TPS mengatur pengurusan stor kerajaan dalam 8 bab yang meliputi penerimaan, merekod stok, penyimpanan, pengeluaran, pemeriksaan, keselamatan, pelupusan dan kehilangan. Dokumen ini menjelaskan tanggungjawab pegawai stor dalam menguruskan setiap aspek pengurusan stor secara sistematik dan teratur.

1. PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)
BIL. 5 TAHUN 2009
TATACARA PENGUR USAN
STOR KER AJAAN (TPS)
Bahagian Kawalan dan Pemantauan
Perbendaharaan Malaysia

2. TUJUAN PP BIL. 5 TAHUN 2009
Memperkemas dan memantapkan Peraturan
Pengurusan Stor Kerajaan Meliputi:-
Bab A Penerimaan
Bab B Merekod Stok
Bab C Penyimpanan
Bab D Pengeluaran
Bab E Pemeriksaan
Bab F Keselamatan dan Kebersihan
Bab G Pelupusan
Bab H Kehilangan Dan Hapus Kira

3. TANGGUNGJAW PEGAW PENGAW
AB AI AL
(a) Memastikan Organisasi Stor di bawah kawalan Bahagian/
Seksyen/
Unit Pengurusan Aset Kem/ PTJ.
Jab/
(b) Menentukan ‘Pegawai khusus’ melaksanakan pengurusan Stor
Pusat Dan Stor Utama. Bagi Stor Unit berasaskan bebanan
tugas dan pegangan stok.
(c) Memastikan lokasi Stor ditempat yang selamat, mudah
pengendalian, senang berurusan dan mesra pelanggan.
(d) Memastikan
(i) Kajian keperluan menyimpan stok dilakukan
(ii) Stor tidak dijadikan tempat menghabiskan peruntukan
dengan pembelian barang sehingga simpanan stok
berlebihan.

4. PERANAN DAN TANGGUNGJAW PEGAW PENGAW
AB AI AL
e) Meluluskan Pindahan Stok selepas pengiraan, pemeriksaan
dan verifikasi di bawah kawalan Kem/ PTJ yang sama.
Jab/
) Memberi kelulusan penyimpanan Stok maksimum melebihi
12 bulan bagi barang import.
(g) Memastikan laporan prestasi pengurusan stor dibincangkan
dalam mesyuarat JKPAK dan JPKA.
(h) Meluluskan hapus kira kekurangan stok.

5. TANGGUNGJAW PEGAW PENGAW
AB AI AL
(i) Mengemukakan Laporan Tahunan berikut ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
(i) Laporan Kedudukan Stok (KEW .PS-13)
(ii) Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor (KEW .PS-14)
(iii) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW .PS-15)
(iv) Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW .PS-16)
(v) Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW .PS-20)
(vi) Laporan Tahunan Kehilangan Dan
Hapus Kira Stok (KEW .PS-22)

6. TANGGUNGJAW KETUA JABATAN
AB
Ketua Jabatan hendaklah melaksanakan Pengurusan Stor diuruskan
mengikut tatacara seperti berikutnya;
(a) Menyediakan Laporan Kedudukan Stok.
(b) Mengemukakan Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor
kepada
JKPAK.
(c) Meluluskan Pelarasan Stok di Penyata Pelarasan Stok.
(d) Mengesyorkan Pindahan Stok yang tidak diperlukan selepas
pengiraan/pemeriksaan/verifikasi di bawah kawalan
Kem/ PTJ.
Jab/
(e) Melantik pegawai-pegawai untuk Pemeriksaan Stok.
(f) Melantik pegawai pemeriksa pelupusan Stok Bernilai Rendah.
(g) Memberi perhatian keselamatan dan kebersihan stor.

7. KANDUNGAN TPS
PENDAHULUAN
BAB H BAB A
KEHILANGAN & P ENERIMAAN
HAP US KIRA
BAB G BAB B
P ELUP US AN TPS MEREKOD S TOK
BAB F BAB C
KES ELAMATAN/ P ENYIMP ANAN
KEBERS IHAN
BAB E BAB D
P EMERIKS AAN P ENGELUARAN

8. PENDAHULUAN
TPS ialah tatacara bagi menguruskan Stor Kerajaan
meliputi:
Bab A : Penerimaan
Bab B : Merekod Stok
Bab C : Penyimpanan
Bab D : Pengeluaran
Bab E : Pemeriksaan
Bab F : Keselamatan dan Kebersihan
Bab G : Pelupusan
Bab H : Kehilangan Dan Hapus Kira

9. BAB A
PENERIMAAN

10. BAB A - PENERIMAAN
“Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi
tanggungjawab oleh Ketua Jabatan untuk menerima dan
mengesahkan aset yang diperolehi.
“Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki
kepakaran dalam bidang tertentu.

11. BAB A - PENERIMAAN
Objektif Penerimaan:
(a) Memastikan setiap barang stor diterima menepati
spesifikasi yang ditetapkan.
(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
pesanan.
(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,
sempurna dan selamat untuk digunakan.

12. PERATUR PENERIMAAN DARIPADA PEMBEKAL
AN
(a) Semua barang-barang hendaklah diterima
melalui Stor.
(b)Pemeriksaan teliti bagi memastikan
aset diterima menepati spesifikasi.
(c) Pemeriksaan dan pengesahan teknikal
hendaklah dilakukan pegawai Kerajaan
yang berkelayakan bersama Pegawai Stor
bila perlu.

13. PERATUR PENERIMAAN DARIPADA PEMBEKAL
AN
(d) Langkah-langkah yang perlu diambil
semasa menerima barang:
- memastikan barang diterima secara fizikal
beserta dokumen.
- semak butiran dalam dokumen.
(LO, Invois, Dokumen Kontrak Kad Jaminan, Nota
Pembungkusan, Perakuan Kualiti, Surat Jaminan)

14. PERATUR PENERIMAAN DARIPADA PEMBEKAL
AN
- memastikan barang diterima diperiksa,
dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta
merta oleh Pegawai Penerima dan disaksikan
oleh pegawai lain sebelum disahkan
penerimaan.
- mengesahkan kuantiti sebenar diterima
di atas pesanan rasmi, sistem elektronik atau
apa-apa dokumen bagi tujuan pembayaran.

15. PERATUR PENERIMAAN DARIPADA PEMBEKAL
AN
Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta
merta maka dokumen dicatat atau dicop
“ Diterima dengan syarat ianya diperiksa, dikira,
diukur, ditimbang dan diuji”.

16. PERATUR PENERIMAAN DARIPADA PEMBEKAL
AN
(e) Penerimaan barang dari pembekal hendaklah
menggunakan Borang Terimaan Barang-Barang
(KEW .PS-1)
(f) Borang KEW .PS-1 disediakan oleh Pegawai
Penerima dan diperakukan Pegawai Pengesah.
(g) KEW .PS-1 disediakan 3 salinan oleh Stor Pusat
atau Stor Utama. 1 salinan kepada BBKA untuk
direkodkan dalam Kad Kawalan Stok, 1 salinan
ke Bhg Simpanan untuk direkodkan di Kad Petak
dan 1 salinan ke Bhg Terimaan untuk rujukan.

17. PERATUR PENERIMAAN DARIPADA PEMBEKAL
AN
(h) Bagi Stor Unit, penerimaan barang daripada
pembekal direkodkan terus di Kad Petak.
(i) Borang Laporan Terimaan Barang
(KEW .PS-2) hendaklah digunakan jika
terdapat kerosakan, kurang, lebih dan
tidak mematuhi spesifikasi.

18. PERATUR PENERIMAAN DARIPADA PEMBEKAL
AN
(j) Pegawai Penerima hendaklah menyemak
Pesanan Rasmi serta Nota Hantaran daripada
pembekal dan mencatat rujukan penerimaan.
(k) KEW .PS-2 disediakan 2 salinan dan
ditandatangani oleh Pegawai Penerima.
Salinan pertama dikemukakan kepada
pembekal dan salinan kedua disimpan
untuk rujukan Stor.

19. PERATUR PENERIMAAN
AN
P ENERIMAAN BARANG MUDAH TERBAKAR/KIMIA
Pegawai Penerima memastikan;
Semua barang-barang mudah terbakar atau
bahan-bahan kimia hendaklah terus ke stor
khas bahan mudah terbakar atau
stor bahan kimia.

20. BAB B
MEREKOD STOK

21. BAB B – MEREKOD STOK
OBJEKTIF
JENIS-JENIS REKOD
REKOD KOMPONEN/
ALAT GANTI YANG
BOLEH GUNA MEREKOD STOK
BUTIRAN MAKLUMAT
REKOD MELALUI SISTEM PENEMPATAN KAD PETAK
TATACARA MEREKOD

22. Objektif Merekod Stok
Mengetahui kedudukan stok dalam simpanan
Memastikan bilangan dan fizikal stok sentiasa tepat
Membolehkan keadaan stok diketahui
Mengawal paras stok

23. MEREKOD STOK
J ENIS -J ENIS REKOD
Pegawai Stor hendaklah merekod stok menggunakan;
(a) Kad Kawalan Stok (KEW .PS-3)
- Untuk Stor Pusat dan Stor Utama
- Berwarna Putih
(b) Kad Petak (KEW .PS-4)
- Untuk Stor Pusat, Utama dan Unit
- Berwarna Hijau
• Semua Kad boleh dicetak sendiri dengan menggunakan
format yang sama.

24. MEREKOD STOK
BUTIRAN MAKLUMAT
Kad Kawalan Stok (Bahagian A);
- Mempunyai maklumat-maklumat mengenai stok.
- Maklumat mengenai pembelian/ terimaan bagi
setiap suku tahun.
- Maklumat mengenai keluaran setiap suku tahun.
- Maklumat mengenai terima/keluaran setiap tahun.
Kad Kawalan Stok (Bahagian B);
- Mempunyai maklumat transaksi stok yang
dikemaskini setiap masa.

25. MEREKOD STOK
P ENEMP ATAN KAD P ETAK
• Semua Kategori Stor hendaklah mempunyai Kad Petak.
• Kad Petak hendaklah ditempatkan di dalam Stor bersama
dengan Stok.
• Kad Petak bagi stok bahan kimia, mudah terbakar, sejuk
beku hendaklah disimpan di tempat yang berasingan.

26. MEREKOD STOK
TATACARA MEREKOD S TOK
Kad Kawalan Stok dan Kad Petak hendaklah digunakan
Untuk merekod setiap satu item sahaja.
No Kad (Kad Kawalan Stok/
Petak) hendaklah berturutan.
Penerimaan barang hendaklah direkodkan dengan pen
dakwat merah dan pengeluaran dengan pen berwarna hitam
atau biru di Kad Kawalan Stok dan Kad Petak.

27. MEREKOD STOK
TATACARA MEREKOD S TOK
• Satu senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW .PS-5)
hendaklah disediakan apabila merekod stok.
• Pindaan atau pemadaman tidak dibenarkan. Sekiranya
ada pembetulan langkah berikut perlu di patuhi;
- angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan
- angka betul ditulis dibahagian atas angka asal
- pembetulan ditandatangani ringkas oleh
Pegawai Stor

28. MEREKOD STOK
P ENGGUNAAN REKOD MELALUI S IS TEM
Sistem merekod/
melapor secara elektronik
Hendaklah mematuhi peraturan seperti berikut;
- format yang sama digunapakai
- dikemaskini dan dicetak dari semasa ke semasa

29. BAB C
PENYIMPANAN

30. PENYIMPANAN
OBJ EKTIF P ENYIMP ANAN
Stor hendaklah mengamalkan konsep 5s
(sisih, susun, sapu, seragam, sentiasa amal)
Amalan ini hendaklah dilaksanakan secara terus
menerus supaya stok tidak mudah rosak, senang
dikeluarkan dan penggunaan ruang yang optimum.

31. PENYIMPANAN
S US UN ATUR
Ruang Stor digunakan sepenuhnya dengan
mengutamakan faktor keselamatan, kemudahan
pengeluaran dan kekemasan stor.
Susun atur stor yang sistematik dan praktik dapat
membolehkan aktiviti stor berjalan lancar, selamat,
mudah dan menjimatkan masa.

32. PENYIMPANAN
LOKAS I DAN LETAKAN S TOK
Lokasi stok diwujudkan bagi tujuan memudahkan
penyimpanan, pengeluaran dan pemeriksaan dengan
mematuhi perkara berikut;
(a) Carta Lokasi perlu disediakan/
dikemaskini
(b) Lokasi stok hendaklah direkodkan pada
Kad Kawalan Stok dan Kad Petak

33. PENYIMPANAN
LOKAS I DAN LETAKAN S TOK
Stor hendaklah mengamalkan Letakan Stok Tetap
Stor juga boleh mengamalkan Letakan Stok
Sementara dalam keadaan berikut;
(a) Stok yang akan dikeluarkan terus kepada pemesan
(b) Stok baru diterima, belum disusun
(c) Ruang yang terhad sebab kuantiti, ukuran dan berat
Letakan stok sementara hendaklah diberi tanda pengenalan,
perihal stok bagi tujuan memudahkan penyimpanan
dan pengeluaran

34. PENYIMPANAN
BARANG-BARANG MUDAH TERCERAI
Stok yang mudah tercerai hendaklah;
(a) Dimasukkan ke dalam bekas standard
(b) Disimpan mengikut bilangan/ unit bagi
memudahkan pengeluaran
(c) Barang tercerai yang tidak boleh dibungkus
hendaklah disusun dengan kemas

35. PENYIMPANAN
S TOK BERTARIKH LUP UT
Penyimpanan stok bertarikh luput seperti berikut;
1. Pegawai Stor hendaklah memberitahu pegawai
pembeli supaya mengarahkan pembekal/pembuat
melabelkan ‘Tarikh Luput’ stok.
2. Tarikh Luput hendaklah dicatat di kotak, bekas,
bungkusan bertujuan memudahkan Pegawai Stor
mengenalpasti dan memantau.
3. Tag Biru dikepilkan pada Kad Kawalan Stok dan
Kad Petak (M ra h Ja m bu).
e

36. PENYIMPANAN
S TOK BERTARIKH LUP UT
4. Sistem MDKD hendaklah dilaksanakan.
5. Label MDKD (KEW .PS-8) hendaklah dilekatkan
dikotak/bekas, jika sistem MDKD tidak dapat
dilaksanakan.
6. Sistem MDKD tidak terpakai sekiranya terdapat
yang masuk kemudian tetapi tarikh luputnya
lebih awal daripada stok yang masuk dahulu.

37. PENYIMPANAN
S TOK BAHAN KIMIA DAN MUDAH TERBAKAR
M elabel
1. Bekas bahan kimia dan mudah terbakar mesti
diberi tanda pengenalan secukupnya.
2. Tanda pengenalan hendaklah dilabel dengan
terang dan tidak mudah padam.
3. Pelabelan hendaklah dilabelkan dengan
menunjukkan jenis kandungan dan langkah
keselamatan yang perlu dipatuhi.
4. Bahan kimia yang berlainan jenis disimpan
secara berasingan.

38. PENYIMPANAN
S TOK BAHAN KIMIA DAN MUDAH TERBAKAR
M enyim pan
5. Semua bahan kimia dan mudah terbakar dalam
bentuk cecair, gas, hablur, serbuk, menghakis
serta melecur hendaklah disimpan di stor yang
berasingan lengkap dengan alat pencegah
kebakaran dan bantuan kecemasan.
6. Semua jenis asid atau cecair yang boleh terjejas
wapnya hendaklah dielak daripada tersentuh
disimpan ditempat selamat/ dialas/
mudah dilihat
bertujuan mencegah tindakbalas.

39. PENYIMPANAN
S TOK BAHAN KIMIA DAN MUDAH TERBAKAR
M enyim pan
7. Minyak petrol, diesel dalam kuantiti banyak
disimpan jauh dari stor serta jika perlu di dalam
tangki bawah tanah.
8. Stok barang keselamatan (peluru, bahan letupan,
dan seumpamanya perlu ditempatkan ditempat
berasingan yang mempunyai ciri-ciri keselamatan
mengikut arahan berkuatkuasa.

40. PENYIMPANAN
S TOK BAHAN KIMIA DAN MUDAH TERBAKAR
Mengendali
9. Membuka, membungkus, mengangkut dan
memunggah stok bahan kimia/ mudah terbakar
hendaklah dilakukan berhati-hati.
10. Cecair mudah meruap hendaklah disimpan
di dalam bekas bertutup rapat kerana mudah
terbakar, tersejat, keras jika terdedah udara
(a s tilin, hid ro g e n, nitro g e n, s p irit, p e tro l d ll).

41. PENYIMPANAN
S TOK BAHAN KIMIA DAN MUDAH TERBAKAR
Mengendali
1. Bahan mudah terbakar disimpan di tempat yang
kering, mempunyai peredaran udara, jauh dari api
atau air kerana mengeluarkan gas memabukkan/
mudah terbakar(ka ls ium ka rbid , be rilium , ka ls ium fo s ta t d ll)
2. Bahan kimia seperti ka ls ium klo rid a , s o d a a p i, kup rum
s ulfa t, a m m o nia klo rid a d ll disimpan ditempat kering,
peredaran udara, dingin kerana jika terkena air akan
mengeluarkan bahang panas. Platform kayu digunakan
untuk mengalas bekas tersebut.

42. BAB C
PENGELUARAN

43. PENGELUARAN
KEBENARAN P ENGELUARAN S TOK
Pengeluaran stok di semua stor hendaklah mendapat
kebenaran Pegawai Stor atau pegawai yang diberi
kuasa oleh Ketua Jabatan.

44. PENGELUARAN
S IS TEM MAS UK DAHULU KELUAR DAHULU
Pengeluaran stok hendaklah mengikut sistem MDKD
Dengan memastikan stok yang diterima dahulu dapat
Dikeluarkan dahulu.
istem yang cekap, teratur dapat mengelakkan;
- pengeluaran tanpa kebenaran
- pengeluaran yang tidak mengikut kuantiti dipesan
- stok yang lama disimpan tidak dikeluarkan

45. BAB D - PENGELUARAN
P ENGELUARAN BARANG GUNAHABIS
Barang Gunahabis adalah barang yang ‘kerap guna’
tau mudah rosak atau mudah haus atau tidak
konomi dikesan satu persatu atau aturan manual
enggunaan yang dikeluarkan terus kepada pengguna.
Dikeluarkan untuk bekalan;
Pejabat/makmal/asrama/latihan/domestik/bengkel/
Dapur/pembedahan/pertanian/penyelidikan/pameran/
eselamatan dan seumpamanya.

46. BAB D - PENGELUARAN
BARANG-BARANG GUNAHABIS
eperti;
lat pengira/pendrive/gunting/stepler/alatan bengkel/
arum/tabung uji/parang/pisau/alatan pembedahan/
latan pemutar/bahan pameran/tali/wayar/cadar/
ostum/tuala/gelas/sudu/garpu/bakul sampah/
an seumpamanya.
Penggunaan stok/ barang gunahabis diguna berulang
ali atau sekali guna bagi tujuan gunasama,
walau bagaim anapun ianya adalah dikawal)

47. PENGELUARAN
KAWALAN KELUAR-MAS UK BARANG GUNAHABIS
1. Barang Gunahabis yang dikeluarkan bagi tujuan
guna sama hendaklah disimpan semula setelah
selesai penggunaannya.
2. Borang Kawalan Keluar-Masuk barang gunahabis
hendaklah disediakan sendiri oleh Kem/ PTJ
Jab/
sebagai rekod penggunaan.
Sekiranya barang ini tidak boleh digunakan atau tidak
diperlukan maka hendaklah dijual secara sisa atau
barang terpakai.

48. BAB E
PEMERIKSAAN

49. PEMERIKSAAN
P ENDAHULUAN
1. Pemeriksaan hendaklah dijalankan dari semasa ke
semasa untuk mengenalpasti kelemahan yang
menyebabkan stok rosak/usang/luput tempoh/
berlebihan/berkurangan dan sebagainya supaya
tindakan susulan dapat diambil.

50. PEMERIKSAAN
P ENDAHULUAN
2. Pemeriksaan dilaksanakan kepada 3 jenis iaitu;
(A) Pengiraan Stok
(B) Pemeriksaan Stok
(C) Verifikasi Stor

51. PEMERIKSAAN
(A) P ENGIRAAN S TOK
1. Pengiraan Stok hendaklah dilaksanakan di semua
stor iaitu Stor Pusat/Stor Utama/Stor Unit
secara terus menerus sepanjang tahun.
Pegawai Stor adalah bertanggungjawab untuk
melaksanakan Pengiraan Stok.

52. PEMERIKSAAN
P ENGIRAAN S TOK
. Ketua Jabatan hendaklah memastikan Pengiraan
Stok mematuhi perkara berikut;
(a) Pegawai Stor hendaklah melaksanakan
pengiraan stok apabila berlaku transaksi
penerimaan dan pengeluaran bagi memastikan
baki stok fizikal sentiasa tepat dengan rekod.
(b) Satu garisan merah hendaklah dibuat pada
akhir transaksi di Kad Petak dan ditandatangani
serta ditarikh oleh Pegawai Stor.

53. PEMERIKSAAN
(B) P EMERIKS AAN S TOK
1. Pemeriksaan Stok hendaklah dilaksanakan
di Stor Pusat dan Stor Utama.
2. Ketua Jabatan hendaklah melantik pegawai-
pegawai yang tidak terlibat dengan stor yang
diperiksa.

54. PEMERIKSAAN
(B) P EMERIKS AAN S TOK
3. Pemeriksaan Stok yang dijalankan hendaklah
mematuhi perkara-perkara berikut;
(a) pemeriksaan sekali (1) setahun ke atas semua
stok 100% mulai Oktober tahun semasa.
(b) tiada sebarang transaksi dibenarkan semasa
pemeriksaan kecuali dengan kebenaran
Pegawai Pemeriksa.

55. PEMERIKSAAN
(B) P EMERIKS AAN S TOK
) Satu garisan merah hendaklah dibuat pada akhir
transaksi Kad Kawalan Stok dan ditandatangani
serta ditarikhkan oleh Pegawai Pemeriksa
setelah pemeriksaan dilakukan.
d) Stok yang diperiksa hendaklah disenaraikan dalam
Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (KEW .PS-14)

56. PEMERIKSAAN
(B) P EMERIKS AAN S TOK
(e) KEW .PS-14 tersebut hendaklah disimpan
untuk disemak dan disahkan oleh
Pegawai Pemverifikasi Stor.
(f) Mengambil tindakan ke atas laporan hasil
pemeriksaan stok.
(bagi stok lebih/kurang yang ditem dengan
ui
dilaksanakan oleh P egawai S m
tor elalui
Penyata P elarasan Stok)

57. PEMERIKSAAN
(C) VERIFIKAS I S TOR
1. Verifikasi stor hendaklah dilaksanakan selepas
Pemeriksaan Stok oleh Pegawai Pemeriksa
di Stor Pusat dan Stor Utama.
2. Verifikasi Stor dilaksanakan sekali (1) setahun
sebelum berakhir pada 31 Disember
setiap tahun.

58. PEMERIKSAAN
(C) VERIFIKAS I S TOR
3. Tujuan Verifikasi Stor adalah seperti berikut;
(a) mengesahkan ketepatan rekod/stok secara
100% bagi menentukan jumlah stok fizikal
adalah tepat dengan baki di Kad Kawalan Stok.
(b) memastikan pelarasan stok diambil tindakan.

59. PEMERIKSAAN
(C) VERIFIKAS I S TOR
(c) Memastikan stok lebih/usang/tidak boleh guna/
rosak/tidak bergerak/hampir luput tempoh
diambil tindakan pelupusan.
(d) Memastikan stok kurang/susut disebabkan dipotong
ditimbang, dibancuh, bocor, sejat atau
seumpamanya diambil tindakan hapus kira.

60. PEMERIKSAAN
(C) VERIFIKAS I S TOR
e) melengkapkan semua maklumat dan mengesahkan
KEW .PS-14 (Laporan Pemeriksaan/
Verifikasi Stor).
) melaporkan pengurusan stor secara keseluruhan
iaitu organisasi stor, kawalan stok, penerimaan,
merekod, penyimpanan, pengeluaran,
pengiraan/ pemeriksaan/ verifikasi, keselamatan/
kebersihan, pelupusan, kehilangan/ hapus kira dan
nilai stok dengan menggunakan Laporan Tahunan
Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW .PS-15).

61. PEMERIKSAAN
P ELANTIKAN P EMVERIFIKAS I S TOR
. Ketua Setiausaha/Timbalan Ketua Setiausaha
Kementerian atau Ketua Pengarah/ Timbalan Ketua
Pengarah Jabatan adalah bertanggungjawab
melantik pegawai-pegawai yang sesuai untuk
menjalankan Verifikasi Stor.

62. PEMERIKSAAN
P ELANTIKAN P EMVERIFIKAS I S TOR
2. Tempoh Pelantikan
Pemverifikasi Stor dilantik berdasarkan jawatan
dan tempoh pelantikan tidak melebihi
dua (2) tahun.

63. PEMERIKSAAN
KEANGGOTAAN P EMVERIFIKAS I S TOR
1. Pemverifikasi stor hendaklah terdiri daripada;
(a) sekurang-kurang 2 orang ahli.
(b) pegawai tidak bertugas di stor yang
diverifikasi.
(c) pegawai mempunyai pengetahuan serta
pengalaman dalam pengurusan stor.
(d) pegawai Kumpulan Pengurusan/Profesional
serta Kumpulan Sokongan 1/setaraf.

64. PEMERIKSAAN
TUGAS -TUGAS P EMVERIFIKAS I S TOR
1. Pemverifikasi stor hendaklah membuat lawatan
ke Stor Pusat/Utama berasaskan kepada jadual/
program yang disediakan.
2. Pemverifikasi stor hendaklah menyemak semua
Stok yang disenaraikan di KEW .PS-14 dan
melengkapkan serta mengesahkan butiran
maklumat seterusnya mengemukakan kepada
Ketua Jabatan.

65. PEMERIKSAAN
TUGAS -TUGAS P EMVERIFIKAS I S TOR
3. Pemverifikasi stor hendaklah mengira dan
merekod baki fizikal stok serta mengesahkan
ketepatan rekod dengan Kad Kawalan Stok.
4. Menentukan tiada transaksi semasa verifikasi
dilaksanakan.
5. Menyediakan KEW .PS-15 (Laporan Tahunan
Keseluruhan Pengurusan Stor dan kemukakan
kepada Ketua Jabatan.

66. PEMERIKSAAN
TANGGUNGJ AWAB KETUA J ABATAN
1. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan
ke atas syor pindahan, hapus kira dan
pelarasan stok di KEW .PS-14 seperti berikut;
(a) syor pindahan dikemukakan kepada Pegawai
Pengawal untuk kelulusan.
(b) syor pelupusan/hapus kira dengan merujuk
Bab G dan Bab H.
(c) syor pelarasan stok (kurang/lebih) sebab
silap pengiraan diluluskan.

67. PEMERIKSAAN
TANGGUNGJ AWAB KETUA J ABATAN
2. Menyemak, mengesah, mengesyor
penambahbaikan dan mengemuka KEW .PS-14/
KEW .PS-15 kepada Urusetia Pengurusan Aset
bagi mendapat kelulusan Pegawai Pengawal.
3. Mengambil tindakan ke atas syor Pegawai
Pengawal di KEW .PS-15.
4. Melaksanakan pemeriksaan mengejut dari
semasa ke semasa.

68. PEMERIKSAAN
P ELARAS AN S TOK
1. Pegawai stor hendaklah mengambil tindakan
pelarasan stok berlebihan/berkurangan
disebabkan silap pengiraan, pemeriksaan dan
verifikasi stor dengan menggunakan Penyata
Pelarasan Stok KEW .PS-17.
2. Ketua Jabatan hendaklah meluluskan Pelarasan
Stok di KEW .PS-17.

69. PEMERIKSAAN
P ELARAS AN S TOK
3. Pegawai stor hendaklah merekod teransaksi
pelarasan stok di ruang Terima bagi stok
lebih atau di ruang Keluar bagi stok kurang
pada Kad Kawalan Stok (Bahagian B) dan
Kad Petak serta ditandatangani.

70. PEMERIKSAAN
TANGGUNGJ AWAB URUS ETIA P ENGURUS AN AS ET
1. Urusetia Pengurusan Aset hendaklah menyemak
KEW .PS-14, KEW .PS-15.
2. Menyediakan KEW .PS-16 untuk perakuan
dan tandatangan Pegawai Pengawal.
3. Mengemukakan KEW .PS-15 dan KEW .PS-16
ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.

71. BAB F
KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

72. KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
P ERATURAN
1. Keselamatan dan Kebersihan Stor hendaklah
sentiasa diberi perhatian oleh Ketua Jabatan
dengan mematuhi Arahan Keselamatan Kerajaan.
2. Stor hendaklah mempunyai sistem kawalan
keselamatan yang sesuai dan berkesan dalam
mengawal stor/stok terpelihara.
3. Stor hendaklah dihindarkan bahaya banjir,
bahang matahari dan ancaman makhluk perosak.

73. KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
P ERATURAN
4. Ketua Jabatan hendaklah menyediakan ruang
pejabat yang sesuai bagi Pegawai Stor dan
lokasinya berhampiran dengan stor.
5. Stor hendaklah mempunyai sistem peredaran
udara seperti pemasangan alat penghawa dingin,
exhaust fan atau kipas.

74. KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
P ERATURAN
6. Stor hendaklah digunakan untuk menyimpan
stok barang-barang belum guna dan tidak
dijadikan tempat penyimpanan barang rosak,
usang dan sebagainya.
7. Penyelenggaraan stor dan stok hendaklah
dilaksanakan dari semasa ke semasa.

75. KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
KAWALAN KES ELAMATAN S TOR
1. Bangunan stor seberapa boleh ditempatkan
secara berasingan daripada bangunan lain untuk
mewujudkan sistem keselamatan yang sempurna
dan berkesan.

76. KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
KEBERS IHAN
1. Ketua Jabatan hendaklah memastikan stor
sentiasa bersih supaya kualiti stor terjamin.
2. Kawalan pencegahan serangga perosak
hendaklah dilaksanakan secara berkala.

77. BAB G
PELUPUSAN

78. PELUPUSAN
P ENDAHULUAN
1. Pelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok
yang didapati rosak, luput, tidak boleh guna,
tidak diperlukan, tidak bergerak, melebihi
keperluan dan disyorkan selepas pengiraan/
pemeriksaan/verifikasi stor.

79. PELUPUSAN
P ELUP US AN S TOK BERNILAI RENDAH
2. Ketua Jabatan hendaklah melantik dua (2)
orang pegawai untuk memeriksa stok yang
hendak dilupuskan.
3. Pegawai pemeriksa adalah dari Kumpulan
Pengurusan dan Profesional atau Kumpulan
Sokongan 1 atau yang setaraf.
4. Pegawai pemeriksa yang dilantik adalah tidak
terlibat dalam menguruskan stok berkenaan.

80. PELUPUSAN
LAP ORAN TAHUNAN P ELUP US AN S TOK
Pegawai Pengawal hendaklah mengemukakan
Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW .PS-20)
ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac pada
tahun berikutnya.

81. BAB H
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

82. KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
P ENDAHULUAN
Hapus Kira Kehilangan Stok hendaklah
dilaksanakan apabila berlaku kecurian,
kebakaran, bencana alam, kesusutan, kehilangan
dan seumpamanya dengan mematuhi peraturan
yang ditetapkan dalam TPA Kerajaan yang
sedang berkuatkuasa kecuali Kekurangan Stok
Yang Bernilai Rendah.

83. KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
KEKURANGAN S TOK YANG BERNILAI RENDAH
Stok yang bernilai rendah bermaksud jumlah
nilai keseluruhan perolehan asalnya tidak lebih
daripada RM250 yang kekurangannya
disebabkan oleh kesusutan akibat dipotong,
ditimbang, dibancuh, bocor, sejat, meruap
atau kemerosotan/ kekurangan yang tidak dapat
dielakkan.

84. KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
KEKURANGAN S TOK YANG BERNILAI RENDAH
Kekurangan stok tersebut bukan disebabkan
kecurian, penipuan atau kecuaian
Pegawai Awam.

85. KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
LAP ORAN HAP US KIRA KEKURANGAN S TOK
1. Pegawai Stor hendaklah menyediakan Laporan
Hapus Kira Kekurangan Stok (KEW .PS-21)
dengan merujuk di ruangan syor oleh Pegawai
Pemeriksa/Pemverifikasi Stor di KEW .PS-14.
2. KEW .PS-21 hendaklah disahkan oleh Ketua
Jabatan sebelum dikemukakan kepada Kuasa
Melulus untuk kelulusan hapus kira.

86. KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
LAP ORAN HAP US KIRA KEKURANGAN S TOK
3. Pegawai Stor hendaklah mengemaskini Kad
Kawalan Stok (Bahagian B) dan Kad Petak
di ruang ‘keluar’ dan ‘baki’.
4. Laporan Polis, Laporan Awal dan Laporan Akhir
tidak diperlukan bagi kes Kekurangan Stok
Yang Bernilai Rendah kecuali sesuatu kehilangan
melibatkan jenayah.

87. KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
LAP ORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAP US KIRA
S TOK
Pegawai Pengawal hendaklah melaporkan
semua kes kehilangan dan hapus kira stok
dengan menggunakan Laporan Tahunan
Kehilangan dan Hapus Kira Stok
di KEW .PS-22.
KEW .PS-22 hendaklah dikemukakan
ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
pada tahun berikutnya.

88. SEKIAN
TERIMA KASIH