan benar-benar
redirect ke abstract page masing2 artikel
(Tidak Error).
41

42. Kelengkapan Dasar Website
Kelengkapan Journal
Descrpt
Footer Static Page About
item
Nav bar Side bar
ISSN V V V
Pub Ethic V V V V
Google Scholar V V
Penerbit V V
Editorial Board V V
Reviewer List V V
Paper Template V
Statistik Kunjungan V V
Indexing V V V
Reference Manager V V
Review Policy V
42

43. Kesalahan Umum
• Metatags
• ISSN link
• Penamaan jurnal
• Link kerjasama OPI
• Review policy
• Side bar
• Link editor - reviewer
• Unggah bukti review
• Logo mendeley
• Afiliasi author - dosen,
mahasiswa, staf
• Author guideline vs
template
• DOI masih error
• Tabel format inkonsisten
• Tabel ditengah / loncat
• Caption inkonsisten
• Statcounter jgn restricted
43

44. Terima Kasih
dan Selamat Bekerja
tinton.atmaja@gmail.com
44
eISSN Pub Ethic
Google
Scholar
DOI