Рішення компанії "Електронні архіви України" для архівних установ і підрозділів. Подробиці - www.elau.org

1. Рішення та послуги компанії
для архівних установ
Нова ера інформації!

2. Про компанію
Компанія «Електронні архіви України» надає повний цикл інноваційних технологічних
рішень у галузі створення електронних архівів.
Наша мета - забезпечити провідні українські компанії високоякісним сервісом зі
створення електронних архівів для будь-яких документів, фотоматеріалів, шляхом їх
сканування, обробки і створення/наповнення інформаційно-пошукових систем для
ефективного подальшого використання.
Ми здійснюємо технологічну підтримку і сервісне обслуговування клієнтів на всіх
етапах співпраці.
Наші рішення для архівів сприятимуть:
 Збереженості паперових документів за рахунок використання їх електронних копій.
 Ефективне використання інформації, скорочення часу на пошук необхідних даних в
архівних справах.
 Високу культуру організації документообігу.

3. Рішення
«Електронна бібліотека архівних справ»
Пошукове вікно
Відскановані
документи

4. Рішення «Електронна картотека»
Реалізація цього
рішення передбачає:
введення
рукописних даних з
документів і
створення
пошукової бази
даних за
персоналіями,
посадою,
підрозділами, тощо.

5. Імідж-каталог
З послідовним пошуком і
пошуком за роздільниками
Ознайомитися

6. Метричні книги, ревізькі казки
1849 г.

7. Широкоформатні першоджерела

8. Книги
Підтримувані формати
електронних книг
Ознайомитися…
Електронна книга
Технология
создания:
• Сканування сторінок книги
• Перевірка, обробка
• Створення електронної книги в потрібному форматі
• Індексація (для створення електронних бібліотек)

9. Мікрофільми. Фотоматеріали
Параметри сканування:
Роздільна здатність – 12 000 dpi;
Час на сканування, обробку зображення – 3
хв./кадр.

10. Професійні сканери
Book2net
Компанія «ЕЛАУ» є авторизованным дистриб’ютором
книжкових сканерів book2net (Microbox, Німеччина).
Представлені на цій сторінці конфігурації сканерів стануть в
нагоді як при використанні в читальних залах бібліотек, архівів,
музеїв, навчальних закладів, так і для оцифрування документів у
промислових обсягах.
Всі моделі сканерів можна переглянути на сайті
компанії “ЕЛАУ”, в розділі “Обладнання”
book2net Spirit
book2net
Kiosk
book2net
RGB
Наші спеціалісти з обладнання допоможуть
підібрати оптимальну модель сканера,
залежно від особливостей ваших фондів,
нададуть технічну підтримку, проведуть
необхідне навчання співробітників, а також
розроблять інструкції користувача.

11. Про компанію

12. ЕЛАУ. Технології, обладнання, персонал.
ТЕХНОЛОГІЇ:
 промислова технологія сканування і високоякісного
оцифрування першоджерел;
 технологія ретроконверсії для рукописних документів;
 багаторівневий контроль якості виробництва;
 технологія Центру дистанційного вводу інформації.
ОБЛАДНАННЯ, ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ:
 сканування (поточне, книжного, на просвіт, високоякісного);
 сортування і пошуку документів, предметів за ключовими
словами, тощо.
ПЕРСОНАЛ:
 IТ-спеціалисти,
 технологи сканування і ретроконверсії,
 оператори вводу інформації та її верифікації.

13. Перевірка бази даних
Етапи виконання проекту
Завантаження даних до
системи
Конвертація в формат
Інформаційної системи
Замовника
Індексація за полями
Перевірка якості
Обробка образів
Сканування на території архіву
Виконання тестових робіт
Експертиза архівних фондів
Підготовка до сканування
(зшивка/розшивка справ)
Демонстрація Замовнику
Узгодження критеріїв якості
Підготовка ТЗ, договору, опису
технологіх робіт
Передача Замовнику
Узгодження регламенту взаємодії,
переміщення документів, АКТов
прийому/передачі
Верифікація ідентифікаційних
ознак
Інструктаж з роботи

14. Наші переваги. Промислова технологія сканування
документів
Зшиті документи
Терміни виконання на 1 од. обладнання:
1млн. стор. 10 млн. стор. 100 млн. стор.
Виконання робіт із залученням своїх
співробітників
3,8 років 38 років 380 років
Технологія ЕЛАУ* 0,6 року 6 років 60 років
Розшиті документи
Терміни виконання на 1 од. обладнання:
1млн. стор. 10 млн. стор. 100 млн. стор.
Виконання робіт із залученням своїх
співробітників
100 днів 3,8 років 38 років
Технологія ЕЛАУ* 10 років 100 років 2,7 років
* Технологія ЕЛАУ – це використання промислового обладнання, спеціалізованого
програмного забезпечення для обробки графічних образів,
сертифіковані спеціалісти, високий рівень організації робіт.

15. Наші переваги. Технологія індексації
створення комплектів пов’язаних
документів (наприклад, до договору потрібно
прикріпити всі залежні від нього документи – рахунки,
рахунки-фактури, видаткові накладні, тощо – усього до 15
типів документів);
індексація відповідно до ГОСТів
(конструкторської і технічної документації,
бібліографічний, тощо);
багаторівнева система верифікації
(перевірки) даних.
машинодрукованими документами поганої якості (згасаючий текст, часткова
втрата тексту, тощо) та/або документи з рукописними ідентифікаційними ознаками (номер,
дата, ПІБ, тощо);
документи з плаваючими ідентифікаційними ознаками (на різних документах
розміщенні в різних місцях);
робота с рукописними документами;

16. • Метричні книги – 5-15 полів (ПІБ, дата народження, дата події, місце
події, національність, ПІБ батьків, тощо).
• Картотеки – 10-15 полів.
• Архівні справи – 4-6 полів (№ фонду, №, № справи, крайні дати, назва
справи).
• Фотодокументи – 4 поля (тема, рік, назва фото/анотація, інвентарний
номер).
• Описи – 4 поля (№ фонду, крайні дати, назва одиниць зберігання).
Перелік та кількість можливих полів для індексації для
документів різних типів

17. Додаткові послуги
• Розробка комплексних проектів з оцифрування; технічних завдань, техніко-економічних
обгрунтувань, необхідної ІТ-інфраструктури.
• Продаж, сервісна підтримка, консультації щодо добору обладнання для створення
електронних копій.
• Навчання співробітників, розробка інструкцій користувача.
• Розробка web-сайтів, з можливістю розміщення електронних колекцій, віртуальних
турів, 3D-об’єктів.
• Додаткова обробка графічних образів ветхих документів зі згасаючим текстом
• Високоякісне сканування без шкоди для першоджерела.
• Аналітичне зв’язування різних документів в комплекти.
• Транслітерація тексту.
• Створення електронних документів у будь-якому з форматів (txt, doc, pdf, fb2, jpg, rtf,
djvu, mobi).
• Розпізнавання тексту з перевіркою чи без
• Створення PDF-книг із закладками за змістом, за назвами глав.

18. В архіві Інтернет -ресурси
Для
співробіт-
ників архіву
• Оптимізація роботи з обробки документів, підготовка
історичних довідок про архівні фонди, інші елементи
довідкового апарату.
• Формування тематичних віртуальних виставок документів
на веб-порталі архіву.
• Друк, пошук, пересилання електронною поштою, перегляд
документів із розмежуванням прав доступу.
• вільний доступ до
інформації про склад
фондів, доступ до
електронних копій в
режимі
ознайомлення
(зображення
невисокої якості,
окремі сторінки,
водяні знаки).
Для
населення
• Задоволення інформаційних запитів від населення, згідно
Закону Украины “Про доступ до публічної інформації”:
пришвидшення процедури обробки запитів, швидкий друк
копії документа без звертання до першоджерела.
• Забезпечення оперативного доступу користувачів до
електронних копій документів як через электронний
читальний зал в архіві, так і в режимі on-line.
Використання

19. Про технології
Електронний архів не замінить існуючий, він стане зручним доповненням.
Лише паперовий носій є ориніналом документа.
Нові технології дозволяють зберегти унікальні документи, вилучити з
обігу документи на паперових носіях.
Електронний архів є додатковим джерелом інформації, яке дозволяє
швидко знайти той чи інший документ в режимі онлайн.

20. тел./факс: +38(044) 498-20-09
ел. пошта: info@elau.org
наш сайт: www.elau.org
Запрошуємо до співпраці!