RFI, RFQ, RFT e RFP

1. Quali differenze tra RFI, RFQ, RFT e RFP?
Ottobre 2018

2. Nel mondo degli approvvigionamenti e degli acquisti
ci sono alcuni acronimi che ricorrono sovente:
RFI, RFQ, RFT e RFP.
1) Che cosa sono?
2) Che cosa significano?
3) Quando si adoperano?

3. RFI (Request For Information): indagine di mercato aperta, alla ricerca di dati generali che
consentano una comprensione del fenomeno
RFQ (Request For Quotation): opportunità per i potenziali fornitori per presentare
un’offerta economica sulla soluzione scelta dal cliente
RFT (Request For Tender): opportunità per i potenziali fornitori di presentare un'offerta
per la fornitura di beni/servizi a fronte di una richiesta dettagliata (bando di gara)
RFP (Request For Proposal): a volte basata su una precedente RFI, è una richiesta basata
sui requisiti aziendali posti dagli acquisti per soluzioni specifiche al problema

4. Request For Information (RFI)
È una procedura standard che ha l’obiettivo di raccogliere documentazione e informazioni su
diversi fornitori. Di solito adopera un formato che consenta comparazioni. Oltre a raccogliere
informazioni di base, è spesso usata per coinvolgere un ampio numero di fornitori, in
preparazione di una RFP o RFQ.
L’ambito di indagine:
• I fornitori, incluso: strutture, solidità finanziaria, campo d’elezione e motivazioni;
• Lo stato del mercato di fornitura e relative dinamiche;
• Trends e fattori che spingono al cambiamento;
• Strategie di pricing alternative;
• Concorrenza tra fornitori;
• Ampiezza e profondità della gamma di prodotti/servizi, per fornitore;
• Approfondimento strategico sui fornitori ed i loro piani di prodotto.

5. Request For Quotation (RFQ)
È la sollecitazione che l’azienda rivolge ai fornitori per la quotazione di attività specifiche. Si
adotta tipicamente una RFQ per prodotti e servizi standard, in modo da poter facilmente
confrontare le offerte.
Il documento di RFQ sarà quindi inviato ai potenziali fornitori ed includerà in dettaglio tutti i
parametri importanti, come:
• Capacità professionali e competenze delle persone;
• Descrizione/specifiche o codici dei prodotti;
• Quantità/Volumi;
• Descrizione o disegni tecnici;
• Requisiti qualitativi;
• Termini di consegna;
• Termini contrattuali e di pagamento;
• Bozza contrattuale.

6. Request For Tender (RFT)
Una RFT è un invito aperto rivolto ai fornitori per rispondere ad un’esigenza specifica. Di solito
presuppone una preventiva RFI per la raccolta di informazioni.
Spesso si dimostra una procedura inefficiente a causa della mancanza di requisiti definiti. A causa
della mancanza di chiarezza, troppo spesso I buyer emettono delle RFQ che sono in realtà delle
RFT.

7. Request For Proposal (RFP)
Una RFP è una richiesta di offerta in cui l’azienda comunica la disponibilità di risorse disponibili
per un particolare progetto o programma ed i fornitori possono presentare offerte per il
completamento del progetto.
In genere, la RFP lascia tutta o parte della struttura e del formato della risposta a discrezione dei
fornitori.

8. Smart VCO Consulting S.r.l.
sales@smartvco.com