1. DISAJIKAN DALAM SHARING PENYAMAAN
PERSEPSI PENGAJAR PKP DI BDK JAWA TIMUR
DR HJ WAHYU SUPRAPTI, MM,MPSIT
WIDYAISWARA AHLI UTAMA/IVE
SHARING
PENYELENGGARAAN
Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas ( PKP)
2. KEY LEARNING POINT
Review Kompetensi
yang dibangun ,
sosok kurikulum
Sistem Penilaian
PKP
Tahapan
pelaksanaan
penyelenggar
aan PKP
3. KOMPETENSI APAKAH YANG DIBANGUN
DALAM PELATIHAN KEPEMIMPINAN ?
Kompetensi Manajerial : pengetahuan, keterampilan, dan sikap/perilaku
yang dapat diamati, diukur, dikembangkan untuk memimpin
dan/atau mengelola unit organisasi (PERATURAN Menpan dan RB RI NOMOR 38 TAHUN
2017
Penyelenggaraan Pelatihan
Struktural bertujuan untuk
mengembangkan Kompetensi
Peserta dalam rangka
memenuhi standar Kompetensi
manajerial Jabatan
Struktural.
PERATURAN MENTERI
PENDAYAGUNAAN APARATUR
NEGARA DAN REFORMASI
BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 38
TAHUN 2017
TENTANG
Standar kompetensi jabatan
aparatur sipil negara
4. KOMPETENSIAPAKAHYANGDIBANGUN?
Pelatihan Nasional Kepemimpinan Tingkat I
01
Pelatihan Nasional Kepemimpinan Tingkat II
02
Pelatihan Kepemimpinan Administrator
03
Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
04
Kompetensi Kepemimpinan Kolaboratif (5)
Kompetensi Kepemimpinan Strategis (4)
Kompetensi Kepemimpinan Kinerja (3)
Kompetensi Kepemimpinan Pelayanan (2)
5. Kompetensi Kepemimpinan
Pelayanan
Merupakan Kompetensi manajerial Peserta untuk menjamin
terwujudnya akuntabilitas jabatan pengawas sebagaimana
diatur dalam peraturan pemerintah yang mengatur
mengenai manajemen PNS.
Produk
Aktualisasi
Kepeimpinan
Produk Aktualisasi Kepemimpinan adalah keluaran (output) yang
dihasilkan oleh Peserta yang menunjukkan Kompetensi manajerial Peserta
untuk beradaptasi dan responsif dalam rangka mengelola perubahan
lingkungan strategis --- Aksi Perubahan Kwalitas Pelayanan Publik
PKP
6. KOMPETENSIMANAGERIALAPAKAHYANG DIBANGUN?
01
02
03
mimpinan
04
Integritas
Mampu mengingatkan, mengajak rekan kerja
untuk bertindak sesuai nilai, norma, dan etika
organisasi
Kerjasama
Menumbuhkan tim kerja yang
partisipatif dan efektif
Komunikasi
Aktif menjalankan komunikasi secara formal dan
informal ; Bersedia mendengarkan orang lain,
menginterpretasik an pesan dengan respon yang sesuai,
mampu menyusun materi presentasi, pidato, naskah,
laporan, dll
Orientasi pada
hasil
Berupaya meningkatkan hasil kerja pribadi yang
lebih tinggi dari standar yang ditetapkan,
mencari, mencoba metode alternatif untuk
peningkatan
kinerja
PKP LEVEL
2
7. KOMPETENSIMANAGERIALAPAKAHYANG DIBANGUN?
05
06
07
Menganalisis masalah secara
mendalam
08
Pelayanan
Publik
Pengembangan diri
dan orang lain
Meningkatkan kemampuan bawahan dengan
memberikan contoh dan penjelasan cara
melaksanakan suatu pekerjaan
Mengelola
Perubahan
Pengambilan
Keputusan
Mampu mensupervisi/me ngawasi/menyelia dan
menjelaskan proses pelaksanaan tugas
pemerintahan/pel ayanan publik secara transparan
Proaktif beradaptasi mengikuti
perubahan
8. KOMPETENSI yang dibangun dalam PKP
Membangun karakter dan
sikap perilaku
kepemimpinan Pancasila
yang berintegritas,
menjunjung tinggi etika
birokrasi, dan bertanggung
jawab dalam pengedalian
pelayanan publik di unit
organisasinya sebagai
bentuk perilaku
kepemimpinan Pancasila dan
bela negara.
Mewujudkan
Sosok
Kepemimpinan
melayani yang
diindikasikan
dengan
Kemampuan
Mengaktualisasikan
kepemimpinan pelayanan
dan pengendalian pekerjaan
sesuai dengan bidang
tugasnya dengan melakukan
inovasi, kolaborasi, dan
mengoptimalkan seluruh
potensi sumber daya internal
dan eksternal dalam rangka
implementasi peningkatan
kinerja pelayanan publik
yang dilakukan oleh pejabat
pelaksana.
1
9. Kelompok Mata
Pelatihan Inti
memuat agenda smart
governance sesuai dengan
ketentuan peraturan
perundang-undangan.
BAGAIMANAKAHSOSOK
KurikulumNYA?
Kelompok Mata
Pelatihan Dasar
memuat agenda penunjang
pembelajaran aktualisasi
kepemimpinan
Kelompok Mata
Pelatihan Pilihan
Belajar Mandiri, e-
Learning, Experiential
Learning, Klasikal Belajar Mandiri Belajar Mandiri
10. SUBSTANSI MATA PELATIHAN PKP-SMART GOVERNANCE
Kelompok Mata Pelatihan
Mata Pelatihan Inti Mata Pelatihan Dasar
(24 JP)
Mata Pelatihan Pilihan
(3 Mapel = 12 JP)
Mata Pelatihan 1.Agenda Kepemimpinan
Pancasila dan Bela Negara;
2.Agenda kepemimpinan
pelayanan;
3.Aagenda Pengendalian
Pekerjaan; dan
4.Agenda aktualisasi
kepemimpinan Pelayanan
& Pembelajaran Orientasi
Program
- Ceramah Isu Aktual dan Isu
Strategis dalam Kepemimpinan
- Overview Kebijakan Pelatihan
- Dinamika Kelompok
Rumpun Penguatan Pola Pikir
(Mindset)
1.Resiliensi Diri (Self
Resilience)
2.Gender Equality, Disability,
and Social Inclusion
(GEDSI)
Rumpun Pemerintahan
1.Keterampilan Digital
(digital skill) dalam
Penyusunan Kebijakan
1. Manajemen Pemerintah/Manajemen
Pemerintah Daerah (KEMENDAGRI)
2. Anti Korupsi (KPK)
3. UU Cipta Kerja (KEMENKO)
4. Hak Asasi Manusia (KemenKumham)
5. Pengadaan Barang dan Jasa (LKPP)
6. Pertumbuhan Ekonomi Hijau (GGGI)
7. Pemeriksaan Keuangan (BPK)
8. Narkoba (BNN)
9. Perencanaan Pembangunan Nasional
(Bappenas)
10. Pertumbuhan Ekonomi Hijau (GGGI)
11.Mata Pelatihan lain yang relevan
(dengan persetujuan Coach)
Strategi
pembelajaran
1. E Learning:
Self Learning dan
Collaborative Learning
Self Learning
(Mandatory)
Self Learning
(Pilihan)
memuat agenda smart governance
sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
11. KELOMPOK MATA PELATIHAN INTI PADA PKP
NO AGENDA
MATA PELATIHAN
EXISTING BARU
1
Kepemimpinan Pancasila
dan Bela Negara
Etika dan Integritas Kepemimpinan
Pancasila
Pembaruan Materi
Bela Negara Kepemimpinan Pancasila -
2 Kepemimpinan Pelayanan
Diagnosa Organisasi Pembaruan Materi
Berpikir Kreatif dalam Pelayanan -
MembangunTim Efektif
MembangunTim Efektif di Era New
Normal
Kepemimpinan dalam Pelaksanaan
Pekerjaan
Pembaruan Materi
3 Pengendalian Pekerjaan
Teknik Komunikasi Publik Komunikasi dalam Pelayanan Publik
Perencanaan Kegiatan Pelayanan Publik Pembaruan Materi
Penyusunan RKA Pelayanan Publik Pembaruan Materi
Pelayanan Publik Digital Pembaruan Materi
Manajemen Mutu -
Manajemen Pengawasan -
Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan Pembaruan Materi
4
Aktualisasi
Kepemimpinan
Pelayanan
Studi Lapangan Pelayanan Publik Pembaruan Materi
Aksi Perubahan Kualitas Pelayanan
Publik
Pembaruan Materi
12. Pembelajaran
Klasikal Tahap I
Pembelajaran
Mandiri
Pembangunan
Komitmen Bersama
Pembelajaran
Klasikal Tahap I
I
Aktualisasi
Kepemimpinan Kinerja
E-Learning
▪ Syncronous (30 JP)
▪ Asyncronous (72 JP)
3Essay (agenda
1,2,3)/Penugasan
Individu
PendalamanAgenda
PenugasanIndividu
(plustindaklanjutessay)
Identifikasi
Masalah/Tantangan
danKomitmen
LaporanStudi
LapanganIndividu&
Klp)
RancanganAksi
Perubahan
PelaksanaanAksi
Perubahan
Seminar Aksi
Perubahan
NOTE :
• Pada saat pembelajaran
klasikal I dan II (on campus),
Peserta diasramakan, dan
diberikan kegiatan penunjang
kesehatan jasmani paling
banyak 9 (sembilan) kali.
• Pada saat off campus, Peserta
dapat diberikan penambahan
penguatan materi
pembelajaran secara daring
PenugasanKelompok
Evaluasi Akademik
Identifikasi Potensi Diri
Mentoring PengembanganPotensi Diri
LaporanPengembangan
Potensi Diri
PetaPotensi Diri
Tahapan pembelajaran dan output
PKP
Identifikasi
Masalah/Tantangan
danKomitmen
905 Jam Pelajaran
104 Hari Pelatihan
13. IDENTIFIKASI
POTENSI DIRI
Pada dasarnya setiap manusia
memiliki potensi, namun tidak
setiap manusia menyadarinya.
Potensi tersebut dapat diasah gunna menunjang kesuksesan,
pentingnya pengembangan potensi diri
Dalam kaitannya dengan PKP potensi yang
dimaksud adalah potensi managerial
Pentingnya
Pengembangan Potensi diri
14. IDENTIFIKASI
POTENSI DIRI
- Peserta mengisi formulir identifikasi pemetaan sikap perilaku
kepemimpinan
- Mentor melakukan identifikasi pemetaan sikap perilaku
kepemimpinan peserta (mengisi formulir yang sama)
- Peserta berkoordinasi dan berkomunikasi dengan mentor
(mentoring) untuk mensepakati hasil pemetaan dan strategi
pengembangan potensinya
- Membuat paparan (1 hal) hasil pemetaan dan strategi
pengembangan..seminar rancangan Proper
- Pelaksanaan pengembangan (mentoring dan coaching)
- Membuat paparan (1 hal) tentang hasil/progress strategi
pengembangan potensi..seminar Proper
Pemetaan Sikap Perilaku
Kepemiminan dan
Pengembangan Potensi Diri
(Mentoring & Coaching)
Identifikasi
Paparan pada Rancangan
Proyek Perubahan
Bagian Penilaian Sikap
Perilaku
(Coach & Mentor)
Pelaksanaan Pengembangan
Potensi Diri
Mentoring Paparan pada Seminar
Proyek Perubahan
15. TUJUAN PENGEMBANGAN POTENSI DIRI
• Peserta mengenali sikap dan perilaku
kepemimpinan yang dimiliki dan
kebutuhan pengembangan yang
diperlukan
• Peserta mampu mengelola diri sendiri
untuk mengembangkan pengembangan
potensi diri
16. • Mentoring dan Coaching
• MENTOR bersama dengan peserta menilai sikap perilaku
kepemimpinan dan menetapkan strategi pengembangan potensi diri,
memonitor dan mendampingi pelaksanaan pengembangan potensi
diri, serta melakukan penilaian atas perubahan/hasil pengembangan
potensi diri
• COACH memastikan proses pengembangan potensi diri
dilaksanakan dan melakukan pengecekan pelaksanaan
pengembangan potensi diri
• Penilaian atas kegiatan pengembangan potensi diri dilakukan
pada aspek sikap perilaku sebanyak 3% (2% dinilai mentor dan
1% dinilai coach)
PROSES PEMBELAJARAN
17.
18. Formulir Self Assessment
Identitas Pengisi Form
Berbeda untuk setiap
Jenjang Pelatihan
(PKN I, PKN II, PKA, dan PKP
Isian
Skor
FORMULIR PESERTA
Nama :
NIP :
Jabatan :
Instansi :
Program :
Komponen Sub Komponen SKOR 1 - 10
INTEGRITAS
1 Mengingatkan rekan kerja atau bawahan untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma, dan
etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi.
8
2 Menunjukkan komitmen dan tanggung jawab terhadap penyelesaian tugas yang
diembannya.
8
3 Mengingatkan rekan kerja atau bawahan untuk melaksanakan tugas dan fungsi mereka
sesuai dengan tenggat waktu yang ada dan mematuhi ketentuan terkait waktu kerja yang
berlaku dalam organisasi.
9
4 Memberikan informasi yang dapat dipercaya kepada orang lain/ pihak lain sesuai dengan
etika organisasi.
9
5 Menerapkan norma atau aturan yang berlaku dalam organisasi secara konsisten dalam
setiap situasi dalam lingkup pekerjaannya.
8
6 Memberikan argumen dengan disertai pemahaman atas ketentuan yang berlaku di
organisasi dan konsekuensinya dalam mengingatkan atau mengajak rekan kerja/ bawahan
dalam penegakan aturan.
8
JUMLAH 7,14
19. Formulir Mentor Assessment
Identitas
Pengisi Form
Isian
Skor
FORMULIR MENTOR
Nama Peserta : Nama Mentor :
NIP : NIP: :
Jabatan : Jabatan :
Instansi : Instansi :
Program :
Komponen Sub Komponen SKOR 1 - 10
INTEGRITAS
1 Mengingatkan rekan kerja atau bawahan untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma, dan
etika organisasi dalam segala situasi dan kondisi.
9
2 Menunjukkan komitmen dan tanggung jawab terhadap penyelesaian tugas yang
diembannya.
9
3 Mengingatkan rekan kerja atau bawahan untuk melaksanakan tugas dan fungsi mereka
sesuai dengan tenggat waktu yang ada dan mematuhi ketentuan terkait waktu kerja yang
9
4 Memberikan informasi yang dapat dipercaya kepada orang lain/ pihak lain sesuai dengan
etika organisasi.
9
5 Menerapkan norma atau aturan yang berlaku dalam organisasi secara konsisten dalam
setiap situasi dalam lingkup pekerjaannya. 9
6 Memberikan argumen dengan disertai pemahaman atas ketentuan yang berlaku di
organisasi dan konsekuensinya dalam mengingatkan atau mengajak rekan kerja/
9
JUMLAH 7,714
20. Hasil Assessment
30% 70%
Nilai Assessment
dan Kategori
REKAP NILAI GABUNGAN PESERTA DAN MENTOR
Nama : Nama Mentor :
NIP : NIP: :
Jabatan : Jabatan :
Instansi : Instansi :
Program :
Komponen Sub Komponen Nilai Peserta Nilai Mentor Nilai Rata-Rata Kualifikasi
Integritas
Tanggung jawab 8 9 8,70 Baik
Komitmen 8 9 8,70 Baik
Kedisplinan 9 9 9,00 Istimewa
Kejujuran 9 9 9,00 Istimewa
Konsistensi 8 9 8,70 Baik
Pengambilan Keputusan 8 9 8,70 Baik
Rata-Rata 7,14 7,71 7,54 Baik
Kerjasama
Kerjasama Internal 8 8 8,00 Baik
Kerjasama Eksternal 8 8 8,00 Baik
Komunikasi 8 8 8,00 Baik
Fleksibilitas 8 8 8,00 Baik
Komitmen dalam Tim 8 8 8,00 Baik
Rata-Rata 8,00 8,00 8,00 Baik
21. Hasil Assessment REKAP NILAI AKHIR SIKAP PERILAKU PESERTA
Nama Peserta : Nama Mentor :
NIP : NIP: :
Jabatan : Jabatan :
Instansi : Instansi :
Program :
Nilai Komponen
Sub Komponen
Integritas
Sub Komponen
Kerjasama
Sub Komponen Mengelola
Perubahan
Rata-Rata Total
Sub Komponen
Kualifikasi Total
Sub Komponen
Peserta 7,57 1,00 7,00 5,19 Cukup
Mentor 5,43 5,00 3,33 4,59 Kurang
Nilai Rata-Rata Per
Sub Komponen
6,07 3,80 4,43 4,77 Kurang
Kualifikasi Per Sub
Komponen
Cukup Kurang Kurang Kurang
Keterangan Kualifikasi Akhir Sikap Perilaku
9.99-10 Istimewa
4,77
7-8.99 Baik
5-6.99 Cukup Kualifikasi:
Kurang
3-4.99 Kurang
1-2.99 Sangat Kurang
REKOMENDASI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI:
Istimewa : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta atau Mentor dan Rekap nilai gabungan, peserta
perlu diberikan pengayaan pengembangan potensi diri dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang terukur pada saat
melaksanakan aksi perubahannya dengan bimbingan dan pendampingan sebagai bekal pengayaan sikap
perilaku untuk menduduki jabatan pimpinan yang lebih tinggi
Baik : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta atau Mentor dan Rekap nilai gabungan, peserta
perlu diberikan pengayaan pengembangan potensi diri dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang terukur pada saat
melaksanakan aksi perubahannya dengan bimbingan dan pendampingan yang terjadwal sebagai bekal
pendalaman sikap perilaku dalam jabatan pimpinan pengawas
Cukup : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta atau Mentor dan Rekap nilai gabungan, peserta
perlu diberikan program pengembangan potensi diri dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang terukur pada saat
melaksanakan aksi perubahannya dengan bimbingan dan pendampingan yang terjadwal sebagai bekal
penguatan sikap perilaku dalam menduduki jabatan pengawas
Kurang : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta atau Mentor dan Rekap nilai gabungan, peserta
perlu diberikan program pengembangan potensi diri dalam bentuk kegiatan-kegiatan yang terukur pada saat
melaksanakan aksi perubahannya dengan bimbingan, pendampingan yang sangat ketat dan sebaiknya agar
melibatkan unit pengelola kepegawaian instansi asal peserta sebagai bekal penguatan sikap perilaku dalam
menduduki jabatan pengawas
Sangat Kurang :
22. Panduan / Katalog Intervensi
Pengertian atas sub dimensi
Sikap dan Perilaku yang diukur
Bentuk Exercise yang bisa
dilakukan secara mandiri ( training,
non training )
Bentuk intervensi / treatment
yang bisa dilakukan
oleh mentor / atasan
24. Kurikulum Mata Pelatihan Inti
Peserta mempelajari mata pelatihan pada
Agenda I, II dan III dan di akhir pembelajaran
setiap Agenda, peserta membuat makalah
untuk digunakan sebagai topik pembahasan
bersama pengampu materi pada saat e-
learning dengan mengunggah makalah
tersebut pada komponen LMS e-learning
(bagian dari penilaian penugasan individu)
Belajar Mandiri
Agenda 1 Essay
Agenda 2 Essay
Agenda 3 Essay
Bagian
Penilaian
Penugasan
Individu
Agenda 4 Resume/analisis kasus
25. Kurikulum Mata Pelatihan Dasar
Peserta mempelajari mata pelatihan pada
Agenda Smart Governance dan di akhir
pembelajaran setiap mata pelatihan, peserta
mengerjakan soal latihan (kuis) untuk
mengetahui kualitas hasil pembelajaran
peserta secara mandiri
Belajar Mandiri
Agenda Smart
Government
Kuis
Bagian
Penilaian
Evaluasi
Akademik
26. SUBSTANSI MATA PELATIHAN PKP-SMART GOVERNANCE
Kelompok Mata Pelatihan
Mata Pelatihan Inti Mata Pelatihan Dasar
(24 JP)
Mata Pelatihan Pilihan
(3 Mapel = 12 JP)
Mata Pelatihan 1.Agenda Kepemimpinan
Pancasila dan Bela Negara;
2.Agenda kepemimpinan
pelayanan;
3.Aagenda Pengendalian
Pekerjaan; dan
4.Agenda aktualisasi
kepemimpinan Pelayanan
& Pembelajaran Orientasi
Program
- Ceramah Isu Aktual dan Isu
Strategis dalam Kepemimpinan
- Overview Kebijakan Pelatihan
- Dinamika Kelompok
Rumpun Penguatan Pola Pikir
(Mindset)
1.Resiliensi Diri (Self
Resilience)
2.Gender Equality, Disability,
and Social Inclusion
(GEDSI)
Rumpun Pemerintahan
1.Keterampilan Digital
(digital skill) dalam
Penyusunan Kebijakan
1. Manajemen Pemerintah/Manajemen
Pemerintah Daerah (KEMENDAGRI)
2. Anti Korupsi (KPK)
3. UU Cipta Kerja (KEMENKO)
4. Hak Asasi Manusia (KemenKumham)
5. Pengadaan Barang dan Jasa (LKPP)
6. Pertumbuhan Ekonomi Hijau (GGGI)
7. Pemeriksaan Keuangan (BPK)
8. Narkoba (BNN)
9. Perencanaan Pembangunan Nasional
(Bappenas)
10. Pertumbuhan Ekonomi Hijau (GGGI)
11.Mata Pelatihan lain yang relevan
(dengan persetujuan Coach)
Strategi
pembelajaran
1. E Learning:
Self Learning dan
Collaborative Learning
Self Learning
(Mandatory)
Self Learning
(Pilihan)
memuat agenda smart governance
sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
27. Kurikulum Mata Pelatihan Pilihan
(Penunjang Aktualisasi)
Peserta memilih 3 Mata Pelatihan dari
Agenda Penunjang dan di akhir pembelajaran
setiap mata pelatihan yang dipilih untuk
menunjang aksi perubahan, peserta
mengerjakan soal latihan (kuis) untuk
mengetahui kualitas hasil pembelajaran
peserta secara mandiri serta dikonfirmasi
pada Seminar Aksi Perubahan.
Belajar Mandiri
3 MP Agenda
Penunjang Kuis
Evaluasi Aksi
Perubahan
Aksi
Perubahan
29. - Peserta diberikan tugas kelompok dengan
memilih satu isu (dari makalah peserta) atau
disediakan kasus oleh Pengampu Materi
untuk mencari (alternatif) solusi yang akan
diusulkan
- Sharing Hasil Penugasan Kelompok
Penugasan Individu
- Setiap peserta diberikan tugas individu
yang diarahkan untuk mampu
mengidentifikasi isu atau permasalahan
yang berkaitan dengan implementasi
kepemimpinan Pancasila dan Nasionalisme
dalam peningkatan kinerja di unit
organisasinya
- Kelanjutan dari Essay pada Belajar Mandiri
E-Learning Agenda 1
Penugasan Kelompok
E-Learning Agenda 3
E-Learning Agenda 2
E-Learning Agenda 4
30. - Peserta diberikan tugas kelompok untuk mendiagnosa
organisasi dengan memilih satu isu (dari makalah peserta)
atau disediakan Pengampu Materi untuk mencari solusi
kreatif manajemen perubahan sektor publik dalam
meningkatkan kinerja organisasi serta mengidentifikasi
kebutuhan transformasi, strategi komunikasi, dan
pembentukan jejaring kerja lintas kelembagaan.
- Sharing Hasil Penugasan Kelompok
Penugasan Individu
- Setiap peserta diberikan tugas individu yang
diarahkan untuk mampu mendiagnosa
permasalahan manajemen kinerja di unit
organisasinya
- Kelanjutan dari Essay pada Belajar Mandiri
E-Learning Agenda 2
Penugasan Kelompok
31. - Peserta diberikan tugas kelompok untuk menyusun strategi untuk
meningkatkan kinerja organisasi yang berorientasi pada
manajemen kinerja yang berkualitas dan memitigasi resiko kinerja
serta memaksimalkan pemanfaatan teknologi komunikasi dan
informasi (dari makalah peserta) atau disediakan Pengampu
Materi. Sharing Hasil Penugasan Kelompok
Penugasan Individu
- Setiap peserta diberikan tugas
individu yang diarahkan untuk
mampu Menyusun strategi
peningkatan kinerja organisasinya,
- Kelanjutan dari Essay pada Belajar
Mandiri
E-Learning Agenda 3
Penugasan Kelompok
32. - Peserta diberikan tugas kelompok untuk Menganalis best ptaktis
terkait dengan kepeiminan pelayanannya ( inovasi-inovasi yg ada
di best praktis
Paham konsep agenda 4
Penugasan Individu
- Setiap peserta diberikan tugas
individu yang diarahkan
- resume stula dan aksi perubahan
- Peserta menganalisis unit
organisasinya ,, bahan TO
E-Learning Agenda 4
Penugasan Kelompok
33. PEMBELAJARAN AGENDA AKTUALISASI
KEPEMIMPINAN (IV) dan MATA PELATIHAN
Membekali Peserta dengan
kemampuan mengaktualisasikan
kapasitas kepemimpinan melayani
melalui pengalaman best practices
pengendalian kegiatan pelayanan
publik dan aplikasinya dalam aksi
perubahan dalam peningkatan kualitas
pelayanan publik.
Aksi Perubahan
Kualitas Pelayanan
Publik
MATA PELATIHAN:
1 Studi Lapangan
Pelayanan Publik
2
38. MEMBANGUN
KOMITMEN BERSAMA
• Membangun komitmen bersama
(common ground-rules) dengan
sejumlah pemangku kepentingan
untuk melaksanakan perubahan
terkait dengan area kegiatan unit
organisasi
39. MEMBANGUN KOMITMEN BERSAMA
Tujuan
• Memberi kesempatan peserta untuk membuktikan
kompetensi kepemimpinan dlm merancang dan
menetapkan strategi melalui gagasan rencana
perubahan
Autput
• Kesepakatan/komitmen antara peserta dan
mentor ttg skope area perubahan yg terpilih
& dituangkan dalam dokumen gagasan atau
rencana aksi perubahan
Ingat peserta telah memperoleh kompetensi
dalam setiap agenda, produk mata Latihan agenda
4 sebagai acuan
40. MEMBANGUN
KOMITMEN
BERSAMA
• Pembelajaran pembangunan komitmen
bersama dilaksanakan Secara terstruktur
bertempat di instansi pemerintah asal
Peserta selama 27 (dua puluh tujuh) JP
atau setara dengan 3 (Tiga) hari kerja.
• Pada tahap ini, peserta melakukan
diagnosa permasalahan Kepemimpinan
kinerja organisasi dan membangun
komitmen ( PKA) dan ( PKP) peserta
melakukan diagnosa permasalahan
kepemimpinan pelayanan dan membangun
komitmen dengan stakeholders terkait
sebagai bagian pembuatan Rancangan Aksi
Perubahan.
• Pada tahap ini, peserta dapat mulai
melaksanakan Pembelajaran mandiri pada mata
pelatihan pilihan untuk Menunjang aktualisasi
kepemimpinan kinerja organisasi ( 3 mata
Latihan yang terkait dengan aksi perubahannya)
41. OUTPUT
• Kesepakatan penetapan gagasan Aksi
Perubahan
• Kepastian penunjukan mentor oleh
instansi
• Form persetujuan yang telah
disetujui/ditandatangani oleh mentor
• Terjadwalnya kehadiran mentor saat
seminar rancangan proyek perubahan
42. Off Campus #1
Taking Ownership
Tahap pembelajaran ini
mengarahkan peserta
untuk membangun
organizational
learning atau
kesadaran/komitmen
bersama dan
pembelajaran bersama
untuk mereformasi
area organisasi yang
bermasalah.
Identifikasi Masalah Lingkup Kerja Dan
Kewenangan
Komunikasi Ke Stakeholder Terkait
Masalah & Cara/Alternatif
Pemecahannya
Kumpulkan Data Lengkap Yg
Mendukung Pentingnya Masalah
Diselesaikan
Identifikasi Stakeholder yg Akan
Terlibat Dlm PP
Memperoleh Persetujuan Dari Atasan/
Mentor Unt Mereform
44. Agenda I
Pembelajaran agenda 1 diarahkan pada kegiatan
pembelajaran utk membekali peserta dpt
memahami dan merasakan serta mengidentiifkasi
isu2 yg berkaitan dgn Pancasila dan Nasionalisme
(diperbolehkan dgn outdoor activity lebih ke
menyelami/immersion)
Agenda II
• hari ketiga : pembelajaran diarahkan utk mendalami kegiatan
diagnosa dan solusi kreatif dlm peningkatan kinerja organisasi,
• hari Keempat: pembelajaran diarahkan utk mendalami bagaimana
seorang pemimpin kinerja organisasi dengan membangun jejaring
kerja lintas kelembagaan
Agenda III
Fokus pada aspek (1) mengadministrasikan; (2) komunikasi (praktek public speaking, cara
memimpin rapat, cara presentasi, pidato dgn simulasi), (3) simulasi penerapan
manajemen kinerja secara efektif dan efisien untuk memitigasi resiko dengan digitalisasi
Klasikal
Pelaksanaan agenda 4
45. Sebaran JP & Kegiatan dalam Proses Pembelajaran PKP Agenda IV ~ blended learning
46. •Lesson learnt
•Adopsi dan adaptasi keunggulan
➢ Jenis pelayanan publik
➢ Sasaran dan kemanfaatan pelayanan
➢ Pemberdayaan pelaksana
➢ SOP pelayanan, Alur/mekanisme
pelayanan
➢ Pemanfaatan IT
➢ Keberlangsungan dan pengembangan
pelayanan Keunggulan Pelayanan
1. Komunikasi dalam
Pelayanan Publik
2. Perencanaan Kegiatan
Pelayanan Publik
3. Penyusunan RKA
Pelayanan Publik
4. Pelayanan Publik
Digital
5. Manajemen Mutu
6. Manajemen
Pengawasan
7. Pengendalian
Pelaksanaan Kegiatan
1.Diagnosa Organisasi
2.Berpikir Kreatif dalam
Pelayanan
3.Membangun Tim
Efektif di Era New
Normal
4.Kepemimpinan dalam
Pelaksanaan Pekerjaan
STUDI LAPANGAN
AGENDA AKTUALISASI
KEPEMIMPINAN
AGENDA PENGENDALIAN
PEKERJAAN
AGENDA KEPEMIMPINAN
PELAYANAN
Best Practices Pelayanan Publik
Strategi Peningkatan Kinerja
(Pengawasan/Pengendalian) Pelayanan Publik
Berbagi Pengalaman
Hasil Studi Lapangan
IDE AKSI PERUBAHAN
AGENDA KEPEMIMPINAN PANCASILA DAN BELA NEGARA
1.Etika dan Integritas Kepemimpinan Pancasila; 2.Bela Negara Kepemimpinan Pancasila
Kerangka
Berpikir
Stula
Pelayanan
Publik
47. LAPORAN HASIL STUDI LAPANGAN
LAPORAN KELOMPOK
➢Dibuat berdasarkan hasil observasi ke
instansi, berupa bahan tayang dan
makalah
➢Hasil penulisan dilakukan seminar untuk
mendapatkan klarifikasi dan masukan
yang mengundang pihak instansi lokus.
1. Deksripsi Lokus
2. Deskripsi Lessont Learnt
Dalam suatu dokumentasi studi lapangan
yang didukung dengan data dan informasi
yang relevan serta disajikan secara menarik,
sangat disarankan dalam bentuk
video pendek.
49. STUDI LAPANGAN
PELAYANAN PUBLIK
Waktu 31 JP + 2 JP Ceramah ~ 4 Hari
Mata pelatihan ini dilaksanakan dengan:
1. Pembekalan tahapan pembelajaran
studi lapangan pelayanan publik
2. Kunjungan lapangan
❑ Pemetaan pelaksanaan pelayanan
publik
❑ Perumusan keunggulan strategi
pelayanan publik sesuai lokus
3. Berbagi pengalaman hasil studi
lapangan pelayanan publik
50. Strategi Pembelajaran Distance Learning
STUDI LAPANGAN
TAHAPAN JP MATERI METODE
Synchronous -1
Konsepsi Pembelajaran Studi
Lapangan
3 ▪Reviu pemahaman Stula
▪Penjelasan Konsepsi Stula
▪Penyampaian informasi Lokus
▪Pembagian Tugas Kelompok
Cearamah
interaktif
Disko
Asynchronous
Konsepsi Pembelajaran Stula
12 Penugasan Kelompok:
▪ Identifikasi inovasi lokus
▪ Menyusun instrumen pengumpulan
data di Lokus
Mandiri
Kelompok
Synchronous -2
Konsepsi Pembelajaran Stula
2 ▪ Pembahasan Tugas Kelompok
▪ Pembahasan Instrumen
Presentasi
kelompok
51. Strategi Pembelajaran KLASIKAL
STUDI LAPANGAN
No Kegiatan Pembelajaran JP
1 Pembekalan STULA
▪ Reviu hasil penyusunan instrument pengumpulan data pada pembelajaran
distance learning
▪ Pembagian peran dan tugas pada STULA
▪ Penjelasan teknis pelaksanaan STULA
3
2 Pelaksanaan STULA
▪ Pengumpulan data dengan NS Lokus
▪ Penyusunan Lesson learnt (Individu dan Kelompok)
▪ Berbagi pengalaman hasil STULA
31
3 Ceramah STULA (NS)
Pengayaan materi STULA untuk penyusunan Lesson learnt (Individu dan
Kelompok)
2
52. SKEMA PEMBELAJARAN STUDI
LAPANGAN
26
Penjelasan Pembelajaran dan Tahapan StudiLapangan
Hari 1 1. Perjalanan menuju lokus
2. Pembekalan: Persiapan akhir pembelajaran studilapangan
Hari 2 1. Setiap Kelompok mengumpulkan data dan informasi secara mendalam
2. Diskusi kelompok I:
Pemetaan Profil Kinerja Instansi, Organisasi atau unit/satuan kerja sesuai lokus;
Hari 3
Hari 4
Hari 5
Diskusi kelompok II: (dapat dilakukan pengumpulan data tambahan, jikadiperlukan)
1. Mengidentifikasi KSF Best Practices dalam persfektif mata pelatihan agenda II dan III dengan
menggunakan pendekatan ManajemenKinerja
2. Memilih faktor yang dominan (Dibobot)
3. Mengidentifikasi faktor sukses yang perlu diperhatikan untuk keberlangsungankinerja Yanlik
4. Memberikan Rekomendasi keberlangsungan keunggulan kinerja Yanlik
Diskusi Kelompok III :
1. Validasi hasil diskusi (dapat mengundang narasumber yang relevan)
2. Merumuskan lesson Learnt sebagai bahanLaporan Kelompok
3. Menyusun Laporan Individu (mandiri)
Perjalanan menuju tempatpelatihan
Berbagi Pengalaman Hasil Studi Lapangan
28
54. You can Resize without
losing quality
You can Change Fill
Color &
Line Color
www.allppt.com
FREE
PPT
TEMPLATES
Hasil Belajar
Peserta diharapkan mampu menjelaskan
konsepsi pembelajaran Aksi Perubahan
Kinerja Pelayanan Publik dan melaksanakan
setiap tahapan pembelajaran Aksi Perubahan
Kinerja Pelayanan Publik dengan baik
sehingga terbentuk karakter sebagai
pemimpin agen perubahan pengendali
kegiatan pelayanan publik pada jabatan
pengawas unit organisasinya.
AKSI PERUBAHAN
KUALITAS PELAYANAN
PUBLIK
Adalah Kertas Kerja
yang dihasilkan oleh
Peserta yang
menunjukkan
kompetensi
kepemimpinannya
MENGELOLA
PERUBAHAN dalam
bentuk inovasi yang
bertujuan
meningkatkan kualitas
pelayanan.
55. KETERKAITAN AGENDA PEMBELAJARAN
DENGAN AKSI PERUBAHAN
1. Komunikasi dalam Pelayanan Publik;
2. Perencanaan Kegiatan Pelayanan Publik;
3. Penyusunan RKAPelayanan Publik;
4. Pelayanan Publik Digital;
5. Manajemen Mutu;
6. Manajemen Pengawasan;
7. Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan
1. Diagnosa Organisasi
2. Berpikir Kreatif dalam
Pelayanan
3. Membangun Tim Efektif di
Era New Normal
4. Kepemimpinan dalam
Pelaksanaan Pekerjaan
AGENDA
PENGENDALIAN PEKERJAAN
AGENDA
KEPEMIMPINAN PELAYANAN
PENINGKATAN KUALITAS/
KINERJA PELAYANAN PUBLIK
AGENDA KEPEMIMPINAN PANCASILA DAN BELA NEGARA
1.Etika dan Integritas Kepemimpinan Pancasila
2.Bela Negara Kepemimpinan Pancasila
5
Pengawasan dan
Pengendalian
AGENDA
AKTUALISASI KEPEMIMPINAN
AKSI PERUBAHAN
INOVASI: Kualitas
Pelayanan Publik
Personal / Institutionbranding
56. Mengaktualisasikan
Kepemimpinan Melayani
Agen Perubahan dalam Peningkatan
Kualitas Kinerja Pelayanan Publik
menjadi
BUKTI
IMPLEMENTASI
AKSI PERUBAHAN
KONSEPSI
AKSI
PERUBAHAN
klasikal
56
Konsepsi AP
▪ Merancang AP
▪ Pembimbingan Rancangan AP
▪ Seminar Rancangan AP
▪ Pembekalan implementasi AP
melaksanakan AP (lab kepemimpinan)
di tempat kerja (60 hari kalender)
▪ Pembimbingan AP
▪ Seminar AP
▪ Berbagi pengalaman
memimpin AP
IMPLEMENTASI (LAPORAN) AKSI PERUBAHAN
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
PROSES PEMBELAJARAN AKSI PERUBAHAN
kedudukan peserta
TAKING
OWNERSHIP
MERANCANG
AKSI
PERUBAHAN
MELAKSANAKAN
AKSI PERUBAHAN
unit kerja klasikal
unit kerja
Membangun
Komitmen Bersama
58. No. KOMPONEN BOBOT
1 Sikap Perilaku 15%
2 Evaluasi Akademik 15%
3 Perencanaan Aksi Perubahan 20%
4 Implementasi Aksi Perubahan 30%
5 Evaluasi Studi Lapangan 20%
Evaluasi PesertaPKp
59. SikapPerilaku(15%)
ASPEK DESKRIPSI PENILAI BOBOT
Kerjasama dan Prakarsa
Penilaian atas inisiatif, kerjasama, dan keaktifan
peserta dalam pelatihan
oleh pengampu
materi
3.00%
Kepemimpinan
Penilaian atas peran peserta dalam pengelolaan
tim (kerja kelompok)
oleh pengampu
materi
4.00%
Kedisiplinan
Penilaian atas kehadiran, penyelesaian
penugasan, kepatuhan kode etik dalam
pembelajaran, dan kesopanan.
oleh pengampu
materi
3.00%
Kedisiplinan
Penilaian atas kepatuhan kode etik selama
mengikuti pelatihan dan kesopanan
oleh
penyelenggara
2.00%
Rencana Pengembangan
Potensi Diri
Penilaian atas rencana dan pelaksanaan
pengembangan potensi diri sebagai tindak lanjut
dari iself assesment potensi diri
oleh mentor 3%
60. ASPEK DESKRIPSI BOB
OT
Penugasan Individu (oleh
Pengampu Materi)
Penilaian atas Essay:
Pemahaman dan identifikasi isu-isu aktual Agenda I, II, dan
III
4%
Penugasan Kelompok
(oleh Pengampu Materi)
Penilaian atas kualitas substansi bahan tayang dan sharing
session.
4%
Evaluasi Substansi Penilaian evaluasi substansi secara luring 7%
Evaluasi Akademik(15%)
61. KOMPONEN
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
(20 %)
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Manfaat
B. PROFIL KINERJAPELAYANAN
C. ANALISAMASALAH PELAYANAN
D
. S
TRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
1. Terobosan/ Inovasi
2. Tahapan Kegiatan
3. Sumberdaya (Peta dan Pemanfaatan)
4. Manajemen Pengendalian Mutu Pekerjaan
KOMPONEN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
(1) Ketepatan Rencana Aksi Perubahan (4%)
(2) Terobosan Inovatif (4%)
(3) Tahapan Rencana Perubahan dan
Pengendalian Mutu Pekerjaan (4%)
(4) KejelasanPeta dan Pemanfaatan
Sumberdaya Organisasi(4%)
(5)RencanaStrategiPengembanganKompetensi
dalamAksiPerubahan(4%)
Indikator Penilaian
RANCANGAN AKSI PERUBAHAN
61
E. HASIL IDENTIFIKASI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI
DALAM AKSI PERUBAHAN
62. ASPEK DESKRIPSI BOBO
T
Ketepatan rencana aksi
perubahan
Kemampuan melakukan analisis untuk mendapatkan ketepatan hasil 4%
Terobosan inovatif Kemampuan untuk mengembangkan ide atau solusi yang mampu memecahkan
masalah yang berkaitan dengan kebutuhan perubahan kinerja pelayanan secara
inovatif sesuai dengan kriteria inovasi: (a) memberi nilai tambah bagi organisasi
dan stakeholder, (b) memiliki unsur kebaharuan, (c) bisa direplikasi, (d) dapat
diterapkan secara berkelanjutan, dan (e) sesuai dengan nilai-nilai organisasi
4%
Tahapan rencana perubahan dan
pengendalian mutu pekerjaan
Kemampuan menyusun keterkaitan antara tahapan rencana aksi perubahan
dan pengendalian mutu pekerjaan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan
dan berkontribusi dalam pencapaian tujuan Aksi Perubahan
4%
Kejelasan peta dan pemanfaatan
sumberdaya organisasi
Kemampuan mengidentifikasi, menjelaskan dan memutuskan rencana
pemanfaatan sumber daya organisasi terdiri atas: 1).Tim kerja, 2). Jejaring kerja
dan 3). Pemanfaatan teknologi digital
4%
Rencana Strategi
Pengembangan Kompetensi
dalam Aksi Perubahan
Kemampuan mengidentifikasi, menjelaskan dan memutuskan
strategi pengembangan kompetensi yang dibutuhkan untuk adopsi
aksi perubahan
4%
EVALUASI RANCANGAN Aksi Perubahan (20%)
63. ASPEK DESKRIPSI BOBO
T
Capaian hasil perubahan terhadap rencana
perubahan
Kemampuan memperoleh hasil atau capaian implementasi rencana
aksi perubahan yang didukung dengan bukti-bukti yang valid dan
relevan
5%
Kepemimpinan Pelayanan Kemampuan untuk mengambil keputusan dalam mengaktualisasikan
kepemimpinan pelayanan secara berintegritas
5%
Kemanfaatan aksi perubahan Cakupan manfaat hasil aksi perubahan terhadap peningkatan
kualitas kinerja pelayanan
6%
Keberlanjutan aksi perubahan Kemampuan peserta untuk mendapatkan dukungan dan jaminan
keberlanjutan aksi perubahan
3%
Pelaksanaan Strategi Pengembangan
Kompetensi dalam Aksi Perubahan
Kemampuan untuk melaksanakan rencana strategi
pengembangan kompetensi dalam aksi perubahan
5%
Keterkaitan mata pelatihan pilihan
dengan aksi perubahan
Kemampuan untuk memanfaatkan mata pelatihan pilihan
untuk mendukung pelaksanaan aksi perubahan
3%
Diseminasi dan publikasi Aksi
Perubahan
Kemampuan untuk mengkomunikasikan dan
mendapatkan dukungan adopsi aksi perubahan
3%
EVALUASI Implementasi Aksi Perubahan (30%)
64. KOMPONEN
LAPORAN AKSI PERUBAHAN
(30%)
A. DESKRIPS
I PROS
ESKEPEMIMPINAN
1. Membangun Integritas
2. Pengelolaan Budaya Pelayanan
(pemanfaatan IT)
3. Pengelolaan Tim
B. DESKRIPS
I HASIL KEPEMIMPINAN
1. Capaian Dalam Perbaikan S
istem Pelayanan
2. Manfaat Aksi Perubahan
C. KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN
Tindak lanjut kegiatan jangka pendek dengan
menetapkan taret capaian jangka menengah dan
jangka panjang
D. KETERKAITAN DENGAN MATA PELATIHAN PILIHAN
E. DISEMINASI DAN PUBLIKASI AKSI PERUBAHAN
F. PELAKSANAAN PENGEMBANGAN POTENSI DIRI
DALAM AKSI PERUBAHAN
KOMPONEN LAPORAN AKSI PERUBAHAN
Indikator Penilaian
PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN
(1) Capaian Hasil Perubahan Terhadap Rencana
Perubahan (5%);
(2) Kepemimpinan (5%);
(3) Kemanfaatan Aksi Perubahan (6%);
(4) Keberlanjutan Aksi Perubahan (3%)
(5) Pelaksanaan Strategi Pengembangan Kompetensi
dalamAP(5%)
(6) Keterkaitan Mapel Pilihandengan AP(3%)
(7) DiseminasidanPublikasiAP(3%)
64
65. ASPEK DESKRIPSI BOBOT
Penugasan Individu Kualitas lesson learnt adopsi dan
adaptasi hasil Studi Lapangan sesuai
agenda pembelajaran.
10%
Penugasan Kelompok Kualitas dokumentasi lesson learnt
Studi Lapangan yang didukung
dengan data dan informasi yang
relevan.
10%
Evaluasi StudiLapangan(20%)
