2. Nella gestione dei trasporti e della relativa spesa, il Freight Audit sta diventando
sempre più strategico.
Molte aziende guardano al di là dei rapidi risparmi immediati sui costi e utilizzano
il Freight Audit come strumento per l'ottimizzazione e la visibilità della logistica.
Molte sono le frecce al suo arco, tuttavia, il suo nome ha anche qualcosa di
ingannevole, in quanto indica solo una parte delle attività e dei risultati.
3. Nella sua forma più elementare, il Freight Audit si occupa di verificare che ai
fornitori di trasporto sia pagato il giusto ammontare, senza sorprese.
Applicarlo in modo strategico significa avere prontamente dati corretti e
indiscussi, utilizzabili per portare risparmio, valore ed efficienza in tutti i processi
che riguardano la logistica.
Ecco come impostare un sistema di Freight Audit efficace in 8 passaggi:
4. 1. Elimina la carta, c’è l’automazione: impostare un sistema paperless di Freight
Audit rende il processo più efficiente e veloce.
2. Svincola il processo dall’ordine d’acquisto: spesso c'è un tale focus sull’ordine
d’acquisto che non vi è alcun processo per i costi accessori e ciò richiede molto
tempo per essere risolto. Questi costi sono spesso difficili da calcolare con i
sistemi convenzionali.
3. Mostra la dovuta flessibilità (non di più, non di meno) agli spedizionieri: un
buon sistema di Freight Audit è flessibile ed in grado di adattarsi ai vettori.
4. Pensa e agisci in termini strategici: l'impatto del Freight Audit va molto al di là di
quanto molti pensano. I risultati possono estendersi all'organizzazione
commerciale e finanziaria e non solo nella logistica.
5. 5. Semplifica i listini di trasporto: un buon partner nel Freight Audit ti aiuterà a
rendere le tariffe più semplici, fissando i limiti per le spese accessorie e ti aiuterà
ad armonizzare altri meccanismi di costo. Questo non è un esercizio occasionale,
ma continuo e offrirà grandi benefici, oltre a rendere il processo più efficiente.
6. Automatizza la ripartizione dei costi: con una piattaforma avanzata tutti i costi
di trasporto saranno allocati automaticamente in base ai centri di costo.
7. Evita servizi di digitalizzazione delle fatture: gli spedizionieri possono inviare le
proprie fatture o i billing file direttamente al provider di Freight Audit.
8. Procedi verso la piena visibilità logistica: sfrutta i vantaggi della piena
trasparenza garantita dai sistemi evoluti di reporting, come ad esempio i report
sui profili di spedizione, una piena comprensione dei costi accessori, delle
spedizioni spot in uso e molto altro. La piena visibilità logistica aiuterà a
migliorare ulteriormente la tua organizzazione.
6. Come individuare le opportunità di miglioramento?
Per un check-up gratuito del processo di freight audit nella tua azienda, contatta:
Smart VCO Consulting S.r.l.
info@smartvco.com
