Рішення компанії "Електронні архіви України" для органів державної влади. Подробиці - www.elau.org

1. Рішення і послуги компанії
для органів влади

2.  Інформація – найцінніший ресурс, яким володіє будь-яка компанія або
організація. Однак, зі збільшенням її обсягів, час на пошук документів,
необхідних для прийняття ефективних рішень, також стрімко зростає.
 На сьогоднішній день, близько 35% робочого часу на день витрачає кожен
співробітник на пошук інформації з паперів.
 72% компаній у всьому світі вважають, що легше отримати потрібну
інформацію із зовнішніх джерел, аніж всередині своєї організації.
Настав час навчитися
використовувати накопичений
роками досвід ефективно.

3. Компанія «ЕЛАУ» пропонує комплексні рішення з розробки
і створення електроннних ресурсів
• Ми розробляємо інформаційні системи і
технологічні рішення, спираючись на конкретні
побажання наших Замовників.
• Надаємо повний комплекс робіт зі сканування й
індексації документів та створення на їх
основі електронних архівів підприємств і
організацій усіх видів власності.
• Здійснюємо інформаційну, технологічну і сервісну
підтримку роботи, у т.ч. після завершення
активної фази проектів.

4. Рішення і послуги
для органів державної влади
Департамент кадрового  Електронна картотека співробників (рішення
забезпечення Folium.Кадровик)
Департаменти фінансового,  «Система обліку договорів»
господарського забезпечення  Електронний архів ОРД
Відомчий архів, архівний підрозділ  Folium.Архів (архівні справи)
 «Науково – технічний архів»
Департамент інформаційно-
аналітичного забезпечення  Створення реєстрів, забезпечення взаємодії з
офіційними веб-порталами для розміщення даних у
Відділ роботи з даними, що вільному доступі
стосуються публічної інформації
Наповнення систем електронного документообігу
Міжвідомчі організації оцифрованными документами
 Навчання, консультаційна робота з організації
внутрішнього відділу оцифрування

5. Рішення
(за типами документів)

6. Кадрова документація – Folium.Кадровик
1 2 3
Програма містить Дозволяє здійснювати пошук за Містить прикріплену електронну
інформацію про кожного зі переліком полів (ПІБ, посада, № копію документів з особової
співробітників особової справи, тощо) справи в форматі PDF

7. Архівні справи – Folium.Архів
 централізоване зберігання структурованої інформації про архівні документи у вигляді
електронної картки з необхідними реквізитами;
 централізоване зберігання приєднаних до картки оцифрованих документів в PDF і JPG
форматах
 пошук документів за реквізитами і текстом (атрибутний і контекстний);
 перегляд, копіювання та збереження документів, із розмежуванням прав доступу.

8. Рішення «Система обліку договорів»
Рішення передбачає
простий формат
представлення
пов’язаних з угодою
документів (акти,
протоколи,
специфікації, тощо) в
форматі електронних
справ.

9. Оцифрування каталогів, картотек
Імідж-каталог картотеки з послідовним пошуком та пошуком за
роздільниками. Ознайомитися - http://elau.org/cards_v.php

10. Як це працює?
(технологія створення)

11. ЕТАП 1. СКАНУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ.
Сканування промислових обсягів документів
Терміни виконання для 1 од. обладнання:
Розшиті документи
1млн. стор. 10 млн. стор. 100 млн. стор.
Існуюча технологія підприємств 100 днів 3,8 років 38 років
Технологія ЕЛАУ*
10 днів 100 днів 2,7 років
Сроки выполнения на 1 од. обладнання:
Зшиті документи
1млн. стор. 10 млн. стор. 100 млн. стор.
Існуюча технологія підприємств 3,8 років 38 років 380 років
Технологія ЕЛАУ* 0,6 років 6 років 60 років
* Технологія “ЕЛАУ” – це використання промислового обладнання,
спеціалізованого програмного забезпечення для обробки і індексації документів
рукописних і/або з низьким рівнем автоматичного розпізнавання, високий рівень
організації робіт.

12. ЭТАП 2. ІНДЕКСАЦІЯ.
Присвоєння документам переліку індексів
для здійснення їх пошуку
Переваги ЕЛАУ:
 робота з рукописними документами;
 машинодруковані документи поганої якості
(згасаючий текст, часткова втрата тексту,
тощо) та/або документи з рукописними
ідентифікаційними ознаками (номер, дата, ПІБ,
тощо);
 документи з плаваючими ідентифікаційними
ознаками (на різних документах знаходяться в
різних місцях);
 багаторівнева система верифікації (перевірки)
даних.

13. ЭТАП 3. Впровадження системи FOLIUM
Folium - Клієнт-серверний програмний продукт, призначений для обробки і відображення
інформації з бази даних, а також графічних образі з сервера в форматі PDF.
Програмний продукт складається з базового функціоналу, з можливістю підключення
додаткових модулів за потребою Клієнта.
Простий інтерфейс і гнучка надбудова системи під конкретний проект дозволяють досягти
максимальної ефективності роботи системи Folium із завантаженою інформацією.
Пошук, зручне сортування за полями і деревоподібна посиланнєва навігація дають
можливість виявити необхідну інформацію в кілька кліків.
Високий рівень захисту і система автозбереження дозволяють не перейматися про безпеку і
надійність інформаціє, що знаходиться в системі.
Зручний формат зберігання даних забезпечить можливість безперешкодно імпортувати
інформацію з Folium до будь-якої іншої системи.
Для роботи користувачів не потрібно встановлювати додаткові програми. Наявність інтернет-
з’єднання та браузера буде достатньо для роботи з програмою.
www.folium.info

14. Алгоритм роботи з Folium
2. Пошук документа –
за будь-яким з полів
1. Вхід до системи
здійснюється за
паролем і логіном
3. Результат пошуку
відображається із
посиланням на
електронную копію
документа (зелена
піктограма)

15. Про «ЕЛАУ»

16. ЕЛАУ. Технології, обладнання, персонал.
ТЕХНОЛОГІЇ:
 промислова технологія сканування і високоякісного
оцифрування першоджерел;
 технологія ретроконверсії для рукописних документів;
 багаторівневий контроль якості виробництва;
 технологія Центру дистанційного вводу інформації.
ОБЛАДНАННЯ, ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ:
 сканування (поточне, книжного, на просвіт, високоякісного);
 сортування і пошуку документів, предметів за ключовими
словами, тощо.
ПЕРСОНАЛ:
 IТ-спеціалисти,
 технологи сканування і ретроконверсії,
 оператори вводу інформації та її верифікації.

17. Запрошуємо до співпраці!
Свяжитесь с нами:
+380 44 498-20-09
www.elau.org
info@elau.org