2. О компании
Компания «Электронные архивы Украины» предоставляет полный цикл
инновационных технологических решений в сфере создания электронных архивов.
Наша цель – обеспечить ведущие украинские компании высококачественным
сервисом по созданию цифровых архивов для любых документов, фото- и изоматериалов
путем их сканирования, обработки и создания/наполнения информационно-поисковых
систем для эффективного использования.
Мы обеспечиваем технологическую поддержку и сервисное обслуживание клиентов
на всех этапах сотрудничества.
Наши решения для архивов обеспечат:
Сохранность бумажных документов за счет работы с их электронными копиями.
Эффективное использование информации, сокращение времени на поиск
необходимых данных в архивных делах.
Высокую культуру организации документооборота.
4. Решение «Электронная картотека»
Реализация решения
предполагает ввод
рукописных данных
с документов и
создание поисковой
базы данных по
персоналиям,
должности,
подразделениям,
другим данным.
10. Професcиональные сканеры
Book2net
Компания «ЭЛАУ» является авторизованным дистрибьютором
книжных сканеров book2net (Microbox, Германия).
Представленные различные конфигурации сканеров подойдут как
для использования в читальных залах архивов, так и для
оцифровки документов в промышленных объемах.
Весь модельный ряд сканеров ищите на сайте
компании «ЭЛАУ» в разделе «Оборудование»
Наши сертифицированные специалисты по
оборудованию помогут подобрать оптимальную
модель сканера, в зависимости от особенностей
ваших фондов, окажут техническую поддержку,
проведут необходимое обучение, а также
разработают инструкции пользователя.
book2net Spirit
book2net
Kiosk
book2net
RGB
12. ЭЛАУ. Технологии, оборудование, персонал.
ТЕХНОЛОГИИ:
Промышленная технология сканирования и
высококачественной оцифровки первоисточников
Технология ретроконверсии для рукописных документов
Многоуровневый контроль качества производства
Технология Центра удаленного трудоустройства
ОБОРУДОВАНИЕ, ПО:
сканирования (поточного, книжного, на просвет,
высококачественного)
сортировки и поиска документов, предметов по ключевым
словам, и т.д.
ПЕРСОНАЛ
IТ-специалисты,
технологи сканирования и ретроконверсии,
операторы ввода информации и ее верификации.
13. Проверка базы данных
Этапы выполнения проекта
Загрузка в ИС Заказчика
Конвертация в формат
ИС Заказчика
Индексирование полей
Проверка качества
Обработка образов
Сканирование на территории
архива
Выполнение тестовых работ
Экспертиза архивных фондов
Подготовка к сканированию
(сшивка/расшивка дел)
Демонстрация Заказчику
Согласование критериев качества
Подготовка ТЗ, договора, описание
технологии работ
Сдача Заказчику
Согласование регламентов
взаимодействия, перемещения
документов, АКТов сдачи/приема
Верификация
идентификационных признаков
Инструктаж по работе с
программой
14. Наши преимущества. Промышленная технология
сканирования документов
* Технология ЭЛАУ – это использование промышленного оборудования,
специализированного программного обеспечения для
обработки графических образов, сертифицированные
специалисты, высокий уровень организации работ.
Сшитые документы
Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
1млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Выполнение работ с привлечением своих
сотрудников
3,8 лет 38 лет 380 лет
Технология ЭЛАУ* 0,6 лет 6 лет 60 лет
Расшитые документы
Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
1млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Выполнение работ с привлечением своих
сотрудников
100 дней 3,8 лет 38 лет
Технология ЭЛАУ* 10 дней 100 дней 2,7 лет
15. створення комплектів пов’язаних
документів (наприклад, до договору потрібно
прикріпити всі залежні від нього документи – рахунки,
рахунки-фактури, видаткові накладні, тощо – усього до 15
типів документів);
індексація відповідно до ГОСТів
(конструкторської і технічної документації,
бібліографічний, тощо);
багаторівнева система верифікації
(перевірки) даних.
машинодрукованими документами поганої якості (згасаючий текст, часткова
втрата тексту, тощо) та/або документи з рукописними ідентифікаційними ознаками (номер,
дата, ПІБ, тощо);
документи з плаваючими ідентифікаційними ознаками (на різних документах
розміщенні в різних місцях);
робота с рукописними документами;
Наши преимущества. Технология индексации
16. • Метрические книги – 5-15 полей (ФИО, дата рождения, дата события,
место события, национальность, ФИО родителей, и т.д.).
• Картотеки – 10-15 полей.
• Архивные дела – 4-6 полей (№ фонда, №, № дела, крайние даты,
название дела).
• Фотодокументы – 4 поля (тема, год, название фотографии, инвентарный
номер).
• Описи - 4 поля (№ фонда, крайние даты, название единиц хранения).
Возможные поля для индексации документов разных типов
17. Дополнительные услуги
• Разработка комплексных проектов по оцифровке, технических заданий, ТЭО,
необходимой IT-инфраструктуры.
• Продажа, сервисная поддержка, консультации по выбору оборудования для создания
электронных копий
• Обеспечение сохранности и безопасности электронных коллекций
• Обучение сотрудников предприятий и учреждений, разработка инструкций
• Разработка web-сайтов с возможностью размещения электронных коллекций,
виртуальных туров, 3D-объектов
• Дополнительная обработка образов ветхих документов с угасающим текстом,
• Высококачественное сканирование
• Аналитическое связывание различных документов в комплекты
• Транслитерация текста
• Преобразование форматов txt, doc, pdf, fb2, jpg, rtf, djvu, mobi
• Распознавание с проверкой и без
• Сборка PDF-книг с закладками по содержанию, по заголовкам глав
18. Внутри архива Интернет -ресурсы
Для
сотрудников
архива
• Оптимизация работ по научно-технической обработке
документов, подготовка исторических справок об архивных
фондах, других элементах справочного аппарата.
• Формирование тематических электронных выставок
документов на веб-портале архива.
• Печать, поиск, пересылка по электронной почте, просмотр
документов согласно полученному праву доступа.
• свободный доступ
к информации о
составе фондов,
доступ к
электронным копиям
в режиме
ознакомления
(изображения
невысокого качества,
часть страниц,
водяные знаки).
Для
населения
• Удовлетворение информационных запросов населения,
согласно Закону Украины “О доступе к публичной
информации”: увеличение скорости обработки запросов,
быстрая печать документа без обращения к первоисточнику.
• Обеспечение оперативного доступа пользователей к
электронным образам документов и элементам научно-
справочного аппарата архива, как через электронный
читальный зал в архиве, так и в режиме on-line, в т.ч. через
Internet.
Использование
19. О технологиях
Электронный архив не заменит существующий, он станет удобным
дополнением. Только бумажный носитель является подлинником документа.
Новые технологии позволяют сохранить уникальные документы,
исключить из оборота документы на бумажном носителе.
Электронный архив является дополнительным средством информации,
которое позволяет быстро найти тот или иной документ в режиме онлайн.
20. Свяжитесь с нами:
Тел./факс: +380 44 498-20-09
Е-пошта: info@elau.org
Наш сайт:
Приглашаем к сотрудничеству!
www.elau.org
